Page History

...

Listaus korkeakouluorganisaation yksikön tiedoista .ja yksikköön liittyvien tietojen hallinta

Pääkäyttäjä ylläpitää ammattikorkeakoulun organisaatiorakennetta, ammattikorkeakoulun koulutusorganisaatiota, hallitsee koulutusorganisaatioiden ja oman organisaation liitoksia ja hallitsee koulutusorganisaation ja opetushallinnon koulutusrakenteen liitoksia; kustannuspaikkatunnisteita yms. koulutuksen suunnitteluun liitettäviä määreitä; hallinnoi yksikköiden näkymien yleisiä asetuksia; ylläpitää sovellukseen liittyvää ohjeistusta.

Organisaatioyksikkö ja koulutusorganisaation valtuuttama henkilö(t) hallinnoi(vat) yksikön henkilöitä, opetussuunnitelmia, ryhmiä, yksikön käyttämiä kustannuspaikkatunnisteita (ei voi muokata kustannuspaikkoja tai toimintoja), sisäisiä tilausnumeroita (voi lisätä, muokata ja arkistoida sisäisiä tilausnumeroita), projekti ( voi lisätä, muokata, ja arkistoida projektinumeroita), yms. tietoja jotka liittyvät yksiköihin, opetussuunnitteluun ja koulutuksen vuosittaiseen suunnitteluun.

huomaa että kun puhutaan "kustannuspaikasta", "toiminnosta" niin puhutaan eri asioista M:ssa ja TAMK:ssa;

Usea kustannuspaikkatunnistesarake muodostaa TAMK:n kustannuspaikan ja samaa käsitettä kp käytetään yhdestä kaikista kustannuspaikkatunnistesarakkeista. Tämä sarake on taloushallinnon kp:n.

Organisaatioyksikkö Kun organisaatioyksikkö on esim. taloushallinto | henkilöstöhallinto | koulutussuunnittelu (kohta _  "_tehtävien tyyppittelyt")

 - em. tyyppiset organisaatioyksiköt, jotka omistavat prosessiinn prosessiin (koulutuksen suunnitteluun, taloushallintoon, henkilöstöhallintoon jne.) kuuluvia tietoja, ylläpitävät omaan prosessiinsa liittyviä perustietoja omassa yksikkönäkymässään ja voivat pakottaa muut yksiköt käyttämään em. tyypittely.

Esim. taloushallinnon yksikkö (voidaan toteuttaa hallinnointi  "roolilla", ei välttämättä sidota yksikköön) on tallennettu pääkäyttäjän toimesta ja määritely yksikölle vastuuhenkilö (=kustannuspaikkatietojen ylläpitäjä). Em. yksikön vastuuhenkilö ylläpitää kustannuspaikkatunnisteita ja määrittele tunnisteet globaalisti käytettäväksi. Ammattikorkeakoulun koulutusorganisaatioyksiköt käyttävät em. yksiköiden määrittelemää tyypittelyä.

Käyttäjä selaa yksiköiden tietoja.

Tiedon omistaja: M: Peppi TAMK: Peppi

...

Mitkä ovat tässä moduulissa/toiminnossa tuetut käyttötapaukset?

Pääkäyttäjä - kertaluontoiset ja ylläpito

Pääkäyttäjä tallentaa, muokkaa, poistaa, arkistoi ammattikorkeakoulun organisaation yksikön

• ammattikorkeakoulun organisaatioyksikkö on amk:n omana päätöksenä syntyvä organisaatioyksikkö; esim. TUKO - tutkintotavoitteinen koulutus (TAMK),  klusteri (M)
• poisto vain virheiden korjauksiin, normaalisti arkistointi

Pääkäyttäjä tallentaa, muokkaa, poistaa, arkistoi ammattikorkeakoulun koulutusorganisaation yksikön

• koulutusorganisaatio on tässä järjestelmässä syntyvä virtuaaliorganisaatio, jolla ei ole välttämättä mitään virallista asemaa - yksikkön ei tarvitse edes olla muualla olemassa. Oleellista on että järkevää luoda koulutusorganisaation yksikkö, jotta voidaan hallita koulutuksen suunnittelun tietoja
• tällainen yksikkö voisi olla esim. "vararehtorin toimisto" tai "tutkintotavoitteisen koulutuksen toimisto". Amk:n prosessit on määritelty niin että vararehtorin vastuulla on koulutuksen hallinta - tästä syystä on järkevää liittää Peppi-järjestelmässä oleva koulutuksen suunnittelu yksikköön "vararehtorin toimisto". Tästä seuraa, että prosessi "koulutuksen suunnittelu" voidaa liittää kaikista organisaatioyksiköistä siihen yksikköön tai rooliin ("vararehtori" tai "TUKO"), joka vastaa prosessin hallinnoinnista
• poisto vain virheiden korjauksiin, normaalisti arkistointi

Pääkäyttäjä lisää/poistaa yksikköliitoksen ammattikorkeakoulun koulutusorganisaatioon

• esim. "TUKO sisältää sisältää yksiköt/klusterit"; "vararehtorin toimisto sisältää 'opetussuunnittelulautakunnan'"
• ts. liitetään ammattikorkeakoulun viralliseen organisaatioyksikköön virtuaaliyksikkö
• arkistointi?

Pääkäyttäjä lisää/poistaa opetushallinnon yksikköliitoksen ammattikorkeakoulun organisaatioon

• esim. "yksikkö/klusteri sisältää hoitotyön koulutusohjelman"
• ts. liitetään valtion opetushallinnon yksikkö ammattikorkeakoulun viralliseen organisaatioyksikköön

Pääkäyttäjä lisää/poistaa/arkistoi yksikköön päällikön

• yksiköllä on aina yksi ja vain yksi (?) päällikkö (jos yksikön päälliköitä on useita niin yksi päälliköistä on "ylipäällikkö")
• arkistointi historiatietojen tallentamiseksi, mikäli arkistointia ei voida toteuttaa raportoinnissa

Pääkäyttäjä lisää/poistaa/muokkaa yksikön henkilön käyttöoikeuksia

• koska yksiköt ovat itsenäisiä toimijoita, niin yksikköön annetaan jakaa oikeuksia oman yksikkönsä sisällä itsenäisesti

Pääkäyttäjä arkistoi yksikköön henkilön

• henkilö menehtyy ja henkilön arkistoidaan: henkilön tehtävät siirtyvät kohdentamattomiksi tehtäviksi siihen yksikköön johon käynnissäolevia tai tulevia tehtäviä on kohdennettu

Pääkäyttäjä lisää/poistaa/arkistoi yksikköön virtuaalihenkilön

• virtuaalihenkilöitä tarvitaan suunnittelujärjestelmän luonteen vuoksi: tehtäviä kohdennetaan henkilöön, joka ei ole vielä olemassa amk:n järjestelmissä
• virtuaalihenkilöt ovat henkilöryhmiä tai "aitojahenkilöitä"; virtuaalihenkilöryhmän tehtäviä siirretään aidoille henkilöille, "aidon henkilön" tehtävät siirtyvät henkilölle kun virtuaalihenkilö yhdistetään aitoon henkilöön
• poisto vain virheiden korjauksiin, normaalisti arkistointi

Pääkäyttäjä lisää, muokkaa, poistaa yksikköön liitetylle henkilölle oikeuden luoda omia koulutusorganisaatioyksiköitä

• yksiköllä tarve luoda omaa virtuaaliorganisaatiotaan

Pääkäyttäjä lisää, muokkaa yksikön voimassoloaikaa

• yksiköillä on elinkaari - alkaa, päättyy

Pääkäyttäjä lisää, muokkaa yksikön kustannuspaikankustannustunnisteita

• kustannuspaikkatunnisteita on useita: tässä kustannuspaikka tarkoittaa kustannuspaikka tunnisteiden kokelmaa kokoelmaa (eikä taloushallinnon järjestelmän kustannuspaikka -käsitettä). Kustannuspaikkatunnisteilla voi olla hierarkisia ominaisuuksia - valittu kustannuspaikka määrittelee toisen tunnisteen valitalistoista vain osia

Pääkäyttäjä lisää, muokkaa yksikön kustannuspaikan kustannustunnisteen alku- ja päättymispäivämäärä

• kustannuspaikoilla kustannustunnisteilla on elinkaari - alkaa, päättyy
• arkistoituja kustannuspaikkatunnisteita ei voi käyttää käyttöliittymätasolla. Jos tehtävällä on kustannuspaikka tunniste, kustannuspaikkatunniste joka arkistoituu, niin tehtävällä voi olla samanaikaisesti kustannuspaikka (kustannuspaikka voimassa) ja ei ole kustannuspaikka (tehtävän kesto jatkuu kustannuspaikkatunnisteen arkistoinnin jälkeen eikä aikavälille ole tallennettu uutta kustannuspaikkaa).

Pääkäyttäjä lisää, poistaa, muokkaa  amk:n  toteutusten luokittelutietoja (label)

• toteutuksille voi lisätä halutessan toteutuksia luokittelevan labelin
• amk:n labelit ovat käytettävissä kaikilla toteutuksilla
• pääkäyttäjä voi siirtää yksikön labelin arkistoon kun label ei ole käytössä toteutuksella joka käynnissä tai label ei ole käytössä toteutuksella joka on tulossa (ts. label käytössä vain päättyneillä toteutuksilla)
• arkistoon siirtyvän labelin voi palauttaa aktiiviseksi
• pääkäyttäjä voi yhdistää eri yksiköiden labeleitä yhdeksi labelksi (ts. jos eri yksiköissä syntyy samannimisiä labelitä, jotka tarkoittavat samaa, niin pääkäyttäjä voi käytön helpottamiseksi yhdistää useat samaa labeliä yhdeksi labeliksi

Yksikön henkilövastuuhenkilö, koulutussunnittelija

Käyttäjärooli vastuuhenkilö oikeuksia jakaa yksikön oikeuksia, käyttäjärooli koulutussuunnittelijalla jos toisin ei määritellä kaikki muut alla luetellut oikeudet

Vastuuhenkilö [jäljempänä käyttäjä] lisääKäyttäjä lisää/poistaa/arkistoi yksikköön henkilön

• henkilöt syntyvät toisessa järjestelmässä ja peppi käyttää toisen järjestelmän henkilöitä. Tämä tarkoittaa että olemassaolevalle henkilölle tallennetaan rooli: yksikön päällikkö tai yksikön suunnittelija, jolla ovat päällikön oikeudet yksikköön tai henkilö kiinnitetään oman roolinsa lisäksi toiseen yksikköön koulutuksen suunnittelun prosessissa

Käyttäjä lisää/arkistoi yksikköön virtuaalihenkilön

Käyttäjä lisää/poistaa/muokkaa yksikön henkilön käyttöoikeuksia

• kun yksikkö tallennetaan ja yksikölle määritellään päällikkö, niin vain pääliköllä ovat oikeudet käyttöoikeuksien hallintaan. Halutessaan päällikkö voi jakaa ao. oikeudet yhdelle tai usammalle henkilölle
• kun käyttäjäoikeus vastuuhenkilö jaetaan toiselle henkilölle, niin uusi henkilö ei peri vastuuhenkilön oikeutta jakaa ylemmän roolin käyttöoikeutta muille henkilöille. Yksikössä on yksi ja vain yksi vastuuhenkilö ja vain yhdellä käyttöoikeusroolilla vastuuhenkilö on oikeus jakaa käyttöoikeutta "laajenna henkilön oikeuksia yksikön vastuuhenkilön oikeudet" muille käyttäjille.

Käyttäjä lisää, muokkaa, poistaa yksikköön liitetylle henkilölle oikeuden luoda omia koulutusorganisaatioyksiköitä

• kun yksikkö tallennetaan ja yksikölle määritellään päällikkö, niin vain pääliköllä ovat oikeudet yksiköiden hallintaan. Halutessaan päällikkö voi jakaa ao. oikeudet yhdelle tai usammalle henkilölle
• ks. edellä - oikeuksien "siirto" antaa oikeuden luoda koulutusorganisaatioyksiköitä

Käyttäjä lisää, muokkaa omien yksikön yksiköiden voimassoloaikaa

• oikeudet vain aliyksiköihin, ei omaa eikä ylempiin yksiköihin

Käyttäjä lisää, muokkaa, arkistoi yksikön kustannuspaikan alku- ja päättymispäivämäärä

• ei poisto-oikeutta

Käyttäjä lisää/poistaa, arkistoi yksikköön henkilön

• tarkoittaa henkilöiden liittämistä yksikköön; henkilöt syntyvät muualla

Käyttäjä lisää/arkistoiyksikköön virtuaalihenkilön

• poisto vain pääkäyttäjällä, käyttäjä arkistoi virtuaalihenkilöitä

Käyttäjä lisää, muokkaa, arkistoi saapumisryhmiä

Käyttäjä lisää, muokkaa, arkistoi opetusryhmiä

...

Yksikön perustietojen hallinta

Käyttäjä ylläpitää yksikön strategisten tavoitteiden kuvauksia (jotka periytyvät vuosisuunnittelun näkymään. Ks. 2.1.1 Yksiköiden strategiset tavoitteet).

Käyttäjä ylläpitää yksikköön liitettyjen tutkintojen ja koulutusohjelmien, koulutusten perustietoja (kuvaukset; markkinointikuvaukset, hallinnolliset kuvaukset, opetussuunnitteluun liittyvät kuvaukset)

Käyttäjä lisää, poistaa, muokkaa  yksikön toteutusten luokittelutietoja (label)

• toteutuksille voi lisätä halutessan (yksikön) labelin
• yksikön labelit ovat käytettävissä kaikilla niillä toteutuksilla, jotka ovat luotu yksikön opetussuunnitelmista
• yksikkö voi lisätä toisen yksikön tallentamaan toteutukseen oman yksikön labelin
• yksikkö voi lisätä ohjelmiston globaaliksi määritellyn labelin omalle toteutukselle
• käyttäjä voi siirtää yksikön labelin arkistoon kun label ei ole käytössä toteutuksella joka käynnissä tai label ei ole käytössä toteutuksella joka on tulossa (ts. label käytössä vain päättyneillä toteutuksilla)
• arkistoon siirtyvän labelin voi palauttaa aktiiviseksi

...

Yksikön koulutuksen suunnittelutietojen asetukset

...

1. Yksikön päällikkö määrittelee datagrid -näkymässä yksiköiden henkilöiden työnjaon karkealla tasolla. Sarakkeet : henkilö, opetus, tki, hallinto, kohdentamaton, vapaajakso(t)

Esimies määrittelee yksikön henkilöiden karkean töiden kohdennuksen tulevalle kaudelle:

Esim.

RIVI 1 Henkilö A 1000 tuntia opetus, 400 tuntia TKI, 200 tuntia hallinto
RIVI 2 Henkilö B: 1000 tuntia opetus, ...,
...

Toimintatapa 1A

2. Yksikön päällikkö

• henkilölle on määritelty "tehtäväkategoria opetus - varataan aikaresursseista 1000 tuntia" edellisessä vaiheessa
• toimintatapa on että "yksikön opettajat saavat muokata toteutukseen sidottuja tuntiresursseja vapaasti"
• yhden opettajan eri toteutusten tehtävärivien summa ei saa olla suurempi kuin päällikön määrittelemä maximi tuntimäärä opetustehtäville
  • ts. toteutuksen tehtävillä ei voi tallentaa tunteja, jos tunnit on jo "käytetty" muilla toteutuksilla
• yksikön päällikkö määrittele: aikaikkunan "1.2.-1.3."; tällä aikavälillä henkilöt voivat muokata toteutusten tehtäviä ja tehtäville tallennettuja tunteja oman mielensä mukaan
• yksikön päällikkö määrittele: saa muokata tulevia toteutukset

• Wiki Markup
  yksikön päällikkö tallentaa toteutusten joukon ilman tehtäviä \| \[kopioiden tehtävät aiemmalta vuodelta\] ilman ilman täsmällistä ajoitustietoa (kopiointi kadottaa täsmällisen ajoituksen, ajoitus kohdentuu lukuvuodelle) ja ilman opettajaa/opettajia, ilman tehtävälle kohdennettua tuntiresurssia

• yksikön päällikkö sanoo yksikön opettajille "suunnitelkaa toteutuksen joukon tehtävät aikavälillä 1.2.-1.3

3. Opettaja(t)

• yksikön opettaja näkee toteutusten joukon tulevalle kaudelle
• yksikön opettajat tallentavat toteutusten joukolle tehtävät sopimallaan toimintatavalla (ei määritellä ohjausarvoilla vaan hoidetaan toimintatavoilla)
  • jos kopioitu vain toteutukset, ei tehtäviä eikä suunniteltu toteutuksen ajoitusta, niin opettaja(t) suunnittelevat toteutuksen ajoituksen, tallentavat tehtävät ja tehtäville kohdennetut tunnit ja tehtävien ajoitukset
  • jos kopioitu vain toteutukset, ei tehtäviä, ja esimies suunnitellut toteutuksen ajoituksen, niin opettaja(t) tallentavat tehtävät ja tehtäville kohdennetut tunnit ja toteutuksen ja tehtävien ajoitukset
  • jos kopioitu toteutukset ja tehtävät niin opettaja(t) tallentavat tehtäville kohdennetut tunnit ja toteutuksen ja tehtävien ajoituksen

4. Yksikön päällikkö

• tarkistaa ja suunnittelee tarvittaessa toteutusten ajoituksen, toteutuksen tehtävät, toteutukselle kohdennetut tunnit opettajan/opettajien kanssa
• julkaisee toteutukset/työaikasuunnitelmat

Toimintatapa 1B

2. Yksikön päällikkö määrittelee

• yksikön koulutuksen vuosittaisessa suunnittelussa tehtävän henkilö saa muokata tehtävään kohdennetuista tunneista esimiehen antamien tuntien rajoissa tehtävää, tehtäviä
  • esimies määrittelee "opettaja A - 100 tuntia"
  • opettaja A saa määritellä mitä (ali)tehtäviä ja miten (ali)tehtäville jaetaan 100 tuntia
  • tuntien max summa ei saa ylittää 100 tuntia

Toimintatapa 1C

Yksikön päällikkö määrittelee

• yksikön koulutuksen vuosittaisessa suunnittelussa opettaja ei saa muokata tehtäville kohdennettuja tunteja, opettaja voi lisätä, poistaa, muokata tehtävän (ali)tehtäviä

Asetuksista

Em. määritykset tehdään yksikön omissa asetuksissa. Asetusten lisäys, muokkaus, poisto, arkistointi oikeudet ovat roolilla yksikön esimies. Määritykset tehdään ennen suunnittelukauden alkua. Määrityksillä on alku- ja päättymispäivämääränsä, jotta jos yksikkö muuttaa toimintatapaansa kahden lukuvuoden välillä.

• kesken lukukauden ei voida vaihtaa asetuksia; yksi kausi yhdet asetukset
• asetukset toimivat periaatteella "kaikki tai ei mitään"
  • ei voi olla niin että osa yksikön henkilöistä toimii yhdellä ja osa toisella toimintatavalla
  • ei voi olla niin että asetukset koskevat vain osaa yksikön opinnoista, toteutuksista

Tieto

Mitä tietoa moduulissa/toiminnossa ylläpidetään tai näytetään?

Listaus korkeakouluorganisaation yksikön tiedoista.

Pääkäyttäjä ylläpitää ammattikorkeakoulun organisaatiorakennetta, ammattikorkeakoulun koulutusorganisaatiota, hallitsee koulutusorganisaatioiden ja oman organisaation liitoksia ja hallitsee koulutusorganisaation ja opetushallinnon koulutusrakenteen liitoksia; kustannuspaikkatunnisteita yms. koulutuksen suunnitteluun liitettäviä määreitä; hallinnoi yksikköiden näkymien yleisiä asetuksia; ylläpitää sovellukseen liittyvää ohjeistusta.

Organisaatioyksikkö ja koulutusorganisaation valtuuttama henkilö(t) hallinnoi(vat) yksikön henkilöitä, opetussuunnitelmia, ryhmiä, yksikön käyttämiä kustannuspaikkatunnisteita (ei voi muokata kustannuspaikkoja tai toimintoja), sisäisiä tilausnumeroita (voi lisätä, muokata ja arkistoida sisäisiä tilausnumeroita), projekti ( voi lisätä, muokata, ja arkistoida projektinumeroita), yms. tietoja jotka liittyvät yksiköihin, opetussuunnitteluun ja koulutuksen vuosittaiseen suunnitteluun.huomaa että kun puhutaan "kustannuspaikasta", "toiminnosta" niin puhutaan eri asioista M:ssa ja TAMK:ssa;

Usea kustannuspaikkatunnistesarake muodostaa TAMK:n kustannuspaikan ja samaa käsitettä kp käytetään yhdestä kaikista kustannuspaikkatunnistesarakkeista. Tämä sarake on taloushallinnon kp:n.
Organisaatioyksikkö on esim. taloushallinto | henkilöstöhallinto | koulutussuunnittelu (kohta_ "_tehtävien tyyppittelyt")

 - em. tyyppiset organisaatioyksiköt, jotka omistavat prosessiinn (koulutuksen suunnitteluun, taloushallintoon, henkilöstöhallintoon jne.) kuuluvia tietoja, ylläpitävät omaan prosessiinsa liittyviä perustietoja omassa yksikkönäkymässään ja voivat pakottaa muut yksiköt käyttämään em. tyypittely.

Esim. taloushallinnon yksikkö (voidaan toteuttaa hallinnointi  "roolilla", ei välttämättä sidota yksikköön) on tallennettu pääkäyttäjän toimesta ja määritely yksikölle vastuuhenkilö (=kustannuspaikkatietojen ylläpitäjä). Em. yksikön vastuuhenkilö ylläpitää kustannuspaikkatunnisteita ja määrittele tunnisteet globaalisti käytettäväksi. Ammattikorkeakoulun koulutusorganisaatioyksiköt käyttävät em. yksiköiden määrittelemää tyypittelyä.

Käyttäjä selaa yksiköiden tietoja.

Tiedon omistaja: M: Peppi TAMK: Peppi

Tietokentät: ks. Palvelut ja tiedot matriisi (uusin versio aina googledoc:ssa -> siirretty excel dokumentit välilehdellä)

Käyttötapaukset

Mitkä ovat tässä moduulissa/toiminnossa tuetut käyttötapaukset?

Pääkäyttäjä - kertaluontoiset ja ylläpito

Pääkäyttäjä tallentaa, muokkaa, poistaa, arkistoi ammattikorkeakoulun organisaation yksikön

• ammattikorkeakoulun organisaatioyksikkö on amk:n omana päätöksenä syntyvä organisaatioyksikkö; esim. TUKO - tutkintotavoitteinen koulutus (TAMK),  klusteri (M)
• poisto vain virheiden korjauksiin, normaalisti arkistointi

Pääkäyttäjä tallentaa, muokkaa, poistaa, arkistoi ammattikorkeakoulun koulutusorganisaation yksikön

• koulutusorganisaatio on tässä järjestelmässä syntyvä virtuaaliorganisaatio, jolla ei ole välttämättä mitään virallista asemaa - yksikkön ei tarvitse edes olla muualla olemassa. Oleellista on että järkevää luoda koulutusorganisaation yksikkö, jotta voidaan hallita koulutuksen suunnittelun tietoja
• tällainen yksikkö voisi olla esim. "vararehtorin toimisto" tai "tutkintotavoitteisen koulutuksen toimisto". Amk:n prosessit on määritelty niin että vararehtorin vastuulla on koulutuksen hallinta - tästä syystä on järkevää liittää Peppi-järjestelmässä oleva koulutuksen suunnittelu yksikköön "vararehtorin toimisto". Tästä seuraa, että prosessi "koulutuksen suunnittelu" voidaa liittää kaikista organisaatioyksiköistä siihen yksikköön tai rooliin ("vararehtori" tai "TUKO"), joka vastaa prosessin hallinnoinnista
• poisto vain virheiden korjauksiin, normaalisti arkistointi

Pääkäyttäjä lisää/poistaa yksikköliitoksen ammattikorkeakoulun koulutusorganisaatioon

• esim. "TUKO sisältää sisältää yksiköt/klusterit"; "vararehtorin toimisto sisältää 'opetussuunnittelulautakunnan'"
• ts. liitetään ammattikorkeakoulun viralliseen organisaatioyksikköön virtuaaliyksikkö
• arkistointi?

Pääkäyttäjä lisää/poistaa opetushallinnon yksikköliitoksen ammattikorkeakoulun organisaatioon

• esim. "yksikkö/klusteri sisältää hoitotyön koulutusohjelman"
• ts. liitetään valtion opetushallinnon yksikkö ammattikorkeakoulun viralliseen organisaatioyksikköön

Pääkäyttäjä lisää/poistaa/arkistoi yksikköön päällikön

• yksiköllä on aina yksi ja vain yksi (?) päällikkö (jos yksikön päälliköitä on useita niin yksi päälliköistä on "ylipäällikkö")
• arkistointi historiatietojen tallentamiseksi, mikäli arkistointia ei voida toteuttaa raportoinnissa

Pääkäyttäjä lisää/poistaa/muokkaa yksikön henkilön käyttöoikeuksia

• koska yksiköt ovat itsenäisiä toimijoita, niin yksikköön annetaan jakaa oikeuksia oman yksikkönsä sisällä itsenäisesti

Pääkäyttäjä arkistoi yksikköön henkilön

• henkilö menehtyy ja henkilön arkistoidaan: henkilön tehtävät siirtyvät kohdentamattomiksi tehtäviksi siihen yksikköön johon käynnissäolevia tai tulevia tehtäviä on kohdennettu

Pääkäyttäjä lisää/poistaa/arkistoi yksikköön virtuaalihenkilön

• virtuaalihenkilöitä tarvitaan suunnittelujärjestelmän luonteen vuoksi: tehtäviä kohdennetaan henkilöön, joka ei ole vielä olemassa amk:n järjestelmissä
• virtuaalihenkilöt ovat henkilöryhmiä tai "aitojahenkilöitä"; virtuaalihenkilöryhmän tehtäviä siirretään aidoille henkilöille, "aidon henkilön" tehtävät siirtyvät henkilölle kun virtuaalihenkilö yhdistetään aitoon henkilöön
• poisto vain virheiden korjauksiin, normaalisti arkistointi

Pääkäyttäjä lisää, muokkaa, poistaa yksikköön liitetylle henkilölle oikeuden luoda omia koulutusorganisaatioyksiköitä

• yksiköllä tarve luoda omaa virtuaaliorganisaatiotaan

Pääkäyttäjä lisää, muokkaa yksikön voimassoloaikaa

• yksiköillä on elinkaari - alkaa, päättyy

Pääkäyttäjä lisää, muokkaa yksikön kustannuspaikan

• kustannuspaikkatunnisteita on useita: tässä kustannuspaikka tarkoittaa kustannuspaikka tunnisteiden kokelmaa (eikä taloushallinnon järjestelmän kustannuspaikka -käsitettä). Kustannuspaikkatunnisteilla voi olla hierarkisia ominaisuuksia - valittu kustannuspaikka määrittelee toisen tunnisteen valitalistoista vain osia

Pääkäyttäjä lisää, muokkaa yksikön kustannuspaikan alku- ja päättymispäivämäärä

• kustannuspaikoilla on elinkaari - alkaa, päättyy
• arkistoituja kustannuspaikkatunnisteita ei voi käyttää käyttöliittymätasolla. Jos tehtävällä on kustannuspaikka tunniste, joka arkistoituu niin tehtävällä voi olla samanaikaisesti kustannuspaikka (kustannuspaikka voimassa) ja ei ole kustannuspaikka (tehtävän kesto jatkuu kustannuspaikkatunnisteen arkistoinnin jälkeen eikä aikavälille ole tallennettu uutta kustannuspaikkaa).

Pääkäyttäjä lisää, poistaa, muokkaa  amk:n  toteutusten luokittelutietoja (label)

• toteutuksille voi lisätä halutessan toteutuksia luokittelevan labelin
• amk:n labelit ovat käytettävissä kaikilla toteutuksilla
• pääkäyttäjä voi siirtää yksikön labelin arkistoon kun label ei ole käytössä toteutuksella joka käynnissä tai label ei ole käytössä toteutuksella joka on tulossa (ts. label käytössä vain päättyneillä toteutuksilla)
• arkistoon siirtyvän labelin voi palauttaa aktiiviseksi
• pääkäyttäjä voi yhdistää eri yksiköiden labeleitä yhdeksi labelksi (ts. jos eri yksiköissä syntyy samannimisiä labelitä, jotka tarkoittavat samaa, niin pääkäyttäjä voi käytön helpottamiseksi yhdistää useat samaa labeliä yhdeksi labeliksi

Yksikön henkilö

Käyttäjä lisää/poistaa/arkistoi yksikköön henkilön

• henkilöt syntyvät toisessa järjestelmässä ja peppi käyttää toisen järjestelmän henkilöitä. Tämä tarkoittaa että olemassaolevalle henkilölle tallennetaan rooli: yksikön päällikkö tai yksikön suunnittelija, jolla ovat päällikön oikeudet yksikköön tai henkilö kiinnitetään oman roolinsa lisäksi toiseen yksikköön koulutuksen suunnittelun prosessissa

Käyttäjä lisää/arkistoi yksikköön virtuaalihenkilön

Käyttäjä lisää/poistaa/muokkaa yksikön henkilön käyttöoikeuksia

• kun yksikkö tallennetaan ja yksikölle määritellään päällikkö, niin vain pääliköllä ovat oikeudet käyttöoikeuksien hallintaan. Halutessaan päällikkö voi jakaa ao. oikeudet yhdelle tai usammalle henkilölle

Käyttäjä lisää, muokkaa, poistaa yksikköön liitetylle henkilölle oikeuden luoda omia koulutusorganisaatioyksiköitä

• kun yksikkö tallennetaan ja yksikölle määritellään päällikkö, niin vain pääliköllä ovat oikeudet yksiköiden hallintaan. Halutessaan päällikkö voi jakaa ao. oikeudet yhdelle tai usammalle henkilölle

Käyttäjä lisää, muokkaa omien yksikön voimassoloaikaa

• oikeudet vain aliyksiköihin

Käyttäjä lisää, muokkaa yksikön kustannuspaikan alku- ja päättymispäivämäärä

• ei poisto-oikeutta

Käyttäjä lisää/poistaa yksikköön henkilön

• tarkoittaa henkilöiden liittämistä yksikköön; henkilöt syntyvät muualla

Käyttäjä lisää/arkistoiyksikköön virtuaalihenkilön

• poisto vain pääkäyttäjällä, käyttäjä arkistoi virtuaalihenkilöitä

Käyttäjä lisää, muokkaa, arkistoi saapumisryhmiä

Käyttäjä lisää, muokkaa, arkistoi opetusryhmiä

Käyttäjä lisää, muokkaa, arkistoi opiskelijoita opetusryhmästä

Yksikön perustietojen hallinta

Käyttäjä ylläpitää yksikön strategisten tavoitteiden kuvauksia (jotka periytyvät vuosisuunnittelun näkymään. Ks. 2.1.1 Yksiköiden strategiset tavoitteet).

Käyttäjä ylläpitää yksikköön liitettyjen tutkintojen ja koulutusohjelmien perustietoja (kuvaukset; markkinointikuvaukset, hallinnolliset kuvaukset, opetussuunnitteluun liittyvät kuvaukset)

Käyttäjä lisää, poistaa, muokkaa  yksikön toteutusten luokittelutietoja (label)

• toteutuksille voi lisätä halutessan (yksikön) labelin
• yksikön labelit ovat käytettävissä kaikilla niillä toteutuksilla, jotka ovat luotu yksikön opetussuunnitelmista
• yksikkö voi lisätä toisen yksikön tallentamaan toteutukseen oman yksikön labelin
• yksikkö voi lisätä ohjelmiston globaaliksi määritellyn labelin omalle toteutukselle
• käyttäjä voi siirtää yksikön labelin arkistoon kun label ei ole käytössä toteutuksella joka käynnissä tai label ei ole käytössä toteutuksella joka on tulossa (ts. label käytössä vain päättyneillä toteutuksilla)
• arkistoon siirtyvän labelin voi palauttaa aktiiviseksi

...

Yksikön koulutuksen suunnittelutietojen asetukset

...

1. Yksikön päällikkö määrittelee datagrid -näkymässä yksiköiden henkilöiden työnjaon karkealla tasolla. Sarakkeet : henkilö, opetus, tki, hallinto, kohdentamaton, vapaajakso(t)

Esimies määrittelee yksikön henkilöiden karkean töiden kohdennuksen tulevalle kaudelle:

Esim.

RIVI 1 Henkilö A 1000 tuntia opetus, 400 tuntia TKI, 200 tuntia hallinto
RIVI 2 Henkilö B: 1000 tuntia opetus, ...,
...

Toimintatapa 1A

2. Yksikön päällikkö

• henkilölle on määritelty "tehtäväkategoria opetus - varataan aikaresursseista 1000 tuntia" edellisessä vaiheessa
• toimintatapa on että "yksikön opettajat saavat muokata toteutukseen sidottuja tuntiresursseja vapaasti"
• yhden opettajan eri toteutusten tehtävärivien summa ei saa olla suurempi kuin päällikön määrittelemä maximi tuntimäärä opetustehtäville
  • ts. toteutuksen tehtävillä ei voi tallentaa tunteja, jos tunnit on jo "käytetty" muilla toteutuksilla
• yksikön päällikkö määrittele: aikaikkunan "1.2.-1.3."; tällä aikavälillä henkilöt voivat muokata toteutusten tehtäviä ja tehtäville tallennettuja tunteja oman mielensä mukaan
• yksikön päällikkö määrittele: saa muokata tulevia toteutukset

• Wiki Markup
  yksikön päällikkö tallentaa toteutusten joukon ilman tehtäviä \| \[kopioiden tehtävät aiemmalta vuodelta\] ilman ilman täsmällistä ajoitustietoa (kopiointi kadottaa täsmällisen ajoituksen, ajoitus kohdentuu lukuvuodelle) ja ilman opettajaa/opettajia, ilman tehtävälle kohdennettua tuntiresurssia

• yksikön päällikkö sanoo yksikön opettajille "suunnitelkaa toteutuksen joukon tehtävät aikavälillä 1.2.-1.3

3. Opettaja(t)

• yksikön opettaja näkee toteutusten joukon tulevalle kaudelle
• yksikön opettajat tallentavat toteutusten joukolle tehtävät sopimallaan toimintatavalla (ei määritellä ohjausarvoilla vaan hoidetaan toimintatavoilla)
  • jos kopioitu vain toteutukset, ei tehtäviä eikä suunniteltu toteutuksen ajoitusta, niin opettaja(t) suunnittelevat toteutuksen ajoituksen, tallentavat tehtävät ja tehtäville kohdennetut tunnit ja tehtävien ajoitukset
  • jos kopioitu vain toteutukset, ei tehtäviä, ja esimies suunnitellut toteutuksen ajoituksen, niin opettaja(t) tallentavat tehtävät ja tehtäville kohdennetut tunnit ja toteutuksen ja tehtävien ajoitukset
  • jos kopioitu toteutukset ja tehtävät niin opettaja(t) tallentavat tehtäville kohdennetut tunnit ja toteutuksen ja tehtävien ajoituksen

4. Yksikön päällikkö

• tarkistaa ja suunnittelee tarvittaessa toteutusten ajoituksen, toteutuksen tehtävät, toteutukselle kohdennetut tunnit opettajan/opettajien kanssa
• julkaisee toteutukset/työaikasuunnitelmat

Toimintatapa 1B

2. Yksikön päällikkö määrittelee

• yksikön koulutuksen vuosittaisessa suunnittelussa tehtävän henkilö saa muokata tehtävään kohdennetuista tunneista esimiehen antamien tuntien rajoissa tehtävää, tehtäviä
  • esimies määrittelee "opettaja A - 100 tuntia"
  • opettaja A saa määritellä mitä (ali)tehtäviä ja miten (ali)tehtäville jaetaan 100 tuntia
  • tuntien max summa ei saa ylittää 100 tuntia

Toimintatapa 1C

Yksikön päällikkö määrittelee

• yksikön koulutuksen vuosittaisessa suunnittelussa opettaja ei saa muokata tehtäville kohdennettuja tunteja, opettaja voi lisätä, poistaa, muokata tehtävän (ali)tehtäviä

Asetuksista

Em. määritykset tehdään yksikön omissa asetuksissa. Asetusten lisäys, muokkaus, poisto, arkistointi oikeudet ovat roolilla yksikön esimies. Määritykset tehdään ennen suunnittelukauden alkua. Määrityksillä on alku- ja päättymispäivämääränsä, jotta jos yksikkö muuttaa toimintatapaansa kahden lukuvuoden välillä.

• kesken lukukauden ei voida vaihtaa asetuksia; yksi kausi yhdet asetukset
• asetukset toimivat periaatteella "kaikki tai ei mitään"
  • ei voi olla niin että osa yksikön henkilöistä toimii yhdellä ja osa toisella toimintatavalla
  • ei voi olla niin että asetukset koskevat vain osaa yksikön opinnoista, toteutuksista
•  

...

Henkilön tehtävien suunnittelu 

...

Yksikön päällikkö suunnittelee yhden henkilön tehtävät henkilönäkymässä Image Removed

• tallentaa karkealla tasolla henkilön tehtävät kategorioittain ja vapaajakson poikkeamat

Henkilön tehtävät kertyvät toteutusten ja muiden töiden suunnitelmista Image Removed

• kertyvä suunnitelma koostaa tehtävistä henkilön työt
• tehtävistä kertyvät työt summautuvat edellisessä näytössä "laatikoihin"; ts. on suunniteltu karkealla tasolla, kertyy hienojakoiselta tasolta: ensimmäisiä voi esimies muokata, jälkimmäisiin ei voi tunteja muuttaa
•  

Käyttöliittymä(t)Missä eri käyttöliittymissä nämä käyttötapaukset ovat hyödynnettävissä? Suluissa merkityt numerot ovat käyttötapauksia.

Osiot:

Jos henkilö rooli on yksikön päällikkö

• yksikön perustietojen "infolaatikko": ylempi yksikkö, ryhmät, koulutusohjelmat,opetussuunnitelmat, toteutukset ja toteutuksen tilanne, yksikköön liitettyt työaikasuunnitelmat ja työaikasuunnitelmien tilanne
• pikalinkki yksikön opetus- ja vuosisuunnitteluun ja yksikön henkilöihin; pikalinkki toimintoihin: perustiedot, ryhmät, koulutusohjelmat, opetussuunnitelmat, toteutukset, projektit; yksikön ohjausasetukset; pikalinkki yksikön listauksiin (opettajalista, toteutuslista, opetussuunnitelmalista)
• yksikön kuvaus
• yksikön koulutusohjelman kuvaus
• yksikön tutkinnon, tutkintonimikkeen kuvau
• yksikön vastuuhenkilöt ja vastuuhenkilöiden yhteystiedot
• yksikön kaikkien henkilöiden tehtäväkategorioiden editointi datagridissä (tehtävät sarakkeissa: henkilö (read), rooli (read), opetus (write), tki (write), hallinto (write), kohdentamaton (write), vapaajakso(t) (write)
  • henkilöt ja henkilön roolit riveillä (jos rooleja 2 niin sama henkilö kahdesti))
•  

Jos henkilö rooli on yksiköiden päällikkö

• yksikön perustietojen "infolaatikko": ylempi yksikkö, ryhmät, koulutusohjelmat,opetussuunnitelmat, toteutukset ja toteutuksen tilanne, yksikköön liitettyt työaikasuunnitelmat ja työaikasuunnitelmien tilanne
• pikalinkki yksikön opetus- ja vuosisuunnitteluun ja yksikön henkilöihin; pikalinkki toimintoihin: perustiedot, koulutusohjelmat; yksikön ohjausasetukset; pikalinkki yksikön listauksiin (yksikkölistaus, päällikkölistaus, opettajalistaus, toteutuslistaus, opetussuunnitelmalistaus)
• yksikön kuvaus
• yksikön vastuuhenkilöt ja vastuuhenkilöiden yhteystiedot

Käyttöliittymäkuvat

Käyttöohjeet

Prosessilisää kuva ja kuvaus prosessista, johon tämä palvelu liittyy

TilaMissä vaiheessa toteusta ollaan tämän kanssa?

...

Organisaatiohierarkia

...

Organisaatiohierarkoita on useita. Eri tiedot liittyvät eri organisaatioihin. Organisaatioilla on samoja nimiä. Esim. "koulutusohjelma" voi liittyä sekä organisaatiorakenteeseen että koulutusorganisaatioon. "Koulutusohjelma" ei ole sama yksikkö koulutusorganisaatiossa ja organisaatiorakenteessa.

Usea organisaatio ja yksiköiden liitokset esitetään Pepin organisaatioissa. Organisaatiorakenne ja esimies-alaissuhteet, henkilön, kustannuspaikkojen, sopimusten liitokset organisaatiorakenteisiin määritellään muissa järjestelmissä. Pepissä on voitava kuvata muualla syntyviä organisaatiohierarkioita, koska Peppi omistaa koulutusorganisaation ja koulutusorganisaation yksiköt on voitava liittää muissa järjestelmissä syntyviin yksiköihin.

Yksiköillä ja liitoksilla on elinkaari. Liitokset muuttuvat ja liitoksilla on alku- ja päättymispäivämääränsä.

Pääkäyttäjä ja yksikön pääkäyttäjä ylläpitää (käsite)yksiköitä, yksiköiden välisiä liitoksia ja yksiköiden ja liitosten elinkaaren.

Henkilöstöorganisaatio

• Henkilö: Luonnolliset henkilöt syntyvät HR:ssä, virtuaalihenkilöt Pepissä
• Sopimus: (sopimus EI TARKOITA tässä työsopimusta). Sopimus syntyy HR:ssä. Henkilö ei liity kustannuspaikkaan. Henkilöllä on yksi tai useampi sopimus. Sopimus liittää henkilön kustannuspaikkaan.
• Vastuuyksikkö: Henkilöstoorganisaatiossa vastuuyksikkö tarkoittaa on liitosta taloushallinnon organisaatiorakenteeseen (liitos ei ole kustannuspaikka, koska henkilöliitos tehdään sopimuksen kautta), ei liitosta organisaatiorakenteeseen. Henkilö liittyy yhteen ja vain yhteen vastuuyksikköön.
•  

Käyttöliittymä(t)

Missä eri käyttöliittymissä nämä käyttötapaukset ovat hyödynnettävissä? Suluissa merkityt numerot ovat käyttötapauksia.

Osiot:

Jos henkilö rooli on yksikön päällikkö

• yksikön perustietojen "infolaatikko": ylempi yksikkö, ryhmät, koulutusohjelmat,opetussuunnitelmat, toteutukset ja toteutuksen tilanne, yksikköön liitettyt työaikasuunnitelmat ja työaikasuunnitelmien tilanne
• pikalinkki yksikön opetus- ja vuosisuunnitteluun ja yksikön henkilöihin; pikalinkki toimintoihin: perustiedot, ryhmät, koulutusohjelmat, opetussuunnitelmat, toteutukset, projektit; yksikön ohjausasetukset; pikalinkki yksikön listauksiin (opettajalista, toteutuslista, opetussuunnitelmalista)
• yksikön kuvaus
• yksikön koulutusohjelman kuvaus
• yksikön tutkinnon, tutkintonimikkeen kuvau
• yksikön vastuuhenkilöt ja vastuuhenkilöiden yhteystiedot
• yksikön kaikkien henkilöiden tehtäväkategorioiden editointi datagridissä (tehtävät sarakkeissa: henkilö (read), rooli (read), opetus (write), tki (write), hallinto (write), kohdentamaton (write), vapaajakso(t) (write)
  • henkilöt ja henkilön roolit riveillä (jos rooleja 2 niin sama henkilö kahdesti))
•  

Jos henkilö rooli on yksiköiden päällikkö

• yksikön perustietojen "infolaatikko": ylempi yksikkö, ryhmät, koulutusohjelmat,opetussuunnitelmat, toteutukset ja toteutuksen tilanne, yksikköön liitettyt työaikasuunnitelmat ja työaikasuunnitelmien tilanne
• pikalinkki yksikön opetus- ja vuosisuunnitteluun ja yksikön henkilöihin; pikalinkki toimintoihin: perustiedot, koulutusohjelmat; yksikön ohjausasetukset; pikalinkki yksikön listauksiin (yksikkölistaus, päällikkölistaus, opettajalistaus, toteutuslistaus, opetussuunnitelmalistaus)
• yksikön kuvaus
• yksikön vastuuhenkilöt ja vastuuhenkilöiden yhteystiedot

...

Prosessi

Käyttöohjeet

...

lisää kuva ja kuvaus prosessista, johon tämä palvelu liittyy

Tila

Missä vaiheessa toteusta ollaan tämän kanssa?

...