Aika: | 25.8.2011 kello 9.00-12 |
Paikka: | Hki Eduix Ratapihantie 11 ja TAMK: neuvottelutila A2B2-01 19b |
Kokouksen kuvaus: | Projektin tilannekatsaus ja jatkotoimenpiteet |
Läsnä: | Pasila: Jaakko Rannila, Mika Lavikainen (PJ), Jaakko Rannila, Riikka Vähätalo, Heikki Visti, Tiina Kokko, Soile Bergström, Mika Rintala, Hannele Hokkanen, Kari Tuononen |
...
3. Tekninen selvitys
Mika Lavikainen esitteli Teknistä selvitystä
- Selvitetty muutamia lukkari-työkaluja, ensisijaisesti Suomessa käytössä olevia, tarkasteltu myös pari muuta
- Varsinaisia demoja sovelluksista ei oikein ole, mutta esittelyjä on ollut ja ollaan käyty tutustumassa käytössä olevia järjestelmiä mm. LTY - löytyy selvityksestä
- Gp-Untis
- Uni-Time 3.2 (tulossa Oulun yliopistoon)
- Time-edit (mm. Hankenilla)
Päätös:
4. Mahdolliset lisäselvitystarpeet
xxxx
Päätös:
5. Projektin kokonaistilanne
Keskusteltiin asiasta XXX
Huomioita keskustelusta:
6. Jatkotoimenpiteet
xx
...
- Scientia Syllabus Enterprise (käytössä LTY:lla, siellä niemellä SyllabusPlus)
- Web2Cal (käyttöliittymäkirjasto)
- Asio-Data (Mika kertoi, käytössä Laureassa)
- Laureassa tehty mm. lukujärjesysnäyttö yms.
- melkolaila samantyyppinen ohjelma, ei juurikaan muuttaisi nykyiseen mitään- Mika arvio
- Voi olla tarpeen tutustua vielä tarkemmin, kun selvitykseen ei ole saatu infoa
- Lopputulema selvityksesä
- Yksikään edellä olevista ei suoraan soveltuisi
- Mahdolliset parannukset olisivat kovin pienet
- Kolme vaihtoehtoa
- Edetän niin kuin nyt
- Tehdään jonkinlainen puolivälin ratkaisu, esin Web2Cal, jätettää nykyiset keskitetyt suunnitteluvälineet kuten Untis, tuettaiisin hajautettua mutta nykyisillä myös keskitettyä suunnittelua
- Otetaan joku edellä esitetyistä vaihtoehdoista käyttöön
Keskustelua:
- Alkutietojen kerääminen on usein kokonaistyömäärästä 50-80%.
- Tampereella koettiin Scinetia mielenkiintoiseksi, arvelutti vain tuon alkutietojen keräämisen työn osuus, se ei selvinnyt sovelluksen esittelyssä
- Suurin haaste on hajautettu malli
- Untis tukee suunnittelua
- Toisaalla joka vuosi mietittävä uudestaan kokonaisuus,on otettava monenlaista huomioon esim. samat opettajat ei opeta samankaltaisesti ja toteutuksetkin muuttuu
- Kuulostaisi houkuttelevalta tämä välimalli, jolloin se tukisi niitä aloja, joissa lukkarit työstetään muulla kuin Untiksella
- Ohjausryhmän näkökulmasta ei ole riittävästi tietoa päätöksenteon pohjaksi
- Huomioitava mm. älypuhelimet, web-käyttöliittymät
- Ehdotus jatkossa: Tehtäisiin esiprosessointipalikka (kerää alkutietoja yms.), joka toimii lukkarijärjestelmän kanssa. Pepin puolella kerätty ainesto hyödynnettäisiin lukkaripuolella
- Tekninen henkilöt ja käytäjäkunta tekee matkan Ruotsiin, yhteys Ladokkiin (on erilaisia suunnitteluvälineitä), miten siellä on prosessi saatu toimimaan mm. Scientissa (tai TimeEditistä)
- Kaivataan sisällöllistä lisäselvitystä
- TimeEditistä ja Scientista mahdollisuus lisäesittelyt
- Ei nopeita ja hätiköityjä ratkaisuja, jos uusi järjestelmä tulee, se olisi mahdollisimman/täysin valmis. Huolelllisesti suunnittelua ja tulevaisuuden näkökulma myös huomioitava.
4. Jatkotoimenpiteet
- Asio-Data- esittely - Järjestetään tapaaminen (Jaakko ja Mika hoitavat)
- yritetään järjestää 21.9. 2011 kello 14-16, Videoneuvottelu - Eduix Pasila - Tamk
- HY:n tutustumista/tapaamista selvitetään (myös Syllabus)
- Jaakko ja Eija sopii ajankohdan (mm. 1.-2.9. HY:lla testausta) - ensiviikolla todennäköistä 31.8-2.9.
- Jaakko selvittää Ladokin oikeat yhteyshenkilöt, jonka jälkeen voidaan olla heihin yhteydessä
- Asiantuntija- ja käyttäjäkysymykset lähetetään Mikalle
- Voi lähettää myös suoraan englanniksi ensiviikkoon mennessä
- Jaako, Mika ja Eija selvittää matkaan liittyviä järjestelyjä
- Jaako selvittää Metropolian mahdolliset matkakustannusten käytännön järjestelyt
5. Muut asiat
- Jaakko esitteli pääpiirteittäin Peppi-projektin tilannetta
6. Seuraava kokous
Seuraava kokous pidetään
Aika: Torstai 6.10.2011 kello 14-16
Paikka: Eduix Pasila - Tamk
...
6. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo