Työsuunnitelma

Tiivistelmä

Työsuunnitelmassa on tarkasteluhetken tilanne työsuunnitelmasta. Tallennetuissa PDF-dokumenteissa on tallennettu työsuunnitelma. PDF-dokumentin voi tulostaa selaimeen tarkasteluhetken mukaisesta tilanteesta.

Valittu aikaväli vaikuttaa siihen mitä PDF-dokumentteja työsuunnitelmassa näytetään. Jos valitulle aikavälille ei ole tallennettu työsuunnitelmaa, niin PDF-dokumenttia ei välilehdellä "Hyväksyminen" ole.

Sisältö

Selaajan rooli

Työsuunnitelman sisältö näytetään sekä opettajan työpöydällä että suunnittelijan työpöydällä.

Image Modified 

Kuva 1 Työpöytä - opettajan rooli

Opettajan työpöydän tausta on sininen, rooli ”Opettaja” lukee oikeassa yläkulmassa.

 Image Modified

Kuva 2 Työpöytä - suunnittelijan rooli

Opettajan työpöydällä työsuunnitelmassa näytetään vähemmän tietoja kuin suunnittelijan työpöydällä. Välilehdet "Tehtäväkokonaisuudet", "Työaikasuunnitelma" ja "Vapaajaksot".

 Image Modified

Kuva 3 Työsuunnitelma -  opettajan rooli

Roolin voi vaihtaa roolinimen valitsemalla pudotusvalikosta. Suunnittelijan roolissa työsuunnitelman sisältöä on laajempi.  Välilehdet "Tehtäväkokonaisuudet", "Työaikasuunnitelma", "Vapaajaksot", "Kustannuspaikat", "Hyväksyminen".

 Image Modified

Kuva 4 Työsuunnitelma - suunnittelijan rooli

Henkilön työsuunnitelman haku

Työsuunnitelma haetaan henkilöhaun (yläpalkki, henkilöt) kohdassa "Työaikasuunnitelmat".

 Image Modified

Kuva 5 Työsuunnitelma -  hae henkilön työsuunnitelma

Henkilön työsuunnitelman välilehdet

Välilehti "Tehtäväkokonaisuudet"

Välilehdellä esitetään yhteenveto valitulta aikaväliltä henkilön tehtäväkokonaisuuksista. Tehtäväkokonaisuudet ovat työsuunnitelmaohjeen tehtäväkokonaisuuksia. Etulehdellä näkyvät tunnit ovat valitun aikavälin karkean tason suunnitelman tunteja ja tehtävätasoisen suunnitelman tunteja.

Välilehti "Työaikasuunnitelma"

Välilehdellä esitetään yksityiskohtainen erittely valitulta aikaväliltä henkilön tehtäväkokonaisuuksista. Näkymän tehtävät ovat valitun aikavälin opetustehtäviä toteutuksilla ja muita tehtäviä.

Välilehti "Vapaajaksot"

Henkilölle tallennetut vapaajaksot valitulla aikavälillä.

Välilehti "Kustannuspaikkaerittely"

Valitulta aikaväliltä henkilölle tallennettujen tehtävien erittely kustannuspaikoittain, toiminnoittain. Kustannuspaikat luetaan henkilölle kohdennetuilta tehtäviltä toteutuksilta ja muista töistä. Sarakkeet: kustannuspaikan tunniste,  toiminto, tunnit jotka kohdentuvat kustannuspaikalle, toiminnolle, prosenttiosuus; tuntien summa, prosenttiosuuksien summa.

Kustannuspaikkajaon toteutus näkymässä

Henkilön työsuunnitelmissa voi olla tehtäviä joille ei ole tallennettu kustannuspaikkaa.

Näkymä toimii siten että

• "Tunnit"-sarakkeeseen lasketaan kaikki tehtävien tunnit yhteensä,
• "Prosentti"-sarakkeeseen lasketaan kustannuspaikalle kohdennettujen tehtävien osuus kaikista tehtävistä.

Huomaa että

jos henkilöllä on tehtäviä joilla ei ole kustannuspaikkaa niin "Tunnit" rivien summa ei ole yhteensä rivien summa ja siitä huolimatta "%"-sarakkeen summa on 100%

.

Kustannuspaikkaerittely-näkymässä ei hyväksytä

 että on tehtäviä joilla ei ole kustannuspaikkaa - jokaisen tehtävän on kohdennettava kustannuspaikalle.

• Jos henkilöllä on tehtävä tai tehtäviä, joille ei ole tallennettu kustannuspaikkaa, niin tehtävän tai tehtävien kustannukset kohdennetaan tallennetuille kustannuspaikoille sarakkeessa "%",
• "Kustannuspaikattomat tunnit" jaetaan tallennettuille kustannuspaikoille.

Välilehti "Hyväksyminen"

Välilehti tarjoaa pienimuotoisen workflow-tyyppisen palvelun esimiehelle ja työsuunnitelman henkilölle

hyväksymisprosessiin.

(Seuraavassa ei käsitellä hyväksymisprosessia - ohje löytyy toisaalta >>)

Image Modified

Kuva 6 Työsuunnitelman "Hyväksyminen"-välilehti

Työsuunnitelma tallentuu hyväksymisprosessissa PDF-dokumenttina "Hyväksyminen"-välilehdelle. Henkilöllä voi olla työsuunnitelmia valitulla aikavälillä

useampi.

Image Modified

Kuva 7 Tallennettu työsuunnitelma

Työsuunnitelman PDF-dokumentti rivillä ovat sarakkeet: tallennusaika, linkki työsuunnitelmaan ("Työaikasuunnitelma") ja "Poista työaikasuunnitelma".

Työsuunnitelman alla näkyvät rivit liittyvät henkilön ja esimiehen, esimiesten väliseen hyväksymisprosessiin ("Valmis hyväksyttäväksi", "...hyväksyi",...").

Image Modified

Kuva 8 Työsuunnitelman hyväksymisprosessiin liittyvät rivit

Välilehden ensimmäisellä rivillä on pudotusvalikko ("Työaikasuunnitelma"), linkki ("Työaikasuunnitelma" ja nappi ("Lähetä...")

Image Modified

Kuva 9 PDF-dokumenttien hallinta

Image Modified

Työsuunnitelman PDF-dokumenteista voi olla useita tulostuspohjia. Pudotusvalikosta valitaan

useista tulostuspohjista yksi.

Image Modified

Linkistä avautuu tämän hetkisen työsuunnitelman PDF-dokumentti.

Image Modified

"Lähetä..." napista painamalla tallentuu uusi työsuunnitelman PDF-

dokumentti järjestelmään. .

Miten työsuunnitelman toimintoja käytetään (työsuunnitelmien selaaja)

(Tämä ohje on työsuunnitelmien selaajalle - ei suunnittelijalle (esimiesasema) joka vastaa työsuunnitelmien hyväksymisprosessista. Suunnittelijan ohje on toisaalla >>).

Työsuunnitelmasta on useita

versioita. Tietojen haun ja tarkistuksen yhteydessä on

luettava tietoja oikeasta kohdin.

1. Valitse aikaväli

Ensimmäisessä sarakkeessa on

lukukausivalinnat ja toisessa sarakkeessa voi valita tarkasteltavan aikavälin päivämäärien tarkkuudella.

Image Added

Lukukausi-valinta

Image Modified

Ajanjakso - päivän tarkkuudella - valinta

Aikaväli vaikuttaa hakutuloksiin

• • työsuunnitelman reaaliaikaisesta versiosta näytetään valitun aikavälin työsuunnitelma,

• • tallennetuista työsuunnitelmista näytetään valitun aikavälin tallennettu työsuunnitelma.
    
    

2. Tallennettu työsuunnitelma ja reaaliaikainen työsuunnitelma

Image Modified

Rivijärjestyksessä ensimmäisestä työsuunnitelma -linkista tulostuva PDF-dokumentti on reaaliaikainen tilanne henkilön tehtävistä valitulla aikavälillä.

Image Modified

PDF-dokumentin sisältö vastaa välilehtien "Tehtäväkokonaisuus", "Työaikasuunnitelma", "Vapaajaksot", "Kustannuspaikkaerittely" sisältöä.

Välilehden ensimmäinen rivi, toinen sarake "Työaikasuunnitelma" - reaaliaikainen PDF-työsuunnitelma on reaaliaikainen työsuunnitelman tehtävistä, vapaajaksoista ja kustannuspaikkajaosta.

Metropoliassa on käytössä yksi työsuunnitelman tulostuspohja - pudotusvalikossa ei siksi näe kuin yhden tulostuspohjan.

Seuraava rivi  (ja sitä mahdollisesti seuraavien muiden dokumenttien)  työsuunnitelma-linkistä tulostuva työsuunnitelma on tallennusajankohdan mukainen tilanne työsuunnitelman sisällöstä. Tallennusajankohta on rivin ensimmäisessä sarakkeessa.

Image Modified

Rivin versio työsuunnitelmasta on tallennushetken

 työsuunnitelma tehtävistä, vapaajaksoista ja kustannuspaikkajaosta.

Rivejä voi olla useita, jos työsuunnitelmia on tallennettu aikavälille useita. Yleensä tarve on katsoa viimeisintä versiota (tarkista

päivämäärä).

Virhetilanteet

"Henkilöltä ei löydy tallennettua PDF-työsuunnitelmaa"

• Työsuunnitelmaa ei ole tallennettu
• Työsuunnitelma on tallennettu, mutta ei valitulle aikavälille

Jälkimmäinen tilanne voi olla hämmentävä. Esimies ilmoittaa että työsuunnitelma on tallennettu ja hyväksytty, selaaja hakee työsuunnitelmaa eikä sitä löydy. Esimerkiksi jos työsuunnitelmat on ohjeistettu tallentamaan syyslukukaudelle 2013 ja työsuunnitelma on tallennettu lukuvuodelle 2013-2014, niin haulla "syyslukukausi 2013" ei löydy työsuunnitelmaa.