Aika: | 24.3.2011 kello 13 - 15 |
Paikka: | Eduix Oy Pasila, Eduix Oy Tampere (Videoneuvottelu) |
Kokouksen kuvaus: | Projektin tilannekatsaus |
Läsnä: | Pasila: Jaakko Rannila , Metropolia (PJ), Mika Lavikainen, Osmo Troberg , Tero Hakkarainen, Heikki Valmi, Jaana Holvikivi, Juha Lindfors, Kari Tuononen |
1. Avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo xx13.xx03
2. Projektin vaiheet
Puheenjohtaja esitteli.
- Ohjausryhmä hyväksyi projektin 1. vaiheen
- Toiminnallinen määrittely
- Tekninen määrittely
- Hyväksyi toisesta vaiheesta annetun tarjouksen
- Ohjausryhmän mukaan projektilla aikaa vuoden 2011 loppuun mennessä
- Työ- ja lukujärjestys-osiota ei lähdetä tekemään - Selvittetävä syksyyn mennessä, onko jo olemassa olevia ratkaisuja. Työn tekee ko. asiantuntijaryhmä
- Ops kyllä tehdään, mutta ennen sitä selvitetään, tehdäänkö se nykyisin käytössäolevan Ops-editorin päälle vai Kuali-Studentin päälle. Selvitys tehdään huhtikuun 2011 aikana ja sen jälkeen välittömästi päätös.
- Määrittelyjä tarkennettu
- Aikataulutusta valmisteltu
- Uudet Projektin sivut - https://wiki.metropolia.fi/display/peppi/Peppi+-+Vaihe+2
Keskusteltiin Työ- ja lukujärjestys-osiosta.
- Osio on tärkeä toimijoille
- Selvitetään, onko olemassa olevia vaihtoehtoja, jatketaan nykyisillä, tehdään itse
3. Projektin aikataulu
Puheenjohtaja esitteli projektin aikataululuonnoksen.
- Ensimmäiset konkreettiset toimenpiteet
- moduulisuunnittelu käyntiin huhtikuun lopussa
- Kehitysympäristön pystytys
- Käyttöliittymäteknologiat (Liferay - portletit, FreeMarker, Spring, JQuery)
- Sähköinen työpöytä (Liferay)
- Organisaatiorakenteen selvitys
- Ops-editori-Kuali -selvitystä
- jne.
- Tarkennettiin edelleen projektin aikataulua
Keskuteltiin käyttönottoaikatauluista
- Mahdollisuus sijoittaa osioiden käyttöönottoa pitkänkin (vuosi) aikavälin eri ajankohtina
- Yritetään löytää optimaaliset käyttöönottoajankohdat
Päätös:
1. Puheenjohtaja lähettää projektiryhmäläisille projektiaikataulun (msproject). Projektiryhmäläiset kommentoivat 31.3. mennessä.
2. Asiantuntijaryhmien kokoonpanot voivat muuttua. Innostuneet henkilöt otettava mukaan. Eija ylläpitää Tamk:n osalta ja asiantuntijaryhmien vetäjät päivittävät /ylläpitävät.
2. Työryhmien aikataluja
- Opetussuunnitelu - asiantuntijaryhmä - huhtikuu, ensimmäinen tarkistus lokakuussa, toinen tarkistus joulukuussa 2011
- Vuoden lopussa jo oikeat materiaalit olemassa
- Työ- ja lukujärjestys-asiantuntijaryhmä aktivoituu 8.4
...
- .2011 - 15.9.2011
- Vuosisuunnittelu -asiantuntijatyöryhmä - syyskuun 2011 aikana alkaa esiintyä konkreettista - 15.9. jälkeen voisi sopia palaveriä. Ja siitä eteenpäin.
- Eija ja Osmo aloittaa suunnittelun keväällä 2011
- Pilkotaan pienemmiksi palasiksi tätä isoa kokonaisuutta
4. Muut asiat
- Keskusteltiin Avoimen datan osuudesta Peppi-näkökulmasta
- Päästy jo liikeelle avoimen datan osalta mm. Helsinki Region Infoshare-projekti
- Jaakko toimittaa linkit projektin vwiki-sivuille
- Raketti-hanke etenee, Jaakko mukana ja Tamk:lta Virve?
- Tamk valinnut tulevaksi portaaliratkaisuksi Liferay:n
- Noudatetaan kansallisesti määriteltyä termistöä
- Klusterin johtajilta ei ole kysytty resursseista
- Projektinumerolta (Metropolia) maksetaan vain hankintoja. Ongelma se, maksaako tämän tietohallinto vai klusteri. Tamk:ssa opettajilla oli tietohallinto kustannuspaikkana, päällikkötehtävissä olevia ei seurattu. Eija valmistelee Riitan kanssa ja viestittää. Jaako selvittää Metropolian osalta asiaa.
7. Seuraavat kokoukset
Aika: 3.5. kello 13-15Paikka: Videoneuvottelu, Eduix Pasila - Eduix Tampere
5. Projektin sivusto ja tiedotus
6. Muut asiat
...
8. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14.41