...
Raportin nimi: Raportin kutsumanimi. Mikäli raportin nimi on eri raportin tuottamassa tietojärjestelmässä, tulee tämä tieto myös listata.
Sisältö: Raportin tietosisältö karkealla tasolla. Raportin tarkempi tietosisältö mahdollisine laskentakaavoineen tallennetaan erilliselle wiki-sivulle.
Raportointitaso: Raportin raportointitaso organisaatiossa. Raportointitaso ei tarkoita raportin kohderyhmää organisaatiossa. Tämä ilmaistaan (tarvittaessa) kohdassa Vastaanottaja.
Raportointiajankohta ja -kausi: Raportin raportointiajankohta sekä raportointikauden pituus tai aikajakso, joka ko. raportointi ajankohdassa tehdään.
Vastaanottaja: Raportin sisäinen tai ulkoinen vastaanottaja.
Tyyppi: Luokittelutieto, esim. henkilöstäraportti, talousraportti jne.
Raportin tuottaja: Kuka tai ketkä raportin tuottaa.
Järjestelmä: Millä tietojärjestelmällä raportti tuotetaan.
...
TAMK:n käytössä olevat raportit
...
Opetushallinnon raportit
...
Raportin nimi | Sisältö | Raportointitaso | Raportointiajankohta ja - kausi | Vastaanottaja | Tyyppi | Raportin tuottaja | Järjestelmä | Onko raportti jo olemassa? | Tuleeko mukaan Peppiin? | Mihin kohtaan Peppia raportti halutaan? |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Valmistuneet+tavoite | Valmistuneet koulutusohjelmittain, toimipisteittäin, tutkinnoittain |
| kuukausittain | KJ, KP | Mittariraportti |
| Winha | Pivot | Kyllä |
|
Keskeyttäneet | Keskeyttäneiden määrä, toimipisteittäin, koulutusohjelmittain ja syittäin |
| kuukausittain | KJ, KP, Johto | Mittariraportti |
| Winha | Excelistä koostetaan | Kyllä |
|
Keskeytysaste | Keskeyttäneiden määrä ja keskeytysaste ko-tasolle saakka |
| syyskuu, huhtikuu | KJ, KP, Johto | perusraportti |
|
| ei | Kyllä |
|
Poissaolevat | Poissa olevien opiskelijoiden määrä ko-tasolla + prosentteina |
| lukukausittain | KJ, KP, Johto | Mittariraportti |
| Winha | ei | Kyllä |
|
Haamulistat | ryhmässä todella opiskelevien määrä |
| kevät, syksy | KP | Mittariraportti |
|
| ei | Kyllä |
|
0-listat | opintojaksoittain |
| helmikuu | KP | Mittariraportti |
|
| ei | Kyllä |
|
Suoritetut opintopisteet | ko-tasolla |
| kuukausittain | KJ, KP, Johto | Mittariraportti |
| Winha | Pivot | Kyllä |
|
Yli 45 op suorittaneet | koulutusohjelmittain, toimipisteittäin, lukuvuosittain, kalenterivuosittain |
| kuukausittain | KJ, KP, Johto | Mittariraportti |
| Winha | Pivot | Kyllä |
|
TKI-opintopisteet | koulutusohjelmittain, toimipisteittäin |
| kuukausittain | KJ, KP, Johto | Mittariraportti |
| Winha | Pivot | Kyllä |
|
Opinnot suoritettu, opinnäytetyö kesken | Läsnäoleva, ei toteutuksella |
|
| KP |
|
|
| ei | Kyllä |
|
Opiskelijamäärät | koulutusohjelmittain, toimipisteittäin, tutkinnoittain, |
| kuukausittain | KP | Mittariraportti |
| Winha | Pivot | Kyllä |
|
Opiskelijamäärät saapumisryhmittäin | koulutusohjelmittain, toimipisteittäin |
|
|
| Mittariraportti |
|
| ei | Kyllä |
|
Opiskelijamäärä ennuste+poistuma | koulutusohjelmittain, toimipisteittäin |
| 2 x vuodessa |
| Perusraportti |
|
| osittain on valmis: | Kyllä |
|
Ulkomaisten tutkinto-opiskelijoiden määrä | koulutusohjelmittain, toimipisteittäin |
| kuukausittain |
| Mittariraportti |
| Winha | Pivot | Kyllä |
|
Opiskeluoikeus | aloittavat opiskelijat koulutusohjelmittain, toimipisteittäin |
|
|
|
|
|
| ei | Kyllä |
|
Vetovoimaraportti | Tiedot hausta ja koulutuspaikoista |
| Lokakuu, helmikuu, huhtikuu |
| Perusraportti |
|
|
| Kyllä |
|
Koulutustarjontaraportti | Tulevat koulutuspaikkamäärät |
|
|
| Perusraportti |
|
|
| Kyllä |
|
Kv-vaihdot | Opiskelija/opettaja/ henkilöstövaihdot, lyhyet ja pitkät ko-tasolla |
| kuukausittain | Johto, Kv-palvelut | Mittariraportti |
| Winha | Pivot | Kyllä |
|
Ohjaus- ja kehityskeskustelujen yhteenvedot |
|
| huhtikuu | KP |
|
|
| ei | Kyllä |
|
Vuosi- ja seurantakyselyt |
|
| loka-marraskuu, | KP |
|
|
| ei | Kyllä |
|
Koulutusohjelman opiskelijapalaute annetusta opetuksesta |
|
|
| KP |
|
|
|
| Kyllä |
|
Luennoitsijoiden määrä |
|
|
| KO |
|
|
| ei | Kyllä |
|
Sivutoimisten opettajien määrä |
|
|
| KO |
|
|
| ei | Kyllä |
|
Työllistyminen | Työtilanne valmistuessa (Opala) |
| lukuvuosittain | KP, KO |
|
|
|
| Kyllä |
|
Työllistyminen | Tilastokeskuksen työllisyysmittari |
| lukuvuosittain | KP, KO |
|
|
|
| Kyllä |
|
Vapaajakso | Lomat, työvapaat, vaihto yms. |
| KP |
|
| ei | Kyllä |
| ||
Kustannuspaikan käyttö | Kuka käyttää kustannuspaikkaa |
| Esimiehet |
|
| ei | Kyllä |
| ||
Tehtävät kustannuspaikoilla | Töiden jakauma kustannuspaikoille |
|
| Esimiehet |
|
| ei | Kyllä |
| |
Iltaopetuksen määrä | Iltaopetuksen määrä | Henkilö, OrY |
| Esimiehet |
|
| ei | Kyllä |
| |
Hankekoriin jätetyt esitykset |
|
| lukuvuosittain | KP |
|
|
| ei | Kyllä |
|
Läpäisyraportti | läpäisytiedot, sijoitus täytyy laskea |
| Kesä-elokuu |
| Perusraportti |
| Tilastokeskuksen |
| Kyllä |
|
AMK-tunnusluvut: | Opiskelijat (FTE) / opettajat |
|
| KP, KO |
|
|
|
| Kyllä |
|
| Tutkinnot/opettajat |
|
| KP, KO |
|
|
|
| Kyllä |
|
| Julkaisut/ päätoiminen henkilöstö |
|
| KP, KO |
|
|
|
| Kyllä |
|
| T&K -hankkeissa suoritetut opintopisteet/läsnä olevat opiskelijat |
|
| KP, KO |
|
|
|
| Kyllä |
|
| Opettajien ja tutkijoiden kv-liikkuvuus, väh 1 vk/päätoimiset opettajat ja t&k henkilöstö |
|
| KP, KO |
|
|
|
| Kyllä |
|
| Alottaneista tutkinnon suorittaneiden osuus 5 vuoden kuluttua aloittamisesta (%) |
|
| KP, KO |
|
|
|
| Kyllä |
|
| Vähintään 45 opintopistettä suorittaneiden osuus (%) tutkintoa suorittavista |
|
| KP, KO |
|
|
|
| Kyllä |
|
| Tutkinnon suorittaneiden osuus (%) tutkinnon suorittaneiden ja keskeyttäneiden yhteismäärästä lukuvuoden aikana |
|
| KP, KO |
|
|
|
| Kyllä |
|
...
Henkilöstöhallinnon raportit
...
Raportin nimi | Sisältö | Raportointitaso | Raportointiajankohta ja - kausi | Vastaanottaja | Tyyppi | Raportin tuottaja | Järjestelmä | Onko raportti jo olemassa? | Tuleeko mukaan Peppiin? | Mihin kohtaan Peppia raportti halutaan? |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
...
Kiinteistöhallinnon raportit
...
Raportin nimi | Sisältö | Raportointitaso | Raportointiajankohta ja - kausi | Vastaanottaja | Tyyppi | Raportin tuottaja | Järjestelmä | Onko raportti jo olemassa? | Tuleeko mukaan Peppiin? | Mihin kohtaan Peppia raportti halutaan? |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
...
Taloushallinnon raportit
...
Raportin nimi | Sisältö | Raportointitaso | Raportointiajankohta ja - kausi | Vastaanottaja | Tyyppi | Raportin tuottaja | Järjestelmä | Onko raportti jo olemassa? | Tuleeko mukaan Peppiin? | Mihin kohtaan Peppia raportti halutaan? |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Tilinpäätös | Tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma, toimintakertomus ja liitetiedot | AMK | Maaliskuu loppuun mennessä | Amk-hallitus | Talousraportti | Talouspalvelut | SAP |
|
|
|
Välitilinpäätös | Tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma, ennuste ja sanallinen kuvaus toiminnasta | AMK | Huhtikuu | Omistajat | Talousraportti | Talouspalvelut | SAPista luvut, tiedot toimitetaan excel-raporteilla sähköpostitse. Kirjallinen osuus koostettu toiminnan vastuuhenkilöiltä |
|
|
|
Kuukausiraportti | Tuloslaskelma | Vastuualue | Joka kuukausi | Budjeteista vastaavat | Tuloslaskelma | Talouspalvelut | SAPin tiedoista FPM -budjetointi- ja raportointijärjestelmän kautta (client-asennuksen tai citrixin kautta) |
|
|
|
Projektiraportti | Tuloslaskelma | Projektiryhmät vastuualueittain | Joka kuukausi | Projektipäälliköt | Tuloslaskelma | Talouspalvelut | Reportronic -projektinhallintajärjestelmän kautta (selainpohjainen) |
|
|
|
Investointiraportti | Investointikohtainen budjetti ja toteuma, Tase | Johto | Joka kuukausi | Toiminnan vastuuhenkilöt | Tase | Talouspalvelut | SAPin tiedoista FPM -budjetointi- ja raportointijärjestelmän kautta (client-asennuksen tai citrixin kautta) |
|
|
|
AMKOTA-tilastointi | Menneen vuoden ostopalveluna hankitut palvelut toiminnoittain | Amk | Tammikuu | Koko TAMK, | Kokoomaraportti | Talouspalvelut | Manuaalisesti SAPista |
|
|
|
TKI-tilasto | Mennen vuoden tki-toiminta eriteltynä kustannukset henkilötyövuodet ja koulutustasot yms. ja tieteenalat | Amk | Huhtikuu | Koko AMK | Kokoomaraportti | Talouspalvelut | OKM:n tilastoon täsmättävä, SAPista ja htv:t Amkotatilastosta |
|
|
|
OKM kustannustilitys | Menneen vuoden toteutuneet tuotot ja kustannukset koulutusaloittain eriteltyinä toimintoihin | Amk/Koulutusala | Huhtikuu | OKM | Talousraportti | Talouspalvelut | SAPista manuaalisesti tiedon keräys exceliin (vuonna 2013 liittymä FPMstä OKMn tietovarastoon) |
|
|
|
Toimipistekohtainen kustannusten raportointi | Menneen vuoden toteutuneet kustannukset toimipisteittäin | Amk | Huhtikuu? | Tilastokeskus | Tuloslaskelma | Talouspalvelut | FPMstä exceliin keräten |
|
|
|