...
Työskentelyn tavoitteena on määritellä ja toteuttaa Metropolian Ahotointiporsessia ja TAMKin Ahotointiprosessia tukevat tietojärjestelmäpalvelut. Palvelut , jotka korvaavat nykyisin käytössä olevat palvelut. Kehitettävät palvelut tullaan liittämään osaksi Metropoliassa ja TAMKissa käytössä olevaa Peppi-ekosysteemiä ja ovat tarvittaessa jaettavissa edelleen muille korkeakouluille.
Prioriteettijärjstyksessä osatavoitteet ovat:
- Winha integraation korvaaminen Perusrekisteri-integraatiolla
- Käyttöliittymien uusiminen ja uusien toiminnallisuuksien lisääminen (tarkistetaan voidaanko käyttöliittymät uusia vaikka Alfresco pohjalla)
- Teknologia pohjan vaihtaminen Alfrescosta Peppi-ekosysteemin mukaiseen teknologiaan
1.2 Työskentelyn lopputulokset
Työskentelyn lopputuloksena syntyvät seuraavat tulokset:
- MäärittelydokumentaatioTavoitetilan prosessikaavio (BPMN)
- Vaatimusluettelo
- Sanasto
- Käyttötapausten kuvaus ?
- Näyttökuvaukset ((kuvaukset nykyisestä palvelusta ja siinä kehitysehdotukset + kenttien sisällön kuvaaminen - kuten sähköiset työpöydät -määrittelyssä))
- 1.8.2016 (TAMK) ja 1.11.2016 (Metropolia) käyttöönotettava järjestelmäpalvelu (1. prioriteetin mukaiset toiminnallisuudet)
- (Ylläpitosuunnitelma)Käsittelysäännöt
- MäärittelydokumentaatioTavoitetilan prosessikaavio (BPMN)
1.3 Rajaukset
...
- Prosessia ei tarvitse kuvata
- Käyttötapauksia ei tehdä olemassaolevista toiminnallisuuksista
- Käyttöohjeet tehdään projektin ulkopuolella uusien olemassaolevat ohjeet
- Mahdollinen käyttööonttosuunnitelma tehdäään erikseen projektin ulkopuolella
...
1.4 Menetelmät ja työkalut
...
Toimeksiannon läpiviennissä käytetään seuraavia välineitä ja menetelmiä:
Välineet
- MS Office 2013
- Metropolia-wiki:n tarjoamat työvälineet
- Google apps for Education
- Jira
Menetelmät
- Agile (sovellettu Scrum)
Dokumentaatio tallennetaan projektille perustettavaan työtilaan osoitteessa https://wiki.metropolia.fi/
...
Tehtäväkokonaisuus | Työmäärä Toimittaja | Työmäärä Metropolia | Aikataulu |
| Vaatimusmäärittely | |||
| Integraatiot (Winha --> Perusrekisteri) |
| ||
Käyttöliittymän uusiminen |
|
|
|
| Uudet toiminnallisuudet | |||
| ALfresco alustan vaihtaminen | |||
Yhteensä | x x |
|
|
Työmäärää voidaan asiakkaan niin toivoessa lisätä, mikäli tehtävien tarkkuustasoa halutaan syventää tai projektiin sisällyttää uusia tehtäviä. Nämä muutokset käsitellään luvussa 6 kuvatun muutostenhallintamenettelyn mukaisesti
...
3.1 Projektin ohjaus
Projektin ohjauksesta vastaavat XX
vastaa Pakki/eHOPS -projektin ohjausryhmä
Tehtävät ja vastuut:
- Hyväksyy laaditun projektisuunnitelman ja siihen tehtävät muutokset
- Seuraa projektipäällikön ja toimittajan tekemän raportoinnin pohjalta työskentelyn edistymistä tavoitteisiin ja määriteltyihin tuloksiin nähden
- Päättää projektin aikana työskentelyn sisältöä, työmäärää ja aikataulua koskevista muutoksista
- Hyväksyy työskentelyn väli- ja lopputulokset
- Päättää työskentelyn lopettamisesta sovittujen hyväksymisehtojen mukaisesti
...
Sidosryhmien edustajat eivät varsinaisesti osallistu työskentelyn suunnitteluun mutta heitä informoidaan työskentelyn etenemisestä
Organisaatio | Tehtävä | METKA | Opiskelijakunta ? |
| Peppi-ekosysteemin kehitystyö
| |||
Sähköinen työpöytä -projekti |
| ||
Perusrekisteri -projekti |
| ||
Pakki/eHOPS-projekti |
| ||
Metropolian AHOT-työryhmä |
| ||
| TAMKin AHOT-asiantuntijat |
|
3.4 Seurattavia kehityshankkeita
Nimi | Organisaatio |
Kokonaisarkkitehtuurityö | Metropolia /TAMK |
Tietovaraston ja raportoinnin kehittäminen | Metropolia /TAMK |
Sähköinen osaamisen osoittaminen ja arviointi suomalaisissa korkeakouluissa |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4 Raportointi ja seuranta
...
Mahdollisesti esiin tulevat aikatauluun, työmääriin ja sisältöön liittyvät muutosehdotukset käsitellään asiakkaan ja toimittajan projektipäällikön toimittajan kanssa yhdessä ja viedään projektin ohjauksesta vastaavien tahojen käsiteltäväksi.
...