Versions Compared

Old Version 42

changes.mady.by.user Unknown User (tapioe)

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Unknown User (mattis)

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Comment: Migrated to Confluence 5.3
Panel

Projektiryhmä

Nimi

Tehtävänimike

Toimintayksikkö

Toimipiste

Nimimerkki

Ekholm, Tapio

projektipäällikkö

tietohallinto

Bulevardi

TE

Anttalainen, Sini

 

liiketalous

Myyrmäki

SiA

Attila, Satu

 

liiketalous

Myyrmäki

SaA

Bergström, Soile

lehtori ja e-asiantuntija

hyvinvointi ja toimintakyky

Sofianlehto

SB

Forsström, Ulla

suunnittelija

tietotekniikka

Leppävaara

UF

Gerbert, Klaus

opiskelija

liiketalous

Myyrmäki

KG

Hanki, Marjaana

koulutussuunnittelija

elokuva ja tv

Hämeentie

MH

Kokko, Tiina

koulutussuunnittelija

musiikki

Ruoholahti

Kaukoranta, Heidi (1.7.2011-)

xxxx

liiketalous

Myyrmäki

HK TK

Koskua, Marja

opinto-ohjaaja

tieto- ja viestintäteknologia

Bulevardi

MK

Lahti, Anne (2.2.2011-)
Vodhanel

koulutussuunnittelija

Kumpulainen, Katja

assistentti

liiketalous

Myyrmäki

AL - AV

Luoma, Anu

 

Liiketalous

Myyrmäki 

AL  KK

Mesiä, Susanna

lehtori

pop/jazzmusiikki

Arabiankatu

SM

Niskanen Saloranta, Tiina Matti

suunnittelija opiskelija

työelämäpalvelut tuotantotalous

Leppävaara

TN MS

Rupponen Tapanen, Mari Elina

assistentti  

liiketalous

Myyrmäki

MR

Saloranta, Matti

opiskelija

tuotantotalous

Leppävaara

MS

ET

Uljas, Kaisamaija

opiskelija

musiikki

Ruoholahti

KU

Laapotti Vierikko, Suvi Maisa

opiskelija  

suun terveydenhuolto liiketalous

Mannerheimintie Myyrmäki

SL MV

Panel

Vanhat jäsenet

Hänninen, Katja (-2

1. Projektikokous

Aika

Paikka

Aihe

Paikalla

to 4.2.2010
klo 13-15

K-409
Bulevardi 29

eHOPS projektin esittely, projektin järjestäytyminen ja projektiryhmien esittely,projektiryhmässä toimiminen ja roolit,projektiryhmän vuoden 2010 aikataulusta sopiminen

TE, MH, MK, TK, TN

 

 

1. Avaus
Tapio koollekutsujana avasi kokouksen ja toimi puheenjohtajana, tämänkertaisen kokouksen muistiinkirjaajaksi nimettiin Tiina N, jatkossa sihteerin pesti kiertää projektiryhmäläisillä.

 

 

2. Projektiryhmä
Kaikki kutsutut eivät pääse työskentelyyn mukaan (Sami Isomäki, Sari Kelo). Edustus kaikilta koulutusaloilta ja kaikista käyttäjäryhmistä olisi suotavaa (opiskelijat, tutor-opettajat, opinto-ohjaajat yms).
Kokouksessa paikalla:
- Ekholm, Tapio (projektipäällikkö, tietohallinto, Bulevardi)
- Hanki, Marjaana (koulutussuunnittelija, elokuva ja tv, Hämeentie)
- Kokko, Tiina (koulutussuunnittelija, musiikki, Ruoholahti)
- Koskua, Marja (lehtori ja opinto-ohjaaja, tieto- ja viestintäteknologia, Bulevardi)
- Niskanen, Tiina (suunnittelija, työelämäpalvelut, Leppävaara)
Poissa:
- Forsström, Ulla (suunnittelija, tietotekniikka, Leppävaara)
- Kumpulainen, Katja (assistentti, liiketalous, Myyrmäki)
- Rupponen, Mari (assistentti, liiketalous, Myyrmäki)
Ehdottiin lisäjäseniksi:
- Bergström, Soile (lehtori ja e-asiantuntija, hyvinvointi ja toimintakyky, Sofianlehto) - Tapio selvittää
- Myllylä, Katri (lehtori ja kulttuurialan opotiimin vetäjä, Tikkurila) - Marjaana selvittää ( estynyt osallistumaan //TE 5.3.2010 )
- Saloranta, Matti (opiskelija, tuotantotalous, Leppävaara) - Tiina N selvittää
Ryhmässä työskentelyn vaatima tuntimäärä arvioitiin minimissään n. 80 tunniksi (projektiryhmäkokoukset 2h, määritystyöpajan suunnittelu 6h, paja 3h). Matka-aikoja ei laskelmissa huomioitu, ne tulevat vielä päälle: useimmiten 2 tunnin kokous muualla kuin omassa toimipisteessä vie lisäksi 2h matka-aikaa (edestakaiset matkat).

 

 

 

3. Projektin esittely
Käytiin keskustellen läpi kutsun liitteenä saatu projektiesittely (löytyy tästä wikistä kohdasta Lähtömateriaalit).
Ohjausryhmään oli tullut entisten lisäksi Leila Lintula (projektipäällikkö, Kalevankatu).

 

 

 

4. Workshopit
Sovittiin, että koulutusaloilta kerätään tietoja opiskelijoille ja henkilökunnalle avoimissa 3 tunnin workshopeissa. Rakenne esim. esittely + työskentely + purku. Osallistujille on hyvä antaa ennakkoon mahdollisimman paljon materiaalia tutustuttavaksi, jotta työskentelystä tulisi mahdollisimman tehokasta. Esittely tiiviisti, jotta keskustelulle ja yhteiselle ideoinnille jää riittävästi aikaa. Tilan ja mahdollisten tarjoilujen vuoksi halutaan ennakkoilmoittautuminen (tarjoilujen maksaja vielä auki).
Alustava aikataulu:
- vko 13: kulttuuriala - Marjaana koordinoi
- vko 19: tekniikka - Marja koordinoi
- syys-lokakuu: sote
- marraskuu: liiketalous

 

 

 

5. Projektiryhmän kokoukset
Sovittiin seuraavat kokoukset:
2. pe 5.3. klo 9-11 Leppävaara - Tiina N varaa tilan
3. ma 29.3. klo 13-15 Tikkurila - Marjaana varaa tilan
4. ti 27.4. klo 9-11 Viertotie - Tapio varaa tilan
5. to 20.5. klo 9-11 Bulevardi - Marja varaa tilan
6. pe 4.6. klo 9-11 Tukholmankatu - Tapio varaa tilan

 

 

 

6. Päätös
Puheenjohtaja päätti kokouksen n. klo 15.

 

2011)

assistentti

liiketalous

Myyrmäki

KK

Kokko, Tiina (-18.8.2011)

koulutussuunnittelija

musiikki

Ruoholahti

TK

Laapotti, Suvi (-2.2.2011)

opiskelija

suun terveydenhuolto

Mannerheimintie

SL

Niskanen, Tiina (-3.5.2011)

suunnittelija

työelämäpalvelut

Leppävaara

TN

Rupponen, Mari (-1.7.2011)

assistentti

liiketalous

Myyrmäki

MR

Panel

Vuoden 2010 kokoukset

Vuoden 2011 kokoukset

Panel

18. Projektikokous

Aika

Paikka

Aihe

Paikalla

XX.XX

xxx

asialistan pääkohdat

TE,xx,xx,xx,xx,xx

 

 

1. asialista
tekstiä


 

 

2. asialista
tekstiä


 

 

3. asialista
tekstiä


 

 

4. asialista
tekstiä


Panel

19

Panel

2. Projektikokous

Aika

Paikka

Aihe

Paikalla

XX.XX

xxx

asialistan pääkohdat

TE,xx,xx,xx,xx,xx

pe 5.3.2010
klo 9-11

Revontuli,
Leppävaara

Asialistan pääkohdat:
- projektiryhmän täydentäminen
- työskentelymenetelmät
- projektisuunnitelma
-1. ohjausryhmän kokous 25.3.2010

TE, KK, KU, MH, MR, MS, SB, TN, TK, UF

 

 

1. Avaus
Tapio koollekutsujana avasi kokouksen ja toimi puheenjohtajana.
 asialista
tekstiä


 

 

2. Projektiryhmän täydentäminen
Projektiryhmä täydentyi kahdella opiskelijoiden edustajalla: Matti Saloranta ja Kaisamaija Uljas. Projektiryhmässä käytiin läpi lyhyt esittelykierros ja toivotettiin opiskelijoiden edustajat tervetulleiksi työskentelyyn. asialista
tekstiä


 

 

 

3. Työskentelymenetelmät
- Tapio esitteli Metropolian wiki-ympäristön käyttöä eHOPS-projektissa. Sovittiin ettei projektiryhmän kokouksista lähetetä erillistä sähköpostikutsua projektiryhmäläisille, vaan kokousajat ja paikat selviävät wiki-työtilan kautta, joita kaikkien projektiryhmäläisten tulee seurata.
Projektissa käytettäviä työmenetelmiä käydään tarkemmin läpi myöhemmissä projektikokouksissa. Työskentelyssä hyödynnetään ns. ketterän kehityksen mallia, jossa mukana on tarvittava määrä iteraatiokierroksia ja välitulosten arviointia ja kommentointia sekä työpajoissa että opiskelijoiden osana opiskelua suorittamissa toteutuksissa.
Sovittiin, että opiskelijoiden osallistumista varten luodaan  opintojakso:
Ammattikorkeakoulun kehittämistyö, 3 op (Marja K.)

 

 

 

4. Workshopit
Keskusteltiin ensimmäisen työpajan järjestelyistä ja ohjelmasta. Kultturialan 29.3.2010 Tikkurilan toimipisteessä järjestettävän e-hops workshop tilaisuuden alustava ohjelmarunko on seuraava:
-    "Opintojen ohjaus"-osaamistiimin avauspuheenvuoro (Ulla F.)
-    e-hops projektin esittely (Tapio E.)
      -   case: kulttuurituotannon hops-työkalu (Tiina K. tai   Marjaana H.)
-    työpajatyöskentelyä 2-3 ryhmässä
-    ryhmätöiden esittely ja purku
Sovittiin, että  työpajojen ilmoittautumiseen  käytetään eLomaketta, jotta tilantarve ja mahdolliset tarjoilut saadaan hoidettua hallitusti. Matti Saloranta otti hoitaakseen tarvittavan eLomakkeen laatimisen.
Muiden toimialojen workshopit:
Tekniikka viikolla 19
Sosiaali ja terveys syys-lokakuussa
Liiketalous marraskuussa

 

 

 

5. Projektisuunnitelman valmistelu 1. ohjausryhmän kokousta varten 25.3.2010
Tapio esitteli projektisuunnitelmarunkoa. Projektipäällikkö ja projektiryhmäläiset täydentävät projektisuunnitelmaa siten, että alustava projektisuunnitelma voidaan ottaa ohjausryhmän 1. kokouksen asialistalle.
Projektiryhmä sai tehtäväksi muotoilla projektisuunnitelman osioon "1. Projektin kuvaus" osion "1.1 Kohde" sisällön 8.3. mennessä.

 

 

 

6. Päätös
Puheenjohtaja päätti kokouksen  klo 11.

 

asialista
tekstiä


 

 

4. asialista
tekstiä


Panel

20. Projektikokous

Aika

Paikka

Aihe

Paikalla

XX.XX

xxx

asialistan pääkohdat

TE,xx,xx,xx,xx,xx

 

 

1. asialista
tekstiä


 

 

2. asialista
tekstiä


 

 

3. asialista
tekstiä


 

 

4. asialista
tekstiä


Panel

21

Panel

3. Projektikokous

Aika

Paikka

Aihe

Paikalla

ma 29.3.2010
klo 13-15

IAD 442
Tikkurila

asialistan pääkohdat:
edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistus
ohjausryhmän kokous terveiset, workshop päivän tulosten purku ja käsittely
1. Avaus
Tapio Ekholm toimi puheenjohtajana ja avasi kokouksen klo 13.
2. Projektiryhmän täydentäminen
Projektiryhmään tullut kaksi uutta jäsentä; opiskelijajäsen Suvi Laapotti (sote) ja lehtori Susanna Mesiä (kulttuuri)
3. Edellisen pöytäkirjan tarkistus
Kerrattiin edellisen kokouksen tapahtumia
4. Ohjausryhmän kokous -terveiset
Esiteltiin ohjausryhmän kokoonpano. Budjetoitiin henkilötyöpäiviä.
5. Workshop päivän tulosten purku ja käsittely
Marjaana ja Tiina kertoivat aamupäivän workshopista. Tuloksia wikissä myöhemmin.
6. Päätös
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.

TE,MH,TN,MR,UF,SM,TK,SL

XX.XX

xxx

asialistan pääkohdat

TE,xx,xx,xx,xx,xx

 

 

1. asialista
tekstiä


 

 

2. asialista
tekstiä


 

 

3. asialista
tekstiä


 

 

4. asialista
tekstiä


Panel

22

Panel

4. Projektikokous

Aika

Paikka

Aihe

Paikalla

XX.XX

xxx

asialistan pääkohdat

ti 27.4.2010
klo 9-11

Vanha viertotie, https://tvj.metropolia.fi/tilanvaraus/ResourceCalendar.action?place=I248&date=27.04.2010 I248

asialistan pääkohdat
edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistus
1. Avaus
Tapio Ekholm toimi puheenjohtajana ja avasi kokouksen klo 09.06
- markkinointi- ja tiedotussuunnitelman läpikäyntiä (Mari Rupponen) markkinointisuunnitelma.doc
- Tekniikan eHOPS workshop 20.5.
- eHOPS toiminnallisuuksien määrittelytyötä palvelukertomuksien kautta

TE,xx,xx,xx,xx,xx

 

 

1. asialista
tekstiä


 

 

2. asialista
tekstiä


 

 

3. asialista
tekstiä


 

 

4. asialista
tekstiä


panel
Panel

523. Projektikokous

Aika

Paikka

Aihe

Paikalla

XX.XX

xxx

to 20.5.2010
klo 9-11

PK31, Bulevardi 31,
pohjakerros

asialistan pääkohdat

TE,xx,xx,xx,xx,xx

 

 

6. Projektikokous

Aika

Paikka

Aihe

Paikalla

pe 4.6.2010
klo 9-11

(TE varaa)
Tukholmankatu

asialistan pääkohdat

TE,xx,xx,xx,xx,xx

1. asialista
tekstiä


 

 

2. asialista
tekstiä


 

 

3. asialista
tekstiä


 

 

4. asialista
tekstiä


Panel

24

Panel

7. Projektikokous

Aika

Paikka

Aihe

Paikalla

x XX.x.2010 XX

xxx , xxxx

asialistan pääkohdat

TE,xx,xx,xx,xx,xx

 

 

1. asialista
tekstiä


 

 

2. asialista
tekstiä


 

 

3. asialista
tekstiä


 

 

4. asialista
tekstiä


Panel

825. Projektikokous

Aika

Paikka

Aihe

Paikalla

x XX.x.2010 XX

xxx , xxxx

asialistan pääkohdat

TE,xx,xx,xx,xx,xx

 

 

1. asialista
tekstiä


 

 

2. asialista
tekstiä


 

 

3. asialista
tekstiä


 

 

4. asialista
tekstiä


Panel

926. Projektikokous

Aika

Paikka

Aihe

Paikalla

x XX.x.2010 XX

xxx , xxxx

asialistan pääkohdat

TE,xx,xx,xx,xx,xx

 

Panel

 

1. asialista
tekstiä


 

 

2. asialista
tekstiä


 

 

3. asialista
tekstiä


 

 

4. asialista
tekstiä


Panel

2710. Projektikokous

Aika

Paikka

Aihe

Paikalla

x XX.x.2010 XX

xxx , xxxx

asialistan pääkohdat

TE,xx,xx,xx,xx,xx

 

 

1. asialista
tekstiä


 

 

2. asialista
tekstiä


 

 

3. asialista
tekstiä


 

 

4. asialista
tekstiä