Tieto
Mitä tietoa moduulissa/toiminnossa ylläpidetään tai näytetään?
Ylläpidetään työaikasuunnitelman tilaa.
Yleinen hakutoimintojen toteutus
Työaikasuunnitelmien raportointi ja seuranta
Käyttötapaukset
Numero | Toiminto | Selite | Tarkenne | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Sähköinen allekirjoitus | Esimiehen ja opettajan hyväskymä työaikasuunnitelma allekirjoitetaan nykyisin paperiversiona. Jos uuteen järjestelmään arkistoidaan työaikasuunnitelman versio, joka on hyväksytty opettajan kanssa, niin hyväksymisestä pitää jäädä opettajan hyväksymismerkintä: työaikasuunnitelma hyväksytty; esimies; alainen | |||||
|
|
| Hakutoiminto: Opettajahaku toteutuksen tehtävillä | Henkilön haku tehtävärivillä (opetustehtävät ja opetustehtäviin liittymättömät tehtävät). | Henkilöhaku on TAMK:n nykyisessä vuosisuunnittelussa hidas. Henkilöhakujen toteutuksen tehokkuuteen toivotaan riittävän hyvin toimivaa hakua. | ||
| Hakutoiminto: henkilön tehtävät | Yksikkö(t) | oma yksikko, aikaväli, kustannuspaikka, toimipiste, toteutuksen | tehtävän tila, henkilö |
| ||||
| Hakutoiminto: Henkilöiden muut tehtävät | Yksikkö(t) | oma yksikko, aikaväli, kustannuspaikka, toimipiste, toteutuksen | tehtävän tila, henkilö | Esimies tallentaa toteutuksen, opettaja tallentaa toteutussuunnitelman: vasta opettajan hyväksymä "riittävän" valmis toteutussuunnitelma luo toteutuksen opiskelija- ja opintohallintojärjestelmään | ||||
| Hakutoiminto: Henkilöiden opetustehtävät | Yksikkö(t) | oma yksikko, aikaväli, kustannuspaikka, toimipiste, toteutuksen | tehtävän tila,henkilö |
| ||||
| Muun Esimies muuttaa muun tehtävän tila tilaa | Luonnos, ehdotus, hyväksytty, julkaisut | Toteutuksen tehtävillä ei ole tilaa. Muiden töiden tehtävillä on oltava tila, koska esim. projekteilla on tila. Henkilön töitä tallennetaan ensimmäisessä vaiheessa | ||||
| Esimies muuttaa osaa |
|
| ||||
| Esimies muuttaa toteutuksen tilaa | <ac:structured-macro ac:name="unmigrated-wiki-markup" ac:schema-version="1" ac:macro-id="3f7f1025-af71-4e30-b9cb-97f94042e0f3"><ac:plain-text-body><![CDATA[ |
| Toteutuksen tila | Luonnos, ehdotus, [allekirjoitettu] hyväksytty, hyväksytty, julkaistu | (tarkista: toteutuksen tilojen hallinta) | ]]></ac:plain-text-body></ac:structured-macro> |
| Esimies muuttaa henkilön työaikasuunnitelman tilaa | Edeltävä prosessi, josta saadaan informaatio koulutuksen vuosittaiselle suunnittelulle (ei tiedonsiirtoja eikä yhteyksiä muihin järjestelmiin) on esimiehen ja alaisen kehityskeskustelu. | |||||
| Esimies muuttaa henkilön työaikasuunnitelman tilaa | Esimies työstää työaikasuunnitelmien joukkoa/tehtävien joukkoa niin kauan kunnes se on hänen mielestään valmis näytetäväksi henkilölle/henkilöille. | "Valmis hyväksyttäväksi" työaikasuunnitelma näytetään opettajan työpöydällä. | ||||
| Esimies muuttaa henkilön työaikasuunnitelman tilaa | Esimies saa palautteen henkilöltä - "hyväksyn ehdotuksen" | Viestikanava | ||||
| Esimies muuttaa henkilön työaikasuunnitelman tilaa | Esimies saa palautteen henkilöltä - "suunnitelmaa tarkistettava" | Viestikanava | ||||
| Esimies muuttaa henkilön työaikasuunnitelman tilaa | Esimiehen päätöksellä ja alaisen hyväksynnällä työaikasuunnitelma on valmis | Sähköinen allekirjoitus? | ||||
| Esimies muuttaa henkilön työaikasuunnitelman tilaa | Esimies siirtää hyväksytyn työaikasuunnitelman luonnokseksi | Työaikasuunnitelman poistuu opettajan työpöydän näkymästä | ||||
| Esimies muuttaa henkilön työaikasuunnitelman tilaa | Esimies siirtää yksikön kaikki työaikasuunnitelmat tilaan hyväksyttyjulkaistu | Työaikasuunnitelmien sisältö on kaikkien organisaation henkilökunnan nähtävissä.henkilökuntaan kuuluvien nähtävissä. | ||||
| Työaikasuunnitelmien sisällön versiointi | Muutokset hyväksytyn (allekirjoitetun) työaikasuunnitelmien sisällöstä arkistoituvat | Nähtävä - tilanne kun esimies ja alainen ovat hyväksyneet, tämän jälkeisen muutokset arkistoituvat: mitä muutettu, kuka muuttanut, milloin muutettu | ||||
| Työaikasuunnitelman sisällön muutoksen viestitys | Kun hyväksytyn työaikasuunnitelman sisältö muuttuu, niin esimiehelle ja asianosaiselle viesti tapahtuneesta muutoksesta | Muutos tarkoittaa: tehtävää muutettu niin että "käytettävien resurssien määrä on muuttunut" ja/tai "resurssien kohdennus kustannuspaikoille on muuttunut merkittävästi". | ||||
| Esimies hakee yksikön työaikasuunnitelmissa tapahtuneiden muutosten raportin | Esimies hakee yksikön henkilöiden resurssien varausten muutokset tietyllä aikavälillä. | Mitä muutettu, kuka muuttanut, milloin muuttanut |