Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Comment: Migrated to Confluence 4.0

Aika: 7.2. 2011 kello 9.00 -
Paikka: Eduix Oy, Pasilan toimipiste, Tampereen toimipiste (videoneuvottelu)

Läsnä:

Pasila:

Jaako Rannilla, Metropolia
Juha Lindfors, Metropolia
Ulla Saukkonen, Metropolia
Hannele Vaaranmaa, Metropolia
Kari Tuononen, Eduix Oy

Tampere:

Cai Melakoski, Tamk (Pj)
Eino Palo, Tamk (poistui klo 11.00)
Eija Kumanto, Tamk
Virve Peltoniemi, Tamk

Kokouksessa käsiteltäviä asioita:

  • Opettajapalveluiden määrittely (liite )
  • Prototyyppi (linkki)
  • Kevään työskentelystä sopiminen

1. Projektin eteneminen

  • Jaakko esitteli
  • 18.2.2011 Ohjausryhmän kokous
  • käsittelee toiminnallisen määrittelyn
  • käsittelee tarjouksen
  • Vaihtoehdot
    • Määrittely hyväksytään ja siirrytään toteutukseen, hyväksytään tarjous -> lähdetään toteuttamaan palveluita
    • Iteraatiokierroksia (esim. max 3 kierrosta), jolloin asiantuntijaryhmät voisivat kommentoida ja tehdään palautteen pohjalta korjauksia
    • -> Kun riittävän toimiva ja hyvä, vasta sitten käyttöönotto

2. Opettajan palvelut - Toiminnallinen määrittely (Cain lähettämä, tullut liitteenä spostissa)

  • ei kommentteja dokumentaatioon

3. Toiminnallisen proton tarkastelu

  •  Omat asetukset
    • Tamk:ssa, keskeisin materiaali yms. opetukseen liittyvä ei saisi olla omilla (yksityisillä) www-sivuilla tms.
    • Omat asetukset = ne aseutukset, opet päättää miten työpöytä "käyttäytyy"
    • Oma profiili = miten tiedot näkyvät (esim. sosiaalisen median kaltainen palvelu)
    • Mahdollistaa tietojen julkaisemisen (esim osaamisalueet), mutta organisaatio päättää miten käytännössä toimitaan. Projektilla ei ole mahdollisuutta määritellä mitä näkyy ja mitä ei.
    • Opettajalla on hieman samoja asioita HR-järjestelmissä, missä ylläpidetään näitä tietoja
    • Metropolialla on HR-järjestelmä, Tamk:lle tulee lähitulevaisuudessa
    • Molempia tarvitaan, on tarvetta HR-tyyppiselle tiedolle, että opettajan omalle määrittelylle osaamisestaan
  •  Työaikasuunnitelmaehdotus
    • tulisi uusi käsite, tulisi työaikasuunnitelmaehdotus, voi käydä läpi kehityskeskusteluissa ja prosessin kannalta mahdollisuus hyödyntää
    • Opettaja voi tehdä rajallisesti muutoksia tai kommentoida ja tehdä omia ehdotuksia
    • versiot näkyviin ja aina muutosten jälkeen uusi versio
    • Mikä on paras näkymä raportille, miten muutokset tulevat näkyviin?
  • Toteutusten hallintaväline
    • nähdä jos on useita toteutuksia samasta opintojaksoja
    • lukuoikedet myös muille totetuksille, toteutuksen tiedot (ei esim ojp)
    • Pitäiskö Pitäisikö olla mahdollista, että opiskelijalla pitäisi olla sellainen kenttä, että näkyy tieto vain opettajalle (tällöin kommentit pitää näkyä myös opiskelijalle)
      • Mitä tietoja voidaan ylläpitää, tämä on määriteltävä tarkasti.
       Totuksen opskelija
  • Totuksen opiskelija-listauksella pitäisi näkyä haku ("validointi") HAKU, jolla voisi katsoa mitä opintoja opiskelijalla on suoritettu tms.
  • Käyttäjälle pitäisi olla mahdollisuus määritellä, mitä sarakkeita opiskelijalistauksessa (Toteutuksen opiskelijat) näkyy.
    • Toteutussuunitelmatiedot pystytään kirjaamaan nopeasti
    • Kustannuspaikka: Keskuteltiin palkanmaksusta ja kustannuspaikasta. Ongelma, palkanmaksuun menee tieto jo elokuun palkasta, muutoksia voidaan tehdä.
    • Kustannuspaikka-asia tulisi ottaa esille Vuosisuunnittelu-työryhmässä, (jokaiselle opiskelijalle on määritelty se kustannuspaikka, mihin hän kuuluu?)
  • Oppimateriaalille lisäyksiä, sähköiset liitteet, linkkejä, kirja (isbn-numero), "työtilat"
    • Oppimateriaaleissa tulisi olla ohje tekijänoikeuskysymyksistä
    • Kirjastoilla paljon maksettuja e-materiaaleja ja avoimia oman tieteenalan tietovarantoja.
    • tulisi tukea siirtymistä kopioinnista sähköiseen materiaaliin
  •  

...

  •  Työtilat
    • Sähköiset työtilat tulisi olla opettajan sähköisellä työpöydällä
    • Syntyy automaattisesti (näkyisi myös arkisto - "menneet" työtilat)
    • Tuubin työtilaa käytetään lähinnä lähiopetuksen tukena, jos verkko-opetusta käytetään Moodlea
    • Työpöydässä tuodaan palveluita, joilla voidaan tehdä asioita, ei järjestelmäkeskeisesti
  •  Käyttöönotto tulee miettiä todella tarkasti
    • käyttöönotossa tulisi olla mukana opettajat kertomassa,
    • Tulisi löytää näitä "tukihenkilöitä"
  • Opiskelijakansio
    • Järjestelmä voisi tarjota mahdollisuuden "sanalliseen ohjaukseen"
    • Keskeistä: nähtäisiin, että opiskelijan kurssin suorittaminen on jäänyt "viittä vaille" valmiiksi, suorittanut 80%:a kurssista, miten suorittaa loppuun?.
    • Väliarviointi, kootaan opiskelijan etenemistä
    • On myös osasuorituksia, esim 10 op:een kokonaisuuden osasuoritukset 3 +3 +3 + 1 ja mitä ko. opiskelija on nämä osakokonaisuudet suorittanut.
    • Toteutuksen "ositus" tulee tehdä toteutuksen hallintavälineessä -> Toteutus tulee pystyä osioida.
    • Minimissään Oma Excel-tiedosto väliarviointina voidaan tuoda (ja löytyy järjestelmästä -> Dokumentin hallintajärjestelmä)
  • Oman työjärjestyksen hallintaväline ja opetustapahtuman ylläpito ja hallinta (6.4)
    • On tarpeellinen
    • Tämä synkronoituu sähköpostikalenteriin, mutta ei toisin päin
    • Tulee olla näkyvä, Peppi-kalenteri "työkaleteri" ja spostikalenteri voi sisältää myös yksityistä tietoa
  • Toteutuksen suunnittelun ja lukujärjestyssuunnittelun välissä on tila- ja rytmitystoiveet yms.
    • Opettajan ei ole pakko tuottaa jos on hajautettu malli
    • Keskitetyssä mallissa tämä on ehdottomasti kirjattava

4. Jatkotoimenpiteet

  • Jos päädytään toteutusvaiheeseen (vrt Ohjausryhmä 18.2.), kommentit Caille. Cai tarvittaessa delegoi eteenpäin tai vastailee
  • Jaakko toivoi prosessikuvauksiin tarkennuksia
    • Esim. miten toteutussuunnitteluprosessi etenee -> Päästäisiin toimintakaaviotasolle
  • Kevään 2011 tehdään sen verran kuin on tähän saakka resurssoitu
  • Syksyn 2011 tarvitaan resurssia
    • Palveluiden (11 palvelua) kommentointi, (lähentelee n. 100 työtuntia)
  • Kevät 2012 resurssointi
    • voisi ajatella että n. 100 h käyttöönottoon tms.

Seuraava kokous: 17.5. kello 9 -12

Pj päätti kokouksen kello 11.35