...
Työsuunnitelma ja tehtäväsuunnitelma Pepissä
Pepin työsuunnitelman työsuunnittelun etusivulla on kaksi taulukkoa ja kuva.
Ylempi taulukko on työsuunnitelma. Taulukkoon tallennetaan henkilön tehtävät työaikasuunnitelmaohjeen määrittelemiin tehtäväkokonaisuuksiin "opetus", "hallinto", "liiketoiminta", "osaamisen kehittäminen", "tki" ja "esimiestyö". Tehtäväkokonaisuustaulukko tallennetaan opettajille (ei muulle henkilökunnalle.) Näistä eri tehtävätyypeille tallennetuista suunnitelluista tunneista syntyy AVAINOTES-työehtosopimuksessa mainittu työaikasuunnitelma, jonka johtaja hyväksyy. Työsuunnitelma on johtajan, henkilön esimiehen ja henkilön yhdessä hyväksymä suunnitelma vuosityöajasta ja arvio tehtävien jakautumisesta tehtäväkokonaisuuksille.
Alempi taulukko työsuunnitelman etusivulla on yhteenveto työsuunnitelmasta ja tehtäväsuunnitelmasta. Yhteenvetotaulukkoon sarakkeilla ovat työsuunnitelman ja tehtäväsuunnitelman tunnit. Riveille summataan tehtäväkokonaisuuksilta tunnit. Sen lisäksi uutena ominaisuutena (Peppi-versiosta 1.3 alkaen) ovat sarakkeet luonnos-tilassa olevista tehtävistä ja hyväksytyistä tehtäväistä. Toiminnallisuuden tavoitteena on parantaa (tulevassa Peppi-versiossa 1.4) henkilöesimiesten mahdollisuuksia seurata tehtäväsuunnitelmassa tapahtuvia muutoksia ja mahdollistaa esimiehille toimintatavat, joilla henkilölle tallennettuja tehtäviä voi hyväksyä ja hylätä.
Tehtäväsuunnitelma- väilehdellä oleva tehtävälista ei ole työaikasuunnitelma. Henkilön yksittäisten tehtävät voivat muuttua suunnittelukauden aikana. Tehtäväsuunnitelman tehtävät ja tehtävien muutokset hyväksyy henkilön esimies keskustellen henkilön kanssa tehtävistä muutoksista.
Kun tehtäväsuunnitelman sisältö muuttuu merkittävästi, niin henkilöesimies sopii henkilön kanssa muutoksista ja tallentaa uuden työsuunnitelma-PDF:n. Uutta PDF-dokumenttia ei kierrätetä johtajan kautta. Tehtävillä tapahtuvat muutokset hyväksyvät henkilöesimies ja henkilö yhdessä. Muutoksista tallentuu arkistoituva PDF-dokumentti.
...