Projektin alkuvaiheessa tehdään tutkimustyötä alan käytänteistä. Tutkimustyö kohdistuu elokuva-alan käytänteisiin ennakkosuunnittelutyön tilasta Suomessa ja ulkomailla ja tulosten perusteella kartoitetaan sekä ennakkosuunnittelun puutteet että parhaat toimintatavat (best practises). Tutkimustiedon pohjalta saatuja oppeja hyödynnetään pilottivaiheessa. Ensimmäiseksi pilotiksi valitaan v.2011-2012 alkava pitkän elokuvan tuotanto, joka sisällöllisesti ja aikataulullisesti sopii tarkoitukseen. Pilottiin pitää sitouttaa myös elokuvan tuottaja, kuvaaja, ohjaaja ja lavastaja. Ensimmäisen pilotin kokemukset kirjataan ja analysoidaan ja niitä hyödynnetään seuraavissa piloteissa. Tavoitteena on pilotoida 2-4 tuotantoa. Piloteissa ovat mukana osatoteuttaja-tuotantoyhtiöt. Projektin merkittävin tulos on ennakkosuunnittelulähtöinen tuotannon menetelmä, jota piloteissa testataan ja kehitetään. Tarkemmin sen sisältö määrittyy siis vasta projektin kuluessa. Menetelmää levitetään koulutuksen ja työpajojen kautta alalla toimiville ja pilottien tulokset kirjataan näkyviin myös projektin nettisivuille. Mahdollisuutta ennakkosuunnittelutyökalun rakentamiseen tutkitaan projektissa. Hankkeen tuloksena toteutetaan verkkosivut, joilla tuotettua materiaalia levitetään ja jaetaan.
MAIN OBJECTIVE To enable better decisions during pre-production of small to medium budget feature films and episodic TV productions.
Part I: RESEARCH Gather information about the evolution of pre-production by interviewing key creatives such as director, ad, director of photography, production designer, art director, set designer, costume designer, vfx supervisor. 1) Decisions: Decoding critical decision making during pre-production. How decisions are made for locations, sets, staging, timing, look design, tech etc. 2) Communication: Common factors in communication between key creatives for working towards the same goal 3) Budget: Realities of pre-production today, what works and what doesn't considering time and talent availability, budget, genre Part II: DEV Based on the research, a select number of proven working practices will be identified and examined thoroughly. Development of a collaborative workflow model integrated with advanced new digital creative tools and processes for experimenting with and communicating narrative and dramatic considerations. The model will be a generic template based on practical "to do" -list with suggestions for tools and platforms to be used including their cost estimates. 1) Previs: How the established digital film making tools and processes such as previs can be utilized more effectively in pre-production of small to medium budget films (1-10 MEUR) to help make better decisions. 1.1) Hands on involvement of director/dp: advances in off the shelf virtual cinematography (kinetic, smart phones etc) tied into 3d software and editing pipeline 1.2) Cost reduction: automation, using existing assets, focusing in essential. Rapid asset building: modeling / scanning, projection mapping, fast location survey. 2) Sharing: Sharing information and keeping it up to date by customizing available cloud based collaboration and sharing tools for visual information and/or platforms to be used from prep to post. 3) Model: Creation of PREFIX, a practical workflow model for pre-production that aims to support decisionmaking, communication and make best use of the budgetary constraints. Part III: ACTION PREFIX will be employed in 3-4 feature film projects from script to screen and presented to industry at large. 1) Pilots: Using PREFIX in 3-4 feature films as pilots for testing and enhancing the suggested model. 2) Data: Collecting case study samples and production detail, benchmarking with industry peers 3) Awareness: Organizing workshops on selected topics and offering a closing seminar to demonstrate what has been learned |