...
- seuraavan perjantain koko ryhmän tapaamisen suunnittelu (dokumentti)
- ryhmien tehtävien ja ryhmiin tarvittavan henkilömäärän suunnittelu (dokumentti)
- aikataulujen hahmottelu
2. Tapaaminen 14.2. klo 10-12.30, Vanha Viertotie
Paikalla: Taina, Riikka, Vilhelmiina
- Vanhimestarin kanssa asiointi
- tehtävien jäsentäminen ja tehtävänjako (dokumentti)
- Unicafen henkilökunnan kanssa asiointi
3. tapaaminen 24.2.2014 klo 9.30-11.30
Paikalla: Taina, Riikka, Vilhelmiina
- Unicafen yhteyshenkilön kanssa kahvilan tarjonnan suunnittelu, tarkempi yhteistyö ja tarjottavat päätetään 28.3. tapaamisessa. Yhteyshenkilö selvittää vielä HYY:n mahdollista osallisuuttaa tapahtumaan, sekä onko syöttötuoleja saatavilla.
- projektisuunnitelman teko
- vahtimestarilta ei vielä saatu tietoa paloturvallisuusmääräyksistä
- Liikuntasalit on varattu pe iltapäivästä eteenpäin projektikäyttöön. Pe aamupäivän varaukset vielä tekemättä (yrittäjyysmessut?)
4. tapaaminen 5.3.2014 klo 14-15.30, paikalla: Riikka ja Vilhelmiina
- Pysäköintiasian selvittäminen vahtimestarin kanssa: sovittiin, että vahtimestari kirjoittaa pysäköintilupia etukäteen. Käydään pe 11.4. muistuttamassa asiasta.
- Alkusammutuskaluston sijainti ensimmäisessä ja toisessa kerroksessa.
- Tapahtumaan tarvittavien tilojen kartoittaminen sekä varauloskäyntien sijainti.
5. tapaaminen 6.3.2014 n. klo 10-11, paikalla Riikka ja Vilhelmiina
- Paloturvallissuunnitelman läpikäynti opon kanssa
- tapahtumalle tulee valita kerrosvastaavat sekä yksi päävastaava (Mirka), vastaavat tarkistavat että tilat ovat tyhjät
- huomioliivit saadaa lainaan opon toimistosta
6. tapaaminen 21.3.2014 klo 10-12.00, paikalla Taina, Riikka, Vilhelmiina
- posterin teko valmiiksi
- tilannekatsaus: valmiit ja avoimet työt
- yhteys Metropolian turvallisuspäällikköön
7. tapaaminen pe 28.3. klo 9.30-11.00, paikalla Taina, Riikka, Vilhelmiina
- Helsingin pelastuslaitos on hyväksynyt ilmoituksen yleisötapahtumasta, jatkotoimenpiteitä ei tarvita
- Tapaaminen Unicafen edustajan kanssa, jossa sovittiin myytävillä olevat tuotteet. Unicafe on auki tapahtumapäivänä jo ennen klo 9 tapahtuman järjestäjiä varten. HYY:ltä ei ole kuulunut vastausta muuhun mahdolliseen yhteistyöhön.
- SPR:lle on lähetetty s-postia ensiapupistettä koskien, mutta vastausta ei ole tullut. Jos SPR ei tule paikalle, hoidetaan ensiapupiste opiskelijavoimin.
- Järjestelyryhmän kesken tehty tehtävänjako jäljellä olevista tehtävistä:
- pohjapiirustukset, Riikka ja Vilhelmiina
- tapahtumapäivän tehtävänjako, Taina
- markkinointi- ja järjestelyryhmien posterin lähettäminen Mirkalle, Riikka
- viestin lähettäminen opolle ensiaputarvikkeiden saatavuudesta, Riikka
- (muistio vielä kesken)
...