Vaatimusmäärittely
Tässä dokumentissa määritellään yhteisölliselle käsikirjoitustyökalulle asetetut vaatimukset. Lyhyesti kuvattuna kyseessä on verkossa tapahtuva käsikirjoituksen laatiminen, jonka tekijöinä ovat koulusta valmistumassa olevat nuoret. Heidän on tarkoitus luoda tietyn aikajakson puitteissa näytelmän käsikirjoitus joka myös toteutetaan. Tämän dokumentin on tarkoitus toimia käsikirjoitustyökalun suunnittelun tukirankana. Hankkeesta on tarkoituksena syntyä myös käsikirjoitustyökalun kouluttajan käyttöopas.
Yleiskuvaus
Käsikirjoitustyökalun on tarkoitus olla Internet-pohjainen, ilmainen sovellus. Käsikirjoitustyökalun pohjana mahdollisesti käytettävä wiki tai muu sovellus ei täten saa aiheuttaa kustannuksia, vaan sen tulee olla ilmaiseksi ladattavissa. Myöskään käsikirjoitustyökalun käyttäjille ei saa aiheutua kustannuksia valmiin sovelluksen käyttämisestä.
Kohderyhmä
Käsikirjoitustyökalu on hankkeen aikana tarkoitettu peruskoulusta, lukiosta tai ammattikoulusta valmistumassa oleville nuorille Uudeltamaalta jotka ovat siirtymässä työelämään. Käsikirjoitustyökalu ei ole ainakaan pilottivaiheessa vapaasti käytettävissä vaan ryhmä tai ryhmät kootaan hakemusten ja mahdollisten haastattelujen kautta. Ryhmä on tarkoitus koota esimerkiksi IRC-Galleriaan laitettavan ilmoituksen kautta. On tarkoitus, etteivät ryhmän jäsenet tunne toisiaan entuudestaan eikä heillä ole aiempaa kokemusta taiteesta mutta ovat kokeneita Internetin käyttäjiä myös sosiaalisissa tarkoituksissa. Jatkossa on tarkoitus että käsikirjoitustyökalua voidaan soveltaa minkä tahansa ryhmän kanssa käsikirjoituksen laatimiseen.
...
Perustoiminnat
Käyttäjän tulee voida:
- rekisteröityä rekisteröityä palveluun ja luoda oma tunnus (admin hyväksyy)
- kirjautua kirjautua sisään omilla käyttäjätunnuksilla
- vaihtaa vaihtaa salasana
- luoda luoda oma profiili (antaa taustatietoja ja ladata oma kuva)
- luoda luoda uusi sivu
- selata selata ja kommentoida muiden tekemiä ehdotuksia esimerkiksi näytelmän rakenteesta tai hahmoista, muttei muokata tai poistaa niitä
- nähdä nähdä muutokset historiassa ja kuka muutokset on tehnyt
- kommentoida kommentoida muiden tekemiä muutoksia
- keskustella keskustella oman ryhmänsä jäsenten kanssa
Lisäksi adminin tulee voida:
- rajoittaa rajoittaa oikeuksia: ryhmän ulkopuoliset henkilöt eivät voi muokata käsikirjoitusta (oletusasetus)
- hyväksyä hyväksyä uudet käsikirjoittajat projektiin
- poistaa poistaa asiaton / vahingossa lähetetty keskusteluviesti
Työkalulle asetetut tärkeimmät vaatimukset ovat kopioitavuus ja tulostettavuus. Kopioitavuus tarkoittaa sitä, että wikipohja on oltava kopioitavissa helposti uudelle ryhmälle. Mahdollisesti luodaan oma rekisteröityminen työkaluun, jolloin käyttäjä luo oman uuden tilin ja saa alustan käyttöönsä.
Tulostettavuus tarkoittaa puolestaan sitä, että käsistyökalusta on tulostettavissa riisuttu versio sivusta; kaikki ylimääräiset palkit ja navigaatiot on poistettu.Tulostettavuus on järjestettävissä; etsitään koodinpätkiä joilla mahdollistaa se, mitä osia tulostetaan.
Uutisosio halutaan etusivulle, vetäjän tulee voida helposti lisätä uutisia.
Muiden käyttäjien aktiivisuus halutaan näkyviin; juuri nyt läsnäolevat (kuva + nick) sekä viimeisimmät läsnäolleet ja mitä tekivät/muokkasivat (esim. viisi viimeisintä käyttäjää nyt läsnäolevien lisäksi + mahdollisuus nähdä laajempi lista koskien tiettyä ajanjaksoa (tunti, kaksi, päivä, kaksi, viikko..)
Sivukohtaiset kommentoinnit sekä erillinen foorumi.
Työhuoneessa olevien kirjoituspöytien erottuminen prosessin vaiheen mukaan. Joko niin, että esim. eri vaiheisiin kuuluvat työpöydät eri väreillä tai jokin korostus niille kirjoituspöydille jotka kuuluvat vaiheeseen joka nyt on käsillä.
Kirjoituspöytien aktiivisuuden näkyminen, niihin pöytiin jokin merkki joissa on tapahtunut muutos esim. viimeisen viiden minuutin sisällä.
Työkaluun tulleista muutoksista ilmoitus käyttäjälle sähköpostiin; esim. joka päivä yksi sähköposti jossa koottuna muutokset.
Jokaiselle käyttäjälle oma esittelysivu johon on mahdollista ladata kuva.
Vetäjälle työkalun personointi omiin tarpeisiin mahdollisimman helpoksi. Helpot valinnat esim. sen suhteen, mitä tehtäviä valitsee oppimateriaalista jne.
Bling-Blingit
Käsitekartta - joko sisällä työkalussa tai mahdollisesti upotettuna (pitää pystyä luomaan ja muokkaamaan), ainakin linkitettynä ja opastettuna.
Post-It -tyylinen ratkaisu kompositiovaiheeseen; otsikoiden ja tekstikappaleiden siirtelyyn.
Materiaalin siirtyminen/siirtäminen kirjoituspöydiltä valmistuvaan käsikirjoitukseen mahdollisimman helposti ja yksinkertaisesti (mahdollisesti jokin kategoriamenetelmä, "valitut" tai "valmiit" tms. siirtyvät).
Kunkin opiskelijan tuotosten kopioituminen kirjoituspöydiltä kunkin opiskelijan omaan portfolioon.
Äänestykset tulevat käyttöön, mahdollisimman helppo ratkaisu tulee löytää (palveluita on, mutta osaako kokematon siirtää koodin työkalun koodin sekaan oikeaan kohtaan).
Aikajana joka näyttää vaiheet, tehtävien deadlinet ja lopullisen deadlinen. Vähintäänkin kalenteri + jos käytetään esim. Googlen tarjoamaa tulee vetäjä opastaa hyvin kaikkiin yksityiskohtiin.
"Kokeile tästä" -> etusivulle, tästä voisi kokeilla työkalua, jokin lyhyt polku.
"Juuri nyt" -> navigaatiopalkkiin, vie aina käynnissä olevan vaiheen sivulle jossa näkyy myös ko. vaiheen kirjotuspöydät.
Linkit kulloinkin aktiivisiin kirjoituspöytiin navigaatioon, Työhuone-linkin alle.
Toiminnallisuuksia
Kirjoituspöytien luominen helppoa, mieluusti jokin lomake (johon pääsee nappia / linkkiä painamalla) jossa voi antaa pöydälle otsikon, klikata mihin vaiheeseen se kuuluu (väri määräytyisi tämän mukaan (vetäjä luo pöytiä liittyen vaiheisiin, taviskirjoittaja vain omiaan, mutta niilläkin on oma värinsä)) sekä kirjoittaa lyhyt kuvaus (jota pitäisi voida muokata myöhemmin). Tämä loisi työskentelytilaan tietyn värisen laatikon jossa lukee kirjoituspöydän nimi ja sen viereen tulisi se lyhyt kuvaus.
Vanhat kirjoituspöydät (eli "käytetyt") olisi hienoa vetäjän voida vain nappia painamalla siityää varastohuoneeseen.
Pöytiä olisi myös hienoa voida lukita, eli silloin sitä ei enää pääsisi muokkaamaan (kirjoittaja).
Työskentelytilassa oleva aikajana näyttäisi siis päivät ja siinä olisi jokin osoitin menossa olevan päivän kohdalla. Tässä näkyisivät myös vaiheet sekä kompositio ja valmis käsis; finaalina on esitys.
Kalenteri olisi hienoa saada näkyviin joka sivulle sinne oikeaan yläkulmaan. Ihan siis peruskalenteri mutta jota klikkaamalla pääsisi näkemään kalenterin isompana ja yksityiskohtaisempana sekä sitä pääisi muokkaamaan (vetäjä).
Kirjoituspöydille oli puhetta siitä, että siellä olisi se joku drop-down menu josta voisi valita mihin sivun sisältö kuuluu (henkilö, aihe, kohtaus x). Nämä sitten ilmestyisivät sinne komposition taulukkoon, yhteenvetoon.
Sivukohtaiset kommentoinnit jäävät pois, tilalle aina sivun alaosaan linkki "Keskustele tästä foorumilla" (tms.) joka vie foorumille tätä kyseistä sivua varten avattuun keskusteluun.
Sitä mietimme, että minne versiot sivuista sijoittuvat; missä ne olisivat sievästi esillä mutteivät tiellä? Onko vain linkki, tyyliin jokaisen sivun alareunassa, että "versiot"?
"Käsitekartta" on komposition sisällä oleva tapa työskennellä. Tälle sivulle olisi upeaa saada käsitekartan tekemistä varten oikealle lista kaikista henkilöistä ja kohtauksista jne. (ihan vaan muistilista) ja sivun keskitilassa olisi ns. aloituspohja, eli pari palleroa yhdistetty viivalla ja palleroiden sisällä otsikot. Vetäjä voisi sitten alkaa tämän pohjan päälle luoda omaa käsitekarttaa. Ryhmän jäsenet ja vetäjä sitten keskustelevat tästä, muokkauksen ilmeisesti kuitenkin hoitaa vain vetäjä. Jos ei ole mahdollista luoda tällaista käsitekarttapulikkaa itse, niin mahtaako olla mahdollista embedata jokin olemassa oleva? Esim. CMap, Freemind tms.
Vetäjä rekisteröityy ja luo uuden puhtaan käsistyökalun (meidän rakenne, navigaatio ja ulkoasu), antaa samalla nimen (tosiaan puhuttiin Marian kanssa, että sama vetäjä voi haluta luoda useammankin käsistyökalupohjan, jos ei samanaikaisesti niin myöhemmin) ja kutsuu kirjoittajat mukaan. Kirjoittajien pitää luoda tunnus.
"Liity mukaan" -pulikan sijaintia pitänee vielä miettiä mutta idea on, että siitä voi lähettää vetäjälle pyynnön saada tulla mukaan prosessiin.
Notifikaatiot sähköpostiin kaikille kun jotain sivua on muokattu tai kommentoitu tai kun foorumille on tullut uusi viesti.
Etusivun osiot
- "Nyt työn alla" -> Listautuu linkit sillä hetkellä aktiivisiin kirjoituspöytiin.
- "Tapahtumat" -> Linkit listaan viimeisimmistä viesteistä foorumilla, listaan sivuista joita on muokattu viimeksi (esim. 10 viimeisintä) sekä eniten muokattujen sivujen listaan.
- "Läsnä nyt" -> Pienet avataret + nimet niistä, jotka ovat läsnä (esim. kirjautuneet sisään viimeisen 5min. aikana).
- "Uutiset" -> Uutispalikoita, joita vetäjä lisää ja hallinnoi, otsikko+teksti (jossa usein linkki). Näkyy vain uusimmat uutiset (kuinka monta mahtuukaan sievästi), loput automaattisesti arkistoon, johon on linkki uutisten alla.
Lisäksi etusivulla on otsikko/linkki "Työskentelytila" jonka alla olevaa tekstikenttää vetäjän tulee päästä muokkaamaan helposti (vain vetäjälle näkyvä edit-nappi tekstikentän välittömässä läheisyydessä?), tähän tekstikenttään vetäjä siis kirjoittaa huomautuksia jne.
Vaatimukset
Prioriteettijärjestyksessä
Saada perusidea toimimaan, eli että työskentelytilassa on värikoodattuja kirjoituspöytiä joissa puolestaan on ylhäällä tekstikenttä jota vain vetäjä voi muokata, ns. tehtävän palautusosio jota kirjoittajat voivat muokata sekä linkki foorumille.
Tärkeää olisi saada työskentelytilassa aina viimeisimmäksi muokattu kirjoituspöytä ylävasemmalle ja muut siitä eteenpäin riveittäin sen mukaan, milloin niitä on muokattu. Tai jollain muulla tavalla näkyviin se, mitkä pöydät nyt ovat niitä aktiivisimpia (esim. tähti tms.)
Tekstinpätkien siirtyminen kirjoituspöydiltä kompositioon (yhteenvetoon); eli mitä kohtauksia esim. on.
Komposiotiossa valittujen tekstinpätkien siirtyminen helposti (napin painallus?) valmiiseen käsikirjoitukseen.
Leivänmurupolku.
Kirjoittajien aktiivisuus; keitä on läsnä (etusivulle) ja linkkejä eri koosteisiin kuten viimeisimmät viestit (ks. kuva tyokalun_etusivu).
Työryhmä sivulla olisi lyhyt esittely vetäjästä ja kustakin kirjoittajasta + pieni kuva. Näistä olisi linkki kunkin varsinaiseen profiiliin jossa olisi enemmän tietoa ja ehkä jotain linkkejä esim. ko. henkilön tekemiin muokkauksiin, viesteihin tms. mutta se ei ole niin tärkeää. Yhteisöllisyyden kannalta tärkeintä on se diidpadaapa-profiili (kuka olen ja mistä tykkään -tyyliin).
Foorumi.
Uutisosio etusivulle + helppo tapa lisätä sinne uutisia (ja hallinnoida niitä + niille arkisto, ehkä vain uusimmat 5 näkyisi etusivulla, muut automaattisesti arkistoon).
"Kaikki sivut" tms., linkki tulee vasempaan navigaatioon (on unohtunut käyttiskuvista). Sivu, jossa on lista kaikista työkalussa olevista sivuista (siis ko. ryhmän työkalussa).
Etusivulle "Nyt työn alla" -kohta jossa olisi pari kolme linkkiä niihin paikkoihin jotka ovat juuri sillä hetkellä ne työn alla olevat. Ehkä tämä olisi mahdollista saada jotenkin sen mukaan mitkä kirjoituspöydät on siellä työskentelytilassa aktiivisimmat. Eli linkit vaikka kolmeen viimeksi muokattuun kirjoituspöytään.
Kalenteri.
Äänestys-pulikka, embedattuna ainakin jos ei ole plugaria tms.
Aikajana. Tämäkin embedattuna jos ei muuten.
"Kokeile tästä" sinne koko homman etusivulle, eli jokin tietty polku jonka voi käydä tekemässä.
---
Ja siis jatkon kannalta, kun työkalua aletaan jalkauttaa, ovat äärimmäisen tärkeitä se rekisteröityminen eli kopioitavuus; rekisteröityessä pitäisi saada työkalusta puhdas versio itselleen. Rakenne ja navigaatio pitää säilyä, samoin ulkoasu, mutta esim. foorumilla ei ole viestejä eikä työskentelytilassa kirjoituspöytiä.
Toinen jatkon kannalta oleelliseksi nouseva on tulostettavuus. Eli pitäisi voida printata riisuttu versio käsikirjoituksesta, valita mitä siihen haluaa ja mitä ei.
Muut käyttövaatimukset ja käyttäjätestaukset
Käsikirjoitustyökalun tulee olla helposti opittava ja yksinkertainen käyttää. Jotta tähän päästäisiin, on oleellista tehdä riittävästi käytettävyystestauksia ennen työkalun varsinaista käyttöönottoa. Viimeisenä testiryhmänä toimivat Metropolian Esittävän taiteen Teatteri-ilmaisunohjaaja-opiskelijat syksyllä 2009.
Käyttöliittymäkuvaus
Käsikirjoitustyökalussa on etusvun alaisuudessa osiot:
(= vasen navigaatio, etusivun jälkeen)
- "Aloitus" jossa kerrotaan mistä on kyse, kerrotaan säännöt, ryhmäydytään.
- "Työryhmä" jossa on lyhyet esittelyt kustakin osallistujasta sekä linkki eteenpäin kunkin tarkempaan profiiliin.
- "Työskentelytila" (termi on hakusessa) joka sisältää kaikki kirjoituspöydät
- "Kompostio" jossa on lista kaikesta materiaalista (henkilöt, kohtaukset jne.).
- "Valmis esittäydytään ja ideoidaan, "Työpöytä" joka sisältää käsikirjoituksen eri vaiheet sekä "Valmistuva käsikirjoitus" jonne kootaan valmis käsikirjoitus. Kullakin osiolla on alasivuja. Lisäksi on myös oppimateriaalit, vetäjänmateriaali, ohjeet sekä infoa sivustosta. Näihin kolmeen osioon sekä neljälle alasivulle pääsee vasemmasta navigaatiosta. Keskustelualue on erikseen, siihen pääsee ylänavigaatiosta.
Etusivulle rakennetaan mahdollisesti uutis-osio.
Apua-osio ja kahvila-osio ovat keskustelufoorumilla 
olevia paikkoja joissa voi pyytää apua ongelmiinsa sekä keskustella mukavia.
- "Esitys" jossa kerrotaan perustiedot tulevasta esityksestä ja jolla on alasivuina: Tekijät ja yhteystiedot, Budjetti, Harjoitusaikataulu, Markkinointi ja tiedotus, Tuotantosuunnitelma
--
- "Oppimateriaali" jossa on listaus käsitteistä (ehkä tiivistetyt kuvaukset) ja linkit eteenpäin erilliseen oppimateriaaliwikiin.
--
- "Käyttöohjeet" jossa kerrotaan kuinka työkalua käytetään.
- "Kirjautumisohjeet" jossa kerrotaan miten työkaluun kirjaudutaan ja kuvataan ratkaisut yleisimpiin ongelmiin.
- "Palaute" lomake, jolla voi lähettää palautetta TAI linkki vie suoraan foorumille palautteelle tarkoitettuun osioon.
- "Tietoa työkalusta" jossa kerrotaan taustatietoa ja annetaan krediittiä kehittämisprosessissa mukana olleille tahoille.
Tabeista
Etusivun, aloituksen, työryhmän tai työskentelytilan ollessa valittuna (näkyy ensimmäisessä tabissa vasemmalta) on muissa tabeissa:
- "Missä mennään" jossa esitellään käsikirjoituksen eri vaiheet.
- "Keskustelu" eli foorumi.
--
Komposition ollessa valittuna (näkyy ensimmäisessä tabissa vasemmalta) on muissa tabeissa:
- "Käsitekartta" jossa työskennellään käsitekartan kanssa hahmottaen valmistuvaa käsikirjoitusta.
- "Muut tavat" jossa esitellään muut tavat tehdä kompositiota (käsitekartta siis on yksi tapa).
- "Keskustelu" eli foorumi.
--
Käytetään leivänmurupolkua helpottamaan navigointia sekä auttamaan käyttäjää näkemään missä kohtaa palvelua hän liikkuu.
Tällä hetkellä käsikirjoitustyökalun käyttöliittymää ja rakennetta ollaan hahmottamassa Wikidot-palvelussa. Kyseessä on kuitenkin vain kehitysversio, varsinaista alustaa ei olla vielä päätettyvarsinainen alusta on jokin muu (jossa on mahdollista toteuttaa haluamamme toiminnallisuudet ja vaatimukset).
Tekniset tiedot
Käytettäessä valmista wiki-pohjaa tietokannat ja muu informaatio sijaitsevat kyseisen wikin tarjoajan palvelimilla. Jos valmis wiki-pohja ei riitä, vaan luodaan esimerkiksi jokin uusi ominaisuus, tarvitsee wiki ladata omalle palvelimelle. Tällöin fyysinen sijainti on todennäköisesti Metropolian palvelimilla jolloin varmuuskopioinnista ja palvelimen ylläpidosta tulee sopia Metropolian tietohallinnon kanssa. Käsikirjoitustyökalun ylläpitäjinä toimivat ainakin hankkeen ajan projektisuunnittelija, projektituottaja ja dramaturgiopettaja.