Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Comment: Migrated to Confluence 5.3

...

Versio

Päiväys

Tekijä

Selite

0.1

11.1.2010

Jaakko Rannila

Luonnos

0.2

9.2.2010

Jaakko Rannila

Luonnos 0.2

0.3

15.2.2010

Jaakko Rannila

Luonnos 0.3

0.4

10.3.2010

Jaakko Rannila

Viimeistely + sopimuksen mukana lähtenyt versio

0.5

18.3.2010

Jaakko Rannila

Lukujärjestystyöryhmän jäsenissä muutoksia

0.6

23.3.2010

Jaakko Rannila

Tarkennuksia asiantuntijaryhmiin

0.7

7.4.2010

Jaakko Rannila

Tarkennuksia projektiorganisaatioon.
Ohjausryhmälle esitettävä projektisuunnitelma

1.0

23.4.2010

Jaakko Rannila

Ohjausryhmän esittämät muutokset korjattu. Ohjausryhmän hyväksymä versio

1.1

3.5.2010

Jaakko Rannila

Päivityksiä projektiorganisaatioon

1.2

3.9.2010

Jaakko Rannila

Päivityksiä projektiorganisaatioon

1.3

17.11.2010

Jaakko Rannila

Päivityksiä projektiorganisaatioon

1.4

21.3.2011

Jaakko Rannila

Muutoksia ja tarkennuksia projektisuunnitelmaan

1.5

13.4.2012

Jaakko Rannila

Päivityksiä projektiorganisaatioon ja kokousaikatauluihin

1.6

9.5.2012

Jaakko Rannila

Päivityksiä projektin tiedotukseen

1 Johdanto

Koulutuksen suunnittelijan ja opettajan palvelut projekti on osa Metropolia ammattikorkeakoulun koulutussuunnittelun sekä oppimis- ja opetusprosessien tietojärjestelmäpalvelut - hankekokonaisuutta.

...

Tehtävä

Menetelmä / Väline

Ylläpitäjä(t)

Projektisuunnitelma

Metropolian Wiki

Projektipäällikkö

Aikataulutus  + seuranta

MS-Project ja Wiki

Projektipäällikkö

Kustannusarvio + seuranta

MS Excel

Projektipäällikkö, taloushallinto

Prosessikuvaukset

MS Visio tai Qliffy

Projektiryhmä, Asiantuntijatyöryhmät

Käyttöliittymä demot ja protoilu

Valitun ohjelmointikielen mukaisesti

Käyttöliittymäasiantuntijat

Määrittelydokumentaatio

Metropolian Wiki

Projektiryhmä, Asiantuntijatyöryhmät

Tiedottaminen

Tuubi portaali, Metropolian Wiki

Projektipäällikkö, Projektiryhmä, Viestintäpalvelut

...

Projektin organisaatio koostuu ohjausryhmästä, projektiryhmästä, erillisistä asiantuntijatyöryhmistä ja järjestelmätoimittajan projektiorganisaatiosta. Tämän lisäksi projektissa hyödynnetään käyttöliittymä, rajapinta ja skeemamäärittelyn asiantuntijoita. Tähdellä (star) merkittyjen jäsenten osallistumista ei ole vahvistettu. Projektin organisaatio muodostuu seuraavasti Projektin organisaatio muodostuu seuraavasti (kuva).Image Removed

Projektiryhmä koostuu koulutusalojen ja tukipalvelujen edustajista. Tämän lisäksi projektiryhmään kuuluu järjestelmätoimittajan projektipäällikkö. Projektiryhmässä on vähintään yksi henkilö jokaisesta asiantuntijaryhmästä.

...

Ohjausryhmän tehtävänä on seurata ja valvoa projektin tavoitteiden toteutumista ja projektin etenemistä sekä tukea projektipäällikköä ongelman ratkaisuissa ja antaa suosituksia toimintatapoihin. Ohjausryhmä valvoo, että projekti toteutuu projektisuunnitelman mukaisesti sekä puuttuu mahdollisten muutostarpeiden ja ongelmakohtien tunnistamiseen. Ohjausryhmä antaa suosituksia ja linjauksia projektiryhmän ja asiantuntijaryhmien toimintatapoihin Ohjausryhmän tehtävänä on lisäksi tiedottaa projektin etenemisestä omistajaorganisaatiolle sekä seurata kustannusarvion toteutumista.

Ohjausryhmän jäsenet

Lea Ryynänen-Karjalainen Päivi Karttunen (pj), Vararehtori, MetropoliaPäivi Karttunen, Vararehtori, TAMK

Mikko Naukkarinen, Vararehtori, TAMK

Matti Hartikainen, Tietohallintojohtaja, TAMK

Marja Sutela, Vararehtori, TAMK

Vesa Taatila, Vararehtori, Metropolia

Juha Lindfors, Erityisasiantuntija, Metropolia

Jukka Nivala, Johtaja, Yhteinen hallinto ja kehittäminen (RaKi), Metropolia

Tuomas Orama, ProjektipäällikköKehityspäällikkö, Tiedonhallinta- ja järjestelmäpalvelut, Metropolia

...

 

Jaakko Rannila (Metropolia)

Leena Tuomela (Eduix)

Eija Kumanto (TAMK)

puhelin

+358207835270

+358407624785 358407319737

+358505611043

sähköposti

etunimi.sukunimi@metropolia.fi

etunimi.sukunimi(@)eduix.fi

etunimi.sukunimi@tamk.fi

postiosoite

PL 4000
00079 Metropolia

Hämeenkatu 26
33200 TAMPERE

Kuntokatu 3
33520 Tampere

käyntiosoite

Bulevardi 31
00180 Helsinki

Hämeenkatu 26
33200 TAMPERE

Kuntokatu 3

...

Jaana Holvikivi, Yliopettaja, Tietotekniikka

Juha Lindfors, ErityisasiantuntijaPäivi Tenhunen-Marttala, Koulutus- ja oppimisprosessit

...

Ismo Santapukki, Suunnittelija, Tietohallinto TAMK

Jussi Ylänen, Koulutuspäällikkö, Tietojenkäsittely TAMK

Riitta Hanhijärvi, Riitta Hanhijärvi, Koulutusjohtaja Hyvinvointi- ja sosiaalipalvelut TAMK

Leena Tuomela, Projektipäällikkö, Eduix Oy

Jyrki Vehmas, Opettaja, Tietojenkäsittely, TAMK (<- Jussi Ylänen)

Hanna Saraketo, Liiketalous, koulutuspäällikkö TAMK

Tarja Haukijärvi, Kielipalveluiden päällikkö, TAMK


2.1.3 Asiantuntijatyöryhmät

...

1. Raportointi-, tieto- ja seurantapalvelut

*Tero Hakkarainen,Suunnittelija, Tiedonhallinta- ja järjestelmäpalvelut

...

Tiina Heikkinen, Asiantuntija, Suunnittelupalvelut

(*)Marja Sutela, Vararehtori Tutkintoon johtava koulutus, TAMK

...

Reeta Lempiäinen, Laskentasuunnittelija, Taloushallinto, TAMK (vapaalla 2012)

Marja Syrjälä, Controller, TAMK

Helena Haataja, Johdon sihteeri, Hallintopalvelut, TAMK

Tiina LeppänenKatajala, Taloussuunnittelija, Taloushallinto, TAMK (vapaalla 2011)

Kirsi Sinisalo, Henkilöstösihteeri, TAMK

Mirja Markkanen, Suunnittelija, TAMK

Ilkka Haukijärvi, Projektipäällikkö, TAMK

Toni Niittymäki, Suunnittelija, TAMK

2. Lukujärjestyssuunnittelu

*Mika Lavikainen, Projektipäällikkö, Tiedonhallinta- ja järjestelmäpalvelut

...

Hannele Hokkanen, Lehtori, Terveys- ja hoitoala

Heikki Visti, Lehtori, TietotekniikkaAntti Koivumäki, Yliopettaja, Tietotekniikka

Tiina Kokko, Koulutussuunnittelija, Musiikki

...

Soile Bergström, Lehtori, Sosiaaliala

(*)Lea Yli-Koivisto, Koulutusjohtaja Terveyspalvelut TAMK

...

Jukka Suominen, Lehtori, Rakentaminen ja teknologia, TAMK

Matti HartikainenJaana Jokinen, TietohallintojohtajaTietohallinto, Tietohallinto TAMK

3. Opetussuunnittelu

Riitta Hanhijärvi, Koulutusjohtaja, Hyvinvointi- ja sosiaalipalvelut,TAMK

Marjaana Hanki, Koulutussuunnittelija, Elokuva- ja tv/radiotuottaminen

Susanna Varonen, Tuntiopettaja, Sähkötekniikka

Osmo Troberg, Asiantuntija, Koulutus- ja oppimisprosessit

Elina Taponen, Assistentti, Liiketalous

Satu Aittomäki, Lehtori, Toimintaterapia

Anna-Kaisa Pienimaa, Lehtori, Terveys- ja hoitoala

Anu Luoma,  Assistentti, Liiketalous, yht hall ja keh

Suvi Ollikainen, Koulutussihteeri, Liiketalous, yht hall ja keh

Timo Niemi, Kiinteistöpalvelut, TAMK

Hanna Kallio-Kokko, TAMK

Helena Vasaluoma, Lehtori, Terveyspalvelut, TAMK

Timo Salo, Koulutuspäällikkö, Musiikki, TAMK

Eeva-Leena Tuominen, Koulutuspäällikkö, Teollisuusteknologia, TAMK

Hanna Saraketo, Koulutuspäällikkö, Liiketoiminta ja palvelut, TAMK

3. Opetussuunnittelu

*Riitta Hanhijärvi, Koulutusjohtaja, Hyvinvointi- ja sosiaalipalvelut,TAMK

Marjaana Hanki, Koulutussuunnittelija, Elokuva- ja tv/radiotuottaminen

Susanna Varonen, Tuntiopettaja, Sähkötekniikka

(*) Osmo TrobergLeila Lintula, Asiantuntija, Koulutus- ja oppimisprosessit

Virve Peltoniemi, Erikoissuunnittelija, Tietohallinto, TAMK

Elina Taponen, Assistentti, Liiketalous

Satu Aittomäki, Lehtori, Toimintaterapia

Anna-Kaisa Pienimaa, Lehtori, Terveys- ja hoitoala

Anu Luoma,  Assistentti, Liiketalous, yht hall ja keh

Suvi Ollikainen, Koulutussihteeri, Liiketalous, yht hall ja keh

Leila Lintula, Asiantuntija, Koulutus- ja oppimisprosessit

Virve Peltoniemi, ErikoissuunnittelijaAnna-Liisa Karjalainen, Suunnittelija, Tietohallinto, TAMK

Ari Koivumäki, Koulutusjohtaja, Taide,musiikki ja media, TAMK

...

Satu Kylmälä, Koulutuspäällikkö,Palvelujen tuottaminen ja johtaminen, TAMK

Juho Tiili, Lehtori, Teollisuusteknologia, TAMK

Juhani Manninen, Lehtori, Liiketoiminta ja palvelut, TAMK

4. Vuosisuunnittelu

*Osmo Troberg, Asiantuntija, Koulutus- ja oppimisprosessit

...

Anitta Pankkonen, Koulutuspäällikkö, Elokuva- ja tv/radiotuottaminen

Mimosa Lindahl, Koulutussuunnittelija, Esittävä taide <- (Elina Ala-Nikkola, Koulutussuunnittelija, Esittävä taide)

Sari Kelo, Koulutussuunnittelija, Yhteinen hallinto ja kehittäminen, Liiketalous

Hannele Pihlaja, Koulutuspäällikkö, Bioanalytiikka

Erika Keränen (Koulutussuunnittelija, Toimintaterapia) <- (sij. Tuuli Sauro, Koulutussuunnittelija, Toimintaterapia)

Simo Hoikkala, Koulutuspäällikkö, Rakennustekniikka

Anna-Liisa Karjalainen, Suunnittelija, Tietohallinto, TAMK

(*)Riitta Mäkelä, Koulutusjohtaja, Teollisuusteknologia, TAMK

Merja SaarinenJortikka, Hallintopalvelut, Henkilöstöpäällikkö, TAMK

Ari-Pekka Anttila, Koulutusjohtaja, Liiketoiminta ja palvelut, TAMK

5. Opettajapalvelut

Juha Lindfors, Erityisasiantuntija, Koulutus- ja oppimisprosessit

Jyrki Vehmas, Lehtori, , TAMK

Pia Keiski, Koulutuspäällikkö,Hoitotyö, TAMK

Eeva-Leena Tuominen, Koulutuspäällikkö, Teollisuusteknologia, TAMK

5. Opettajapalvelut

* Cai Melakoski, Koulutuspäällikkö, Media, TAMK

Terhi-Maija Itkonen-Isakov, Asiantuntija , Koulutus- ja oppimisprosessit

Heli Thomander, Lehtori, Sairaanhoitotyö (<-Hannele Virtanen-Vaaranmaa, Lehtori, Sairaanhoitotyö)

(star) Päivi Tenhunen-Marttala, Koulutuspäällikkö, Kulttuurituotanto

Erkki Rämö, Yliopettaja, Mediatekniikka (<- Jarmo Toivanen, Lehtori, Tuotantotalous)

Antti Koivumäki, Yliopettaja, Tietotekniikka

Simo Simo Hoikkala, Koulutuspäällikkö, Rakennustekniikka

...

Virve Peltoniemi, Erikoissuunnittelija, Tietohallinto, TAMK

Susanna Seitsamo, Koulutuspäällikkö, Hoitotyö, TAMK

Hanna Saraketo, Koulutuspäällikkö, Hoitotyö, TAMK, Liiketoiminta ja palvelut, TAMK

Satu Kylmälä, Koulutuspäällikkö, Liiketoiminta ja palvelut, Laatupäällikkö TAMK

6. Käyttöliittymäsuunnittelu

*Jussi Jokinen, Eduix

Janne Riihimäki, Eduix

Tea Dickman, Metropolia

Katja Jouttela, TAMK

7. Teknologiaarkkitehtuuri / Palvelintyöryhmä

*Jukka Veikkolainen, Metropolia

Jani Kaljunen,Metropolia

Jukka Keski-Ruismäki,Metropolia

Jarmo Sorvari, TAMK

(*)Ismo Santapukki, TAMK

Juhani Gurney, Eduix

Eero Manninen, Eduix

8.Sovellusarkkitehtuuri

*Eero Manninen, Eduix

Jarmo Sorvari, TAMK

Ismo Santapukki, TAMK

Tomi Blomqvist, Metropolia

Simo Tiainen, Metropolia

Juhani Gurney, Eduix

Kristoffer Michael, Eduix


2.2 Kokouskäytäntö

Ohjausryhmä

Aihe

Päivämäärä

Projektisuunnitelman hyväksyminen

8.4.2010

1. Vaiheen hyväksyminen

18.2.2011

Väliraportointi 1

15.109.2010 2011

Väliraportointi 2

15.12.2011

Väliraportointi 3

22.2.2011

Väliraportointi 4

14.6.2012

Väliraportoitni 5

15.9.2012

2. Vaiheen hyväksyminen

1 15.94.2011 2013

Väliraportointi

2 15.129.2011 2013

3. Vaiheen hyväksyminen

15.312.2012 2013

Loppuraportin hyväksyminen & projektin päättäminen

15.2.5.2012 2014

Ohjausryhmä kokoontuu vähintään jokaisen vaiheen jälkeen ja eri vaiheiden välissä, jolloin projektipäällikkö raportoi projektin etenemisestä.

...

Metropolian ja Tampereen henkilöresurssitarve projektille (htp)

 

2010

2011

2012

2013

Projektipäällikkö

154

179

88

 

Ohjausryhmä (7 hlö)

8

12

8

 

Projektiryhmä (11 hlö)

239

321

119

 

Asiantuntijatyöryhmät (69 hlö)

912

1163

175

 

Testausryhmä

18

92

79

 

Koulutus

0

229

363

 

Yhteensä

1332

1997

803

 

Toimittajan henkilöresurssitarve projektille (htp)

 

2010

2011

2012

2013

Yhteensä

120

250

30

 

5 Projektissa noudatettavat menetelmät

...

Projektipäällikkö huolehtii yhdessä projektiryhmän ja viestinnnän kanssa projektiin liittyvästä viestinnästä. Projektin viestintätavoista sovitaan projektiryhmässä ja ne kirjataan projektisuunnitelmaan. Projektista viestitään organisaatioiden Intranetissä, projektin Wiki sivustolla, sähköpostilla ja esittelemällä projektia ja sen tuloksia säännöllisesti tuleville käyttäjille ja sidosryhmille. Projektin sisäisenä tieduskanavana käytetään projektin Wiki-sivustoja ja sähköpostia.

6 Kustannukset

Projektin hankeinvestointien kokonaiskustannusarvio on 400.000€. Projektin 1. vaiheen (2010) palvelujen ostoista koostuva kustannusarvio on 95000€. 2. vaiheen (2011) kustannusarvio on 280.000€ ja kolmannen vaiheen (2012) kustannusarvio on 25.000€. Edellä mainitut kustannukset ovat hankeinvestointeja eikä niihin ole sisällytetty henkilöstökustannuksia. Hankkeeseen liittyvien palvelujen ostoista koostuvat kustannukset jaetaan Metropolia ammattikorkeakoulun ja Tampereen ammattikorkeakoulun välillä yhteistyösopimuksen mukaisesti. Arvio projektin henkilökustannuksista on eritelty liitteessä 2.

...

Ohjausryhmä päättää projektin päättämisestä. Projektin päätyttyä laaditaan projektista loppuraportti ja arkistoidaan projektin aikana syntynyt dokumentaatio. Projekti päätetään ohjausryhmän viimeisessä kokouksessa, jossa käsitellään loppuraportti ja tarkistetaan projektin tulokset.

Liitteet

1. Projektin aikataulu 2.1

2. Projektin kustannusarvio