Aika: | 11.5.2011 kello 9.00-12 |
Paikka: | Eduix Oy Pasila, Eduix Oy Tampere (Videoneuvottelu) |
Kokouksen kuvaus: | Projektin tilanne, mm. Kuali, Lukujärjestys ja tietomalli, käyttäjähallinta |
Läsnä: | Pasila: Jaakko Rannila, Metropolia (PJ), MIka Lavikainen, OSmo Osmo Troberg, Tero Hakkarainen, Heikki Valmu, Jaana Holvikivi, Juha Lindfors, Terhi-Maija Itkonen-Isakov, Kari Tuononen |
1. Avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo xx.xx9:07
2. Ilmoitettavat asiat - Projektin tilanne
Puheenjohtaja esitteli projektin tilanteen
- Ohjausryhmään muutoksia (Marja Sutelaa ehdotettu mukaan)
- Projektiryhmään muutoksia (Juha Lindfors estynyt, Matti Hartikainen lisätty, mukana silloin tällöin, Jussi Ylänne mukaan)
- Asiantuntija-työrymien jäsenet (jatketaan jotakuinkin samoilla, Vetäjät: Riitta OPS-vetäjä, Cai Opettajapalvelut, Osmo Vuosisuunnittelu, Mika - Luku- ja Työjärjestys, Tero - Raportointi)
- Asiantuntija-työryhmien palaverit voisi olla hyvä pitää vielä ennen kesälomia
- Opettajapalvelut 17.5.
Työ- ja Lukujärjestys-työvälineet
- Mika jatkaa vetäjänä
- Selvitetään työkaluja
- Tulee vierailu LUT - käytössä Syllabus
- Tekninen ja Sisällöllinen selvitys (syksyn aikana sisällöllinen selvitys vasta)
Ops-työryhmä
- Ollut aktiivinen
- Tehty Kuali-selvitys (sisällöllinen ja tekninen)
- Wiki-alueella asiantuntijaryhmille molemmat selvitykset nähtävillä, ei vielä julkisessa jakelussa.
Aikataulut, PJ esitteli projektin aikataulua
- Tietokanta ja tietomallit aloitetaan heti (11.5. klo 13), työstä tekninen työryhmä
- Rinnalla käyttäjähallinnan integraatio, Onko käyttäjähallinnen järjestelmät palvelupohjaisia, ettei käyttätietoja tarvitsisi duplikoida
- Organisaatiomallit selvitetään, onko positiot organisaatiokartassa, Selvitetään, miten edetään
- Toiminnalliset protot -> Suunnittelija -> Yksiköt (järjestelmä tunnistaa,mistä yksiköstä ko. henkilö on ja generoi yksikön tietoja)
- löytyy poikkeuksia, huomioitava, miten listaantuu/näkyy yms.
- Etusivu, kesä 2011
- Ops, kesä-syksy 2011
- Vuosisuunnittelu, liikkeelle 11/2011
- Opettajanpalvelut helmikuussa 2012 liikkeelle
- Valmista 2012 lopussa
- 3. vaihe tämän jälkeen, materiaalit, koulutukset, käyttöönotot, kuormitustestaukset yms.
- Ohjausryhmä. "Metropolia ja Tamk voivat itsenäisesti päättää käyttöönoton ajankohdan. Valmista oltava viimeistään 2013 lopussa."
Keskustelua
- Tamkisssa iso intranet-uudistus. Miten yhdistyy Peppi-projektiin?
- Projektin tekninen selvitys, Palvelupohjaisuus
- SaDe-hanke - KSHJ-palvelu samaa arkkitehtuuri
- Raketti-Opi-linjannut samoin
- Uusi Winha (Logica, alustavasti 2015) myös palvelupohjaiseksi
- Eu:n tason linjauksia samoin tämän linjauksen kaltaisia
- Ajattelutapa muuttu jossain määrin
- sovellusarkkitehtuuri
- palvelukokoknaisuudet
- käyttöliittymäteknologia
- valmius organisatoriseen (koulutuspoliittiseen) muutokseen
- Toimenpiteet
- Vaiheet
3. Kuali selvitys
...
xxxx
Päätös:
4. Lukujärjestys Suunnitteluvälineen selvitys
xxxx
Pj esitteli Kuali-selvityksiä
- Palvelut ja tietosisällöt tarkastelussa - esitelty kohdassa 3. Johtopäätökset
Keskustelua
- kv ja vaihto-opiskelijoiden tilanne keskustelutti. Vaikea tilanne ja ei tiedetä, mitä valitaan yms. Asia monimutkainen.
- Onko vaihtari-asia huomioitu Pepin näkökulmasta
4. Työ ja lukujärjestys Suunnitteluvälineen selvitys
Mika esitteli
- Lähtötiedot voitaisiin tuoda synkronisesti muista järjestelmistä
- Sijoittelu tulisi olla joustavaa
- Olennaista lähteä miettimään, onko tiedot tuotavavissa muista järjejestelmistä esim. vuosisuunnittelusta. JOs näin ei ole, täysin turhaa lähteä muuttamaan olemassa olevaa.
- Tiedot saata sisään ja ulos
- Tiedot mahdollisismman nopeasti käyttäjille (opettaja, opiskelija yms.) ja useisiin käyttöliittymiin esim. kännykkään
- Ryhmä tekee ratkaisun vuoden loppuun mennessä.
- Syksyn aikana projektiryhmän näkemys.
...
5. Tietomalli ja tietokannan suunnittelu
...
xxxx
Päätös:
6. Käyttäjähallinnan integraatio ja organisaatiotiedon hallinta
xxxx
Päätös:
6. Muut asiat
Lähtee seuraavaksi liikkeelle, Jaakko esitteli
- Tekniset ratkaisut ja sovellusarkkitehtuuri
- Tukee standardeja, joita protokollien, viestien välitysten ja rajapintojen suhteen
- Tulossa Metropolian sovellusarkitethtuurin viitekehys, johon pohjautuen toteutetaan tulevat palvelut
- Kannattaa tarkastella kohtaa Linkit, koottu aihealueeseen liittyvää ja sivuavaa
Aloitetaan tietomallityöskentely (11.5. klo 13)
Winha-tietomalli
Toisu-kanta
Raketti XDW
OPS_editorin tietomalli
Kualin-tietomalli
- Näiden pohjilta aloitetaan tietomallin rakentaminen
- Valmistuu kesäkuun aikana
6. Muut asiat
- Euroopan tasolla ollaan hyvin samantyyppisissä tilanteessa. Metropolia ja Tamk aktiivisesti mukana näissä
- Projektiryhmäläiset välittävät tietoa eteenpäin omissa organisaatioissaan.
- Opettajapalvelut, ensimmäinen tarkistuskierros huhtikuussa 2012.
- Opetuksen teema - lukuvuosi 2011-2012 Metropoliassa
- Tamkissa elokuun 12. päivä Oppimisympäristöpäivä - näkymä tulevaisuuteen, Pepistä esittely tms. opettajalta (työtilat yms.). Metropolialta opettaja esittelee. Jaakko selvittää.
...
7. Seuraava kokous
Seuraava kokous pidetään
Aika: 24.8. 2011 kello 9.00
Paikka: Eduix - Tampere ja Pasila (Videoneuvottelu)
8. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 11:18