Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Comment: Migrated to Confluence 4.0

...

Ohjelmatyö (strategiat, ohjelmat) --> Määrittely --> Suunnittelu --> Rahoituksen järjestäminen --> Toteutus --> Arviointi & valorisaatio (tulosten hyödyntäminen ja levittäminen koko projektin ajan) --> Ohjelmatyö

Käyttäkää hankkeen tiivistelmän tekemiseen riittävästi aikaa!! Arvioijalla voi olla hyvin vähän aikaa hakemuksen lukemiseen, tiivistelmän pitää sisältää kaikki olennainen ja olla helposti ymmärrettävä!

Määrittelyvaiheen toimenpiteet:

...

STRATEGIAN VALINTA

RISKIANALYYSI (rahoittaja ei välttämättä edellytä)
Resurssit ja niihin liittyvät riskit:
-Henkilöt (todennäköisyys / vaikutus)
-Aika (tod.näk / vaikutus)
-Raha (tod.näk / vaikutus)

Ongelmapuun laatimisen vaiheet:

...

  • Luokitellaan ongelmat puuksi, jossa
    **
    • syyt laitetaan pääongelman alapuolelle
    **
    • seuraukset laitetaan pääongelman yläpuolelle
  •  Jos Jos kaksi tai useampi syy aiheuttaa saman seurauksen laitetaan nämä kaaviossa samalle tasolle
  • Täydennetään kaaviota niin kauan kunnes se tuntuu valmiilta
  • Kirjataan lopputulos ylös ja lähetetään suunnittelupalaverin osallistujille
  • Suunnittelun lomassa ja sen jälkeen pohditaan, kenestä olisi vielä hyötyä ongelmakentän hahmottamisessa (uusi palaveri, uusia osallistujia)
  • Täydennetään / muokataan kaaviota
  • Joskus voi olla hedelmällistä tehdä uusia kaavioita uudella porukalla

...

https://www.eura2007.fi/rrtiepa/ - Palvelusta löytyy kaikki ohjelmakaudella 2007-2013 rahoitettavat projektit
http://esrlomake.mol.fi/esrtiepa/menu.html - Palvelusta löytyy kaikki ohjelmakaudella 2000-2006 toteutetut projektit
http://fimos2k.atbusiness.com/rca/scripts/main.pl?lng=FIN - EU:n rakennerahasto-ohjelmien seurantarekisteri ohjelmakaudelle 2000 - 2006

Tavoitepuun laatimisen vaiheet:

  • Muodostetaan positiivinen tulevaisuuskuva
  • Kaikki vaiheet muutetaan positiivisiksi siten, että ne ovat
    • yleisesti toivottuja
    • saavutettavia
  • Syy-seuraussuhteet muutetaan keino-tulos -muotoon

Tavoitteen asettamisesta

Tavoitteen tulee olla

  • kohderyhmässä/kohteessa tapahtuva muutos, joka aiheutuu tulosten ansiosta (jos hankkeella on yksi päätulos, on se silloin sama kuin koko hankkeen tavoite)
  • Yhteinen kaikille osallistujille omista vastuualueista huolimatta
  • rajattu: yleensä yksi/kaksi tavoitetta/hanke
  • selkeä: ei joukko epämääräisiä toteamuksia mahdollisista seurauksista
  • oikeassa suhteessa resursseihin ja aikatauluun
  • saavutettavissa oleva: pitää realisoitua hankkeen päättymiseen mennessä (raha on myönnetty tiettyyn tavoitteeseen, tavoite ei saisi muuttua vaikka hankesuunnitelma muuten muuttuisikin)

Tulosten määrittelystä

Tulokset

  • Positiivisia seurauksia, jotka aiheutuvat tuotosten valmistumisesta sekä niiden levittämisestä ja hyödyntämisestä
  • Hankkeella voi olla useampiakin tuloksia, tosin usein joukko tuotoksia (konkreettisia muutoksia) johtaa samaan tulokseen (esim. työilmapiirin parantuminen)
  • Aidossa kehittämishankkeessa saattaa syntyä myös tuloksia, joita ei olla osattu edes suunnitella

Tuotosten määrittelystä

Tuotokset

  • Saavutetaan hankkeen toimenpiteiden seurauksena: jokainen toimenpide vaikuttaa johonkin tuotokseen
  • Tuotokset voivat olla esim. tapahtumia (seminaari, koulutusohjelma ym) tai "fyysisiä tuotteita" (dvd, opas jne)
  • Jos useita tuotoksia, yhdessä niistä seuraavien tulosten avulla aiheuttavat hankkeen tavoitteen täyttymisen
  • Voivat myös olla vaihtoehtoisia tapoja tavoitteen täyttämiseen
  • Tuotokset tai niihin johtaneet prosessit ovat usein levittämis- ja hyödyntämiskelpoisia (hankkeen "hyviä käytäntöjä")

Strategia-analyysi

  • Valitaan mihin keskitytään; rajaus kannattaa tehdä selkeästi, ei turhia rönsyjä
  • Samalla määritellään toteutuskelpoisuuden kannalta
    • kohderyhmien hyödyt
    • kustannustehokkain toteutustapa
    • tekninen toteutettavuus
    • ympäristöhaittojen minimoiminen

Hankkeen suunnitteluvaihe (ketä varten projekti tehdään, ei rahoittajaa varten):

  • Toimenpiteiden määrittely ja aikataulutus
  • Resurssien ja panosten määrittely ja kartoitus sekä budjetin laadinta
  • LogFrame-matriisin täyttäminen
    • mittarien laadinta (onko muutosta tapahtunut)
      -Mittarit osoittavat onko kehitettävässä kohteessa tapahtunut muutoksia, mitattavissa laadullisesti tai määrällisesti
      -Mittarin pitää mitata juuri sitä asiaa, mitä sen on tarkoitus mitata (validiteetti) - suorat ja epäsuorat mittarit
      -Mittaus/mittari pitää olla luotettava tai todennettu (reliabiliteetti)
      -Mittarin pitää olla aikaan sidottu ja riittävän herkkä mittaamaan muutosta ko. ajanjaksossa
      -Mittarin pitäisi kyetä tuomaan verrattavien kohteiden erot esille
      -Saatavissa kohtuullisilla kustannuksilla
      -Mittari tuottaa projektin vetäjien kannalta relevanttia tietoa
  • Tiedon lähde
    • määritellään mistä mittareiden muutoksen toteamisessa käytettävä tieto kerätään

Esim. koulutustilaisuuden jälkeen mitä tapahtuu, jos tapahtuu:
1. Palaute (usein pelkkä "reaktio")
2. Oppiminen
3. Työkäyttäytyminen (hyöty)!
4. Taloudellinen muutos (varsinkin yrityksille tärkeä, mutta vaarallinen mittari)
5. Sijoitetun pääoman tuotos = spt
Mitä rajatumpi hankkeen aihe on sitä helpompi on tehdä näitä päätelmiä ja huomata muutokset

  • Oletukset
    • projektitiimistä/projektista riippumattomia ulkoisia tekijöitä, jotka olennaisesti voivat vaikuttaa hankkeen onnistumiseen

Toimenpiteiden suunnittelu

  • listaa LogFramen perusteella toimenpiteet
  • jaa toimenpiteet sopiviin kokonaisuuksiin ja alatehtäviin
  • tarkista, missä järjestyksessä toimenpiteet pitää tehdä ja vaatiiko jonkun toimenpiteen aloittaminen toisen toimenpiteen suorittamista ensin
  • aikatauluta realistisesti toimenpiteet
  • tee yhteenveto, josta näkyy toimenpiteiden jaksotus
  • määrittele virstanpylväät
  • määrittele ja tarkista toimenpiteiden suorittamiseksi vaadittava osaaminen
  • jaa toimenpiteiden vastuut