Page History

Tapa: Etäkokous

Paikat: Helsinki: Eduixin toimitilat, Pasila ja Eduixin toimitilat, Tampere

Pöytäkirja

Paikalla

Tiina Heikkinen (M)

Kari Tuononen (E)

Jaakko Rannila (M)

Eija Kumanto (T)

Marja Sutela (T)

Reeta Lempiäinen (T)

Kirsi Sinisalo (T)

Mirja Markkanen (T)

Helena Haataja (T)

Tero Hakkarainen (M) (Puheenjohtaja)

...

...

...

...

...

...

...

1.

...

Avaus

Varataan kokouksen alusta aikaa työryhmän uusien henkilöiden esittelyyn.

2. Projektin tilanne

Käydään läpi projektissa kesällä tapahtunutta.

Suositellaan, että projektiryhmän jäsenet tutustuvat projektin wiki-sivuston materiaaliin.

3. Projektin työryhmän syksyn tavoitteet

Käydään läpi projektipäällikön työryhmälle asettamia tavoitteita.

4. Muut asiat

5. Seuraava kokous

• PJ Avasi kokouksen 13.04
• Tarkistettiin osallistujat

2. Ilmoitettavat asiat

• Uudet asiantuntijajäsenet esittäytyivät

3. Pepin yleiskatsaus

Projektipäällikkö Jaakko Rannila (Metropolia) esitteli Peppi-projektia ja sen tämänhetkistä tilannetta.

Keskustelua

• Tarkasteltiin XDW-käsitemallia
• Tietovarastosuhteesta Peppiin
  • Tietovarastohankkeessa toivottiin yhteistyötä, tietointegraatiosta yms.
  • Pepissä tuotetaan tietoa toiminnan tarpeisiin
  • Pepissä ei tulla toteuttamaan tietovarastoa, mutta tuotettu tieto tulisi olla siirrettävissä tietovaraston puolelle
• Tamk:n tietovarasto-Metropolian tietovarasta, keskusteltiin missä vaiheessa organisaatioilla ko. asiat ovat.
• Pepin käyttöönotto 2013 aikana
• On varauduttava, että Peppi pystyy tuottamaan tietoa tietovarastoon
• Tietovarasto tehdään siksi, että saadaan poikkileikkauksia eri tilanteista ajan suhteen.
• Pyrkimys kansallisella tasolla, että korkeakoulusektorilla yhteiset tietomallit (esim. OKM:n ja CSC:n tietovarastot)

4. Projektin työryhmän syksyn tavoitteet

• Syksyn aikaa järjestettäisiin raportointi-työpajoja (esim. 2 kpl) marrakuu-joulukuun 2011 aikana.
  • Tieto saatava kulkemaan asiantuntijoiden ja määrittelijöiden kesken
  • Tehdään tarkennuksia
• 2012 samat asiat Opetussuunittelun ja Opettajat-palvelun osalta
• Jos tiedetään raportteja, niitä voidaan kuvata mm. excel-taulukoiksi tms.
• Wiki-sivulle tullaan keräämään tätä tulevaa aineistoa (mm. tunnistettavia raportteja). Kootaan Raportointi- ja tieto ja seurantapalvelut - osioon

Keskustelua:

• Peppi - Palvelutietomatriisi (17.8.2011)
  • Päivitetään GoogleDoc:siin
  • Jaakko ja Tero ohjeistaa, miten tuonne päästään yms.
  • Käytiin läpi tietomatriisin välilehtilogiikka
• Henkilöstöresurssien käyttötapaukset

5. Jatkotoimenpiteet

• Luetaan viimeisimmän kokouksen ja edellisen kokouksen muistiot
• Jokainen tutustuu määrittelyaineistoa ja täydentävät taulukoita
• Tero ja Jaakko valmistelee tämän osion "kotisivu" ja ohjeistaa mitä tulee jatkossa tehdä
• Seuraavaan kokoukseen (27.9.) mennessä jokainen selvittää
  • Toiminnallinen vaatimusmäärittely, mistä Pepissä on kyse: Peppi - Toiminnallinen vaatimusmäärittely10.pdf
• PEPPI 1. Vaiheen materiaalit päivitettään
  • Jaakko ja Tero nostaa ko tiedot päivitettynä Raportointi- ja tieto ja seurantapalvelut - osioon
  • Lähetetään sposti ja ohjeistus Google Doc-käyttöön (Jaakko ja/tai Tero hoitaa)
• Osiot-osaan kommentteja - Vuosisuunnittelu-osioon (kts. alasivut)
• Käytetään vain Peppi - 2. Vaiheen sivustoa, joka pidetään ajantasalla

6. Seuraava kokous

Seuraava kokous pidetään

Aika: Projektiryhmä kokoontuu seuraavan kerran 27.9.2011 klo 9.00 alkaen. Kokous pidetään etäkokouksena. Lisäksi projektiryhmä sopii tässä palaverissa yhden lisäkokouksen lokakuulle 2011.
Paikka: Eduix-Pasila, Tamk

7. Kokouksen päättäminen

PJ päätti kokouksen kello 14.35