Ajankohtaista

Ensimmäinen toiminnallinen käyttöliittymäprototyyppi on nyt nähtävissä ja kokeiltavissa.

Toiminnallinen prototyyppi, versio 0.1

Mitä tulee huomioida prototyypistä?

• Kyseessä on prototyyppi ei vielä valmis kokonaisuus
• Toimii tällä hetkellä parhaiten Mozilla Firefox selaimella
• Tehtynä on tällä hetkellä vain etusivu ja opintojaksototeutukset sivu
• Jos henkilö toimii opettajana ja suunnittelijana voi hän vaihtaa oikeasta yläkulmasta roolia ja sähköistä työpöytää

Miten prototyypissä on huomiotu vaatimuksia?

• Sähköinen työpöytä on muokattavissa ja siitä saa oman näköisen (pystyt liikuttamaan työpöydällä eri palveluiden sijaintia - drag 'n drop)
• Saat työpöydälle näkyviin ja pois näkyvistä eri palveluita
• Asetusten avulla saat muokattua työpöydästä hyvinkin persoonallisen
• Oma profiili ja siihen liittyvät tiedot
• Etusivulla nähtävissä viestit ja herätteet, omat aktiiviset toteutukset, oma työjärjestys
• Opintojaksototeutukset sivulla näet kaikki toteutuksesi sekä niihin liittyvät tiedot (esim. ilmoittautuneiden määrän jne.)

Miten voin vielä vaikuttaa lopputulokseen?

• Kirjoittamalla alla olevaan dokumentaatioon tarkennuksia ja muutoksia.
• Lisäämällä kommentteja alas
• Lähettämällä viestiä opettajapalvelut työryhmän vetäjille (Cai Melakoski (TAMK) ja Juha Lindfors (Metropolia)

Vastaa kyselyyn tätä linkkiä painamalla

...

Opettajan palvelut - Opettajan sähköinen työpöytä

...

1. Nykytilan kartoitus (1.6.2010 - 15.9.2010)
2. Tavoitetilan kartoitus (15.9.2010 - 31.10.2010)
3. Palveluiden määrittely (15.9.2010 - 30.11.2010)
4. Määrittelyn valmistuminen (8.12.2010)
5. Määrittelyyn perustuvien toiminnallisten prototyyppien tekeminen (1.12.2010 - 21.1.2010)
6. Prototyyppien katselmointi ja pilotointi (1.1.2011 - 31.1.2011)
7. Kommentointi ja korjauskierros (17.1.2011 - 18.2.2011)
8. Palveluiden toteutus (vuoden 2011 aikana)
9. Testaus ja pilotointi (2011  - 2012)
10. Käyttöönotto (2012)

1. Nykytilan kartoitus

Nykytilakuvakset on pyydetty opettajapalvelut asiantuntijaryhmien jäseniltä. Nykytilakuvauksin pääset täältä. Alla lisäksi havainnollistava kuva siitä, mistä opettaja työ koostuu ja mitä eri välineitä opettaja joutuu työssään tällä hetkellä käyttämään

. Image Added
 

2. Tavoitetilan kartoitus

Alla oleva kuva edustaa tavoitetilaa. Asiantuntijaryhmien esittämät toiveet tavoitetilaan ovat lisäksi alla:

Image Added

• opettajalla monia eri järjestelmiä käytössä, työpöydästä tulisi olla pääsy kaikkiin
• mielellään myös niin, ettei aina tarvitsisi kirjautua
• opettajan tarvitsemia lomakkeita on monessa järjestelmässä: Tuubissa esim. osa henkilöstöhallinto, HR – osa henkilöstö hallinto, U-asemalla

• tarve nähdä kaikkien ryhmien lukkarit
• etenemissuunnitelmat helpommin näkyviin
• tilanvaraukseen vaikuttaminen
• sähköpostin käyttäminen välinehuoltajatilauksiin ja palautteen antamiseen opiskelijoille on hidasta ja kankeaa
• harjoittelun ohjaukseen tarve luoda työskentelyalusta omassa ohjauksessa oleville
• lukkaripohjan tulisi olla sähköinen ja sen pitäisi samalla muodostaa opettajan kalenteria, opettaja hyväksyy/hylkää ehdotuksen, hyväksymisen yhteydessä lukittuu tila
• välinevarauksen tulisi kertoa jos samalle ajalle on useampia samojen välineiden varauksia

3. Palveluiden määrittely - miten tavoitetilaan päästään

Alla on esiteltynä ne palvelut, jotka työryhmä esittää opettajan sähköiseen työpöytään. Otsikon perässä on prioriteetti / tärkeys ilmoitettuna 1 = tärkein ja 5=ei tärkeä.

Opettajan sähköinen työpöytä

Työaikasuunnitelmien hallinta (Prioriteetti = 3)

• Opettaja näkisi menneen ja käynnissä olevan lukuvuoden työaikasuunnitelmansa. Opettajan näkisi myös tulevan lukuvuoden työaikasuunnitelmaehdotuksen siinä vaiheessa, kun esimies ehdottaisi työaikasuunnitelmaa opettajalle.
• Työaikasuunnitelmaan liittyvät muutospyynnöt voisi lähettää järjestelmän sisällä niin, että opettaja ja esimies näkisivät viestit omassa sähköisessä työpöydässään. Esimies voi lähettää pyynnön hyväksyä työaikasuunnitelma ja opettaja voisi tehdä hyväksynnän sähköisesti.
• Hyväksytyn työaikasuunnitelman jälkeen järjestelmään tallentuu muutoshistoria, josta näkee mitä muutoksia työaikasuunnitelmaan on tullut hyväksynnän jälkeen ja mitä, kuka ja milloin muutokset koskevat
• Opettajalla voi myös olla mahdollista muuttaa työaikasuunnitelmassa olevien tuntien jakautumista opetukseen ja toteutuksen , ohjaukseen ja muihin töihin, jos esimies on tämän sallinut.
• Opettaja voi täydentää tätä kautta esittää vapaajaksotoiveensa, jotka esimies hyväksyy samalla kun työaikasuunnitelma hyväksytään

Toteutustenhallintaväline (Tai Totsu) (Prioriteetti = 1)

• Opettajien on mahdollista nähdä ja muokata omien toteutustensa joukkoa. Opettaja voi täydentää toteutuksiin liittyen kuvaustietoja ja tarkentaa ajankohtia.
• Toteutussuunnitelman kuvaustietoja voisi täyttää valmiin mallipohjan avulla ja kopioida myös vanhoista saman opintojakson toteutuksista. (ajoituksiin liittyvää tietoa ei voi kopioida)
• Opettajan on myös mahdollista lisätä tuleville toteutuksille rytmitys & tilatoiveita, jotka olisivat lukujärjestyksen tekijän nähtävissä. Kuvaustietoja voisi kopioida myös vanhoista saman opintojakson toteutuksista
• Jos opetuskerta on tarkoitus toteuttaa verkkoympäristössä, se merkitään näkyviin, eikä opetuskerralle varata luokkatilaa.
• Opettaja voi valita mitä muita sähköisiä työtiloja toteutukseen liittyy (Moodle, Mahara, Wiki, Connect, ConfluenceSL, opettajan omat webbisivut jne)
• Opettaja voi toteutusten hallintavälineen kautta tehdä kaikki yksittäiseen toteutukseen liittyvät asiaasiat, kuten hyväksyä toteutuksille tulleet ilmoittautumiset tai antaa arvosanat.
• Opettaja voi ylläpitää opiskelijoiden arviointia ja laskea järjestelmän kautta annettavan arvosanan arvioinnin pohjalta (olisiko tässä esim. painoarvot eri eri väliarvioinneille?
• Opintojaksopalautteen hallinta
• Osa mainituista palveluista voisi olla myös toteutukseen liittyvässä sähköisessä työtilassa ja ne käsittelisivät samaa tietoa.

TAMKIN TOTEUTUSSUUNNITELMA (2010)

Liitteenä opettajan (Ulla Saukkonen) tekemä kuvaus välineestä ja tavoitetilasta

Oman työjärjestyksen hallintaväline & Opetustapahtumien suunnittelu, ylläpito ja hallinta (Prioriteetti = 1)

• Palvelu, jonka kautta (niille opettajille, joille oikeus annetaan) on mahdollista suunnitella omien opintojaksototeutustensa osalta opetustapahtumat kalenteriin opetus- ja ohjausajat kalenteriin ja tiloihin.
• Palvelun kautta pystyy myös ylläpitämään omaa kalenteritietoa sekä perumaan tai muuttamaan tuntejaaikoja.
• Palvelussa pystyy myös syöttämään tapaamisaikoja, joihin esim. opiskelijoilla on mahdollista tehdä varauksia (esim. opinnäytetyönohjaus).
• Palvelussa pystyy lisäksi syöttämään opetustapahtumien kuvauksiaopetuksen kuvauksia, jonka avulla opettaja voi esimerkiksi viestittää opiskelijoille, miten toteutuksen opetus toteutus rytmittyy ja mitä aihealueita käydään läpi eri opetustapahtumillaopetuskerroilla.
• Opettaja voi eritellä opetustyön (opetus/ohjaus/opimateriaalin tekeminen/suunnittelu) ja lisätä tapahtumia omaan työjärjestykseensä, jotta lukkarintekijät näkisivät, paljonko ja milloin opettajalla on työaikaa varattu muihin tapahtumiin (esim. verkko-opetus, vapaajaksot, harjoittelun ohjaukset, tutorajat jne.) ja viikkotyöaika pysyisi kohtuullisena ympäri vuoden

Opintojaksototeutusten ilmoittautumisten hallinta (Prioriteetti = 1)

• Palvelu jonka kautta opettaja näkee omille toteutuksilleen ilmoittautuneet opiskelijat. Palvelussa on mahdollista hyväksyä ilmoittautumiset sekä nähdä opiskelijakohtaisesti eri tietoja ja raportteja esimerkiksi aikaisemmista suorituksista.
• Valmis Exceli hyväksytyistä opiskelijoista!!!

Väliarviointi, arviointi ja arvosanojen hallinta (Prioriteetti = 2)

• Palvelu, jonka kautta opettaja voi antaa väliarviointia, arviointia ja syöttää arvosanoja omien toteutusten opiskelijoille.

Opintojaksopalautteen hallinta (Prioriteetti = ?, kun on jo olemassa)

• Palvelu, jonka kautta opettaja voi nähdä annetut opintojaksopalautteet sekä antaa palautetta opiskelijoille.

Opiskelijakansio, eHOPS tiedot (Prioriteetti = 2)

• Opettaja voi syöttää tietoja opiskelijasta esimerkiksi tiettyyn toteutukseen liittyen tai muuten. Näkyy opettajalle ja opiskelijalle. Näkyy mitä on sovittu.
• Listattuna opettajan omat tutoroitavat opiskelijat
• Näkyy kaikki tiedot opiskelijasta (mitkä tiedot?)
  • opintosuoritusote
  • opiskelijan hops jos olet opiskelijan tutor

Sähköisten työtilojen ja oppimisympäristöjen hallinta (Prioriteetti = 1)

• Palvelu, jonka kautta opettaja näkee omiin toteutuksiin liitetyt sähköiset työtilat ja oppimisympäristöt omassa työpöydässään. Opettajan on mahdollista päästä työtiloihin ja oppimisympäristöihin palvelun kautta.
• Mahdollisuus lisätä omia linkkejä.

...

Oppimateriaalien hallinta + "totsu tietojen kopiointi mallipohjasta" (Prioriteetti = 1-2)

• Palvelu, jonka kautta opettaja voi syöttää valmiiksi opintojaksoille ne opetusmateriaalitoppimateriaalit, jotka liittyvät opintojaksoon. Kun opintojaksosta syntyy toteutus ko. opettajalle tulevat opetusmateriaalit oppimateriaalit automaattisesti valittavaksi opintojakson toteutukselle.
• Opettaja voi tehdä "mallipohjia" totsu tiedoista ja oppimateriaaleista. Nämä pohjat voi kopioida Totsu vaiheessa toteutuksen tiedoiksi. Tiedot ovat kopioita ja niitä voi kuitenkin muokata toteutuskohtaisesti.
• Sähköiset oppimateriaalit siirtyvät haluttuun paikkaan halutulla "menetelmällä" hyväksytyille opiskelijoille (sähköposti, työtilan dokumentit, opinto-opas (esim.

...

• ennakkotehtävät)
• Kopiointi toteutussuunnitelmatiedot vanhoilta toteutuksilta (1)

Pikaviestipalvelut (Prioriteetti = 1-3 )

• Esimiehen, suunnittelijoiden, lukkarintekijöiden ja opiskelijoiden lähettämät viestit & herätteet/Pyynnötpyynnöt
• Viesti etenee vähintään sähköisten työpöytien kautta. Valittavissa on myös sähköposti ja tekstiviesti (Prioriteetti = 1).
• Palvelu, jonka kautta opettaja voi lähettää herätteitä muulle henkilökunnalle tai opiskelijoille. Tämän lisäksi opettaja saa palvelun kautta hänelle osoitetut viestit ja herätteet.
• Etusivulla olisi nähtävissä, jos opiskelija on lähettänyt viestiä opettajalle esim. omiin opintoihinsa liittyen (esim. ahot). Viestit säilyisivät järjestelmässä eivätkä hukkuisi sähköpostiin. Opettajan olisi myös mahdollista tallentaa sähköpostissa saamat viestit järjestelmään, jolloin kommunikaatio säilyisi järjestelmässä. Samassa palvelussa näkyisi, jos esimerkiksi esimies on lähettänyt ehdotuksen opettajan seuraavan lukuvuoden työaikasuunnitelmaan liittyen. Opettajan olisi myös mahdollista lähettää viestejä esimiehelle, lukkarintekijälle, muille opettajille tai yksittäisille opiskelijoille. 
• Opettajalle tulisi myös automaattisia herätteitä tai pyyntöjä. Heräte tai pyyntö olisi asia johon opettajan tulisi reagoida ja toimisi samalla muistilappuna asioista, jotka tulisi tehdä. Opettaja voisi esimerkiksi laittaa itselleen muistiin asioita, joista tulisi muistutus opettajan valitsemana ajanhetkenä. Osa herätteistä tulisi automaattisesti, jos esimerkiksi johonkin tulevaan toteutukseen liittyen tulisi täydentää opintojaksopalaute kysymyksiä tai toteutukselle on tullut uusia ilmoittautumisia, jotka tulisi hyväksyä. Herätteiden kautta pääsisi suoraan tekemään herätteeseen liittyvää asiaa.
  

Opetussuunnittelu

...

(P = 1-3)

• Opetussuunnitelmat on nähtävissä tämän kautta (1)
• Kaikki (vakituiset) opettajat Opettajilla, jotka ovat mukana OPS työssä , on mahdollista muuttaa esim. opintojaksoon liittyviä kuvauksia ainakin omien opintojaksojensa osalta
• Osa tiedoista on muokattavissa oikeusrajoitusten mukaisesti (3)

Omat asetukset (P = 1)

• Omissa asetuksissa opettaja voi muokata sähköistä työpöytäänsä itselleen sopivaksi.
• Opettaja voi määritellä mistä asioista tulee herätteitä ja haluaako opettaja ne myös sähköpostiinsa
• Opettaja voisi personoida omaa sähköistä työpöytäänsä. esim. lisätä oman kuvansa (tausta)kuvan ja sosiaalisen median yhteystietonsa (twitter, facebook,linkedl) - mitä muuta? (millä tavoin haluaisitte muokata?) (Oma valokuva ja esim. sosiaalisen median yhteystiedot kuuluvat pikemminkin omaan profiiliin, joka on juuri luotu tuohon alapuolelle)
• Opettaja voi ylläpitää tiedoissaan omaa profiili tietoja, esimerkiksi omia osaamisalueitaan (Tämä tuohon omaan profiiliin alle)

Oma profiili (P = 2, mutta niin simppeli että kannattaa tehdä)

Oma profiili on sivu, joka näkyy internetissä. Sivulle tulee tietoja järjestelmistä ja profiilin omistajalta
Järjestelmästä tulee:

• opettajan opintojaksot
• projektit
• puhelinnumerot, huoneen numero yms

Opettaja ylläpitää:

• valokuva
• työ- ja opiskeluhistoria
• osaamisalueet
• kielitaidot
• ammatilliset kiinnostuksen kohteet
• linkit opettajan blogeihin ja online profiileihin/portfolioihin
• sosiaalisen median yhteystiedot (Twitter, Facebook, LinkedIn)
• harrastukset
• (tämä voisi kaikenkaikkiaan olla saman tyyppinen kuin LinkedInin profiilisivu)

Muut palvelut, joihin tulee päästä sähköisen työpöydän kautta

Osa palveluista on organisaatiotasoisia. Ts. ne eivät ole kokonaan opettajien käyttämiä, vaan koko organisaation yhteisiä palveluita. Tämän vuoksi näihin palveluita ei toteuteta erikseen opettajille, vaan ne tulisivat ensimmäisessä vaiheessa toimimaan omina järjestelminään. Alla olevat palvelut toimivat siis omissa järjestelmissä, mutta niihin tulee päästä sähköisen työpöydän kautta (Ts. eivät ole yhtä hyvin yhteen liitettyjä palveluita kuin edellä mainitut). Tämä sen vuoksi, että tarkoituksena ei esimerkiksi ole rakentaa sisäistä Intranetti/Moodlea/HR järjestelmää/matkahallintajärjestelmää uusiksi.

Sähköisten työtilojen ja oppimisympäristöjen hallinta

• Opettajan on mahdollista hallita opintojaksototeutuksiin liittyviä sähköisiä työtiloja ja oppimisympäristöjä
  

...

• Opettajan pystyy ylläpitämään omaa opetusmateriaaliaan oppimateriaaliaan ja dokumenttejaan sekä liittämään niitä sähköisiin työtiloihin tai oppimisympäristöihin.
  

...

• Opettaja voi tehdä matkaesityksiä, tehdä projektiseurantaa, tehdä HR:n toimintoja

AHOT

• Liitetäänkö tähän kokonaisuuteen

Käyttötapaukset