Page History

Tapa: Etäkokous

Paikat: Helsinki: Eduixin toimitilat, Pasila ja Tamk, Tampere

Asialista: Täydentyy myöhemmin

...

1. Avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 9.15

2. Ilmoitettavat asiat

• Pj esitteli Raportointi-, tieto- ja seurantapalveluiden ja Pepin välisiä yhteyksiä -Katso
• Pj esitteli raporttinäkymää - Katso

3. Vuosisuunnittelutyöryhmän tilanne

Osmo Troberg esitteli Pepin vuosisuunnittelutyöryhmän tilanteen.

• Esiteltiin Vuosisuunnitteluososion ja raportoinnin välistä suhdetta - Katso mm. 2.1.2 Aiempien vuosien toimenpiteet, tulokset ja resurssien käyttö

Keskustellaan yhdessä miten vuosisuunnittelutyöryhmän työn tulokset vertautuu Raportointi-, tieto- ja seurantapalvelut työryhmän työhön.

• Mikä on lukuvuosi - kalenterivuosi (budjettivuosi) suhde, koulutuksen suunnittelijalle tulisi olla tieto lukuvuoden budjettitiedot.
• Raportoitavia asioita on paljon, mitä on Pepissä ja mitä muualla ja mitä on "hierarkia"
• Mikä on Pepin kannalta olemnnaista tietoa, ne raportit Pepissä.
  • Rajataan se, mitä raportteja tänne kirjataan ja mitä ei tänne tehdä
  • On kirjattava ko. rajaus
• Tieto/raportti tulisi olla siinä "kohdassa" missä ko asiaa työstetään
• Mitä tarkoittaa työaikasuunnittelun hallintaprosessi
  • mm. Opettajan omat "toiveet" kuten vapaajaksot ja opetustuntien sijainnit
  • Lisäksi versiohistoria
  • Koulutuksen suunnittelijan tulee myös nähdä
  • Jako on hankala, mitä pitäisi olla kun ollaan koulutuksen suunnittelijan raportit, mitkä ovat alatasot yms.
  • Kuinka paljon halutaan hierarkkisuutta ja kuinka paljon samalle tasolle

4. Työryhmätyöskentely

Jakaudutaan työryhmiin, jossa käydään läpi esille tulleita raportointi-, tieto- ja seurantatarpeita.

• Mitkä raportit tulee olla Pepissä
• Mitkä raportit tulee saada ulos Pepistä muun työn tueksi
• Pääkäyttäjän raportit?

Pääasiassa tehdään yhtä järjestelmää, ,mutta jos on nyanssieroja tai eri taustajärjestelmiä, ne on syytä kirjata.

Ryhmäjako

• Tampere yhdessä Koulutuksen suunnittelijan raportit - Katso (mm. 1. Opetussunnittelu prosessi)
• Helsinki Koosteiset raportit ja xxx

Keskustelu:

• Työryhmällä ei tarkkaa tietoa, mitä muissa työryhmissä on raportoinnin kannalta ajateltu, eli on jalkauduttava ja otettava selville, mitä tarpeita siellä on noussut esille
• Palvelu - Tieto matriisi - Tarkistettavia asioita
  • Tehtävä, onko kaikki mitä tarvitaan, puuttuuko jotain?
  • Henkilöihin ja työsopimuksiin liittyvää listaa, verrataan sellaisien järjestelmien tietoihin, joita ylläpidetään toisaalla

5. Jatkotoimenpiteet

• Jaakko tekee jokaiseen kohtaan esimerkin/esimerkkejä, joita lähdetän täydentämään
• Matriisia täydennetään
• Raportteihin täydennystä
• Muiden asiantuntijaryhmien kanssa sovitaan palaverejä - Jaakko ja Tero valmistelevat
• Tero lomalla lokakuun lopusta joulukuun alkuun, Itsenäisyyspäivän yli

6. Seuraava kokous

Seuraavat kokoukset sovitaan Doodle-menettelyllä!

• Vaihtoehtoiset päivät joulukuulle

7. Kokouksen päättäminen

PJ päätti kokouksen klo 11.30