...
1. Majoitus, kuljetus ja ruokailu
- Kukonnotkon leirikeskus varattu (alustavasti):
- ilmoittautuminen Vantaan kaupungin leirikeskukseen: Katri yhteydessä Vantaan kaupunkiin, lomakkeiden täyttö tekee tilan käytöstä virallisen, Liisalta allekirjoitus
- kuljetukset: Mika varaa, kun ilmoitetaan tarkempi aika (kellonajat 2009 mukaan)
- ruokailut: Nina yhteydessä emäntään (arvioitu osallistujamäärä sama kuin 2009): . Tarkennettu tieto osallistujamäärä ilmoitetaan emännälle elokuussa, mm. erityisruokavaliot. Tarjous hyväksytty, hieman kalliimpi kuin viime vuonna. Budjetin rajoissa kuitenkin.
- Metropolian (pikku)auto tulee varatavarattu: Tuomas
2. Osallistujat henkilökunnasta
- Nina kysyy henkilökunnalta, ketkä osallistuvat
- Kuka nimetty yhdyshenkilö / suva, sekä leirin että orientaatioviikon suhteen
- Jokaisesta suva:sta tulee olla vähintään yksi, joka on koko leirin ajan paikalla
- Tulee voida osallistua suunnitteluun myös keväällä ennen kesälomia,jotta asiat ovat hoidossa
- Jokaisesta suva:sta tulisi rekrytä joku tuutoropiskelijoista, Katri, Liisa, Jaakko, Tuomas, Kristian, Lauri, Arja, Juha, (+Ale, Pasi osittain mukana)
- Mitä sisältötoiveita on leirin suhteen?
3. Tapaaminen tuutorien kanssa
- Leirin sisältö, työt ja vastuut
- Käydään läpi tuutoreille ajatellut toimet (alla)
- Mitä sisältötoiveita on leirin suhteen?
- Katri tuo mukanaan materiaalia OPO-opinnoista
- sovittu uusi tapaaminen tuutorien kanssa elokuulle: ke 25.8. klo 13.15-15.15: katsotaan kaikki yhteiset asiat ja roolit ja työnjako selväksi
4. Tapaaminen henkilökunnan kanssa
- Leirin sisältö, työt ja vastuut
5. Ohjelma
- Sisältötaulukko alasivulle (säilyy taulukkomuoto, ei julkiseen jakoon)
- Tehtävänannot-alasivulle rajattu käyttöoikeus
- sisältö tehty uusiksi viimevuotisen mallin mukaan
6. Materiaalit
- Varastoissa oleviin materiaaleihin täytyy tehdä inventaario ja tarkistaa, mitä kaikkea tarvitsee hankkia
- Mokkuloiden/mokkulan hankkiminen leirille, jotta päivittäminen mahdollista
- Kamerat
- Tykit
- Tulostin
- Tulostuspaperit
- Jatkoroikat
...
BUDJETTI
- Kokonaisbudjetin tarkistus: Nina tarkistaa Liisalta, onko käytössä sama summa kuin viime vuonna
- Nina tarkistaa, että kokonaisbudjetti säilyy kohdallaan
- Budjetti-alasivulle rajattu käyttöoikeus (ei julkiseen jakoon tarkempaa tietoa)
...
TUUTORIEN OSIO
...
- Tuutorit keräävät rekrytiedotteen, jossa mainostavat tuutoritoimintaa: Tiedote jakoon Tuubin kautta
...
- -Yhtenä osana leiritoiminta viestinnän ko:n osalta
...
- Wikiin kooste vuoden 2009 leiristä, kuvat ja tekstit toiminnasta: PR / mainonta, kuvia saa Jaakko Ruuttuselta, muuta materiaalia Katrilta ja Ninalta (esim. palautteet)
...
- Tuutorit kysyvät luvan valokuvien käytöstä, joita laitetaan wikiin (lupa-asiaa voi kysyä Liisa Seppäsen kautta, onko Metropolialla valmista lupapohjaa olemassa?)
...
- Palautelistaus tuutorien tehtävänä, Katrilta saa kirjalliset palautteet, joista listauksen voi tehdä (listaus ja erillinen yhteenveto sähköiseen muotoon)
- Mitä vertaistuutorit haluaisivat kyselyssä kysyttävän? (Katri & Nina tekevät e-lomakkeen)
- Keitä tuutoreita lähtee mukaan?
...
- Kuka/ketkä ovat yhdyshenkilöitä orientoivien opintojen / leirin osalta?
...
- Wiki-alustan käyttö leirin dokumentoinnissa ja kommentoinnissa, esim. illalla päivitys blogityyppisesti tms. yhdessä aloittavien opiskelijoiden kanssa
Tuutorit voivat rohkeasti muokata tätä, poistamatta opettajien kommentteja. 
Palaveri pidetty 18.2., mukana tuutoreista Kati P.
******
- tavarat autoon (kaikki = 15min aiemmin koululle)
- busseihin meno (ilmoittautumiset: listaan ruksaus) - tehtävänantojen jako + "fiilikset" Kati+Annina
- palautteen kerääminen bussissa (opettajilta tulee valmispohjat)
- dokumentointivastaavat: dokumentointivastaavat = kuvavastaava + tekstivastaava, Meri + Lasse
--> dokumentointi: vuorojen jako (kuka kuvaa milloinkin: listaus) - huom. AV-vastaavina Jaakko R. & Kristian S.
- Henri henkilökunnan autoon: paikan tarkistus ennen bussien tuloa + mökkeihin ohjaus
- infoseinän päivitys tuutorien osalta + tuutorien oma osio? tekiskö joku kartan? tästä voisi tiedottaa maanantain infossa = MIETTIKÄÄ TOTEUTUS
- kuvasessari tehtävän avustaminen (yhdessä opettajien kanssa): kuka/ ketkä ma ja kuka/ketkä ti = tästä tarkennusta tulossa
-Ohjattua/ opiskelijatuutorivetoista iltaohjelmaa: klo 17-19 ma & ti (Meri+Annina)
- iltaohjelman aikataulutus: kuka vastaa mistäkin/ missäkin/ milloinkin!!!
- maanantaina: "heijastinsuunnistus": 15 taskulamppuja+ heijastimia 30 (laitetaan kutsuun taskulamppu) - vaihtoehtoinen iltaohjelma "säävaraus"
- palkinnoksi leffaliput ja/tai ruokalippuja koulun ruokalaan
- tiistaina: tietovisa?
- sauna- & - grillausvastuu (vain ti ilta: ruokien kuskaus, tulet, nuotion sammutuksesta huolehtiminen)
- Henri
- siivousvastaava: delegoidaan käytännön tehtävät uusille opiskelijoille
- Sirja Lyömiö
- peseytymismahdollisuudet saunalla: lämpimästä vedestä huolehtiminen (illalla jo)
- matskut bussista (kaikki)
- dokumentointi blogityyppisesti: wikiin - kuvavastaava toimittaa kuvat päivitettäviksi, tekstivastaava + tekninen päivitys