...
Henkilöstöhallinnon järjestelmät
| Metropolia | TAMK | Käyttötarkoitus |
|---|---|---|---|
HR | ATBusiness HRM |
| Henkilöresurssien hallinta, koulutusten hallinta |
Palkanlaskenta | Aditro Personec R |
|
...
Aditro Fortime ( |
...
Tampereen kaupungin |
...
järjestelmä) | Operatiivinen palkkahallinto ja raportointi | ||
Työajan seuranta | Timecon | Timecon | Tuntikirjaukset ja niiden raportointi |
Projektien työajanseuranta | Excel | Reportronic | Projektituntikirjaukset |
Budjetointi ja työaikasuunnittelu | STTS, Toisu | Excel ja EditGrid | Palkkabudjetointi, raportit työaikasuunnitelmista |
|
| ESS | Esimiehen sähköinen työkalu |
Taloushallinnon järjestelmät
| Metropolia | TAMK | Käyttötarkoitus |
|---|---|---|---|
Kirjanpito | Aditro Intime Plus | SAP (Järjestelmätoimittajana Logica, Tampereen kaupungin järjestelmä) | Kirjanpito |
Budjetointi | STTS | Excel ja EditGrid | Budjetointi |
Talousraportointi | Aditro Webraportointi | Excel | Kuluraportointi , |
Projektijärjestelmä | Projektori, Intime Plus | Reportronic | Talousseuranta, Projektibudjetointi (TAMK). Pitää miettiä, miten saadaan projekteilta tarvittavat tiedot "takaisin" opetuksen suunnitteluun. |
Matkahallinta | Basware TEM | Basware TEM | Matkasuunnitelmat, matkalaskut, kululaskut, matkaennakot |
Myyntilaskutus | Excel, Aditro Intime Plus | Excel, SAP, E-lomake | Laskutusmääräys ja myyntilaskutus |
Laskujen kierrätys | Aditro Workflow (sisältää järjestelmän oman raportointityökalun.) | SAP | Ostolaskujen tarkastus ja hyväksyntä |
Rahaliikenne | Opus Capita | Basware |
|
Rajataan ulos käyttöomaisuus kirjanpito ja irtaimiston hallintajärjestelmät.
* Metropolialla kirjanpitojärjestelmänä Intime Plus, Web-raportointi
* TAMKilla kirjanpitojärjestelmänä SAP (toimittaja Logica), järjestelmä Tampereen kaupungin omistama
* Metropolialla STTS - budjetointi ja raportointi
* TAMKilla raportointi ja budjetointi excel ja Edit Grid
* Metropoliassa tulevaisuudessa kilpailutetaan taloushallinnon ja palkkahallinnon järjestelmät
* päätettiin rajata tässä vaiheessa ulkopuolelle ostolaskujen kierrätysjärjestelmä sekä matkahallinnan ja maksuliikenteen järjestelmät
* TAMKissa selvitetään mahdollisuutta hankkia budjetointi
- ja raportointijärjestelmä
* päätettiin rajata ulos käyttöomaisuuskirjanpito sekä johdon
- ja omistajaraportointi
Strategisen suunnittelun ja taloussuunnittelun järjestelmät
Strategisen suunnittelun ja taloussuunnittelun järjestelmät
| Metropolia | TAMK | Käyttötarkoitus |
|---|---|---|---|
Starteginen ja taloussuunnittelu | STTS |
| Strategisen toiminnan ja talouden suunnittelu. Suunnittelu tehdään tulosyksiköittäin. Tulosyksikkö on useinmiten koulutusyksikkö (klusteri). Järjestelmään kerätään myös mm. investointiesitykset, uudet koulutusohjelma esitykset ja yksiköiden tavoitteet. Järjestelmästä tuotetaan budjetti. HR:stä tuodaan henkilöiden palkat budjetointia varten. |
Budjetointi |
| Toisu | Vuosisuunnittelun budjetti |
Sisäinen tavoitesuunnittelu |
| Confluence + EditGrid | Koulutus- ja toimintayksiköittäin sisäisten tavoitteiden ja budjetin suunnittelu (budjetti erillisellä EditGrid-taulukoilla). |
Aloituspaikat ja koulutusohjelmat | Excel | Excel | Alpa-suunnittelu, koulutusohjelmien määrä, ehdotukset tulee klusterin / yksikön johtajalta |
Koulutuksen vuosisuunnittelu ja työaikasuunnittelu | Toisu | Toisu | Opettajien työaikasuunnitelmat (M+T), koulutuksen vuosituunnittelu (M+T) . Osittain päällekäinen STTS:n kanssa (M). Ei tiedonsiirtoa Toisun ja STTS:n välillä opettajien palkkojen osalta (M). |
Tunnusluvut | STTS (Tiedot syötetään käsin) |
| Tavoitteiden ja toimenpiteiden seuranta puolivuosittain ja vuosittain. |
Tietovarastointi | Tietovarasto |
| Tietovaraston kautta on tarkoitus tuottaa tulevaisuudessa STTS:n tunnuslukuja, niiltäosin kuin tarvittavat tiedot on tietovarastossa olemassa. Tietovarastosta on tarkoitus tuottaa myös erilaisia raportteja. |
Tunnuslukujen tuotanto | Access, Excel | Access, Excel | Tuotetaan tunnuslukuja. Tietolähteinä Winhan raporttikanta, Opala, Amkota yms. |
| Metropolia | TAMK | |
| STTS |
| |
Talousraportointi | Aditro Webraportointi | |