...
Ohjelmatyö (strategiat, ohjelmat) --> Määrittely --> Suunnittelu --> Rahoituksen järjestäminen --> Toteutus --> Arviointi & valorisaatio (tulosten hyödyntäminen ja levittäminen koko projektin ajan) --> Ohjelmatyö
Käyttäkää hankkeen tiivistelmän tekemiseen riittävästi aikaa!! Arvioijalla voi olla hyvin vähän aikaa hakemuksen lukemiseen, tiivistelmän pitää sisältää kaikki olennainen ja olla helposti ymmärrettävä!
...
STRATEGIAN VALINTA
RISKIANALYYSI (rahoittaja ei välttämättä edellytä)
Resurssit ja niihin liittyvät riskit:
-Henkilöt (todennäköisyys / vaikutus)
-Aika (tod.näk / vaikutus)
-Raha (tod.näk / vaikutus)
Ongelmapuun laatimisen vaiheet:
...
- kohderyhmässä/kohteessa tapahtuva muutos, joka aiheutuu tulosten ansiosta (jos hankkeella on yksi päätulos, on se silloin sama kuin koko hankkeen tavoite)
- Yhteinen kaikille osallistujille omista vastuualueista huolimatta
- rajattu: yleensä yksi/kaksi tavoitetta/hanke
- selkeä: ei joukko epämääräisiä toteamuksia mahdollisista seurauksista
- oikeassa suhteessa resursseihin ja aikatauluun
- saavutettavissa oleva: pitää realisoitua hankkeen päättymiseen mennessä (raha on myönnetty tiettyyn tavoitteeseen, tavoite ei saisi muuttua vaikka hankesuunnitelma muuten muuttuisikin)
Tulosten määrittelystä
Tulokset
...
- Saavutetaan hankkeen toimenpiteiden seurauksena: jokainen toimenpide vaikuttaa johonkin tuotokseen
- Tuotokset voivat olla esim. tapahtumia (seminaari, koulutusohjelma ym) tai "fyysisiä tuotteita" (dvd, opas jne)
- Jos useita tuotoksia, yhdessä niistä seuraavien tulosten avulla aiheuttavat hankkeen tavoitteen täyttymisen
- Voivat myös olla vaihtoehtoisia tapoja tavoitteen täyttämiseen
- Tuotokset tai niihin johtaneet prosessit ovat usein levittämis- ja hyödyntämiskelpoisia (hankkeen "hyviä käytäntöjä")
Strategia-analyysi
- Valitaan mihin keskitytään; rajaus kannattaa tehdä selkeästi, ei turhia rönsyjä
- Samalla määritellään toteutuskelpoisuuden kannalta
- kohderyhmien hyödyt
- kustannustehokkain toteutustapa
- tekninen toteutettavuus
- ympäristöhaittojen minimoiminen
Hankkeen suunnitteluvaihe (ketä varten projekti tehdään, ei rahoittajaa varten):
- Toimenpiteiden määrittely ja aikataulutus
- Resurssien ja panosten määrittely ja kartoitus sekä budjetin laadinta
- LogFrame-matriisin täyttäminen
- mittarien laadinta (onko muutosta tapahtunut)
-Mittarit osoittavat onko kehitettävässä kohteessa tapahtunut muutoksia, mitattavissa laadullisesti tai määrällisesti
-Mittarin pitää mitata juuri sitä asiaa, mitä sen on tarkoitus mitata (validiteetti) - suorat ja epäsuorat mittarit
-Mittaus/mittari pitää olla luotettava tai todennettu (reliabiliteetti)
-Mittarin pitää olla aikaan sidottu ja riittävän herkkä mittaamaan muutosta ko. ajanjaksossa
-Mittarin pitäisi kyetä tuomaan verrattavien kohteiden erot esille
-Saatavissa kohtuullisilla kustannuksilla
-Mittari tuottaa projektin vetäjien kannalta relevanttia tietoa
- mittarien laadinta (onko muutosta tapahtunut)
- Tiedon lähde
- määritellään mistä mittareiden muutoksen toteamisessa käytettävä tieto kerätään
Esim. koulutustilaisuuden jälkeen mitä tapahtuu, jos tapahtuu:
1. Palaute (usein pelkkä "reaktio")
2. Oppiminen
3. Työkäyttäytyminen (hyöty)!
4. Taloudellinen muutos (varsinkin yrityksille tärkeä, mutta vaarallinen mittari)
5. Sijoitetun pääoman tuotos = spt
Mitä rajatumpi hankkeen aihe on sitä helpompi on tehdä näitä päätelmiä ja huomata muutokset
- Oletukset
- projektitiimistä/projektista riippumattomia ulkoisia tekijöitä, jotka olennaisesti voivat vaikuttaa hankkeen onnistumiseen
Toimenpiteiden suunnittelu
- listaa LogFramen perusteella toimenpiteet
- jaa toimenpiteet sopiviin kokonaisuuksiin ja alatehtäviin
- tarkista, missä järjestyksessä toimenpiteet pitää tehdä ja vaatiiko jonkun toimenpiteen aloittaminen toisen toimenpiteen suorittamista ensin
- aikatauluta realistisesti toimenpiteet
- tee yhteenveto, josta näkyy toimenpiteiden jaksotus
- määrittele virstanpylväät
- määrittele ja tarkista toimenpiteiden suorittamiseksi vaadittava osaaminen
- jaa toimenpiteiden vastuut