Page History

1 XX.3.2011
klo 9:00-11:00

Leppävaara, ETYA1223

XX

xxx

asialistan pääkohdat

TE,MKxx,xx,MRxx,TNxx,MH xx

1. edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistus
Keskusteltiin edellisen kokouksen kohdista:
- toimintakertomus ja -suunnitelma tulossa wikiin
- projektiryhmän kokoonpano: Marja ehdotti uudeksi jäseneksi Heikki Valmua. sovittiin, että jokainen projektiryhmäläinen yrittää värvätä yhden opiskelijajäsenen.
asialista
tekstiä

2. Ajankohtaista asiaa ohjausryhmän kokouksesta 7.2.2011
sekä kansallisesta TIPTOP-hankkeesta (=lue eHOPS)
- perustetaan tekninen projektiryhmä, joka aloittaa kokopäiväisesti työstämään ehopsia.
- aluksi toteutuksille ilmoittautuminen ja toteutuksille hyväksyminen (rajapintapalvelut Winhan kanssa)
- ohjausryhmän uusi puheenjohtaja toistaiseksi Juha Lindfors
- kerrattiin  Metropolian tietojärjestelmien kehittämistyötä (pp-esitys tulee wikiin).
- kehitetään yksi perusliittymäpalvelu, josta voi myöhemmin rakentaa sovelluksia
Tiptop - kansallinen hanke, opiskelijan tukeminen henkilökohtaisella opintopolulla
- oppijan palvelukokonaisuus
- yhteys Sade- ja Raketti-hankkeisiin
- samoja sisältöpalveluajatuksia
- ESR-hankehakemus vetämässä
asialista
tekstiä

3. TAMK yhteistyö eHOPS projektissa 2011
- Tampereen amk lähtee mukaan ehops-projektiin
- Tamkista tulee edustaja 9.3. workshopiin asialista
tekstiä

4.  Metropolian terveiset eHOPS projektille
- HOPS prosessi ja eHOPS osana "Suomen paras opetus" tiimin työskentelyä
- Heikki Valmu jäsen ko tiimissä, voisi toimia yhteyshenkilönä, jos hän tulisi ehops-projektiryhmään.

6. toteutettavat eHOPS moduulit 2011
- tarkemman määrittelyjen aloittaminen mockupien, käyttöliittymä demojen ja palvelukertomuksien pohjalta
- käsitellään seuraavassa kokouksessa

7. Muut mahdolliset asiat
- Jenni Leinonen kv-tukipalveluista lähestynyt kysymyksellä milloin liikkuvuuden hallintajärjestelmä, learning agreement yms. tulisivat ehopsiin. Todettiin ettei nyt ajankohtaista, aikaisintaan 2012.

8. Projektikokouksen päättäminen
- kokous  päättyi klo 11.00

asialista
tekstiä

24 XX.3.2011
klo 9:00-11:00
XX

xxx Leiritie, VTYB327

asialistan pääkohdat

TE,MRxx,MSxx,UFxx,TN,MH,AL,KG xx,xx

1. edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistus
Keskusteltiin edellisen kokouksen kohdista:
- käytiin läpi AHOT +eHOPS -workshopin tuotoksia (liite)
- keskustelua pankkitunnusten avulla tunnistautumisesta ennen opintojen alkua (tärkeää etenkin ilta-amk:n opiskelijoille)
- ajattelutapa jatkossa: HOPS - eHOPS on opiskelijan omaisuutta, tietojen tulee kulkeutua opiskelijan mahdollisiin seuraaviinkin oppilaitoksiin
asialista
tekstiä

2. Ajankohtaista asiaa, TIPTOP
- seuraa kansallisen hankkeen etenemistä
TIPTOP sivustot asialista
tekstiä

3. eHOPS AHOT workshop 9.3.2011 purku
-mockup video
AHOT kalvot
Workshop koonti
Mockup video (tulossa) ja Uusia mockup kuvia
keskustelua aiheesta:
- AHOT-selitystekstiä lisättävä
- AHOT-välilehti omanaan vai Opintojen suunnittelu -välilehden sisälle? 
- asia muhimaan: luevan tiedustelu lisätoimijoilta hakemuksen täydentämistä, lausunnon antamista varten
- muuta keskustelua: korvaavuudet lyhentävät tietyissä koulutusohjelmissa opiskeluaikaa, korvaavuuden ja hyväksiluvun ero, arvioinnin vienti
arvosanalla tai hyväksytty -merkinnällä

4. huhtikuun workshop järjestelyt
- ke 20.4. klo 13-16, Vanha viertotie, tila?
- elomake-ilmoittautuminen, mainos (lisätiedoksi kahvia ja pullaa ahot-piikkiin)
- tekniikka (UF) järjestää puitteet
- ohjelma: AHOT+eHOPS, ohjaajan näkökulmana pääpainona
- ohjelman kulku: mockup-video alkuun, mukaan sosiaalialan näkemykset, , Kristiina Peltonen voisi esitellä
uudelleen rautalanka-mallin AHOT-kokonaisuudesta, toimijoista ja erityistarpeista
- voisi pyytää uudelleen ahot-toimijoita mukaan workshoppiin Riitta Kaliman kautta
- tieto workshopista myös Virve Peltoniemelle, virve.peltoniemi at tamk.fi

5. toteutettavat eHOPS moduulit 2011
- tarkemman määrittelyjen aloittaminen mockupien, käyttöliittymä demojen ja palvelukertomuksien pohjalta
- palvelumodulit kaikessa toiminnassa taustalla
- esim. ilmoittautuminen toteutukselle
- millaisia pieniä kokonaisuuksia tai palveluja tulee olla esim. ahot-hakemukseen, ilmoittautumiseen ym. liittyen
- miten palvelu teknisesti tapahtuu
AHOT-palvelumoduuli -harjoitus
- informointi ahotista, ohjaus, kontaktit
- opiskelijan tulee nähdä koko oma ops, tiedon liittämisalusta, seuranta ja läpinäkyvyys, historia
(-arkistosääntö, loppudokumentti/päätös, tulee olla mahdollisuus tulostaa)
- opiskelijan prosessi, opiskelijan aloite
- hakemuksen teko ja täydennys, muutoksen haku
- kontaktihenkilön määräytyminen
- päätöksen teko ja lausunnon antaminen (heräte lausunnon antajalle, muistutus deadlinesta, lausunnon kirjaaminen eteenpäin hyväksyjälle, jolle
heräte ja muistutus) --> opiskelijan tulee nähdä kaikki muutokset ja vaiheet
Tulossa: palvelumoduulin jatkotyöstöä, workshop 20.4. (Vanha viertotie) ja eHOPS 29.4. (Bulevardi)
Aikataulusta: syksyllä 2011 on tarkoitus olla jotain valmista käyttöönottoa varten

6. Muut mahdolliset asiat
- tekstiä

7. Projektikokouksen päättäminen
- kokous  päättyi klo 11
Kirjaajana toimi Anne Lahti

asialista
tekstiä

4. asialista
tekstiä

5 XX.5.2011
klo 9:00-11:00

Bulevardi, K-409

XX

xxx

asialistan pääkohdat

TE,MSxx,AL,MK

1. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistus
- Käytiin pöytäkirja lävitse

xx,xx,xx,xx

2. Ajankohtaista asiaa, TIPTOP, Synergia ryhmän kuulumiset
- Käytiin lävitse kansallisen tason määrittelyitä ja mahdollisia tulevia yhteisiä valintoja korkeakoulukentällä

3. Workshop 20.4.2011 (2. AHOT)  purku
(siirrettiin seuraavaan kokoukseen koska kokoukseen osallistujista vain Tapio oli ollut paikalla)

5. Toteutettavat eHOPS moduulit 2011
- tarkemman määrittelyjen aloittaminen mockupien, käyttöliittymä demojen ja palvelukertomuksien pohjalta

6. Muut mahdolliset asiat
- ei muita asioita

7. Projektikokouksen päättäminen
- kokous  päättyi klo 10:06

1. asialista
tekstiä

2. asialista
tekstiä

5.9.2011
9.00-11.00

Bulevardi P410

asialistan pääkohdat

TE,MS,MH

2. Katsaus Metropolian eHOPS projektin tilanteeseen uusille ja vanhoille projektiryhmäläisille
- Käytiin lävitse kuvia tulevista "opiskelijan työtilasta" missä muodossa ne nyt ovat
- Ahot polkua tarkasteltiin, missä muodossa, mitä kommentointimahdollisuuksia mutta vielä vain kuvin
ei tarkemmin läpikäyntiä kun vanhoja kasvoja oli vain paikalla.
 

3. Ajankohtaista tilannetietoa kansallisten hankkeiden etenemisestä, joilla on merkitystä Metropolian eHOPS projektin kannalta
TIPTOP
- Raketti TIPTOP asiaa pohdittiin mikä ohjaa osaltaan valmistelutyötä ja tuo omaa vaikutusta eHOPS projektiin (kalvosarja)(TIPTOP sivusto).
- Aikataulu TIPTOP hankkeessa ja Metropolian eHOPS hankkeessa todettiin että TIPTOP kulkee omalla aikataulullaan ja Metropoliaan eHOPS tuodaan omassa aikataulussa.
- Tulevasta testivaiheesta hieman asiaa sekä pohdittiin alustavasti miten ja milloin olisi mahdollista koekäyttää luotuja ominaisuuksia. 
- Keskusteltiin Tuubin käyttömahdollisuuksista yhteisöllisenä alustana mutta alusta ajattelu vain ilmaan heitettynä ideana vielä.
- Palvelukeskeisestä arkkitehtuurista esimerkki on VR joka alkaa pian julkaisemaan uusia palveluja (sama muutostyö tehty rakenteisiin) ja muuta toiminnallisuuksia. Samaa ajattelumallia noudattaa myös eHOPS ja toimisi myös mallina miten asiat on tehty valtakunnallisella tasolla.

5. eHOPS palvelumoduulien toteutus 2011

• AHOT palvelumoduuli - käyttöliittymän ensimmäinen versio valmistunee syyskuun loppuun suurimmilta osin
• Opiskelijan opintojen reaaliaikainen seuranta palvelumoduuli - Jyväskylä tekee kansalliseen hankkeeseen ja mahdollinen käyttö sekä sovittaminen metropoliaan mahdollinen etenemistie ,ei vielä tarkempaa aikataulua
• HOPS rakenne palvelumoduuli - ei vielä varmaa tietoa

asialista
tekstiä

4. asialista
tekstiä

XX.XX

xxx

ti 11.10.2011
9.00-11.00 

Leppävaara, Revontuli

asialistan pääkohdat

TE,MSxx,UF,AV

2. Ajankohtaista tilannetietoa kansallisten hankkeiden etenemisestä, joilla on merkitystä Metropolian eHOPS projektin kannalta
TIPTOP
Tapio esitteli kansallisten hankkeiden tilannetta. Metropolian eHOPS projektilla ei tarkkaa valmistumisaikataulua.

3. AHOT palvelumoduulin käyttöönotto Metropoliassa
- AHOT palvelumoduuli tulee käyttöön ennen eHOPSia, mutta täydentyy eHOPSin mukaan tultua
- mitä muutoksia: prosessi, käyttöönotto, koulutus, tuki
-organisoituminen, pääkäyttäjät: mahdollisesti jokaisesta klusterista pääkäyttäjä(t), joka koordinoi AHOT-prosessia, antaa oikeuksia järjestelmän käyttöön, voi antaa lausuntoja, tekee päätöksen (eri/sama hlö), käsittelijä (AHOT-sihteeri?). Tulee saada arvio pääkäyttäjän työajasta.

6. Muut mahdolliset asiat

7. Kokouksen päättäminen
Kokous päättyi klo 11.05

xx,xx,xx,xx

1. asialista
tekstiä

ke 23.11.2011
9.00-11.00 

Leiritie,
B333

asialistan pääkohdat

TE,AL,SiA,MV,ET,SaA,MS,MH 

1. Kokouksen avaus
Tapio avasi kokouksen klo 9.05

2. Ajankohtaista tilannetietoa kansallisten hankkeiden etenemisestä, joilla on merkitystä Metropolian eHOPS projektin kannalta
TIPTOP
- Tapio kertoi kansallisesta TIPTOP-hankkeesta, joka on käytännössä kuin eHOPS, eli päämoduleina hops, suoritusten seuranta ja ahot.
- TIPTOPille on haettu ESR-rahaa 1,8 milj., myönteistä päätöstä odotellaan lähiaikoina.
- mukana yliopistoja ja amkeja: FUASin amkit, Metropolia ja Tamk kimpassa, TaY, TuY, JY ja OAMK.
- Seuraavassa vaiheessa TIPTOPille valitaan projektinjohtaja, tuotantopäällikkö, taloussuunnittelija, sanastovastaava jne.
- kaikki tahot tuottavat hankkeeseen jotain, kaikki voivat hyödyntää
- em. vaikuttaa siihen, miten Metropolian eHOPS uudelleenorganisoituu osatoteuttajana- > Tapio tekee esityksen, joulukuussa tiedämme enemmän.
- koska kokouksessa mukana paljon uusia projektiryhmäläisiä, kerrattiin tähän mennessä aikaansaatua.
- keskusteltiin hankkeen etenemisestä ja toimintakulttuurista: Metropolian on seurattava kansallisen hankkeen etenemistä, vaikka on oma aikataulu. Tarkoituksena ei ole tehdä kerralla valmista, eikä uutta järjestelmää, vaan kehittää uutta palvelua siten, että osia otetaan käyttöön osio kerrallaan.
- tutustuttiin nyt käyttövalmiiseen eAHOT-palikkaan, jota TeHossa pilotoitu, kulttuurialalla aikomus testata. Tapio kouluttaa koulutusohjelmien/klusterien ns pääkäyttäjät, jotka hoitavat opettajien ja muiden prosessin toimijoiden perehdytyksen ja tuen. Engl. käännökset tulossa.
- seuraavassa vaiheessa lähdetään kehittämään opintojen seuranta -osiota. asialista
tekstiä

3. Muut mahdolliset asiat
tekniikan workshop
- suunniteltu viikolle 48, täytynee siirtää?
- teemana "Learning Analytics" eli edistymisen ja aktiivisuuden seuranta opintojaksotasolla (Tapio laittaa linkit tiedon lähteisiin)
- hyvä olisi saada väkeä workshopiin joka klusterista
asialista
tekstiä

4. Kokouksen päättäminen 
kokous päättyi klo 10.45  asialista
tekstiä