| Table of Contents |
|---|
Johdanto
Kustannustunnisteet ovat muuttuneet 1.1.2014 alkaen. Syksyllä 2013 ei ole ollut käytössä "uusia" kustannustunnisteita 2014 tehtäviä tallennettaessa. Vuoden 2014 tehtävillä on nyt vuosien 2008-2013 kustannustunnisteet.
On tehty päätös että 2014 tehtävillä on oltava 2014 kustannustunnisteiksi. Päivitys on tehtävä toteutuksilla, toteutuksen tehtävilllä, muiden töiden tehtäväpaketilla ja paketin sisältämille tehtäville. Kun päivitys tehdään niin korjauksen tekeminen osittain tai puutteellisesti ei ole käsitykseni mukaan järkevää (OT).
Toteutusten tehtävien kustannustunnisteiden päivitys on selvää ja suoraviivaista. Muiden töiden tehtävien kustannustunnisteiden vaihdossa on haasteita organisaatiomuutoksesta ja henkilöiden aseman muutoksesta organisaatiorakenteessa.
...
Muiden töiden kustannustunnisteiden päivitys ei ole aina yksikäsitteistä. Kustannuspaikkojen omistajan on annettava ohjeet teknisen päivityksen tekijälle miten kustannustunnisteet on päivitettävä (esim. muunnostaulukko). Toivottavaa olisi että muiden töiden kustannustunnisteiden päivitys tehdään ammattikorkeakoulutasolla samalla periaatteella jotta kulujen kohdentaminen on vertailukelpoista eri yksiköiden välillä.
Muut työt
Tehtävät ja yksiköt - muut työt
...
Mitä toimintatavasta seuraa
Vuosisuunnittelun yksikkönäkymässä, muut työt ovat kevällä 2013 ja mahdollisesti syksyllä 2014, muut työt eivät näy uuden organisaatioyksikön välilehdellä muut työt. Yksikkö-näkymässä ja henkilön työsuunnitelmassa tehtävät näkyvät kuten pitääkin.
...
Toteutuksen kustannustunnisteet
Päivitetään tehtävien kustannuspaikat, poistetaan vanhentuneet ja lisätään uudet
...
Jos toteutus on alkanut 2013 ja se jatkuu kalenterivuonna 2014, niin nyt kalenterivuodelta 2013 on kadonnut toteutuksen vanha kustannuspaikka ja tilalle on tullut uusi kustannuspaikka. Täsmälleen ottaen tämähän on virhe, mutta tässä kohdin fuskataan - koska raportit käyttävät laskennassa tehtäviä. Toteutuksen kustannuspaikka muutetaan siksi että jos toteutukselle syntyy jostain syystä uusia tehtäviä, niin uudet tehtävät kohdentuvat uusille kustannuspaikoille.
Tehtävien
...
kustannustunnisteet
Toteutuksen kustannuspaikat on nyt päivitetty.
...
Tehtävärivien päivitys voi olla työlästä, koska toteutukseen liittyy yleensä useita tehtävärivejä. Korjattavia rivejä on toteutusten määrä x tehtävärivien määrä.
Työaika
Arvioin että yhden keskikokoisen ohjelman (toteutuksia alle sata ja muut työt) päivitykseen menee noin 2-3 tuntia. Suosittelen että usean tutkinto-ohjelman päivitykseen käytetään ainakin yksi työpäivä. Tehtävä vaatii tarkkuutta ja huolellisuutta - kiirehtimällä suotta voi joutua suuriin vaikeuksiin.
...