...
Versio | Päiväys | Tekijä | Selite |
0.1 | 11.1.2010 | Jaakko Rannila | Luonnos |
0.2 | 9.2.2010 | Jaakko Rannila | Luonnos 0.2 |
0.3 | 15.2.2010 | Jaakko Rannila | Luonnos 0.3 |
0.4 | 10.3.2010 | Jaakko Rannila | Viimeistely + sopimuksen mukana lähtenyt versio |
0.5 | 18.3.2010 | Jaakko Rannila | Lukujärjestystyöryhmän jäsenissä muutoksia |
0.6 | 23.3.2010 | Jaakko Rannila | Tarkennuksia asiantuntijaryhmiin |
0.7 | 7.4.2010 | Jaakko Rannila | Tarkennuksia projektiorganisaatioon. |
1.0 | 23.4.2010 | Jaakko Rannila | Ohjausryhmän esittämät muutokset korjattu. Ohjausryhmän hyväksymä versio |
1.1 | 3.5.2010 | Jaakko Rannila | Päivityksiä projektiorganisaatioon |
1.2 | 3.9.2010 | Jaakko Rannila | Päivityksiä projektiorganisaatioon |
1.3 | 17.11.2010 | Jaakko Rannila | Päivityksiä projektiorganisaatioon |
1.4 | 21.3.2011 | Jaakko Rannila | Muutoksia ja tarkennuksia projektisuunnitelmaan |
1.5 | 13.4.2012 | Jaakko Rannila | Päivityksiä projektiorganisaatioon ja kokousaikatauluihin |
1.6 | 9.5.2012 | Jaakko Rannila | Päivityksiä projektin tiedotukseen |
1 Johdanto
Koulutuksen suunnittelijan ja opettajan palvelut projekti on osa Metropolia ammattikorkeakoulun koulutussuunnittelun sekä oppimis- ja opetusprosessien tietojärjestelmäpalvelut - hankekokonaisuutta.
...
Tehtävä | Menetelmä / Väline | Ylläpitäjä(t) |
Projektisuunnitelma | Metropolian Wiki | Projektipäällikkö |
Aikataulutus + seuranta | MS-Project ja Wiki | Projektipäällikkö |
Kustannusarvio + seuranta | MS Excel | Projektipäällikkö, taloushallinto |
Prosessikuvaukset | MS Visio tai Qliffy | Projektiryhmä, Asiantuntijatyöryhmät |
Käyttöliittymä demot ja protoilu | Valitun ohjelmointikielen mukaisesti | Käyttöliittymäasiantuntijat |
Määrittelydokumentaatio | Metropolian Wiki | Projektiryhmä, Asiantuntijatyöryhmät |
Tiedottaminen | Tuubi portaali, Metropolian Wiki | Projektipäällikkö, Projektiryhmä, Viestintäpalvelut |
...
Projektin organisaatio koostuu ohjausryhmästä, projektiryhmästä, erillisistä asiantuntijatyöryhmistä ja järjestelmätoimittajan projektiorganisaatiosta. Tämän lisäksi projektissa hyödynnetään käyttöliittymä, rajapinta ja skeemamäärittelyn asiantuntijoita. Tähdellä merkittyjen jäsenten osallistumista ei ole vahvistettu. Projektin organisaatio muodostuu seuraavasti Projektin organisaatio muodostuu seuraavasti (kuva).
Projektiryhmä koostuu koulutusalojen ja tukipalvelujen edustajista. Tämän lisäksi projektiryhmään kuuluu järjestelmätoimittajan projektipäällikkö. Projektiryhmässä on vähintään yksi henkilö jokaisesta asiantuntijaryhmästä.
...
Ohjausryhmän tehtävänä on seurata ja valvoa projektin tavoitteiden toteutumista ja projektin etenemistä sekä tukea projektipäällikköä ongelman ratkaisuissa ja antaa suosituksia toimintatapoihin. Ohjausryhmä valvoo, että projekti toteutuu projektisuunnitelman mukaisesti sekä puuttuu mahdollisten muutostarpeiden ja ongelmakohtien tunnistamiseen. Ohjausryhmä antaa suosituksia ja linjauksia projektiryhmän ja asiantuntijaryhmien toimintatapoihin Ohjausryhmän tehtävänä on lisäksi tiedottaa projektin etenemisestä omistajaorganisaatiolle sekä seurata kustannusarvion toteutumista.
Ohjausryhmän jäsenet
Lea Ryynänen-Karjalainen Päivi Karttunen (pj), Vararehtori, MetropoliaPäivi Karttunen, Vararehtori, TAMK
Mikko Naukkarinen, Vararehtori, TAMK
Matti Hartikainen, Tietohallintojohtaja, TAMK
Marja Sutela, Vararehtori, TAMK
Vesa Taatila, Vararehtori, Metropolia
Juha Lindfors, Erityisasiantuntija, Metropolia
Jukka Nivala, Johtaja, Yhteinen hallinto ja kehittäminen (RaKi), Metropolia
Tuomas Orama, ProjektipäällikköKehityspäällikkö, Tiedonhallinta- ja järjestelmäpalvelut, Metropolia
...
| Jaakko Rannila (Metropolia) | Leena Tuomela (Eduix) | Eija Kumanto (TAMK) |
puhelin | +358207835270 | +358407624785 358407319737 | +358505611043 |
sähköposti | etunimi.sukunimi@metropolia.fi | etunimi.sukunimi(@)eduix.fi | etunimi.sukunimi@tamk.fi |
postiosoite | PL 4000 | Hämeenkatu 26 | Kuntokatu 3 |
käyntiosoite | Bulevardi 31 | Hämeenkatu 26 | Kuntokatu 3 |
...
Jaana Holvikivi, Yliopettaja, Tietotekniikka
Juha Lindfors, ErityisasiantuntijaPäivi Tenhunen-Marttala, Koulutus- ja oppimisprosessit
...
Ismo Santapukki, Suunnittelija, Tietohallinto TAMK
Jussi Ylänen, Koulutuspäällikkö, Tietojenkäsittely TAMK
Riitta Hanhijärvi, Riitta Hanhijärvi, Koulutusjohtaja Hyvinvointi- ja sosiaalipalvelut TAMK
Leena Tuomela, Projektipäällikkö, Eduix Oy
Jyrki Vehmas, Opettaja, Tietojenkäsittely, TAMK (<- Jussi Ylänen)
Hanna Saraketo, Liiketalous, koulutuspäällikkö TAMK
Tarja Haukijärvi, Kielipalveluiden päällikkö, TAMK
2.1.3 Asiantuntijatyöryhmät
...
1. Raportointi-, tieto- ja seurantapalvelut
*Tero Hakkarainen,Suunnittelija, Tiedonhallinta- ja järjestelmäpalvelut
...
Tiina Heikkinen, Asiantuntija, Suunnittelupalvelut
(*)Marja Sutela, Vararehtori Tutkintoon johtava koulutus, TAMK
...
Reeta Lempiäinen, Laskentasuunnittelija, Taloushallinto, TAMK (vapaalla 2012)
Marja Syrjälä, Controller, TAMK
Helena Haataja, Johdon sihteeri, Hallintopalvelut, TAMK
Tiina LeppänenKatajala, Taloussuunnittelija, Taloushallinto, TAMK (vapaalla 2011)
Kirsi Sinisalo, Henkilöstösihteeri, TAMK
Mirja Markkanen, Suunnittelija, TAMK
Ilkka Haukijärvi, Projektipäällikkö, TAMK
Toni Niittymäki, Suunnittelija, TAMK
2. Lukujärjestyssuunnittelu
*Mika Lavikainen, Projektipäällikkö, Tiedonhallinta- ja järjestelmäpalvelut
...
Hannele Hokkanen, Lehtori, Terveys- ja hoitoala
Heikki Visti, Lehtori, TietotekniikkaAntti Koivumäki, Yliopettaja, Tietotekniikka
Tiina Kokko, Koulutussuunnittelija, Musiikki
...
Soile Bergström, Lehtori, Sosiaaliala
(*)Lea Yli-Koivisto, Koulutusjohtaja Terveyspalvelut TAMK
...
Jukka Suominen, Lehtori, Rakentaminen ja teknologia, TAMK
Matti HartikainenJaana Jokinen, TietohallintojohtajaTietohallinto, Tietohallinto TAMK
3. Opetussuunnittelu
Riitta Hanhijärvi, Koulutusjohtaja, Hyvinvointi- ja sosiaalipalvelut,TAMK
Marjaana Hanki, Koulutussuunnittelija, Elokuva- ja tv/radiotuottaminen
Susanna Varonen, Tuntiopettaja, Sähkötekniikka
Osmo Troberg, Asiantuntija, Koulutus- ja oppimisprosessit
Elina Taponen, Assistentti, Liiketalous
Satu Aittomäki, Lehtori, Toimintaterapia
Anna-Kaisa Pienimaa, Lehtori, Terveys- ja hoitoala
Anu Luoma, Assistentti, Liiketalous, yht hall ja keh
Suvi Ollikainen, Koulutussihteeri, Liiketalous, yht hall ja keh
Timo Niemi, Kiinteistöpalvelut, TAMK
Hanna Kallio-Kokko, TAMK
Helena Vasaluoma, Lehtori, Terveyspalvelut, TAMK
Timo Salo, Koulutuspäällikkö, Musiikki, TAMK
Eeva-Leena Tuominen, Koulutuspäällikkö, Teollisuusteknologia, TAMK
Hanna Saraketo, Koulutuspäällikkö, Liiketoiminta ja palvelut, TAMK
3. Opetussuunnittelu
*Riitta Hanhijärvi, Koulutusjohtaja, Hyvinvointi- ja sosiaalipalvelut,TAMK
Marjaana Hanki, Koulutussuunnittelija, Elokuva- ja tv/radiotuottaminen
Susanna Varonen, Tuntiopettaja, Sähkötekniikka
(*) Osmo TrobergLeila Lintula, Asiantuntija, Koulutus- ja oppimisprosessit
Virve Peltoniemi, Erikoissuunnittelija, Tietohallinto, TAMK
Elina Taponen, Assistentti, Liiketalous
Satu Aittomäki, Lehtori, Toimintaterapia
Anna-Kaisa Pienimaa, Lehtori, Terveys- ja hoitoala
Anu Luoma, Assistentti, Liiketalous, yht hall ja keh
Suvi Ollikainen, Koulutussihteeri, Liiketalous, yht hall ja keh
Leila Lintula, Asiantuntija, Koulutus- ja oppimisprosessit
Virve Peltoniemi, ErikoissuunnittelijaAnna-Liisa Karjalainen, Suunnittelija, Tietohallinto, TAMK
Ari Koivumäki, Koulutusjohtaja, Taide,musiikki ja media, TAMK
...
Satu Kylmälä, Koulutuspäällikkö,Palvelujen tuottaminen ja johtaminen, TAMK
Juho Tiili, Lehtori, Teollisuusteknologia, TAMK
Juhani Manninen, Lehtori, Liiketoiminta ja palvelut, TAMK
4. Vuosisuunnittelu
*Osmo Troberg, Asiantuntija, Koulutus- ja oppimisprosessit
...
Anitta Pankkonen, Koulutuspäällikkö, Elokuva- ja tv/radiotuottaminen
Mimosa Lindahl, Koulutussuunnittelija, Esittävä taide <- (Elina Ala-Nikkola, Koulutussuunnittelija, Esittävä taide)
Sari Kelo, Koulutussuunnittelija, Yhteinen hallinto ja kehittäminen, Liiketalous
Hannele Pihlaja, Koulutuspäällikkö, Bioanalytiikka
Erika Keränen (Koulutussuunnittelija, Toimintaterapia) <- (sij. Tuuli Sauro, Koulutussuunnittelija, Toimintaterapia)
Simo Hoikkala, Koulutuspäällikkö, Rakennustekniikka
Anna-Liisa Karjalainen, Suunnittelija, Tietohallinto, TAMK
(*)Riitta Mäkelä, Koulutusjohtaja, Teollisuusteknologia, TAMK
Merja SaarinenJortikka, Hallintopalvelut, Henkilöstöpäällikkö, TAMK
Ari-Pekka Anttila, Koulutusjohtaja, Liiketoiminta ja palvelut, TAMK
5. Opettajapalvelut
Juha Lindfors, Erityisasiantuntija, Koulutus- ja oppimisprosessit
Jyrki Vehmas, Lehtori, , TAMK
Pia Keiski, Koulutuspäällikkö,Hoitotyö, TAMK
Eeva-Leena Tuominen, Koulutuspäällikkö, Teollisuusteknologia, TAMK
5. Opettajapalvelut
* Cai Melakoski, Koulutuspäällikkö, Media, TAMK
Terhi-Maija Itkonen-Isakov, Asiantuntija , Koulutus- ja oppimisprosessit
Heli Thomander, Lehtori, Sairaanhoitotyö (<-Hannele Virtanen-Vaaranmaa, Lehtori, Sairaanhoitotyö)
Päivi Tenhunen-Marttala, Koulutuspäällikkö, Kulttuurituotanto
Erkki Rämö, Yliopettaja, Mediatekniikka (<- Jarmo Toivanen, Lehtori, Tuotantotalous)
Antti Koivumäki, Yliopettaja, Tietotekniikka
Simo Simo Hoikkala, Koulutuspäällikkö, Rakennustekniikka
...
Virve Peltoniemi, Erikoissuunnittelija, Tietohallinto, TAMK
Susanna Seitsamo, Koulutuspäällikkö, Hoitotyö, TAMK
Hanna Saraketo, Koulutuspäällikkö, Hoitotyö, TAMK, Liiketoiminta ja palvelut, TAMK
Satu Kylmälä, Koulutuspäällikkö, Liiketoiminta ja palvelut, Laatupäällikkö TAMK
6. Käyttöliittymäsuunnittelu
*Jussi Jokinen, Eduix
Janne Riihimäki, Eduix
Tea Dickman, Metropolia
Katja Jouttela, TAMK
7. Teknologiaarkkitehtuuri / Palvelintyöryhmä
*Jukka Veikkolainen, Metropolia
Jani Kaljunen,Metropolia
Jukka Keski-Ruismäki,Metropolia
Jarmo Sorvari, TAMK
(*)Ismo Santapukki, TAMK
Juhani Gurney, Eduix
Eero Manninen, Eduix
8.Sovellusarkkitehtuuri
*Eero Manninen, Eduix
Jarmo Sorvari, TAMK
Ismo Santapukki, TAMK
Tomi Blomqvist, Metropolia
Simo Tiainen, Metropolia
Juhani Gurney, Eduix
Kristoffer Michael, Eduix
2.2 Kokouskäytäntö
Ohjausryhmä
Aihe | Päivämäärä |
Projektisuunnitelman hyväksyminen | 8.4.2010 |
1. Vaiheen hyväksyminen | 18.2.2011 |
Väliraportointi 1 | 15.109.2010 2011 |
Väliraportointi 2 | 15.12.2011 |
Väliraportointi 3 | 22.2.2011 |
Väliraportointi 4 | 14.6.2012 |
Väliraportoitni 5 | 15.9.2012 |
2. Vaiheen hyväksyminen | 1 15.94.2011 2013 |
Väliraportointi | 2 15.129.2011 2013 |
3. Vaiheen hyväksyminen | 15.312.2012 2013 |
Loppuraportin hyväksyminen & projektin päättäminen | 15.2.5.2012 2014 |
Ohjausryhmä kokoontuu vähintään jokaisen vaiheen jälkeen ja eri vaiheiden välissä, jolloin projektipäällikkö raportoi projektin etenemisestä.
...
Metropolian ja Tampereen henkilöresurssitarve projektille (htp)
| 2010 | 2011 | 2012 | 2013 |
Projektipäällikkö | 154 | 179 | 88 |
|
Ohjausryhmä (7 hlö) | 8 | 12 | 8 |
|
Projektiryhmä (11 hlö) | 239 | 321 | 119 |
|
Asiantuntijatyöryhmät (69 hlö) | 912 | 1163 | 175 |
|
Testausryhmä | 18 | 92 | 79 |
|
Koulutus | 0 | 229 | 363 |
|
Yhteensä | 1332 | 1997 | 803 |
|
Toimittajan henkilöresurssitarve projektille (htp)
| 2010 | 2011 | 2012 | 2013 |
Yhteensä | 120 | 250 | 30 |
|
5 Projektissa noudatettavat menetelmät
...
Projektipäällikkö huolehtii yhdessä projektiryhmän ja viestinnnän kanssa projektiin liittyvästä viestinnästä. Projektin viestintätavoista sovitaan projektiryhmässä ja ne kirjataan projektisuunnitelmaan. Projektista viestitään organisaatioiden Intranetissä, projektin Wiki sivustolla, sähköpostilla ja esittelemällä projektia ja sen tuloksia säännöllisesti tuleville käyttäjille ja sidosryhmille. Projektin sisäisenä tieduskanavana käytetään projektin Wiki-sivustoja ja sähköpostia.
6 Kustannukset
Projektin hankeinvestointien kokonaiskustannusarvio on 400.000€. Projektin 1. vaiheen (2010) palvelujen ostoista koostuva kustannusarvio on 95000€. 2. vaiheen (2011) kustannusarvio on 280.000€ ja kolmannen vaiheen (2012) kustannusarvio on 25.000€. Edellä mainitut kustannukset ovat hankeinvestointeja eikä niihin ole sisällytetty henkilöstökustannuksia. Hankkeeseen liittyvien palvelujen ostoista koostuvat kustannukset jaetaan Metropolia ammattikorkeakoulun ja Tampereen ammattikorkeakoulun välillä yhteistyösopimuksen mukaisesti. Arvio projektin henkilökustannuksista on eritelty liitteessä 2.
...
Ohjausryhmä päättää projektin päättämisestä. Projektin päätyttyä laaditaan projektista loppuraportti ja arkistoidaan projektin aikana syntynyt dokumentaatio. Projekti päätetään ohjausryhmän viimeisessä kokouksessa, jossa käsitellään loppuraportti ja tarkistetaan projektin tulokset.
Liitteet
2. Projektin kustannusarvio