Peppi - resurssien suunnittelu ja varausväline
Asiantuntijaryhmän kokous, 31. tammikuuta 2012 kello 10-12
Videoneuvottelu Eduix Pasila - Tamk A2-01
Paikalla Mika Lavikainen, Jaakko Rannila (pj), Soile Bergström, Tiina Kokko, Riikka Vähätalo, Juhani Gurney,
Jaana Jokinen, Hanna Kallio-Kokko, Lea Yli-Koivisto,Jukka Suominen, Jarmo Pösö, Eija Kumanto (siht.)
31. tammikuuta 2012 kello 10-12
Peppi - resurssien suunnittelu ja varausväline
Asiantuntijaryhmän kokous
Videoneuvottelu Eduix Pasila - Tamk A2-01
1.Tilannekatsaus - Peppi asiantuntijaryhmien kuulumiset
Opetussuunnitteluväline tulossa valmiiksi - sitä esiteltiin kokouksessa.
Vuosisuunnittelu teko aloitettu ja testaus alkaa kuun puolessa välissä
- testeihin saa tulla myös tästä ryhmästä, tervetuloa!
Opettaja palvelut Opettajapalvelut testaus alkaa huhtikuussa.
Työpöydät- ja raportit ryhmien asiantuntijaryhmien palveluista osia nähdään syksyllä.
2. Ohjausryhmän kokousasiat
Muistio wikissä
http://wiki.metropolia.fi/pages/viewpage.action?pageId=27199373
Ohjausryhmä oli käsitellyt tilavarausjärjestelmien tilannetta ja ominaisuuksiaominaisuuksia.
Käytiin muistiosta läpi määrittelyn tarkennukset ja ohjausryhmän päätökset.
Resurrsivarausjärjestelmässä Resurssivarausjärjestelmässä edetään seuraavasti:
Toimittaja aloittaa välineen teon ja tarkistuspiste on toukokuussa jolloin toukokuussa voidaan arvioida kannattaako tehdä loppuun.
Mikäli ohjausryhmä hyväksyy välineen ja jatketaan, niin toimittaja lupaa ohjelman valmiiksi vuoden 2012 loppuun mennessä eli käyttöönotto ammattikorkeakouluissa voisi olla vuonna 2013.
Keskuteltiin voidaanko suunnittelu alkaa vain yhdellä välineellä vaiko jatketaan kuten ennenyhdellävälineellä?
Onko malli hajautettu, keskitetty vai sekamalli?
" Jaakko:
Opiskelijaselvitys - teetetty mutta sitä ei ohjausryhmä hyväksynyt.
Opiskelijoilta ei ole tullut uutta tarjouksia vielä
Nyt edetään kahdessa haarassa eli huomioidaan meillä olevat keskitetty ja hajautettu malli.
Keskitetty malli tarkoittaa sitä että Untis säilyyUntista. Se ei toimi kuitenkaan kaikkien alojen suunnittelussa.
Lisäksi hoitoalalle Hoitoalalle ja kulttuurille on tarve saada toimiva järjestelmä joka ei ole keskitettyä tapaa noudattava.
Nyt tehtävä väline tehdään osittain hajautetun mallin mukaan.
Ohajausryhmän Ohjausryhmän pyynnön mukaan asniantuntijaryhmäasiantuntijaryhmä/Untis-käyttäjät arvioivat sen pohjalta lisäksi että voisiko se nyt testattava väline jossain vaiheessa korvata untiksenUntiksen
Opiskelijaselvitys -järjestelmävertailu tarjous - teetetty mutta tarjousta ohjausryhmä ei hyväksynyt.
Opiskelijoilta ei ole tullut uutta tarjouksia vielä.
3.
...
Testaus
Aikataulutettiin testaus.
Juhani mukaan huhtikuussa voi olla jotain valmista testattavaa, sillä käyttötapauksien hahmotukseen on varattu helmikuu - siitä määritettiin seuraavaa:
...
* kirjattava testauskokemukset
Tarkennetaan ohjausryhmältä onko tarkoitus korvata untis.
4. Käyttötapaukset
Kokouskävi Kokous kävi läpi käyttötapausehdotukset (löytyvät wikistä)
...
Kopiointia kehitettävä vrt tvj,reska - tarve että vain resursoidut asiat kopioituu ja sitten voi kopioida eri aikoihin, yksittäisiin eri tiloihin.
esimerkiksi Esimerkiksi varaus jossa tunnit+ ryhmä+ opet -voi voitava sijoittaa aikoihin eli on yksi varaus jota kopioidaa kopioidaan - mallipohja? - tätä kehiteltävä
Juhani laittaa käyttötapaukset wikiin Wikiin - asiantuntijat voisivat voivat niitä sitten kommentoida ja hän . Hän toivoo myös että toiveet käyttöliittymän toiveista kirjattaisiin.
Mukaan Varauksessa mukaan myös käyttäjän toteutuksella kirjaamat lisätoiveet (ks. google docs toteutussuunnitelman kentät) eli toteutussuunnitelmaantallennetuttiedot jotka merkitsevät resursoinnissatoteutussuunnitelmaan tallennetut tiedot joilla merkitystä resursoinnissa.
TOIVE että tiedot talletaan kenttiin EI vain tekstinä laatikkoon (Toteutussuunnitelmatiedot ovat opettajapalavelut työryhmänmääritämää asiaa)
Resurssinvarausjärjestelmän käyttäjän tarvittavat näkymät: kalenteri - viikko, kuukausi, datagrid,... - mitä muuta?
5. Kevään asiantuntijaryhmän resurssi ja testaus
Valmistauduttava Valmistauduttava käyttöliittymä kuvien testaukseen helmikuussa ja maalis-huhtkuu varattava aikaa toimintojen testaukseen.
6. Seuraavaat kokoukset
5.3.2012 B1-25 TAMK - Pasila
611.4.2012 B1-25 TAMK - Pasila