Page History

1. Avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 13.05

2. Ilmoitettavat asiat

PJ esitteli projektin 2. vaiheen tiedotussivuston.

...

• Jatkotyöskentely
• Aikataulut ja muut käytännön asiat
• Päävetovastuu on Eduix:lla
  •  yhdyshenkilönä on Eero Manninen - Tietokannat ja tietomallit
  • Junahi Gurney - Käyttäjähallinta ja organisaatiot (Tomin yhteydenotot Eerton kautta)
• Tamk: Ulla Pentikäinen, Virve...ja Käyttäjähallinta ja organisatiot
• Tietokannat ja tietomallit - Tamk: Petri Jekune, Metropolialta Antti

3. Aloitetaan tietomallin määrittely

• Ei vielä selkeää näkemysta, pidetään samana, hajautetaan jos katsotaan tarkoituksenmukaiseksi
• 26.5. mennessä Eduixilta Totsun, Ops-editorin tietomallit
• Tomilla Amme-Toisu-siirto speksit Eerolle
  • Mitä tietoa Metropolia siirtää Toisuun käyttäjähallinnosta (henkilöiden tietoa)
• Raketti XDW:n tietomalli Eerolla käytettävissä
• Kuali tietomalli myös Eduix:lla
• Winha raporttikannan kuvaus toimitetaan Eduix:lle - Tomi hoitaa

• Tamk:n OJP ja Totsu kantojen kuvaukset ym. tiedot - Kari hoitaa
• Tietopalveluprosessimatriisi kirjataan yksilöitä ja alkioita täydentävät Metropolian dokumenttia (Antti ja Osmo)
  • Merkitään, mitä tietoa on Pepissä (esim Winhassa). Syntyy ajatus millaisia vaatimuksia asetataan kolmannen osapuolen järjestelmille.
  • Merkataan taulukkoon myös arkaluonteiset tiedot
• Palvelu on selkeä, ei mitään koulutusohjelmakohtaisia auktorisointeja (pääsääntöisesti)

• Tavoitteena tietomalli ja tietokantaversio 0.1 olisi valmis, jotta voitaisiin aloittaa datakonversiot ja rasitustestejä yms.

Päätös:
Tämän viikon aikana toimitetaan toimitettavat dokumentit.
Aloitetaan työt.
Metropoliassa vastuuhenkilöinä seuraavat kaksi viikkoa Antti ja Osmo*.*
26.5. katsotaan, miten työtä jatketaan ja jaetaan*.*

4

...

. Käyttäjähallinta

Tomi esitteli Metropolian näkökulmasta mikä Amme on ja mitä se tulevaisuudessa

• Amme on Metropolian keskitetty käyttäjähallinto
• Amme koostaa tietoa Winhasta (opiskelijatiedot) Henkilökuntatiedot (HR), muut kumppanitiedot Ammeesta itsestään.
• AD, HR, Winha, Puhelintietojärjestelmät menee tietoa
• Jos tapahtuu muutos, Amme havaitsee tiedon välittömästi ja antaa tiedon kohdejärjestelmille
• Voidaan hallinnoida Ops-editori- ja Toisu-rooleja

• Jatkossa myös Pepin määriteltävä, mitä tarvitaan
  • Minkätyyppinen rajapinta pitäisi olla, miten se kannattaa rakentaa
  • voisi ajatella, että ei duplikoida tietoja
• Tulevaisuudessa ei pusketa henkilöitä Winhasta Peppiin vaan löydettä muita ratkaisuja
• On olemassa Open Source palvelupohjainen ratkaisu (open id)
• Tähän liittyy "IAM-hanke"

Tamk:n käyttäjähallinta

• Winhaan ja Oha lähdejärjestelmät
• Winhaan tehdään henkilö, menee automaattisesti ldap ja ad:hen.
• ldap ja ad tulevaisuutta ei ole päätetty
• ei tietoa mikä on käytössä 2013
• HR järjestelmä tulossa, viivästyy vain. HR järjestelmään henkilökuntatiedot (irti Winhasta)

5. Organiaatiotiedonhallinta

Tero esitteli Metropolian ratkaisua

Talousnäkymä (kirjanpitojärjestelmästä

• Tasot
  • AMK
  • Tulostaso (klustereita, tukipalveluyksiköitä)
  • Tulosyksiköt
  • Kustannuspaikka

HR-järjestelmä

• Vastuuyksikkö, jossa voi olla amk, tulosalue tai tulosyksikkö
  • Kustannuspaikka
  • Esimies

Yhteensä siis neljä eri organisaatiota

• Organisaatiorakenteet ovat joissakin kohdin epäselviä.

Tamk:n ratkaisu

• yhdistetty Tamk ja Piramk
• kustannuspaikat uusiksi
• kaupungin omistama organisaatio -> talousjärjestelmänä Sap ja palkkajärjestelmä
  • oma hierarkiansa
  • ei välttämättä sovi amk:n "toimintaan"

Keskustelua

• keskuteltiin on esim HR oikea paikka, jossa henkilötietoja on
• kannattaisiko yhdessä miettiä eri vaihtoehtoja, joku konsensus olisi löydettävä
• ylläpidettävyys keskeistä

6. Jatkotoimenpiteet

• Tietokanta: Eero lähettää Virve, Eija, Osmo ja Antti
  • MySQL workbench tehdään
• Dokumentoidaan wiki-sivuille (työskentelysivu), Kari hoitaa ja jakaa oikeudet
• Tämän viikon aikana toimitetaan toimitettavat dokumentit (tietokannat ja tietomallit)
• Kesällä/syksyllä käyttäjätiedot olisi haettavissa
• Ensiviikolla Eijaan yhteydessä jos tulee jotain (Jaakko on lomalla)

7

• Työkalut
• Minne dokumentoidaaan ja kuka vastaa?
• Millä aikataululla
• Tomi esittelee käyttäjähallinnan integraatioasiaa ja Tero esittelee mistä organisaatiotietoa tällä hetkellä Metropolia järjestelmistä saa
• Eija ja Ismo esittelee em. näkökohtia TAMK:n näkökulmasta

Päätös:

5. Jatkotoimenpiteet

xx

...

. Seuraava kokous

Seuraava kokous pidetään

1. Tietokanta ja tietomallit

Aika: 26.5.2011 kello 9-12
Paikka: Eduix, Pasil, Tampere (VN)

2. Käyttäjähallinta ja organisaatiot

Aika: 26.5.2011 kello 13-16
Paikka: Eduix, Pasila, Tampere (VN)

8. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14.50