...
Ohjelmatyö (strategiat, ohjelmat) --> Määrittely --> Suunnittelu --> Rahoituksen järjestäminen --> Toteutus --> Arviointi & valorisaatio (tulosten hyödyntäminen ja levittäminen koko projektin ajan) --> Ohjelmatyö
Käyttäkää hankkeen tiivistelmän tekemiseen riittävästi aikaa!! Arvioijalla voi olla hyvin vähän aikaa hakemuksen lukemiseen, tiivistelmän pitää sisältää kaikki olennainen ja olla helposti ymmärrettävä!
Määrittelyvaiheen toimenpiteet:
...
STRATEGIAN VALINTA
RISKIANALYYSI (rahoittaja ei välttämättä edellytä)
Resurssit ja niihin liittyvät riskit:
-Henkilöt (todennäköisyys / vaikutus)
-Aika (tod.näk / vaikutus)
-Raha (tod.näk / vaikutus)
Ongelmapuun laatimisen vaiheet:
...
- Luokitellaan ongelmat puuksi, jossa
**- syyt laitetaan pääongelman alapuolelle
- seuraukset laitetaan pääongelman yläpuolelle
- Jos Jos kaksi tai useampi syy aiheuttaa saman seurauksen laitetaan nämä kaaviossa samalle tasolle
- Täydennetään kaaviota niin kauan kunnes se tuntuu valmiilta
- Kirjataan lopputulos ylös ja lähetetään suunnittelupalaverin osallistujille
- Suunnittelun lomassa ja sen jälkeen pohditaan, kenestä olisi vielä hyötyä ongelmakentän hahmottamisessa (uusi palaveri, uusia osallistujia)
- Täydennetään / muokataan kaaviota
- Joskus voi olla hedelmällistä tehdä uusia kaavioita uudella porukalla
...
https://www.eura2007.fi/rrtiepa/ - Palvelusta löytyy kaikki ohjelmakaudella 2007-2013 rahoitettavat projektit
http://esrlomake.mol.fi/esrtiepa/menu.html - Palvelusta löytyy kaikki ohjelmakaudella 2000-2006 toteutetut projektit
http://fimos2k.atbusiness.com/rca/scripts/main.pl?lng=FIN - EU:n rakennerahasto-ohjelmien seurantarekisteri ohjelmakaudelle 2000 - 2006
Tavoitepuun laatimisen vaiheet:
- Muodostetaan positiivinen tulevaisuuskuva
- Kaikki vaiheet muutetaan positiivisiksi siten, että ne ovat
- yleisesti toivottuja
- saavutettavia
- Syy-seuraussuhteet muutetaan keino-tulos -muotoon
Tavoitteen asettamisesta
Tavoitteen tulee olla
- kohderyhmässä/kohteessa tapahtuva muutos, joka aiheutuu tulosten ansiosta (jos hankkeella on yksi päätulos, on se silloin sama kuin koko hankkeen tavoite)
- Yhteinen kaikille osallistujille omista vastuualueista huolimatta
- rajattu: yleensä yksi/kaksi tavoitetta/hanke
- selkeä: ei joukko epämääräisiä toteamuksia mahdollisista seurauksista
- oikeassa suhteessa resursseihin ja aikatauluun
- saavutettavissa oleva: pitää realisoitua hankkeen päättymiseen mennessä (raha on myönnetty tiettyyn tavoitteeseen, tavoite ei saisi muuttua vaikka hankesuunnitelma muuten muuttuisikin)
Tulosten määrittelystä
Tulokset
- Positiivisia seurauksia, jotka aiheutuvat tuotosten valmistumisesta sekä niiden levittämisestä ja hyödyntämisestä
- Hankkeella voi olla useampiakin tuloksia, tosin usein joukko tuotoksia (konkreettisia muutoksia) johtaa samaan tulokseen (esim. työilmapiirin parantuminen)
- Aidossa kehittämishankkeessa saattaa syntyä myös tuloksia, joita ei olla osattu edes suunnitella
Tuotosten määrittelystä
Tuotokset
- Saavutetaan hankkeen toimenpiteiden seurauksena: jokainen toimenpide vaikuttaa johonkin tuotokseen
- Tuotokset voivat olla esim. tapahtumia (seminaari, koulutusohjelma ym) tai "fyysisiä tuotteita" (dvd, opas jne)
- Jos useita tuotoksia, yhdessä niistä seuraavien tulosten avulla aiheuttavat hankkeen tavoitteen täyttymisen
- Voivat myös olla vaihtoehtoisia tapoja tavoitteen täyttämiseen
- Tuotokset tai niihin johtaneet prosessit ovat usein levittämis- ja hyödyntämiskelpoisia (hankkeen "hyviä käytäntöjä")
Strategia-analyysi
- Valitaan mihin keskitytään; rajaus kannattaa tehdä selkeästi, ei turhia rönsyjä
- Samalla määritellään toteutuskelpoisuuden kannalta
- kohderyhmien hyödyt
- kustannustehokkain toteutustapa
- tekninen toteutettavuus
- ympäristöhaittojen minimoiminen
Hankkeen suunnitteluvaihe (ketä varten projekti tehdään, ei rahoittajaa varten):
- Toimenpiteiden määrittely ja aikataulutus
- Resurssien ja panosten määrittely ja kartoitus sekä budjetin laadinta
- LogFrame-matriisin täyttäminen
- mittarien laadinta (onko muutosta tapahtunut)
-Mittarit osoittavat onko kehitettävässä kohteessa tapahtunut muutoksia, mitattavissa laadullisesti tai määrällisesti
-Mittarin pitää mitata juuri sitä asiaa, mitä sen on tarkoitus mitata (validiteetti) - suorat ja epäsuorat mittarit
-Mittaus/mittari pitää olla luotettava tai todennettu (reliabiliteetti)
-Mittarin pitää olla aikaan sidottu ja riittävän herkkä mittaamaan muutosta ko. ajanjaksossa
-Mittarin pitäisi kyetä tuomaan verrattavien kohteiden erot esille
-Saatavissa kohtuullisilla kustannuksilla
-Mittari tuottaa projektin vetäjien kannalta relevanttia tietoa
- mittarien laadinta (onko muutosta tapahtunut)
- Tiedon lähde
- määritellään mistä mittareiden muutoksen toteamisessa käytettävä tieto kerätään
Esim. koulutustilaisuuden jälkeen mitä tapahtuu, jos tapahtuu:
1. Palaute (usein pelkkä "reaktio")
2. Oppiminen
3. Työkäyttäytyminen (hyöty)!
4. Taloudellinen muutos (varsinkin yrityksille tärkeä, mutta vaarallinen mittari)
5. Sijoitetun pääoman tuotos = spt
Mitä rajatumpi hankkeen aihe on sitä helpompi on tehdä näitä päätelmiä ja huomata muutokset
- Oletukset
- projektitiimistä/projektista riippumattomia ulkoisia tekijöitä, jotka olennaisesti voivat vaikuttaa hankkeen onnistumiseen
Toimenpiteiden suunnittelu
- listaa LogFramen perusteella toimenpiteet
- jaa toimenpiteet sopiviin kokonaisuuksiin ja alatehtäviin
- tarkista, missä järjestyksessä toimenpiteet pitää tehdä ja vaatiiko jonkun toimenpiteen aloittaminen toisen toimenpiteen suorittamista ensin
- aikatauluta realistisesti toimenpiteet
- tee yhteenveto, josta näkyy toimenpiteiden jaksotus
- määrittele virstanpylväät
- määrittele ja tarkista toimenpiteiden suorittamiseksi vaadittava osaaminen
- jaa toimenpiteiden vastuut