Raportoinnilla tarkoitetaan tässä kontekstissa kahta tapausta: informaatiota, joka on muista ja/tai tästä järjestelmästä koostettua tietoa jota tarvitaan ennen työskentelyn aloitusta, tai työskentely aikana tai työskentelyn päätyttyä koostettua tietoa työskentelyn aikana tehdyistä muokkauksista tai työskentelyn tuloksista.
Tarkennettu kuvaus
Nro | Nimi | Tarkennettu kuvaus | Viittaus |
|---|---|---|---|
1 | Työsuunnitelma, ja muutokset |
|
|
2 | Toteutussuunnitelma, julkaistu | Toteutukset julkaistu (siirretty opiskelijan ja opintohallintojärjestelmään) |
|
3 | Projektityö-osuus | Kuinka paljon yhdellä henkilöllä on projektitöitä kaikista töistä. Kuinka paljon henkilöllä on yhden määrätyn projektin töitä kaikista töistä. |
|
4 | Palaute ja koonnit esimiehelle | "Esimieshälytykset" vistikanavalla esimiehelle kun päivityksiäa tehtävillä, jotka vaikuttavat merkittävästi yksittäisen henkilön työsuhteen sisältöön. Esim.tuntimäärä sivutoimisesta päätoimiseksi (48% 1600:sta) |
|
5 | raportit oppilashallinnolta - hylkylistat |
|
|
6 | keskeyteytyt, peruutetut toteutukset |
|
|
7 | koulutusohjelman budjetti htv |
|
|
8 | edellisen vuoden tuntitietoja suunnittelun pohjaksi koulutusohjelmittain |
|
|
9 | Vuosisuunnittelun kopiointi pohjaksi - toiminto |
|
|
10 | tietojen siirto ulos vuosisuunnittelusta esim. exceliin |
|
|
11 | Karkean suunnitelman julkaisu yksittäiselle opettajalle | Toteutusten julkaisu vastuuhenkilöille vai opettajille - miten julkaistaan virtuaalihenkilölle? vai eikö esijulkaisua vielä tässä, vaan toisu-printti opettajille käteen kehityskeskusteluja varten (kuten nyt on toimittu). Ajatus alun perin oli, että opettajat tarkastelevat kp:n ehdotuksia esijulkaisun jälkeen Totsussaan ja lisäävät sinne kommenttejaan. (Totsu on M:n opettajan toteutusten tarkempien tietojen ylläpitoväline) |
|
12 | Koonti kustannuspaikkojen käytöstä | Tuntisuunnitelmista tulee saada koosteet eri tiliöinneistä, esim. TKI-toimintaan varatuista tunneista |
|
13 | "Lakana" |
| kts. liitteessä kuva "värilakana1" |
14 | Musiikin instrumenttiopetuksen opettaja-opiskelija liitos | Kuka opettaja opettaa ketäkin opiskelijaa. Koska yksi opettaja voi opettaa useita instrumentin A,B,C -kurssia. Opettaja näkymässä on nähtävä minkä tason (ABC) kurssista on kyse |
|
15 | Opettajan viikkotyöjärjestys | Yksittäisen opettajan viikkotyöjärjestys tuntitasolla ("missä tilassa opettaja on maanantaina klo 10") |
|
16 | Julkaisujen toteutus | Suunnittelun tuloksia julkaistaan eri julkaisussa: hakuopas, opinto-opas, opiskelijan opas. Julkaisut toteutetaan suunnittelutiedoista. Uudessa sovelluksessa on oltava rajapinta jonka avulla mahdollisuus luoda näkymiä kolmanteen järjestelmään. |
|
17 | Henkilön tehtävät projekteilla | Projektien osuus henkilön kaikista töistä tiettynä aikavälillä |
|
|
|
|
|
Tulokset
Nro | Tarkennettu kuvaus | Viittaus |
|---|---|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Käsittelysäännöt
Nro | Tarkennettu kuvaus | Viittaus |
|---|---|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Avoimet asiat
Nro | Nimi | Tarkennettu kuvaus | Viittaus | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
1 | Viranomaisraportoinnin toteutus | Ammattikorkeakoulun viranomaisraportointia ohjaa:
|
| |||
2 | Viranomaisraportoinnin toteutus | Vuosisuunnittelun sovellus on suunnittelujärjestelmä - miten suunnitelmasta syntyy rekisterimerkintä. | 2.A.1 |
|
|
|
|
|
|
|
.
2.A.1 Suunnittelujärjestelmä ei ole sama asia kuin rekisteri. Nyt suunnittelujärjestelmää käytetään "rekisterinomaisesti": suunnitellaan tulevaa toimintaa ja päivitetään suunnitelman päälle toteutumaa. Toteutumapäivitysten jälkeen on syntynyt jossain kohtaa aikaa rekisterimerkintä. Miten eri ajankohtien tietoihin päästään palaamaan niin että löydetää suunnittelutieto, muutokset suunnittelun aikana, finaali suunnitelma, toteutuman aikana tapahtuneet muutokset (muutosten tekijät, muutoksen ajakohdat jne) ja "rekisterimerkintä" (mikä tapahtuma tekee yksittäisestä rivistä rekisterimerkinnän (milloin muutos vaihtuu jälkeenpäin tehdyksi korjaukseksi).