1. Majoitus, kuljetus ja ruokailu
- Kukonnotkon leirikeskus varattu (käyttövuoroanomus )
- kuljetukset eli 2 bussia varattu
- ruokailut: Katri on yhteydessä emäntään (H.Helena Sankari, arvioitu osallistujamäärä sama kuin 2010). Tarkennettu osallistujamäärä ilmoitetaan emännälle elokuussa, mm. erityisruokavaliot (kysytään ilmoittautumislomakkeessa). Wlan yhteyttä tiedusteltu.
- Metropolian (pikku)auto varattu: henkilöautossa kulkevat opettajat + vertaistuutori?: Opettajista Tuomas + tutoreista Henri. Muista ei vielä sovittu.
Leirin järjestelyyn liittyviä yhteystietoja - rajattu näkyvyys
2. Henkilökunta
- Mukaan lähtevät opettajat?
- Katri Myllylä ja Liisa Seppänen
- Grasu: Arja, Pekka & Juha? , Jaakko & Tuomas? täydentäkää!
- 3D:? Jaro? Kristian? Late? täydentäkää! Kristian Simolin, Lauri Huikuri
- Digi: ? Pauli? täydentäkää!Raisa Omaheimo
- Leirin sisältö, työt ja vastuut: käsitellään tarkemmin käytiin läpi 16.5. kokouksessa (orientoivia koskeva osuus alk. klo 15)pääsääntöisesti
- henkilökunta voisi varata ilta-aikaa oman osuutensa "dokumentointiin" (kuvia, mietteitä) + opiskelijoita, opiskelijoiden jututtaminen
3. Vertaistuutorit
- Mukaan lähtevät vertaistuutorit
Henri, Meri Ylöstalo, Lasse, Sirja, Kati, Annina, Mira, Emma (?)
- Leirin sisältö, työt ja vastuut
- Mitä sisältötoiveita on leirin suhteen?
- Tutoreilla ei tässä vaiheessa erityissisältötoiveita
- MERKITKÄÄ KYSYMYSMERKEILLÄ OLEVIIN KOHTIIN VASTUUTUUTORIEN NIMI/ NIMET!
- tavarat autoon = viimeistään 15min aiemmin eli 8:30 koululle! (kaikki osallistuvat pakkaamiseen)
- mukaan lähtevät tavarat on tarkoitus kerätä 3. kerroksen varastoomme (projektitilaa vasta päätä), jotta saadaan sujuvasti hoidettua
- busseihin meno (ilmoittautumiset: listaan ruksaus) - tehtävänantojen jako + "fiilikset": tuutori?+tuutori?: Bussi 1: Meri, Lasse ja Sirja. Bussi 2: Kati, Annina, Mira, Emma(?)
- palautteen kerääminen bussissa paluumatkalla (opettajilta tulee valmispohjat)
- dokumentointivastaavat: dokumentointivastaavat = kuvavastaava + tekstivastaava: tuutori?+tuutori? Valokuvat Lasse, tekstit Sirja. Suunnittelevat julkaisualustan (blogi?). Henkilökunnan jäsenet ottavat työpuhelimensa + datakaapelit mukaan, wlan yhteyttä ei edelleenkään ole.
--> dokumentointi: vuorojen jako (kuka kuvaa milloinkin: listaus) - huom. AV-vastaavina ope+ope? Jaakko & Late? Jaakko Ruuttunen, Lauri Huikuri ja Kristian Simolin.
- vertaistuutori? henkilökunnan autoon: paikan tarkistus ennen bussien tuloa + mökkeihin ohjaus. Vastuututori Henri
- infoseinän päivitys tuutorien osalta + tuutorien oma osio? tekiskö joku kartan? tästä voisi tiedottaa orientoivien infossa = MIETTIKÄÄ TOTEUTUSHenri tekee kartan, Jaakko lähettää tarvittavan tiedon Henrille. Kartta jaetaan bussissa kaikille ja siitä otetaan iso tuloste infoseinälle. Aikataulu laaditaan paikan päällä infotaululle
- kuvasessari tehtävän (?) avustaminen (mikäli jokin kuvausharjoitus toteutetaan?) (yhdessä opettajien kanssa): kuka/ ketkä ma ja kuka/ketkä ti = tästä tarkennusta tulossa. Jaakko Laatii kuvausaikataulun ja huolehtii tarvikkeista, kuvaajat Mira + Kati
- ohjattua/ opiskelijatuutorivetoista iltaohjelmaa: klo 17-19 ma & ti : tuutori?+tuutori?Meri & Sirja (lista hankittavista tavaroista 19. 8. tapaamiseen)
- iltaohjelman aikataulutus: kuka vastaa mistäkin/ missäkin/ milloinkin!!! (Meri ja Sirja delegoivat)
- sauna- & - grillausvastuu (vain ti ilta: ruokien kuskaus, tulet, nuotion sammutuksesta huolehtiminen): tuutori?+tuutori?Henri
- siivousvastaava: delegoidaan käytännön tehtävät uusille opiskelijoille: tuutori?+tuutori? Anniina
- peseytymismahdollisuudet saunalla: lämpimästä vedestä huolehtiminen (illalla jo): tuutori?+tuutori?Henri
- matskut bussista koulun varastotiloihin (kaikki vertaistuutorit + opettajat)
Huom! Leiri on alkoholiton.
WLAN- yhteyttä ei edelleenkään ole. Mokkulat toimivat.
Sovitaan tapaaminen tuutorien kanssa elokuulle: katsotaan kaikki yhteiset asiat ja roolit ja työnjako selväksiSovittu tapaaminen pe 19. 8. klo 10, paikka vielä auki, tapaamisen jälkeen lounas jossakin (varaako Liisa?)
5. Ohjelma
ma 5.9. 2011, Lummetie 2/ Tikkurila
- järjestävien opettajien & tuutorien kokoontuminen viimeistään klo 8:30 (tavaroiden pakkaaminen yms.)
- uusien opiskelijoiden kokoontuminen klo 8:45 pääoville
- henkilöauto lähtee klo 8:30.
- bussit lähtevät klo 9
- Matkan aikana infoa aloitusjakson tavoitteista, ohjelmasta ja käytännöistä.
Säilytetäänkö esittelytehtävä? Leirillä toteutettavat tehtävät
- Opiskelijat jaetaan matkalla mökkiryhmiin.
- saapuminen Kukonnotkoon n. klo 11
- n. 11.00 Tavaroiden purku ja majoittuminen mökkeihin
- Lounas 12-13
- 13.00 - 16.00
Info leiripaikan tiloista ja toimintakäytännöistä. Tuutorien puheenvuoro aloitusinfon yhteydessä.
Esittäytymistä ja tutustumista. Välissä kahvitauko.
16.00 - 18.00
Viestinnän koulutusohjelman opiskelijatöiden esittely? - töitä esitellään näyttelyssä, jonka valikoidut tuutoropiskelijat koostavat kevätnäyttelyn pohjalta?
”Luokkakuvan” alustus ja työstäminen?
n. 16. 45 - 17.30 Päivällinen
”Luokkakuvan” työstäminen jatkuu18- 19 Luokkakuvan kokoaminen?
LUOKKAKUVAN TEKO jatkuu:
Polaroid-muotokuva parista + kehykset omalle kuvalle.LUOKKAKUVA KOOTAAN yhteen (jos aika ei riitä keskiviikkona) seuraavana päivänä klo 17.00 - 18.00 .- n. 19.00 alkaen
Välipalaa, saunomista, vapaata ohjelmaa
...
- klo 7.15 - 8.30 suihkumahdollisuus
- aamiainen klo 8-9
9.00 - 10.00 Opiskelu Metropolia Ammattikorkeakoulun viestinnän koulutusohjelmassa HUOM! HUOM! Sisältö täytyy miettiä uusiksi siten, että vastaa kohderyhmää (ja heidän opintojaan) eli ei sitä, mitä vuosittain suvissa vaan tuodaan makeita juttuja koko viestinnästä esiin.
- demon valmistaminen? ketkä? ajoissa!
- demo voisi toimia pohjamateriaalina myös myöhemmin hyödynnettäväksi (esim. koulutuksen markkinointi) = koulutusohjelman esittelymateriaalin valmistaminen
- sovittava mitä töitä leirillä näytetään & paikka mihin tuotetaan & suva-vastaavat tästä- käydään 16.5. läpi, mitä kurssitöistä, opinnäytteitä tms. kenelläkin on
LAURI KOORDINOI
10.00 - 11.00 Ryhmätehtävän ohjeet ja alustus, presentoinnin kuvaus (ohjeet kirjallisina mukaan - presentointi kuvataan jo tässä, että perjantain aikaa säästyy), ryhmiin jakautuminen
11.00 - 12.00 Ryhmätehtävän ideointi ja suunnittelu, palautetta ohjaavalta opettajalta
12-13 Lounas
13.00 - 16.00
Ryhmätehtävän toteutus , välissä kahvimahdollisuus
Ohjausta ja palautetta tarpeen mukaan
16.00 - 17.00 Päivällinen
17.00 - 19.00
Ryhmätehtävän toteutus
Ohjausta ja palautetta tarpeen mukaan
LUOKKAKUVA KOOTAAN yhteen
- koko ryhmä paikalla / 40 min
RYHMÄTYÖN TOTEUTUSTA
Toteutuksen aikana tilannekartoitukset + ohjausta tarpeen mukaan
- n. 19.00 alkaen
Välipalaa, saunomista, vapaata ohjelmaa
...
- klo 7.15 - 8.30 suihkumahdollisuus
- aamiainen klo 8-98.30
98.00 30 - 11.15 Lyhyt alustus presentaatioiden pitämisestä. Ryhmätehtävien presentaatiot ja palaute. Presentaatioilla tiukka aikataulutus, josta tuutoropiskelija huolehtii
- 11.15 - 12.00 Mökkien siivous ja tavaroiden pakkaaminen
- n. 12.00 Kotimatkalle lähtö
- Saapuminen Tikkurilaan n. 14.00
...
- voisiko tehtävien tuotoksia hyödyntää leirin jälkeen opintojen alussa*, * esim. kurssien yhteydessä?- dokumentaatio: onko tullut WLAN yhteys? (Katri tarkistaa Sankarilta)kännykät + datakaapelit
7. Materiaalit
- Av-vastaavat?: Jaska, Late, Kristian
- Muut materiaalit?: Katri, Liisa, Tuomas
- Varastoissa oleviin materiaaleihin täytyy tehdä inventaario ja tarkistaa, mitä kaikkea tarvitsee hankkia (vrt. ohjelma)
...
- palautelomakkeet printtinä kaikille opiskelijoille + kopioita opettajille & tuutoreille tuutorit kirjaavat sähköiseen järjestelmään pientä palkkiota vastaan? Henri kirjaa palautelomakkeiden sisällön palautejärjestelmään
- palautelomake 2011
- Kamerat (still+video)
- Jalustat
- Tykki/ tykit
- Minidisc (tai jotain)
- Kaiuttimet
- Tulostin
- Tulostuspaperit
- Jatkoroikat!
Vapaa-ajan ohjelmaan:
- kuka tuo mitäkin pelejä?alias, rappakalja, frisbeet ym. Katri. Jaakko Mölkky + pallot, Henri Bezzerwizzer
- taskulamput
- hankintatarpeet?
- ? varaston sisältöä käydään läpi ke 1. 6. klo 13. Arja, Jaakko + (?)
8. Ilmoittautuminen
- Opiskelijaksi kutsun yhteyteen lähetetään myös ilmoittautumislomakkeen linkki e-lomakkeeseen
- Katri päivittää e-lomakkeen + infotekstin ja toimittaa linkin Liisalle & Mikalle: https://elomake.metropolia.fi/lomakkeet/3945/lomake.html
- orientaatioviikon aikataulut & ohjelmat (esim. pdf) Mikan kautta hakutoimistoon 20.6. mennessä, myös ohjeistus siitä, miten toimia, jos leirille ei pääse. Katri hoitaa
- Koulun alussa orientoivien opintojen alussa on myös uudelleen tiedote leiristä ja pyydetään ilmoittautumatta jättäneitä ilmoittautumaan erikseen, tuutorit mukana infossa, esittelymateriaalia (valokuvia yms.) > tuutorit?
9. Info leiristä
- Kirje sekä infotapaaminen orientaatioviikolla
- Yhteisinfo vielä leiristä kaikille suville orientoivien opintojen alussa tiistai-iltapäivänä, kieli-infon jälkeen (15min, auditorio); Ovathan kaikki ilmoittautuneet?
- Tuutorit myös paikalla esittelemässä koostetta vuosien 2009-2010 toiminnasta? Onnistuisiko koosteen tekeminen (vrt. aiemmin aloitettu wiki-pohja) Lasse vastuututori, Lassella materiaali edellisvuodelta.
10. Kuvausluvat ?
- Leirin dokumentointia varten: jos halutaan esim. tehdä juttua wikiin, julkaisuihin tma.?
- Leirin koosteeseen ja tiedotteeseen sekä koulutusohjelman viestintään tehtävä materiaali
- Sanamuotoa yleiseen kuvauslupaan (jos tehdään?), kerätään kirjallisesti leirin alussa bussimatkalla? Tuomas hoitaa sanamuodon kuvauslupaan
- Kuvaushetkellä ennakoiden (ettei tarvetta jälkiseurantaan)
Mietitään yhdessä tätä 16.5.
- Kerätään naama + nimi -listat: auttaa erittelemään mikäli joku ei lupaa anna
Tuomas: hyödynnetään VALO:ssa käytössä olevaa: käyttö riittävän laajasti (Metropolia Ammattikorkeakoulun käyttöön)
11. Palaute 2011
- Bussissa jaetaan e-lomake-muotoinen tulostettu pohja, jonka opiskelijat täyttävät
- Bussissa huolehditaan (tuutorit apuna!) että kaikki vastaavat.
12. Leiriltä poisjääville korvaava tehtävät?
- Yhteisesti sovitaan (orientoivissa mukana olevien tiimin kanssa) sisältö, toimitus Katrille
13. BUDJETTI
- Kokonaisbudjetin tarkistus: Katri tarkistaa Liisalta budjetin, onko esim. käytössä sama summa kuin viime vuonna
- Katri tarkistaa, että kokonaisbudjetti säilyy kohdallaan
...