Aika: | 11.5.2011 kello 13 - 15 |
Paikka: | Eduix Oy Pasila |
Kokouksen kuvaus: | Tekninen työpaja - Tietomalli ja käyttäjähallintaintegraatio |
Läsnä: | Jaakko Rannila, Metropolia (PJ), Eija Kumanto, Tero Hakkarainen, Osmo Troberg, Simo ... Tiainen,Tomi Blomqvist, xxx Antti Tikka ja xxxIsmo Santapukki |
1. Avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 13.05
2. Ilmoitettavat asiat
PJ esitteli projektin 2. vaiheen tiedotussivuston.
...
- Jatkotyöskentely
- Aikataulut ja muut käytännön asiat
- Päävetovastuu on Eduix:lla yhdyshenkilönä
- yhdyshenkilönä on Eero Manninen - Tietokannat ja tietomallit
- Junahi Gurney - Käyttäjähallinta ja organisaatiot (Tomin yhteydenotot Eerton kautta)
- Tamk: Ulla Pentikäinen, Virve...ja Käyttäjähallinta ja organisatiot
- Tietokannat ja tietomallit - Tamk: Petri Jekune, Metropolialta Antti
3. Aloitetaan tietomallin määrittely
...
- Työkalut
- Minne dokumentoidaan ja missä ja kuka vastaa?
- Millä aikataululla?
Päätös:
4. Käyttäjähallinan integraatio & organisaatio
- Työkalut
- Minne dokumentoidaaan ja kuka vastaa?
- Millä aikataululla
- Tomi esittelee käyttäjähallinnan integraatioasiaa ja Tero esittelee mistä organisaatiotietoa tällä hetkellä Metropolia järjestelmistä saa
- Eija ja Ismo esittelee em. näkökohtia TAMK:n näkökulmasta
Päätös:
5. Jatkotoimenpiteet
xx
...
- Ei vielä selkeää näkemysta, pidetään samana, hajautetaan jos katsotaan tarkoituksenmukaiseksi
- 26.5. mennessä Eduixilta Totsun, Ops-editorin tietomallit
- Tomilla Amme-Toisu-siirto speksit Eerolle
- Mitä tietoa Metropolia siirtää Toisuun käyttäjähallinnosta (henkilöiden tietoa)
- Raketti XDW:n tietomalli Eerolla käytettävissä
- Kuali tietomalli myös Eduix:lla
- Winha raporttikannan kuvaus toimitetaan Eduix:lle - Tomi hoitaa
- Tamk:n OJP ja Totsu kantojen kuvaukset ym. tiedot - Kari hoitaa
- Tietopalveluprosessimatriisi kirjataan yksilöitä ja alkioita täydentävät Metropolian dokumenttia (Antti ja Osmo)
- Merkitään, mitä tietoa on Pepissä (esim Winhassa). Syntyy ajatus millaisia vaatimuksia asetataan kolmannen osapuolen järjestelmille.
- Merkataan taulukkoon myös arkaluonteiset tiedot
- Palvelu on selkeä, ei mitään koulutusohjelmakohtaisia auktorisointeja (pääsääntöisesti)
- Tavoitteena tietomalli ja tietokantaversio 0.1 olisi valmis, jotta voitaisiin aloittaa datakonversiot ja rasitustestejä yms.
Päätös:
Tämän viikon aikana toimitetaan toimitettavat dokumentit.
Aloitetaan työt.
Metropoliassa vastuuhenkilöinä seuraavat kaksi viikkoa Antti ja Osmo.
26.5. katsotaan, miten työtä jatketaan ja jaetaan.
4. Käyttäjähallinta
Tomi esitteli Metropolian näkökulmasta mikä Amme on ja mitä se tulevaisuudessa
- Amme on Metropolian keskitetty käyttäjähallinto
- Amme koostaa tietoa Winhasta (opiskelijatiedot) Henkilökuntatiedot (HR), muut kumppanitiedot Ammeesta itsestään.
- AD, HR, Winha, Puhelintietojärjestelmät menee tietoa
- Jos tapahtuu muutos, Amme havaitsee tiedon välittömästi ja antaa tiedon kohdejärjestelmille
- Voidaan hallinnoida Ops-editori- ja Toisu-rooleja
- Jatkossa myös Pepin määriteltävä, mitä tarvitaan
- Minkätyyppinen rajapinta pitäisi olla, miten se kannattaa rakentaa
- voisi ajatella, että ei duplikoida tietoja
- Tulevaisuudessa ei pusketa henkilöitä Winhasta Peppiin vaan löydettä muita ratkaisuja
- On olemassa Open Source palvelupohjainen ratkaisu (open id)
- Tähän liittyy "IAM-hanke"
Tamk:n käyttäjähallinta
- Winhaan ja Oha lähdejärjestelmät
- Winhaan tehdään henkilö, menee automaattisesti ldap ja ad:hen.
- ldap ja ad tulevaisuutta ei ole päätetty
- ei tietoa mikä on käytössä 2013
- HR järjestelmä tulossa, viivästyy vain. HR järjestelmään henkilökuntatiedot (irti Winhasta)
5. Organiaatiotiedonhallinta
Tero esitteli Metropolian ratkaisua
Talousnäkymä (kirjanpitojärjestelmästä
- Tasot
- AMK
- Tulostaso (klustereita, tukipalveluyksiköitä)
- Tulosyksiköt
- Kustannuspaikka
HR-järjestelmä
- Vastuuyksikkö, jossa voi olla amk, tulosalue tai tulosyksikkö
- Kustannuspaikka
- Esimies
Yhteensä siis neljä eri organisaatiota
- Organisaatiorakenteet ovat joissakin kohdin epäselviä.
Tamk:n ratkaisu
- yhdistetty Tamk ja Piramk
- kustannuspaikat uusiksi
- kaupungin omistama organisaatio -> talousjärjestelmänä Sap ja palkkajärjestelmä
- oma hierarkiansa
- ei välttämättä sovi amk:n "toimintaan"
Keskustelua
- keskuteltiin on esim HR oikea paikka, jossa henkilötietoja on
- kannattaisiko yhdessä miettiä eri vaihtoehtoja, joku konsensus olisi löydettävä
- ylläpidettävyys keskeistä
6. Jatkotoimenpiteet
- Tietokanta: Eero lähettää Virve, Eija, Osmo ja Antti
- MySQL workbench tehdään
- Dokumentoidaan wiki-sivuille (työskentelysivu), Kari hoitaa ja jakaa oikeudet
- Tämän viikon aikana toimitetaan toimitettavat dokumentit (tietokannat ja tietomallit)
- Kesällä/syksyllä käyttäjätiedot olisi haettavissa
- Ensiviikolla Eijaan yhteydessä jos tulee jotain (Jaakko on lomalla)
7. Seuraava kokous
Seuraava kokous pidetään
1. Tietokanta ja tietomallit
Aika: 26.5.2011 kello 9-12
Paikka: Eduix, Pasil, Tampere (VN)
2. Käyttäjähallinta ja organisaatiot
Aika: 26.5.2011 kello 13-16
Paikka: Eduix, Pasila, Tampere (VN)
8. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14.50