Seurantaraporttia (puolivuosittain täytettävä) varten projektista kerätään tietoa siitä, montako / keitä kohderyhmän edustajia on osallistunut projektin tapahtumiin. Tapahtumia voi olla esimerkiksi
koulutukset, työpajat, messut ja erilaiset tiedotustilaisuudet. Tilaisuuksissa on kierrätettävä nimilistaa (allekirjoitukset), kuten myös koulutuksissa / työpajoissa.
...
Projektin koulutustilaisuuksiin on lähetettävä kutsut, jotka lähetetään tiedoksi Riitta Mattilalle Valtteri Karhulle (rahoittajan valvoja). Jos varsinaista kutsua ei ole, niin tieto ajasta ja paikasta on laitettava Riitta Mattilalle Valtterille tiedoksi. Hänellä on oikeus vierailla missä vaan projektin koulutustilaisuudessa.
...
Tilaisuuteen osallistuvat täyttävät taustatietolomakkeen|../download/attachments/29202206/Taustatietolomake+seurantaa+varten.doc?version=1&modificationDate=1307449483000\, jos kouluttaminen on pitkäkestoista (yli 7 tuntia). Huom. OPM on lisännyt omat erityiskysymyksensä "kuinka moni henkilöistä on opetushenkilöstöä tai työpaikkaohjaajia", joten näiden ammattien harjoittajat pitää erikseen mainita.
...