Peppi-projektin raportointi-, tieto- ja seurantapalvelut -asiantuntijatyöryhmän kokous pidetään 28.10.2010 klo 10.15 - 14.00 TAMK:ssa tilassa A201
Aika: 10.15 - 14.05
Läsnä:
Helena Haataja
Matti Hartikainen (11.00 saakka)
Tiina Heikkinen
Heli Kosonen
Miriam Kurjenlahti
Reeta Lempiäinen
Sirpa Ryhänen
Marja Sutela (12.00 saakka)
Tero Hakkarainen
Eija Kumanto (12.30 saakka)
Kari Tuononen (Eduix)
Asialista
1. Edellisen kokouksen pöytäkirja
Edellisen kokouksen pöytäkirja on luettavissa wikissä: Raportointi-, tieto- ja seurantapalvelut -asiantuntijatyöryhmän 3. kokous 20100930
2. Peppi-projektin aikataulutilanne
Käydään läpi projektin aikataulua.
Projekti on jäljessä aikataulustaan ja tehokasta määrittely työaikaa on jäljellä marraskuu 2010.
- projektin osaryhmiltä pitäisi saada tietoa raportointi -ryhmälle heidän raportointitarpeistaan. Haaste: miten keskustelua voitaisiin käydä?
- raportointi-ryhmä lähettää kyselyn muille ryhmille tarvittavista raporteista
- keskusteltiin tilankäytön raportointiin liittyvistä kysymyksistä. Todettiin, että työryhmään tarvitaan asiantuntemusta kiinteistöihin liittyvien kysymyksien raportoinnista
3. Nykytilan kartoituksen tilanne
- kerätään raporttilistoille raportteja hieman laajemmin kuin Peppi-projektin rajaus on
- jaoitellaan raporttilistat neljän pääluokan mukaan: talous-, henkilöstö-, opinto- ja kiinteistöhallinto
- kiinteistöhallinnon raportoinnin nykytilan kartoitus tulee tehdä
4. Raportoinnin teknisen määrittelyn vaatimukset
- työryhmä kaipaa ratkaisua raportointijärjestelmän teknisestä toteutustavasta: eli haetaanko esim. talousraportit ulkoa linkitettynä, tietovaraston kautta tai peppiin "tulostettuna". Ovatko raportit dynaamisia vai staattisia?
- tarkempia teknisiä määrityksiä voidaan asettaa vasta kuin muista työryhmistä saadaan heidän toiveitansa tiedoksi. Kun muiden ryhmien työ on edennyt pidemmälle, voisi järjestää yhteistilaisuuden, jossa käsitellään yhdessä raportointi tarpeita
- raportointityöryhmä haluasi saada määrittelyissä seuraavat tiedot:
- tietosisältö ja lajitteluperusteet: mitä tietoja raportin tulee sisältää? Missä järjestyksessä tieto tulostetaan ja millä perusteella?
- tietojen asettelumalli: miten tiedot tulostetaan raporttiin? Tarvittaessa vaikka piirtämällä!
- jos on tiedossa: mistä tieto kerätään?
- kenelle kaikkille raportti pitää toimittaa?
- raportointitasot: eli esim. tuleeko raportti suunnittelutoimintaa varten
- jos raportin sisältöön vaikuttaa käyttäjärooli, niin sisältövaikutus tulisi tietää
- ulkopuolisten raporttin roolioikeudet
- raportin tulostus ajankohta ja aikajakso
5. Muut asiat
Muita asioita ei ollut.
6. Seuraavat kokoukset
Asiantuntijaryhmä kutsutaan kokoontumaan seuraavan kerran Metropolian Bulevardin toimipisteessa 24.11.2010 klo 10.00 14.00 . Tilana on PK31.
Asiantuntijaryhmä tulee aikatauluttaa seuraavat tapaamiset tässä kokouksessa.
Sovitaan kaksi seuraavaa kokousta.
16.12.2010 klo 10.15 -14.00 TAMK, tila varmistuu myöhemmin.
14.1.2011 klo 10.00 - 14.00 Metropolian Bulevardin toimipiste, tila PK31.