...
Ulla Kelavuori
Mari Rajantie (Sirpa Ryhäsen sijainen)
Tiina Heikkinen
Tiina Katajala
Reeta Lempiäinen
Teija Lehto
Jaakko Rannila
Eija Kumanto
Tero Hakkarainen
Marja Sutela (aamupäivä)
Alustava asialista
...
Pöytäkirja
1. Edellisen kokouksen pöytäkirja
Edellisen kokouksen pöytäkirja on luettavissa wikissa: Raportointi-, tieto- ja seurantapalvelut -asiantuntijatyöryhmän 1. kokous 20100621
...
Edellisen kokouksen pöytäkirjaan ei tullut kommentteja.
2. Projektisuunnitelma
Käsitellään tarvittaessa asiantuntijaryhmän projektisuunnitelmaan liittyviä kommentteja. Projektisuunnitelma on tallennettu wiki-tilaan: 2. Projektisuunnitelma
...
Projektisuunnitelmaan ei tullut kommentteja.
3. Kuvaus: Projektiin liittyvät nyt käytössä olevat järjestelmät
Henkilöstöhallinto
- TAMK: palkanlaskenta järjestelmänä Fortime (toimittajana Aditro), järjestelmä Tampereen kaupungin omistama, QPR (henkilöstöhallinnon materiaalia "vanhasta TAMKista, tulevaisuus?)
- Metropolia: palkanlaskenta Personec R (toimittajana Aditro), henkilöstöhallinnon Adbusiness HRM, STTS (suunnitteluväline, budjetointi)
- Toisu käytössä molemmissa AMKeissa (raportteja työaikasuunnitelmista)
- TAMKissa projektien työajanseuranta Reportronic -järjestelmällä (proti), raportit
- Metropoliassa projektien työajanseuranta excelissä
- Timecon työajanseuranta käytössä molemmissa AMKeissa (pl. opettajat)
- TAMKissa excel ja Edit Grid -järjestelmät budjetoinnissa
- TAMKissa otetaan käyttöön ESS- järjestelmä , esimiehen sähköinen työkalu
Taloushallinto
- Metropolialla kirjanpitojärjestelmänä Intime Plus, Web-raportointi
- TAMKilla kirjanpitojärjestelmänä SAP (toimittaja Logica), järjestelmä Tampereen kaupungin omistama
- Metropolialla STTS - budjetointi ja raportointi
- TAMKilla raportointi ja budjetointi excel ja Edit Grid
- Metropoliassa tulevaisuudessa kilpailutetaan taloushallinnon ja palkkahallinnon järjestelmät
- päätettiin rajata tässä vaiheessa ulkopuolelle ostolaskujen kierrätysjärjestelmä sekä matkahallinnan ja maksuliikenteen järjestelmät
- TAMKissa selvitetään mahdollisuutta hankkia budjetointi- ja raportointijärjestelmä
- päätettiin rajata ulos käyttöomaisuuskirjanpito sekä johdon- ja omistajaraportointi
...
Järjestelmä tietojen keräämiseksi asiantuntija työryhmä jakautui ryhmiin.
Opiskelijahallinnon järjestelmät: Eija ja Jaakko
Henkilöstö- ja taloushallinnon järjestelmät: Ulla, Mari, Tiina K. ja Reeta
Strategisen suunnittelun ja taloussuunnittelun järjestelmät: Teija, Marja ja Tiina H.
Ryhmissä kerätty tieto koostettiin seuraavaksi wiki-sivuksi:
...
Raportointi-, tieto- ja seurantapalvelut - Käytössä olevat tietojärjestelmät
...
4. Kuvaus: Projektiin liittyvät nyt käytössä oleva raportointi
...
Tämä kohta jää seuraavan siirrettiin seuraavaan kokouksen kotitehtäväksi:
Evästys:
- minkälaisia raportteja nykyisin käytetään (liittyen tähän projektiin) => raporttiesimerkit!
- tulevaisuuden raportointitarpeita
- "vakio raporttipyynnöt", joita kysytään
5. Muut asiat
...
Sovittiin, että tulevien kokouksien esityslistat laitetaan esille wikiin viimeistään viikkoa ennen kokousta. Kokouksen asialistalle voi esittää kaikki kokoukseen osallistuvat ilmoittamalla siitä esimerkiksi sähköpostilla ryhmän vetäjälle. Kun kokoukseen on kaksi päivää aikaa esityslistalle ei enää otetaa uusia asioita, jotta kokoukseen osallistujat ehtivät tarvittaessa valmistautua asian käsittelyyn.
Tämän lisäksi muita Muita asioita ei ollut.
6. Seuraavat kokoukset
Asiantuntijaryhmä kutsutaan kokoontumaan seuraavan kerran Metropoliassa 30.9.2010 klo 10 - 14. Paikkana Kolleegiosali Bulevardi 31:ssä.
Tarvittaessa asiantuntijaryhmä sopii lisäkokouksia jo tässä kokouksessa.
...
Sovittiin seuraavista kokouksista:
Lokakuu: TAMK, Tila A201 28.10.2010, klo 10.15 - 14.00
Marraskuu: MetropoliassaMetropolia, Tila PK31, 24.11.2010, klo 10.00 - 14.00
7. Kokouksen päättäminen
...
Kokous päätettiin klo 14.00