Muistio porjektiryhmän tapaamisesta maanantaina 27.2.
1) Tarvitsemme lisää tapaamisia maaliskuulle (siirretään ainakin osa toukokuulta)
- tiistai 6.3. klo 17.00-18.30
- tiistai 13.3. klo 17.00-18.30
- maanantai 28.5. klo 17 projektin yhteenveto
HUOM! Konseptin esittäminen kepalle! (Mukaan Raisa, Mara, Sanna ja valitut henkilöt konsepti ja ad tiimeistä esittelemään konseptin)
Ehdotetaan kepalle seuraavia päiviäaikoja:
- tiistai 20.3. klo 17
- torstai 22.3. klo 17
...
LISÄTKÄÄ NÄMÄ PÄIVÄT KALENTEREIHINNE! Kaikki tapaamiset Hämeentiellä.
(Tulkaa paikalle jos vaan suinkin pääsette, pakollista se ei ole koska nämä sovittiin nyt jälkijunassa t. Raisa)
2) Käytiin läpi havainnekuvat/konseptit, jotka olivat valmiina tähän tapaamiseen:
Viiri-nauhat (Jenni):
- ylös (kattoon?) värien mukaan viirinauhat joka osastolle
- haasteena: vaatii suunnattoman määrän viirinauhaa
- Millaisissa pätkissä viiri-nauhat?
- Materiaalit? Esim. hamppunaru
- Materiaalien osalta mietittävä, että niiden on oltava turvallisia, jos ne putoavat vaikka lastenvaunuihin
- Millä kiinnitetään? Mihin kiinnitetään?
- Kun pyydetään tarjouspyyntöjä, pyydetään myös asennus?
Isot viirit (Sonja):
- osaston koon mukaan isoja viirejä tarvittava määrä
- värit ja symbolit?
- viirien idea kuvattuna alhaalla.
Nauhat (Anne)
- toimivat samalla koristeena
- vain värit, ei tekstejä tms.
...
- esim. mahdollisuus tsekata sisään ForsquareFoursquare
- sisään tsekanneille kahvi tms?
- lisää tietoisuutta
- kilpailu?
- koko festarin käyttöön vai vain Mahdollisuuksien tori
3) Mitä elementtejä teemme:
- opasteet/viirit (Sonjan konseptin mukaan, kuva alhaalla)
- Taiga-lavan ohjelmataulu
- "tienviitat"
- Symbolit?
- lehti
- viirit
- tienviitat
- some/digit. media
- joku osallistava juttu
- onko opasteille joku teema; esim. purjehdus
4) Mitä pitää vielä kysyä/pyytää kepalta:
- Tarkat mitat teltasta ja pohjapiirustus osastoista
- yhteistyökumppanit, joita voimme käyttää
- kepan yhteistyöhenkilötlopullinen budjettiyhteyshenkilöt (vastaavat)
- lopullinen budjetti
- Mitä tarkoittaa, että paaluihin ei saa ripustaa mitään? Tarkempi ohjeistus paaluista.
- logot
- Ehdotukset tapaamispäivistä, jolloin esitellään konseptiehdotus
5) Seuraavaksi kerraksi:
- kaikkien pitää käydä merkkaamassa itselleen ainakin yksi työrooli
- ensi kerralla lähdetään miettimään konseptia ja kaikkia elementtejä yhdessä, toivottavasti mahdollisimman moni pääsee mukaan!
Viiri-idea: Kevyt kangas tai muu materiaali. Läpikuultava materiaali voi olla vaikea toteuttaa kaksipuolisena. Kiinnitetään tankoon narulla ylhäältä ja alhaalta. Viiri pysyy suorana alareunassa olevan riman avulla. Pari-kolme viiriä per osasto.
