Suositellaan, että projektiryhmän jäsenet tutustuvat projektin wiki-sivuston materiaaliin.
3. Projektin työryhmän syksyn tavoitteet
Käydään läpi projektipäällikön työryhmälle asettamia tavoitteita.
4. Muut asiat
Projektiryhmä kokoontuu seuraavan kerran 27.9.2011 klo 9.00 alkaen. Kokous pidetään etäkokouksena. Lisäksi projektiryhmä sopii tässä palaverissa yhden lisäkokouksen lokakuulle 2011.
Aika: | 17.8.2011 kello 13.00 - 15.30 |
Paikka: | Eduix Oy Pasila, Tamk (Videoneuvottelu) |
Kokouksen kuvaus: | Peppi-tialnnekatsaus tilannekatsaus ja jatkotoimenpiteet, Työryhmän toiminta |
Läsnä: | Pasila: Tero Hakkarainen (PJ), Jaakko Rannila, Tiina Heikkinen, Kari Tuononen |
Poissa: | Tapio Ekholm (M), Matti Hartikainen (T, Ulla Kelavuori (M), Heli Kosonen (M),Lea Myyry (M), Sirpa Ryhänen (M),Antti Tikka (M) |
1. Avaus
- PJ Avasi kokouksen 13.04
- Tarkistettiin osallistujat
2. Ilmoitettavat asiat
- Uudet asiantuntijäsenet asiantuntijajäsenet esittäytyivät
3. Pepin yleiskatsaus
Projektipäällikkö Jaako Jaakko Rannila (Metropolia) esitteli Peppi-projektia ja sen tämänhetkistä tilannetta.
...
- Tarkasteltiin XDW-käsitemallia
- Tietovarastosuhteesta Peppiin
- Tietovarastohankkeessa toivottiin yhteistyötä, tietointegraatiosta yms.
- Pepissä tuotetaan tietoa toiminnan tarpeisiin
- Pepissä ei tulla toteuttamaan tietovarastoa, mutta tuotettu tieto tulisi olla siirrettävissä tietovaraston puolelle
- Tamk:n tietovarasto-Metropolian tietovarasta, keskusteltiin missä vaiheessa organisaatioilla ko. asiat ovat.
- Pepin käyttöönotto 2013 aikana
- On varauduttava, että Peppi pystyy tuottamaan tietoa tietovarastoon
- Tietovarasto tehdään siksi, että saadaan poikkileikkauksia eri tilanteista ajan suhteen.
- Pyrkimys kansallisella tasolla, että korkeakoulusektorilla yhteiset tietomallit (esim. OKM:n ja CSC:n tietovarastot)
4. Projektin työryhmän syksyn tavoitteet
- Syksyn aikaa järjestettäisiin raportointi-työpajoja (esim. 2 kpl) marrakuu-joulukuu joulukuun 2011 aikana.
- Tieto saatava kulkemaan asiantuntijoiden ja määrittelijöiden kesken
- Tehdään tarkennuksia
- 2012 samat asiat Opetussuunittelun ja Opettajat-palvelun osalta
- Jos tiedetään raportteja, niitä voidaan kuvata mm. excel-taulukoiksi tms.
- Wiki-sivulle tulla tullaan keräämään tätä tulevaa aineistoa (mm. tunnistettavia raportteja). Kootaan Raportointi- ja tieto ja seurantapalvelut - osioon
Keskustelua:
- Peppi - Palvelutietomatriisi (17.8.2011)
- Päivitetään GoogleDoc:siin
- Jaakko ja Tero ohjeistaa, miten tuonne päästään yms.
- Käytiin läpi tietomatriisin välilehtilogiikka
- Henkilöstöresurssien käyttötapaukset
5. Jatkotoimenpiteet
- Luetaan vimeismän kokokuksen viimeisimmän kokouksen ja edellisen kokousken kokouksen muistiot
- Jokainen tutustuu määrittelyaineistoa ja täydentävät taulukoita
- Tero ja Jaakko valmistelee tämän osion "kotisivu" ja ohjeistaa mitä tulee jatkossa tehdä
- Seuraavaan kokoukseen (27.9.) mennessä jokainen selvittää
- Toiminnallinen vaatimusmäärittely, mistä Pepissä on kyse - GoogleDoc:sta: Peppi - Toiminnallinen vaatimusmäärittely10.pdf
- PEPPI 1. Vaiheen materiaalit päivitettään
- Jaakko ja Tero nostaa ko tiedot päivitettynä Raportointi- ja tieto ja seurantapalvelut - osioon
- Käytetään vain Peppi - 2. Vaiheen sivustoa, joka pidetään ajantasalla
- Lähetetään sposti ja ohjeistus Google Doc-käyttöön (Jaakko ja/tai Tero hoitaa)
- Osiot-osaan kommentteja - Vuosisuunnittelu-osioon (kts. alasivut)
- Käytetään vain Peppi - 2. Vaiheen sivustoa, joka pidetään ajantasalla
6. Seuraava kokous
Seuraavat kokoukset Seuraava kokous pidetään
Aika: 27.9.2011 klo 9.00 alkaen
Paikka: Eduix-Pasila, Tamk
7. Kokouksen päättäminen
PJ päätti kokouksen kello 14.35