Paikka: Vyyhti HQ
Paikalla: Milla, Jussi, Susanna
Asiat:
Tilannekatsaus
Sähköiset jumppakerhot, Jussi:
Kevään toteutukset vedetty läpi. Kokonaisuutena mainio oppimiskokemus myös kouluttajalle itselleen!
Osallistujatietoja
- yhteensä 23 henkilöä
- yksittäisiä jumppakäyntejä oli 57, keskimäärin 9,5 osallistujaa per jumppa
- yksi kunniajumppaajan arvonimen ansaitseva osallistui kaikkiin kuuteen kertaan
- yksittäisessä jumpassa käyneitä oli kuusi
- kahden kerran kävijöitä oli kahdeksan
Palautteen keruu ja analysointi
- Opintojakso/koulutuspalautteissa kaikkien jumppien kaikkien osa-alueiden keskiarvo on 4,2 (skaala 1-5).
- Numeraalisista arvioinneista parhaimman keräsi Ajanhallinta keskiarvolla 4,59 ja Twitter ka 4,6. Blogijumppa sai alimman keskiarvon 3,4.
- Blogityöpajan keskihajonta oli suurin; Twitter-työpajassa pienin.
- Yksittäisistä kysymyksistä "Opin hyödyllisiä asioita" -keskiarvon huippu 4,75 oli Google Docs -jumpassa. Blogityöpajassa sama kysymys sai keskiarvoksi 3,67
- Koulutustunteja kertyi yhteensä 171 tuntia eli 24 työpäivää
- Siirtovaikutusseurantakyselyt lähetetään n. 6 vkoa jumppiin osallistumisista
Minun tapahtumani (Susanna)
- Toinen lähipäivä yhdistystoimijoille 8.5.2012
- Alueellisen kaupunkikulttuurin tuotannon rautalankamallin luominen työvälineeksi kaupunginosien ja kyläyhdistysten tapahtumatuotantoon ja tuotantoon liittyvään yhteistoimintaan.
- Palautteita saatu toistaiseksi vain vähän (ensimmäisestä lähipäivästä).
- Järjestyksenvalvonnan ja EAI-kursseihin osallistuminen kulttuurituotannon ko:n kanssa yhteistyössä.
Vyyhtipeli (Susanna)
- Livepeli 12.5. Arabianrannan Katutaidefestivaalien yhteydessä. Ilmoittautumisdeadline 2.5.
Shared Gems 2012
- Tuotantopalaveri to 12.6. klo 9:00
- Ilmoittautumiset auki 21.5. asti, tällä hetkellä 35% yleisökapasiteetista täynnä.
- Puhujat ok, paneeliin vahvistetaan loput myöhemmin
- Aija tuottaa speed networking -iltaan yritysyhteistyökumppaneita
Yrittäisinkö? -kesäopinnot
- Suunnittelu: ennakkotehtäviä vaille valmis.
- Ilmoittautumiset: 19 hlöä, vielä max. 21 paikkaa.
- Infoasiat: Infopaketti lähetyskuntoon pääsiäisen jälkeen.
Maksatuskausi III (1/2012)
- Dokumentaatio, maksatusaineistot
- Seurantaraporttiaineiston valmistelu
Tulevat toteutukset
- Shared Gems 2013 -suunnittelu
- Julkaisun suunnittelu
Sovittu:
*Sähköiset jumppakerhot: julkaistaan käytetyt materiaalit
- Palautteen keruu ja analysointi: julkaistaan uutinen tilastoineen ja raportoidaan asianmukaisesti
- Jatkokehitys: pohdittavana
- Vyyhtipeli: livepeli 12.5.
- Shared Gems 2012:
- Tuotanto: iltaohjelma ohjatun speed networkingin jälkeen, pidetään yksinkertaisena mutta luovana.
- Tuotantokokouksessa 12.4. sovitaan asiat.
- Yrittäisinkö? -kesäopinnot
- Infoasiat: Milla ja Elena työstävät info- ja ennakkotehtäväpaketin, lähetetään 24.4. ilmoittautuneille (jos paikkoja jää, jälkilähetys jälki-ilmoittautuneille)
- Maksatuskausi III (1/2012)
- Dokumentaatio: Google Docs -aineistojen backupit suoritetaan kerran kuussa.
- Maksatusaineistot: Susanna kerää tuntiseurannat. Mikalta saatava työsopimusten kopiot pikaisesti.
- Seurantaraporttiaineiston valmistelu: Milla ja Susanna tarkastavat kooste-excelin ja arkisto- / osallistujalistojen tiedot vuoden 2012 ensimmäisen puoliskon osalta kesäopintojen päätyttyä 20.6.2012 alkaen, Milla syöttää numeraaliset aineistot EURA-järjestelmään koostetilastoista.
Tulevat tapahtumat
- Shared Gems 2013 -suunnittelu: KV-verkostoitumistapahtuma syksyllä 2013. Yhteistyö ECBNetworkin kanssa. Budjetti hyväksytettävä ohjausryhmässä 6.6.2012. (Milla) Tämän vuoksi pikaisesti vuoden 2012 kv-matkabudjetti kasaan (Metropolian osalta), ylijäävä osuus ohjataan kv-tapahtumaan.
- Wikitilan muutokset: teema vaihdettava, jotta restrictionit toimivat (Jussi)
- Julkaisun suunnittelu: Aloitetaan hahmottelu kevään 2012 aikana omassa wikityötilassaan
- Syksyn opintojaksojen suunnittelu ja markkinointi (Luovan yrittäjyyden perusteet + Leipää kulttuurista!)
- Hub+Vyyhti-aamiaisen ajankohta muuttunut! Vanha 24.4., UUSI: 8.5. (Milla, Aija, tiedotus)
Kevätretki
- ma 14.5.2012 Kaisaniemen puutarhaan (Susanna lähettää kutsun)