Page History

...

Nimeä korjattu, aiempi  "Työajan käytön suunnittelu ja seuranta"

Tieto

Wiki Markup*Tiedon omistaja{*}*: : STTS,Peppi, HR, Amme(M), Oha - LDAP(T) ,  \  [opiskelija\- ja opintohallintojärjestelmä (T)\]*

Tietokentät: id, etunimi,sukunimi, rooli(t) <ks. googledocsista ja lisää puuttuvat tänne>

Käyttötapaukset

A. Ennen suunnittelun alkua

Jäljempänä kuvaus on prosessin kuvausta. Käyttötapaukset liittyvät sovelluksen useisiin käyttöliittymiin : yksiköt > yksikkö > perustiedot | vuosisuunnittelu > oppimisen ja opetuksen suunnittelu | raportointi

Henkilöstösuunnitelma

Yksikköön liittyvä henkilöstösuunnitelma: käytettävissä olevat opetushenkilöstö ja opetusta tukeva henkilöstö. Suunnitellut muutokset henkilöstöresurssissa. Suunniteltu, tarvittava määräaikainen henkilöstöresurssi.

Kehityskeskustelut

Tallenna kehityskeskustelun aikana: opetushenkilöstöön kuuluvan opintojakojen toive, opintojakson toteutuksen ajoitusten toive, vapaajaksojen suunnitelma, äitiys/isyysvapaan suunnitelma, osa-aikaisen eläkkeen suunnitelma, eläköitymisen suunnitelma.

• käyttöliittymässä : vuosisuunnittelu > oppimisen ja opetuksen suunnittelu

Henkilöiden hallinta

Koulutuksen suunnittelija listaa yksikköön liitetyt henkilöt

Koulutuksen suunnittelija listaa yksikköön liitetyt virtuaalihenkilöt

Koulutuksen suunnittelija listaa toiseen yksikköön liitetyt henkilöt

Koulutuksen suunnittelija luo omaan yksikköön virtuaalihenkilön

Koulutuksen suunnittelijan luo virtuaalihenkilön, joka liittyy kahteen tai useampaan yksikköön (ja liittää henkilön omaan yksikköön ja toiseen yksikköön)

Koulutuksen suunnittelija luo virtuaalihenkilön joka on opettajaryhmä

Koulutuksen suunnittelija luo virtuaalihenkilön joka on henkilö

Koulutuksen suunnittelija liittää virtuaalihenkilön henkilöön  (virtuaalihenkilön tehtävät siirtyvät henkilölle)

Koulutuksen suunnittelija tarkistaa ennen suunnittelun alkua opettajan ehdottamat vapaajaksot

...

Järjestelmä antaa hälytyksen koulutuksen suunnittelijalle ja tehtävän tallentajalle jos henkilö muuttaa läsnäolonsa tilaa ajalle, jolloin henkilölle on merkitty tehtäviä

Koulutuksen suunnittelija tarkistaa ennen suunnittelukauden alkua oman yksikön opettajien ehdotukset ja toiveet tehtävistä (opintojakso) ja projekteista

Koulutuksen suunnittelija tarkistaa ennen suunnittelukauden alkua oman yksikön opettajien kehityskeskusteluissa sovitut toimenpiteet

Koulutuksen suunnittelija tarkistaa opintojakson toteutuksilla tehtäviä hoitaneet opettajat

Koulutuksen suunnittelija tarkistaa ennen suunnittelukauden alkua omien opettajien jo aiemmin tallennetut resurssit seuraavalla tehtävät seuraavalle suunnittelukaudella

Koulutuksen suunnittelija tarkistaa ennen suunnittelukauden alkua oman yksikkönsä muut tehtävät sekä niihin tarvittavat henkilöresurssit seuraavalle kaudelle (esim. valintakokeet, kokoukset, ammattitaidon kehittäminen)

B. Suunnittelun aikana

Henkilön tehtävien hallinta

Koulutuksen suunnittelija saa ilmoituksen yksikkönsä henkilöltä tai henkilöiltä merkittävästä opetushenkilöstöön kuuluvan työajan käyttöön vaikuttavasta muutoksesta:

Koulutuksen suunnittelija päivittää henkilön kauden työtehtäviä siirtämällä - kaikki tai osan  - tehtävistä toiselle henkilölle tai virtuaalihenkilölle

Koulutuksen suunnittelija päivittää henkilön kauden työtehtäviä siirtämällä kaikki tai osan tehtävistä toiselle kaudelle

Koulutuksen suunnittelija päivittää henkilön kauden työtehtäviä poistamalla kaikki tai osan tehtäviä kuluvalta kaudelta tai seuraavalta kaudelta.

Koulutuksen suunnittelija poistaa opetustapahtumien joukosta tehtävän

Koulutuksen suunnittelija siirtää opetustapahtuman tehtävän toiselle henkilölle tai virtuaalihenkilölle

Koulutuksen suunnittelija siirtää tehtävän seuraavalle kaudelle

Koulutuksen suunnittelija jakaa olemassa olevan tehtävän useammaksi tehtäväksi (samalla opintojakson toteutuksella)

Koulutuksen suunnittelija yhdistää kaksi tehtävää yhdeksi (samalla opintojakson toteutuksella)

listaa yksikön henkilöstön kanssa tehdyt suunnitelmat tulevan kauden tehtävistä

Henkilöesimies tarkistaa kuinka paljon henkilöllä on projektitöitä kaikista töistä tai kuinka paljon yhteen projektiin on kiinnitetty henkilöresursseja

• Projektien hallinta ei ole määritelty tämän sovelluksen palveluihin. Projektit on saatava siis avoimen rajapinnan kautta tähän järjestelmään ja projektit on kiinnitettävä tässä järjestelmässä yksiköihin ja esimiehiin

Henkilöesimies tarkistaa henkilön tehtävät ”omassa” yksikössä ja ”muissa yksiköissä” (henkilöt - Excel raportti)

Koulutuksen suunnittelija seuraa instrumenttikohtaisen opettaja-opiskelija liitoksia

• instrumentin opettaja opettaa opiskelijaa, opettajan instrumentin opiskelija vaihtuu kesken kauden
• toteutusten labelit

Viestit, hälytykset

Opetushenkilöstöön kuuluvalle lisätään tehtävä. Tehtävän lisäys muuttaa työsuhteen sivutoimisesta päätoimiseksi. Hälytys tehtävän lisääjälle, opettajalle ja opettajan budjettivastuussa olevalle esimiehelle.

Opetushenkilöstöön kuuluvalta poistetaan tehtävä. Tehtävän lisäys muuttaa työsuhteen päätoimisesta sivutoimiseksi. Hälytys tehtävän poistajalle, opettajalle ja opettajan budjettivastuussa olevalle esimiehelle.

Opetushenkilöstöön kuluvan tehtäviä muokataan - tehtävien kustannuspaikkajako muuttuu niin että vaikuttaa oman ja "vastaanottavan" yksikön kustannuksiin merkittävästi: hälytys budjettivastuussa oleville.

Henkilön työsuunnitelmaan lisätään viesti, viesti kohdentuu ao. henkilölle, yksikölle, toiselle yksikölle : esim. ”ylitunneista maksettava korvaus maksetaan ao. henkilölle joulukuussa”)

Tehtäviä liitetään henkilöön

Yksikön koulutuksen suunnittelutietojen asetukset

Jäljempänä olevat käyttötapaukset voidaan lukea sekä "lähtötietojen hallinta" -osaan että "oppimisen ja opetuksen suunnitteluun". 

Yksikön päällikkö määrittelee datagrid -näkymässä yksiköiden henkilöiden työnjaon karkealla tasolla. Sarakkeet : henkilö, sopimus, opetus, tki, hallinto, muu, sopimus, poikkeamat vapaajaksoilla

Esimies määrittelee yksikön henkilöiden karkean töiden kohdennuksen tulevalle kaudelle  datagrid jossa suunnitellaan karkealla tasolla (opetus, tki, hallinto) henkilön töiden jakaumaa

Yksikön opetushenkilökunta

Yksikön opetusta tukeva henkilökunta

https://wiki.metropolia.fi/download/attachments/30247582/C.JPG

Toimintatapa 1A

Koulutuksen suunnittelija, rooli yksikön päällikkö

• henkilölle on määritelty "tehtäväkategoria opetus - varataan aikaresursseista 1000 tuntia"
• toimintatapa ja asetuksissa määritelty että "yksikön opettajat saavat muokata toteutukseen sidottuja tuntiresursseja vapaasti"
• koulutuksen suunnittelija määrittele: aikaikkunan "1.2.-1.3."
• koulutuksen suunnittelija määrittele: "saa muokata tulevia toteutuksia"
• koulutuksen suunnittelija tallentaa toteutusten joukon ilman tehtäviä | [kopioi tehtävät aiemmalta vuodelta ja] ilman ilman täsmällistä ajoitustietoa (kopiointi kadottaa täsmällisen ajoituksen, tehtävien ajoitus kohdentuu toteutuksen keston jaksolle) ja ilman opettajaa/opettajia, ilman tehtävälle kohdennettua tuntiresurssia
• koulutuksen suunnittelija sanoo yksikön opettajille "suunnitelkaa toteutuksen joukon tehtävät aikavälillä 1.2.-1.3.
• aikaikkunan aikavälillä yksikön henkilöt voivat muokata toteutusten tehtäviä, alitehtäviä ja tehtäville tallennettuja tunteja oman mielensä mukaan; eivät voi muokata toteutuksen ajoitusta
• yhden opettajan kaikkien toteutusten tehtävärivien summa ei saa olla suurempi kuin koulutuksen suunnittelijamäärittelemä max tuntimäärä opetustehtäville

Koulutuksen suunnittelija, rooli yksikön päällikkö

• ehdottaa toteutuksia opettajille
• tarkistaa ja suunnittelee (tarvittaessa) toteutusten ajoituksen, toteutuksen tehtävät, toteutukselle kohdennetut tunnit opettajan/opettajien kanssa
• julkaisee toteutukset/työaikasuunnitelmat

Toimintatapa 1B

Koulutuksen suunnittelija, rooli yksikön päällikkö

• yksikön koulutuksen vuosittaisessa suunnittelussa tehtävän henkilö saa muokata tehtävään kohdennetuista tunneista esimiehen antamien tuntien rajoissa tehtävää, tehtäviä
  • koulutuksen suunnittelija määrittelee "opettaja A - 100 tuntia"
  • opettaja A saa määritellä mitä (ali)tehtäviä ja miten (ali)tehtäville jaetaan 100 tuntia
  • tuntien max summa ei saa ylittää 100 tuntia
• ehdottaa toteutuksia opettajille

Toimintatapa 1C

Koulutuksen suunnittelija, rooli yksikön päällikkö

• yksikön koulutuksen vuosittaisessa suunnittelussa opettaja ei saa muokata tehtäville kohdennettuja tunteja
• opettaja voi lisätä, poistaa, muokata tehtävän (ali)tehtäviä
• ehdottaa toteutuksia opettajille

Asetuksista

Em. määritykset tehdään yksikön omissa asetuksissa. Asetusten lisäys, muokkaus, poisto, arkistointi oikeudet ovat roolilla yksikön esimies. Määritykset tehdään ennen suunnittelukauden alkua. Määrityksillä on alku- ja päättymispäivämääränsä, jotta jos yksikkö muuttaa toimintatapaansa kahden lukuvuoden välillä.

• kesken lukukauden ei voida vaihtaa asetuksia; yksi kausi yhdet asetukset
• asetukset toimivat periaatteella "kaikki tai ei mitään"
  • ei voi olla niin että osa yksikön henkilöistä toimii yhdellä ja osa toisella toimintatavalla
  • ei voi olla niin että asetukset koskevat vain osaa yksikön opinnoista, toteutuksista 

Henkilön tehtävien suunnittelu 

Yksikön päällikkö suunnittelee yhden henkilön tehtävät henkilönäkymässä https://wiki.metropolia.fi/download/attachments/30247582/A.JPG

• tallentaa karkealla tasolla henkilön tehtävät kategorioittain ja vapaajakson poikkeamat

Henkilön tehtävät kertyvät toteutusten ja muiden töiden suunnitelmista https://wiki.metropolia.fi/download/attachments/30247582/B.JPG

• kertyvä suunnitelma koostaa tehtävistä henkilön työt
• tehtävistä kertyvät työt summautuvat edellisessä näytössä "laatikoihin"; ts. on suunniteltu karkealla tasolla, kertyy hienojakoiselta tasolta: ensimmäisiä voi esimies muokata, jälkimmäisiin ei voi tunteja muuttaa
•  

...

Käyttöliittymä(t)

Muistutukset

1 Hälytysten kautta ilmoitukset koulutuksen suunnittelijalle jos kesken kauden tapahtuvia muutoksia (vapaa, eläke, äitys yms.)

2 Opettajapalveluun tulee lisätä palvelu, jossa opettaja voi lisätä vapaajaksojen lisäksi ilmoittaa muut poissaolon aiheuttavat tapahtumat (äitiys, opintovapaa, eläköityminen)

3 Opettajapalveluihin tulee lisätä palvelu jossa opettaja voi lisätä 4 vuotta eteenpäin tuleviin työaikasuunnitelmakausien tehtäväehdotuksia tai toiveita (vapaa tekstikenttä). Toiveet ja ehdotukset tulee voida sitoa kausiin (esim. olen 3 vuoden 1. lukukautena vaihdossa yms.)

Tehtävät ja niihin liittyvä tietomalli