Aika: 25.4.2013 klo 10:00-11:15
Paikka: Vyyhti HQ – Hämeentie 153 B.
Paikalla: Päivi S., Susanna S., Nikita G., Jussi L. & alussa Sara S.
| Excerpt |
|---|
Projektin ajankohtaiset asiat, mm. jatkoaika, muutoshakemus, loppujulkaisu ja maksatus |
...
– Muistio –
Hankkeen jatkoaikaan liittyvät asiat
...
Jotain pientä täsmennystä tarvitaan vielä Hubin kohdalla. Asia on kuitenkin hoidossa ja todennäköisesti hakemus hyväksytään pienten viilausten jälkeen melko pian. Muutosprosessi on kestänyt aika kauan erinäisistä yllättävistä asioista johtuen (esim. projektihenkilöstön muutokset ja yllättävät tarkennukset muutoshakemukseen), ja muutoshakemuksen tekeminen on jo luonnollisesti muutenkin pitkä, useita hyväksymisprotaita hyväksymisportaita läpikäyvä prosessi. Muutoksia lähdettiin alun perin hakemaan koko vuodelle 2013, ja kohta on ensimmäinen kolmannes kulunut. Tällainen epätietoisuus vaikuttaa luonnolisesti toimintaan, esim. Helkan osalta olisi tärkeää saada tietää, millainen budjetti loppuvuodelle muodostuu.
...
Voitaisiin tehdä esimerkiksi kolmen mikrokirjan kokonaisuus, joissa avattuja teemoja laajennetaan verkossa (vai?).
Näistä ideoista keskustellaan seuraavassa projektikokouksessa koko porukalla 15.5.
Maksatushakemus
Susanna ja Päivi ovat käsitelleet asiaa keskenään, joten nyt ei ole tarvetta käsitellä asiaa laajemmin yhdessä. Hakemus pyritään jättämään Hakemuksen määräaika on tällä kertaa paria päivää aikaisemmin, että jotta Metropolian talousihminen saa hoidettua osuutensa ajoissa, eikä jouduta jouduta odottamaan viime hetkellä tulleita papereita.
Muita kuulumisia
- Tulossa: Art of Hosting 14.-15.5.2013, Kaupungiosa-CV:n tekninen jatko toukokuussa (JussiL), syksyllä Helkalle Facebook-koulutus (JussiL).
- Väliraportti: Muistakaa kirjoittaa 2013 väliraporttiin asioita aina silloin tällöin, kun toimenpiteet ovat vielä tuoreina mielessä.
- Seuraava kokous 15.5.2013, poikkeuksellisesti iltapäivällä klo 15-17.