Tapa: Etäkokous
Paikat: Helsinki: Eduixin toimitilat, Pasila ja Tamk, Tampere
Asialista: Täydentyy myöhemmin
...
Aika: | 27.9.2011 kello 9.00 - 12.00 | |
Paikka: | Eduix Oy Pasila, Tamk (Videoneuvottelu) | |
Kokouksen kuvaus: | Vuosisuunnittelun aineiston käsittely ja ryhmätyöskentely | |
Kutsuttu: | Pasila: Tero Hakkarainen (PJ), Jaakko Rannila, Tiina Heikkinen, Osmo Troberg (M) (PJ, Vuosisuunnittelu), Kari Tuononen | |
Poissa: | , Tapio Ekholm (M), Matti Hartikainen (T), Ulla Kelavuori (M), Heli Kosonen (M), Lea Myyry (M), Sirpa Ryhänen (M), Antti Tikka (M), Osmo Troberg (M) (PJ, Vuosisuunnittelu) | Poissa: |
1. Avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 9.15
2. Ilmoitettavat asiat
- Pj Pj esitteli Raportointi-, tieto- ja seurantapalveluiden ja Pepin välisiä yhteyksiä -Katso
- Pj esitteli raporttinäkymää - Katso
...
- Mikä on lukuvuosi - kalenterivuosi (budjettivuosi) suhde, koulutuksen suunnittelijalle tulisi olla tieto lukuvuoden budjettitiedot.
- Raportoitavia asioita on paljon, mitä on Pepissä ja mitä muualla ja mitä on "hierarkia"
- Mikä on Pepin kannalta olemnnaista tietoa, ne raportit Pepissä.
- Rajataan se, mitä raportteja tänne kirjataan ja mitä ei tänne tehdä
- On kirjattava ko. rajaus
- Tieto/raportti tulisi olla siinä "kohdassa" missä ko asiaa työstetään
- Mitä tarkoittaa työaikasuunnittelun hallintaprosessi
- mm. Opettajan omat "toiveet" kuten vapaajaksot ja opetustuntien sijainnit
- Lisäksi versiohistoria
- Koulutuksen suunnittelijan tulee myös nähdä
- Jako on hankala, mitä pitäisi olla kun ollaan koulutuksen suunnittelijan raportit, mitkä ovat alatasot yms.
- Kuinka paljon halutaan hierarkkisuutta ja kuinka paljon samalle tasolle
4. Työryhmätyöskentely
Jakaudutaan työryhmiin, jossa käydään läpi esille tulleita raportointi-, tieto- ja seurantatarpeita.
- Mitkä raportit tulee olla Pepissä
- Mitkä raportit tulee saada ulos Pepistä muun työn tueksi
- Pääkäyttäjän raportit?
Pääasiassa tehdään yhtä järjestelmää, ,mutta jos on nyanssieroja tai eri taustajärjestelmiä, ne on syytä kirjata.
Ryhmäjako
- Tampere yhdessä Koulutuksen suunnittelijan raportit - Katso (mm. 1. Opetussunnittelu prosessi)
- Helsinki Koosteiset raportit ja xxx
Keskustelu:
- Työryhmällä ei tarkkaa tietoa, mitä muissa työryhmissä on raportoinnin kannalta ajateltu, eli on jalkauduttava ja otettava selville, mitä tarpeita siellä on noussut esille
- Palvelu - Tieto matriisi - Tarkistettavia asioita
- Tehtävä, onko kaikki mitä tarvitaan, puuttuuko jotain?
- Henkilöihin ja työsopimuksiin liittyvää listaa, verrataan sellaisien järjestelmien tietoihin, joita ylläpidetään toisaalla
5
...
. Jatkotoimenpiteet
- Jaakko tekee jokaiseen kohtaan esimerkin/esimerkkejä, joita lähdetän täydentämään
- Matriisia täydennetään
- Raportteihin täydennystä
- Muiden asiantuntijaryhmien kanssa sovitaan palaverejä - Jaakko ja Tero valmistelevat
- Tero lomalla lokakuun lopusta joulukuun alkuun, Itsenäisyyspäivän yli
6. Seuraava kokous
Seuraavat kokoukset sovitaan Doodle-menettelyllä!
- Vaihtoehtoiset päivät joulukuulle
7. Kokouksen päättäminen
PJ päätti kokouksen klo 11.30
Sovitaan seuraavat kokoukset
...