Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Comment: Migrated to Confluence 4.0

Aika:

26.5.2011 kello 13 - 16

Paikka:

Eduix Oy Pasila, Eduix Oy Tampere (Videoneuvottelu)

Kokouksen kuvaus:

Peppi Tekninen työpaja - Projektin aikataulutus Käyttäjähallinta

Läsnä:

Pasila: Jaakko Rannila, Metropolia (PJ), Tero Hakkarainen, Tomi Blomqvist, Simo .. Tiainen, Eero Manninen, Kari Tuononen
Tampere: Eija Kumanto, Virve Peltoniemi, Ismo Santapukki, Jarmo Sorvari, Petteri Jekunen, Kristoffer Michael

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 13:12

...

  • Ei tulisi olla pelkästään tekninen näkökulma, vaan kaikki

Päätös:

4. Käsiteltävä (päätettävä) asia

xxxx

Päätös:

5. Valmisteltava (keskusteltava) asia

Keskusteltiin asiasta XXX

Huomioita keskustelusta:

6. Jatkotoimenpiteet

...

  • aihealuetta käsittelevät
  • Masterdatan merkitys
  • Kaikilla lähes samoja ongelmia

4. Henkilö- ja organisaatiotiedot

Pj esitteli työryhmälle asetut tavoitteet.

  • Miten saadaan Pepin käyttöön henkilöt ja muut henkilöt (opettajat, opiskelijat ja muu henkilökunta)?
  • Datalähteet ja miten palvelupohjaisuus tulee tässä esille?
  • Miten organissatiotieto saadaan Pepin käyttöön

Pj esitteli Metropolian mallia Toisun tiedonsiirron Ammeeseen

  • Amme synkronoi tietoa Toisuun

Keskustelua

  • Tämän hetkinen tilanne, käsinkin ylläidetään ja monessa paikassa
  • Masterdatasource olisi jossain, josta haetaan henkilöt Peppiin tai Peppi lukisi tiedot sieltä
  • Ei ole varsinaista Masterdataa
  • Toisussa ylläpidetään tietoja
  • Onko rooli = Työsopimus
    • Koulutuspäällikkö tekee sivutoimista opetusta toisessa yksikössä -> kaksi työsopimusta
  • Tuleva vuosisuunnitteluväline on masterdata tulevalle virtuaalihenkilölle?
  • "Winha, Oha, Toisu, ldap, ad"
  • Vaihtoehtona toteuttaa peppiin, joka koostaa rajapinnan kautta peppiin ko. tiedot
    • millaista tietoa henklöistä peppi tarvitsee
    • onko tätä tietoa olemassa jamiten se peppiin saadaan
    • pyritään automatisoimaan, onko mahdollista
    • onko roolit uudelleenkäytettävissä muualla

5. Miten ratkaistaan - MIten tieto tuodaan Peppiin

Tamk

  • Henkilöt on vakansseilla
    • Nähdään keneen ne on sidottu
  • OHA
  • Organisaatiokaavio näkyvillä kaikille
  • Esimies-alais-suhteet hoidetaan OHA:lla
  • Orgasinaatiohierarkia samoin
  • Henkilö, jolla ei ole alaisia, näkee oman yksikön
  • Muiden yksiköiden tiedot on näkyvissä
    • voisi katsoa muiden yksiköiden toetutuksia ja opetussuunnitelmia
  • Oletus TY (tulosyksikkö) 

Metropolia

  • työsuhde (on yksi)
  • tehtävä on työsopimus (voi olla samnaikaisesti päällekkäisesti useampia)
    • Märitellään mikä on määritelevin
  • Amme ratkoo
    • taulukko
    • Eri organisatioilla ei ole toisinsa sidoksia, van voidaan katsoa henkilötasolla
    • vastuuyksikkö, kustanuspaikkaorgansaatio (kolme tasoa), tulosyksikkö
    • voidaan mallintaa tuosta organisaatio (mallinnettu esimies-alais-organisaation kautta)
    • tieto on käytössä

Ehdotus: Rakennetaan välikerros. Kumpikin organisaatio tekee omat tiedonsiirtoratkaisut. Tamk OHA:sta. Metropolia masterdata HR

Pepi on kohdejärjestelmä

  • määritellään mitä tietoa tuodaan (missä masterdata ja mistä tuodaan) ja mitä tietoa Pepissä tuotetaan
  • Onko Peppi aktiivinen noutaja (tiedon) vai passiivinen
    • Tehdäänköpalvelupohjainen vai synkronisoiva
  • Vain avain tiedot tallennetaan Pepin tietokantaan ja muut tiedot haetaan

Roolikäsite?

  • tarkennettava

6. Jatkotoimenpiteet

  • Mitä  Peppi tarvitsee, speksataan (Jaakko - Eduix)
    • toimitetaan Tamk:lle ja Metropolialle
    • Selvitetään mikä on se masterdata, mitä ovat ne tiedot
    • mietitään miten toteutetaan
  • Miten OHA:sta saadaan organisaatiotyksiköt Peppiin (Eduix selvittää)
  • Henkilöön liittyviä tietoja ja organisaatiotietoa pyritään ylläpitämään jossain muualla kuin Pepissä
  • Pepissä ylläpidetään sellaiisia tietoja, joita muissa järjestelmissä ei ylläpidetä
    • määritellään
  • Viikolla 23 tietotaulukkoa esille.

7. Seuraava kokous

Seuraava kokous pidetään

Aika: 13.6. kello 13
Paikka: Eduix - Tampere-Pasila

8. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15:29