Page History

1. Avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 13.03

2. Projektin vaiheet

Puheenjohtaja esitteli.

• Ohjausryhmä hyväksyi projektin 1. vaiheen
  • Toiminnallinen määrittely
  • Tekninen määrittely
  • Hyväksyi toisesta vaiheesta annetun tarjouksen
  • Ohjausryhmän mukaan projektilla aikaa vuoden 2011 loppuun mennessä
  • Työ- ja lukujärjestys-osiota ei lähdetä tekemään - Selvittetävä syksyyn mennessä, onko jo olemassa olevia ratkaisuja. Työn tekee ko. asiantuntijaryhmä
  • Ops kyllä tehdään, mutta ennen sitä selvitetään, tehdäänkö se nykyisin käytössäolevan Ops-editorin päälle vai Kuali-Studentin päälle. Selvitys tehdään huhtikuun 2011 aikana ja sen jälkeen välittömästi päätös.
• Määrittelyjä tarkennettu
• Aikataulutusta valmisteltu
• Uudet Projektin sivut - https://wiki.metropolia.fi/display/peppi/Peppi+-+Vaihe+2

...

• Osio on tärkeä toimijoille
• Selvitetään, onko olemassa olevia vaihtoehtoja, jatketaan nykyisillä, tehdään itse

3. Projektin aikataulu

Puheenjohtaja esitteli projektin aikataululuonnoksen.

• Ensimmäiset konkreettiset toimenpiteet
  • moduulisuunnittelu huhutikuun käyntiin huhtikuun lopussa käyntiin
  • kehitysympäristön Kehitysympäristön pystytys
  • Käyttöliittymäteknologiat (Liferay - portletit, FreeMarker, Spring, JQuery)
  • Sähköinen työpöytä (Liferay)
  • Organisaatiorakenteen selvitys
  • Ops-editori-Kuali -selvitystä
  • jne.
• Tarkennettiin edelleen projektin aikataulua

Keskuteltiin käyttönottoaikatauluista

• Mahdollisuus sijoittaa osioiden käyttöönottoa pitkänkin (vuosi) aikavälin eri ajankohtina
• Yritetään löytää optimaaliset käyttöönottoajankohdat

Päätös:

1. Puheenjohtaja lähettää projektiryhmäläisille projektiaikataulun (msproject). Projektiryhmäläiset kommentoivat 31.3. mennessä.

4. Tavoitteet ja toimenpiteet

5. Projektin sivusto ja tiedotus

6. Muut asiat

...

2. Asiantuntijaryhmien kokoonpanot voivat muuttua. Innostuneet henkilöt otettava mukaan. Eija ylläpitää Tamk:n osalta ja asiantuntijaryhmien vetäjät päivittävät /ylläpitävät.

2. Työryhmien aikataluja

• Opetussuunnitelu - asiantuntijaryhmä - huhtikuu, ensimmäinen tarkistus lokakuussa, toinen tarkistus joulukuussa 2011
  • Vuoden lopussa jo oikeat materiaalit olemassa
• Työ- ja lukujärjestys-asiantuntijaryhmä aktivoituu 8.4.2011 - 15.9.2011
• Vuosisuunnittelu -asiantuntijatyöryhmä - syyskuun 2011 aikana alkaa esiintyä konkreettista - 15.9. jälkeen voisi sopia palaveriä. Ja siitä eteenpäin.
  • Eija ja Osmo aloittaa suunnittelun keväällä 2011
  • Pilkotaan pienemmiksi palasiksi tätä isoa kokonaisuutta

4. Muut asiat

• Keskusteltiin Avoimen datan osuudesta Peppi-näkökulmasta
  • Päästy jo liikeelle avoimen datan osalta mm. Helsinki Region Infoshare-projekti
  • Jaakko toimittaa linkit projektin vwiki-sivuille
• Raketti-hanke etenee, Jaakko mukana ja Tamk:lta Virve?
• Tamk valinnut tulevaksi portaaliratkaisuksi Liferay:n
• Noudatetaan kansallisesti määriteltyä termistöä
• Klusterin johtajilta ei ole kysytty resursseista
• Projektinumerolta (Metropolia) maksetaan vain hankintoja. Ongelma se, maksaako tämän tietohallinto vai klusteri. Tamk:ssa opettajilla oli tietohallinto kustannuspaikkana, päällikkötehtävissä olevia ei seurattu. Eija valmistelee Riitan kanssa ja viestittää. Jaako selvittää Metropolian osalta asiaa.

7. Seuraavat kokoukset

Aika: 3.5. kello 13-15Paikka: Videoneuvottelu, Eduix Pasila - Eduix Tampere

8. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14.41