| Panel |
|---|
Projektiryhmä Nimi | Tehtävänimike | Toimintayksikkö | Toimipiste | Nimimerkki |
|---|
Ekholm, Tapio | projektipäällikkö | tietohallinto | Bulevardi | TE | Anttalainen, Sini | | liiketalous | Myyrmäki | SiA | Attila, Satu | | liiketalous | Myyrmäki | SaA | Forsström, Ulla | suunnittelija | tietotekniikka | Leppävaara | UF | Gerbert, Klaus | opiskelija | liiketalous | Myyrmäki | KG | Hanki, Marjaana | koulutussuunnittelija | elokuva ja tv | Hämeentie | MH | Kaukoranta, Heidi (1.7.2011-) | xxxx | liiketalous | Myyrmäki | HK | Koskua, Marja | opinto-ohjaaja | tieto- ja viestintäteknologia | Bulevardi | MK | Lahti, Anne (2.2.2011-)
Vodhanel
| koulutussuunnittelija | liiketalous | Myyrmäki | AL - AV | Luoma, Anu | | Liiketalous | Myyrmäki
| AL
| Mesiä, Susanna
| lehtori
| pop/jazzmusiikki
| Arabiankatu
| SM
| Saloranta, Matti | opiskelija | tuotantotalous | Leppävaara | MS | Tapanen, Elina | | liiketalous | Myyrmäki | ET | Uljas, Kaisamaija | opiskelija | musiikki | Ruoholahti | KU | Vierikko, Maisa | | liiketalous | Myyrmäki | MV |
|
| Panel |
|---|
Vanhat jäsenet Hänninen, Katja (-2.2.2011) | assistentti | liiketalous | Myyrmäki | KK | Kokko, Tiina (-18.8.2011) | koulutussuunnittelija | musiikki | Ruoholahti | TK | Laapotti, Suvi (-2.2.2011) | opiskelija
| suun terveydenhuolto
| Mannerheimintie
| SL
| Niskanen, Tiina (-3.5.2011) | suunnittelija | työelämäpalvelut | Leppävaara | TN | Rupponen, Mari (-1.7.2011) | assistentti | liiketalous | Myyrmäki | MR |
|
| Panel |
|---|
|
| Panel |
|---|
10. Projektikokous Aika | Paikka | Aihe | Paikalla |
|---|
2.2.2011
| K409, Bulevardi,
kirjaston yläkerta | asialistan pääkohdat
| TE,MS,TN,MR,MH,MK
| | | 1. Ajankohtaista asiaa ohjausryhmän kokouksesta
sekä kansallisesta TIPTOP-hankkeesta (=lue eHOPS)
Käytiin lävitse esitys powerpoint dioina Tapion esittelemänä.
-Omat käyttöliittymä tarpeet ja mahdollinen mobiilius -Löyhemmät määrittelyt ja kohdennus ratkaisuihin -> ketteryyteen
-eHOPS profiilin ja rakennepuun läpikäyntiä + mockup näkymien tarkastelua.
-Keskusteltiin mockupin yliaikakausien näkyviin tulemisen ajankohdasta ja toiminnallisuuksista
-Tavoitteena olisi että syksyllä olisi jo jonkinlaisilla työkaluilla varustettuina eHOPS peruspaketti
-Mockup kuvia
| | | 2. Vuoden 2011 toimintasuunnitelma
Aloitetaan AHOT tuonti toimintaan mukaan, hieman muuta keskustelua tulossa wikiin (linkki tulee tähän)
| | 3. Vuoden 2010 toimintakertomus
Tulee wikiin (linkki tulee tähän)
| | 4. Kevään 2011 workshop päivät (AHOT, yleinen)
Kulttuuri järjestää kaikille, AHOT
Paikka: auki
Aika: 11.3 tai 9.3 kesto ~4h
Sosiaali ja terveysala järjestää kaikille, yleinen
Paikka: auki
Aika: auki, alustavana 5.4 tai 8.4
| | 5. projektiryhmän kokoonpano 2011
Anne Lahti - Katja Hännisen tilalle
Suvi laapotti poistuu ei tilalle vielä ketään
Rekrytään lisää henkilöitä ryhmään erityisesti sote henkilöitä
| Vuoden 2011 kokoukset |
|
| Panel |
|---|
18 |
| Panel |
|---|
11. Projektikokous Aika | Paikka | Aihe | Paikalla |
|---|
1 XX.3.2011
klo 9:00-11:00
| Leppävaara, ETYA1223 | XX | xxx
| asialistan pääkohdat
| TE,xx,MKxx,MRxx,TNxx,MH xx
| | | 1. edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistus
Keskusteltiin edellisen kokouksen kohdista:
- toimintakertomus ja -suunnitelma tulossa wikiin
- projektiryhmän kokoonpano: Marja ehdotti uudeksi jäseneksi Heikki Valmua. sovittiin, että jokainen projektiryhmäläinen yrittää värvätä yhden opiskelijajäsenen.
asialista
tekstiä
|
| | | 2. Ajankohtaista asiaa ohjausryhmän kokouksesta 7.2.2011
sekä kansallisesta TIPTOP-hankkeesta (=lue eHOPS)
- perustetaan tekninen projektiryhmä, joka aloittaa kokopäiväisesti työstämään ehopsia.
- aluksi toteutuksille ilmoittautuminen ja toteutuksille hyväksyminen (rajapintapalvelut Winhan kanssa)
- ohjausryhmän uusi puheenjohtaja toistaiseksi Juha Lindfors
- kerrattiin Metropolian tietojärjestelmien kehittämistyötä (pp-esitys tulee wikiin).
- kehitetään yksi perusliittymäpalvelu, josta voi myöhemmin rakentaa sovelluksia
Tiptop - kansallinen hanke, opiskelijan tukeminen henkilökohtaisella opintopolulla
- oppijan palvelukokonaisuus
- yhteys Sade- ja Raketti-hankkeisiin
- samoja sisältöpalveluajatuksia
- ESR-hankehakemus vetämässä
asialista
tekstiä
|
| | | 3. TAMK yhteistyö eHOPS projektissa 2011
- Tampereen amk lähtee mukaan ehops-projektiin
- Tamkista tulee edustaja 9.3. workshopiin asialista
tekstiä
|
| | | 4. Metropolian terveiset eHOPS projektille
- HOPS prosessi ja eHOPS osana "Suomen paras opetus" tiimin työskentelyä
- Heikki Valmu jäsen ko tiimissä, voisi toimia yhteyshenkilönä, jos hän tulisi ehops-projektiryhmään.
| | | 5. eHOPS AHOT workshop 9.3.2011
- työpajan järjestelyt ja ohjelma
- Tavi-talon auditoriossa
- kutsutaan Metropolian henkilökunta ja opiskelijat, ei ennakkoilmoittautumista
- valmisteltiin ohjelmarunko: klo 12.45 alkukahvit kuittausta vastaan Poikkeustilasta,klo 13.00 lyhyet alustukset ehopsista (Tapio) ja ahotista (Kristiina Peltonen, kulttuurialan edustaja M:n ahot-tiimissä), ryhmätyöskentelylle ja keskustelulle varataan runsaasti aikaa, purku klo 14.15. Päätös klo 15.45.
- Marjaana laittaa kutsun tuubiin, kaikki projektiryhmäläiset värväävät omissa yksiköissään väkeä.
- työskentelyn näkökulmat: opiskelija, puoltaja/ohjaaja, päättäjä. Metropolian ahot-lomakkeen arviointi ja hyödyntäminen ehopsissa.
| | | 6. toteutettavat eHOPS moduulit 2011
- tarkemman määrittelyjen aloittaminen mockupien, käyttöliittymä demojen ja palvelukertomuksien pohjalta
- käsitellään seuraavassa kokouksessa
| | | | 7. Muut mahdolliset asiat
- Jenni Leinonen kv-tukipalveluista lähestynyt kysymyksellä milloin liikkuvuuden hallintajärjestelmä, learning agreement yms. tulisivat ehopsiin. Todettiin ettei nyt ajankohtaista, aikaisintaan 2012.
| | | | 8. Projektikokouksen päättäminen
- kokous päättyi klo 11.00
| | asialista
tekstiä
|
|
|
| Panel |
|---|
19 |
| Panel |
|---|
12. Projektikokous Aika | Paikka | Aihe | Paikalla |
|---|
24 XX.3.2011
klo 9:00-11:00
XX | xxx Leiritie, VTYB327
| asialistan pääkohdat
| TE,MRxx,MSxx,UFxx,TN,MH,AL,KG xx,xx
| | | 1. edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistus
Keskusteltiin edellisen kokouksen kohdista:
- käytiin läpi AHOT +eHOPS -workshopin tuotoksia (liite)
- keskustelua pankkitunnusten avulla tunnistautumisesta ennen opintojen alkua (tärkeää etenkin ilta-amk:n opiskelijoille)
- ajattelutapa jatkossa: HOPS - eHOPS on opiskelijan omaisuutta, tietojen tulee kulkeutua opiskelijan mahdollisiin seuraaviinkin oppilaitoksiin
asialista
tekstiä
|
| | | 2. Ajankohtaista asiaa, TIPTOP
- seuraa kansallisen hankkeen etenemistä
TIPTOP sivustot asialista
tekstiä
|
| | | | 3. eHOPS AHOT workshop 9.3.2011 purku
-mockup video
AHOT kalvot
Workshop koonti
Mockup video (tulossa) ja Uusia mockup kuvia
keskustelua aiheesta:
- AHOT-selitystekstiä lisättävä
- AHOT-välilehti omanaan vai Opintojen suunnittelu -välilehden sisälle?
- asia muhimaan: luevan tiedustelu lisätoimijoilta hakemuksen täydentämistä, lausunnon antamista varten
- muuta keskustelua: korvaavuudet lyhentävät tietyissä koulutusohjelmissa opiskeluaikaa, korvaavuuden ja hyväksiluvun ero, arvioinnin vienti
arvosanalla tai hyväksytty -merkinnällä
| | | 4. huhtikuun workshop järjestelyt
- ke 20.4. klo 13-16, Vanha viertotie, tila?
- elomake-ilmoittautuminen, mainos (lisätiedoksi kahvia ja pullaa ahot-piikkiin)
- tekniikka (UF) järjestää puitteet
- ohjelma: AHOT+eHOPS, ohjaajan näkökulmana pääpainona
- ohjelman kulku: mockup-video alkuun, mukaan sosiaalialan näkemykset, , Kristiina Peltonen voisi esitellä
uudelleen rautalanka-mallin AHOT-kokonaisuudesta, toimijoista ja erityistarpeista
- voisi pyytää uudelleen ahot-toimijoita mukaan workshoppiin Riitta Kaliman kautta
- tieto workshopista myös Virve Peltoniemelle, virve.peltoniemi at tamk.fi
| | | 5. toteutettavat eHOPS moduulit 2011
- tarkemman määrittelyjen aloittaminen mockupien, käyttöliittymä demojen ja palvelukertomuksien pohjalta
- palvelumodulit kaikessa toiminnassa taustalla
- esim. ilmoittautuminen toteutukselle
- millaisia pieniä kokonaisuuksia tai palveluja tulee olla esim. ahot-hakemukseen, ilmoittautumiseen ym. liittyen
- miten palvelu teknisesti tapahtuu
AHOT-palvelumoduuli -harjoitus
- informointi ahotista, ohjaus, kontaktit
- opiskelijan tulee nähdä koko oma ops, tiedon liittämisalusta, seuranta ja läpinäkyvyys, historia
(-arkistosääntö, loppudokumentti/päätös, tulee olla mahdollisuus tulostaa)
- opiskelijan prosessi, opiskelijan aloite
- hakemuksen teko ja täydennys, muutoksen haku
- kontaktihenkilön määräytyminen
- päätöksen teko ja lausunnon antaminen (heräte lausunnon antajalle, muistutus deadlinesta, lausunnon kirjaaminen eteenpäin hyväksyjälle, jolle
heräte ja muistutus) --> opiskelijan tulee nähdä kaikki muutokset ja vaiheet
Tulossa: palvelumoduulin jatkotyöstöä, workshop 20.4. (Vanha viertotie) ja eHOPS 29.4. (Bulevardi)
Aikataulusta: syksyllä 2011 on tarkoitus olla jotain valmista käyttöönottoa varten
| | | | 6. Muut mahdolliset asiat
- tekstiä
| | | | 7. Projektikokouksen päättäminen
- kokous päättyi klo 11
Kirjaajana toimi Anne Lahti
| |
|
| Panel |
|---|
13. Projektikokous
Aika | Paikka | Aihe | Paikalla |
|---|
5.5.2011
klo 9:00-11:00
| Bulevardi, K-409
| asialistan pääkohdat
| TE,MS,AL,MK
|
| | 1. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistus
- Käytiin pöytäkirja lävitse
| | | 2. Ajankohtaista asiaa, TIPTOP, Synergia ryhmän kuulumiset
- Käytiin lävitse kansallisen tason määrittelyitä ja mahdollisia tulevia yhteisiä valintoja korkeakoulukentällä
| asialista
tekstiä
|
| | | 4. asialista
tekstiä
|
|
|
| Panel |
|---|
20. |
| | 3. Workshop 20.4.2011 (2. AHOT) purku
(siirrettiin seuraavaan kokoukseen koska kokoukseen osallistujista vain Tapio oli ollut paikalla)
| | | 4. Projektikokoukset ja workshopit
- sovitaan aikataulut loppuvuodelle 2011 Doodlen avulla sopivat päivät selvittäen
Workshop:
1. vko 37
2. vko 42
Projektikokoukset:
ajankohdat sähköpostilla (doodle)
| | 5. Toteutettavat eHOPS moduulit 2011
- tarkemman määrittelyjen aloittaminen mockupien, käyttöliittymä demojen ja palvelukertomuksien pohjalta
|
| | 6. Muut mahdolliset asiat
- ei muita asioita
| | | 7. Projektikokouksen päättäminen
- kokous päättyi klo 10:06
|
| Panel |
|---|
14. Projektikokous Aika | Paikka | Aihe | Paikalla |
|---|
5 XX.9.2011
9.00-11.00
XX | xxx Bulevardi P410
| asialistan pääkohdat
| TE,xx,xx,xx,xx,xx
| | | 1. Kokouksen avaus asialista
tekstiä
|
| | | 2. Katsaus Metropolian eHOPS projektin tilanteeseen uusille ja vanhoille projektiryhmäläisille asialista
tekstiä
|
| | | 3. Ajankohtaista tilannetietoa kansallisten hankkeiden etenemisestä, joilla on merkitystä Metropolian eHOPS projektin kannalta
TIPTOP asialista
tekstiä
|
| | | 4. Syksyn Workshop tilaisuuksien järjestäminen, aikataulut ja järjestelyvastuu | | | 5. eHOPS palvelumoduulien toteutus 2011
- AHOT palvelumoduuli
- Opiskelijan opintojen reaaliaikainen seuranta palvelumoduuli
- HOPS rakenne palvelumoduuli
| | | | 6. Muut mahdolliset asiat | | | | 7. Seuraavat kokoukset ja kokouksen päättäminen | | asialista
tekstiä
|
|
|
| Panel |
|---|
21 |
| Panel |
|---|
15. Projektikokous Aika | Paikka | Aihe | Paikalla |
|---|
XX.XX | xxx
| asialistan pääkohdat
| TE,xx,xx,xx,xx,xx
| | | 1. asialista
tekstiä
|
| | | 2. asialista
tekstiä
|
| | | 3. asialista
tekstiä
|
| | | 4. asialista
tekstiä
|
|
|
| Panel |
|---|
1622. Projektikokous Aika | Paikka | Aihe | Paikalla |
|---|
XX.XX | xxx
| asialistan pääkohdat
| TE,xx,xx,xx,xx,xx
| | | 1. asialista
tekstiä
|
| | | 2. asialista
tekstiä
|
| | | 3. asialista
tekstiä
|
| | | 4. asialista
tekstiä
|
|
|
| Panel |
|---|
1723. Projektikokous Aika | Paikka | Aihe | Paikalla |
|---|
XX.XX | xxx
| asialistan pääkohdat
| TE,xx,xx,xx,xx,xx
| | | 1. asialista
tekstiä
|
| | | 2. asialista
tekstiä
|
| | | 3. asialista
tekstiä
|
| | | 4. asialista
tekstiä
|
|
|
| Panel |
|---|
1824. Projektikokous Aika | Paikka | Aihe | Paikalla |
|---|
XX.XX | xxx
| asialistan pääkohdat
| TE,xx,xx,xx,xx,xx
| | | 1. asialista
tekstiä
|
| | | 2. asialista
tekstiä
|
| | | 3. asialista
tekstiä
|
| | | 4. asialista
tekstiä
|
|
|
| Panel |
|---|
1925. Projektikokous Aika | Paikka | Aihe | Paikalla |
|---|
XX.XX | xxx
| asialistan pääkohdat
| TE,xx,xx,xx,xx,xx
| | | 1. asialista
tekstiä
|
| | | 2. asialista
tekstiä
|
| | | 3. asialista
tekstiä
|
| | | 4. asialista
tekstiä
|
|
|
| Panel |
|---|
2026. Projektikokous Aika | Paikka | Aihe | Paikalla |
|---|
XX.XX | xxx
| asialistan pääkohdat
| TE,xx,xx,xx,xx,xx
| | | 1. asialista
tekstiä
|
| | | 2. asialista
tekstiä
|
| | | 3. asialista
tekstiä
|
| | | 4. asialista
tekstiä
|
|
|
| Panel |
|---|
2127. Projektikokous Aika | Paikka | Aihe | Paikalla |
|---|
XX.XX | xxx
| asialistan pääkohdat
| TE,xx,xx,xx,xx,xx
| | | 1. asialista
tekstiä
|
| | | 2. asialista
tekstiä
|
| | | 3. asialista
tekstiä
|
| | | 4. asialista
tekstiä
|
|
|