Konsepti Maailma kylässä --festarin Mahdollisuuksien tori --teltan osastojen erottuvuuteen
http://www.maailmakylassa.fi/
http://www.mahdollisuuksientori.fi/
KONSEPTI
- Mahdollisuuksien torin osastojen erottuvuus ja näkyvyys
- sisätilojen opasteet, Taiga-lavan ohjelmakartat (esim. juliste/et lavan viereen)
- mahdollisesti sisäänkäyntiaukkojen ulko/yläosaan teltan nimi tai muu identifikaatio (sisääntulon sivut eivät ole käytettävissä).
- voimme halutessamme ulottaa konseptin myös festari-lehteen painettavaan Mahdollisuuksien torin karttaan (lehti painetaan 15.4., materiaalit valmiit maaliskuun aikana)
- Me teemme siis nämä:
- suunnittelemme ratkaisun osastojen erottuvuuteen ja näkyvyyteen ja esittelemme/hyväksytämme sen Kepassa
- toimitamme mahdollisesti etukäteen tarvittavat sähköiset aineistot Kepan viestinnän käyttöön (esim. symbolit festarilehdessä käytettäväksi, jos teemme osastoille omaa symboliikkaa)
- tuotamme hyväksytyn ratkaisun mukaiset elementit käytettävissä olevan budjetin rajoissa valitsemillamme alihankkijoilla
- toimitamme valmiit opasteet alueelle
- asennamme/asennutamme opasteet ja somisteet paikoilleen
- päivystämme festariaikana mahdollisten opasteiden korjaustöiden varalta
- puramme, pakkaamme ja merkitsemme opastepakkaukset festarin jälkeen ja toimitamme ne opastevastaavan kanssa myöhemmin sovittavaan paikkaan (todennäköisesti alueella oleva opastevarasto).
TILASUUNNITTELU
Osastoja on viisi:
- kehitysyhteistyö (vihreä)
- vapaaehtoistyö (lila)
- lapsen oikeudet (vaalean punainen)
- demokratia (tämän vuoden teema, oranssi)
- yleisosasto (tälle ryhmälle ei ole väriä, tänne kuuluvat kaikki ne näytteilleasettajat, jotka eivät tunnista kuuluvansa mihinkään edellisistä ryhmistä)
- emme voi muuttaa osastojen nimiä tai värejä (ks. myös graafinen ohje, tarkat värimäärittelyt siellä)
Näytteilleasettajia 150 kpl
- kullakin näytteilleasettajalla on 2 m x 2 m tila, jossa 70 cm x 2 m pöytä
- voimme pyytää näytteilleasettajilta ”yhteistyötä”, mutta emme voi määrätä (esim. pitämään t-paitaa tms.)
- viime vuoden näytteilleasettajakyselyn tulokset
Keskellä telttaa olevat suuremmat osastot (Kepa, EU:n Suomen komissio yms.)
- eivät kuulu meidän konseptiimme
Keskellä on myös Reilun kaupan kahvila
- voimme halutessamme ottaa huomioon konseptin suunnittelussa
- voimme ehdottaa vaikkapa näytteilleasettajalistaa roll-upissa keskelle telttaa osaksi opastekokonaisuuttamme
Toisessa päädyssä on Taiga-lava
- asiapitoista ohjelmaa (paneelikeskusteluita yms.)
- Taiga-lavalla on olemassa oma symboli
- meidän konseptiin tulee sisältyä ehdotus siitä, miten lavan ohjelma laitetaan esille
- Kepassa mietitään saadaanko lavalle suuremmat kaiuttimet tai koko teltan kattava äänentoistojärjestelmä, jolloin lavalta voisi kuuluttaa paitsi Taiga-lavan tapahtumia, myös muita tapahtumia
”TEKNISET” TIEDOT
- graafinen ohje
- teltan mitat noin 40 m x 80 m (tarkka kartta mittoineen tulee myöhemmin)
- teltan paalut on merkattu karttaan
- paaluissa on narut, joita on päästävä kiristämään/säätämään myös festareiden aikana
- kaikille osastoille on suuret itsenäisesti seisovat pylväät/ telineet, joissa osaston” lippu” (näkyy kuvissa) (giant poles)
- giant pole on jo olemassa kaikille nimetyille osastoille, paitsi tämänvuotiselle teemalle "Demokratia", joka tulee edellisvuotisen Afrikka-teeman tilalle ja ottaa haltuunsa oranssin värin
- demokratia-pole tuotetaan Kepan alihankkijalla linjassa olemassaolevien polejen kanssa
- jos katsomme tarpeelliseksi, voimme ehdottaa että näitä giant poleja tuotetaan lisää
- sisäänkäyntejä 6 kpl
- sisäänkäyntien kokoa voi vähän muunnella
- sisäänkäyntien sisä- tai ulkopuolille ei voi oven sivuun ripustaa tai muutenkaan asettaa mitään, sillä basaariosastot alkavat välittömästi sisäänkäyntien sivuilta
- sisäänkäyntien yläpuolella on tilaa kylteille tms.
- huomioitavaa, että tähän saakka missään teltan ulkopuolella ei ole lukenut "Mahdollisuuksien tori" tai näkynyt muutakaan identifioivaa.
- maapohja
- sitä voimme halutessamme käyttää (maalata tms.), kenttä lanataan tapahtuman jälkeen
- jos teetetään suuria tekstiilejä (banderollit tms.), ne tulee palosuojata ja niihin tulee kiinnittää todistus palosuojauksesta
- jos haluamme tuoda helium-palloja telttaan, niitä ei voi täyttää teltassa
- emme voi käyttää muovia, paperisilppua tms. roskaavaa materiaalia
RAKENTAMINEN JA PURKU
- rakentaminen aloitetaan keskiviikkona 23.5.
- Mahdollisuuksien torin teltta on pystytetty keskiviikkona iltaan mennessä
- alueella on trukki nostotöitä varten, mutta sitä ei voi käyttää enää teltan ollessa pystyssä (ei mahdu sisäänkäyntiaukosta sisään)
- kaiken on oltava valmiina viimeistään lauantaina 26.5. klo 10.30
- saamme tarkemman aikataulun toukokuun alussa
- festarit päättyvät sunnuntaina klo 18, jolloin alkaa purkaminen
- kun materiaalit on purettu, ne pitää
- ”taitella pakettiin”
- merkata selkeästi mitä paketti sisältää
- toimittaa opastevastaavan kanssa sovittavaan paikkaan, josta Kepa vie ne varastoitaviksi
VIESTINTÄ
- viimevuotisessa Festari-lehdessä kartan yhteydessä ne symbolit, jotka jo on olemassa (esim. Taiga-lavan symboli)
- Mahdollisuuksien torilla on oma logo, joka toimitetaan meille mahdollista käyttöä varten
- tarvittaessa voimme keksiä lisää symboleja, kunhan ovat linjassa olemassa olevien kanssa
- Kepalta tulee yleiset ohjekyltit (esim. tupakointi kielletty, vain henkilökunta, exit)
- viestinnän linja
- graafisesti "iloinen ja helposti lähestyttävä, katu-uskottava, leikkisä", noudattelee festarin muuta graafista ilmettä ja graafista ohjeistoa
- tekstillisesti asiallinen (teltan teema on pelkkää asiaa)
- vähintään kaksikielinen, suomi ja englanti
- selkokielisyys otettava mahdollisuuksien mukaan huomioon (on kävijöitä, jotka eivät osaa suomea eikä englantia)
- opasteet laadittava jatkokäytettäviksi, ei esim. vuosilukuja tai muuta vanhenevaa
- Kepan viestintä koskee aina koko festaria (ei erikseen viestintää Mahdollisuuksien torista)
- festarilehti menee taittoon 15.4., sähköisiä symbolitiedostoja toivotaan Kepalle maaliskuun aikana, jos niitä tehdään
- tämän vuoden artistilista julkaistaan 11.4., festarien ohjelma vähän myöhemmin huhtikuussa
- voimme laittaa lehdistötiedotteen yhteistyöstä Metropolian nimissä, se on ennen julkaisua hyväksytettävä Kepalla (ajankohta toukokuussa?)
YLEISET TUNNELMAT JA TOIVEET
- mihin meidän kannattaa varautua:
- jos sataa, pohjasta tulee mutavelliä
- kävijöitä saattaa tulla telttaan liiaksi asti (varsinkin jos sää on huono)
- edellisen vuoden kävijäpalautteet
- tänä vuonna
- teemana demokratia
- painopistealueina Pohjois-Afrikka ja Lähi-itä
- panostetaan ruokaan
TAPAHTUMASSA
- meillä päivystys (jonkun tulee olla paikalla, jos jotain pitää korjata kesken tapahtuman)
- päivystys myös rakennusajalla keskiviikosta lähtien
TALOUS
- Kepa myöntää meille pienen budjetin (summa vielä auki, mutta noin 1 000 €, ehkä vähän enemmänkin)
- voimme käyttää mitä yhteistyökumppaneita haluamme (esim. painon osalta), valinnoissa kannattaa kuitenkin huomioida Kepan kilpailuttamalla valittujen tahojen mahdolliset edut esim. tuotannon keskittämisessä tai hinnoissa. Kepan kilpailutus on parhaillaan käynnissä.
- laskut Kepalle
- Kepalle toimitettava hankintalista, josta selviää kuka laskuttaa ja mitä
NEXT STEPS
- me (ryhmä + Raisa) teemme Kepalle listan, jossa listataan kaikki mahdollinen tieto ja aineisto, jota konseptia varten tarvitsemme
- teltan kartta ja tarkat mitat
- yhteyshenkilöt
- graafiset elementit (logot ym, jos ne eivät ole graafisessa ohjeistossa)
- muuta?
- Raisa laatii sopimuksen Metropolian ja Kepan välillä, joka sitten allekirjoitetaan kaikkien toimesta
- meiltä ehdotukset ajankohdasta, jolloin menemme esittelemään konseptin Kepaan
- varmistetaan samalla käyttöömme annettava lopullinen budjetti
- kaikkien projektiin osallistuvien (rakentaminen ja purku) pitää rekisteröityä vapaaehtoiseksi kepan nettisivuilla http://www.maailmakylassa.fi/vapaaehtoiset viimeistään 20.4.
- lisätietoihin, että kuuluu Metropolian projektiin
- meidän ei tarvitse osallistua festareiden muuhun järjestelyyn, toki vapaaehtoishommia voi tehdä
- rekisteröitynyt saa etuja, mm. ateriakuponkeja ja oikeuden käyttää vapaaehtoisten taukotiloja ("Ruskea Koppi", jossa mm. vesivessa)
- info-tilaisuus vastaaville (meillä Raisa ja mahd. Sanna ja Mara) 17.4. klo 17
- info-tilaisuus kaikille vapaaehtoisille 10.5.
MUUT
- Kaikki asiat aina kirjallisesti kepaan (Raisa, Sanna ja Mara)
- nelli.korpi@kepa.fi
- jouni.pesola@kepa.fi
- Festari-lehden yhteyshenkilö: Vilma Pietilä
- Opastevastaava: Mimosa Lindström
- sovi opasteiden säilytyksestä yms.
- Kepan vastaava-organisaatiossa on myös "Mahdollisuuksien tori -vastaava", jonka henkilöllisyyttä emme vielä tiedä – hän mukaan cc:nä kaikkeen Kepan kanssa käytävään viestintään