...
Raportin nimi | Sisältö | Raportointitaso | Raportointiajankohta ja - kausi | Vastaanottaja/rooli | Käyttöoikeudet | Tyyppi | Järjestelmä | Käyttöliittymä/portletti | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Valmistuneet+tavoite | Valmistuneet | toimipisteittäin, koulutusohjelmittain, toimipisteittäintutkinnoittain, tutkinnoittain koulutustyyppi | jatkuva | KJ, KP |
| Mittariraportti |
| raporttinäkymä | ||
Keskeyttäneet | Keskeyttäneiden määrä , | toimipisteittäin, koulutusohjelmittain, tutkinnoittain ja syittäin , ER / OP? koulutustyyppi | jatkuva | KJ, KP, Johto |
| Mittariraportti |
| raporttinäkymä | ||
Keskeytysaste | Keskeyttäneiden määrä, kokonaisopiskelijamäärä 20.9. ja keskeytysaste ko-tasolle saakka | koulutusohjelmittain, tutkinnoittain | syyskuu, huhtikuu? | KJ, KP, Johto |
| perusraportti |
| raporttinäkymä | ||
Poissaolevat | Poissa olevien opiskelijoiden määrä ko-tasolla + prosentteina kokonaisopiskelijamäärästä? | koulutusohjelmittain, koulutustyyppi | jatkuva | KJ, KP, Johto |
| Mittariraportti |
| raporttinäkymä | ||
Poissaolot | tulostaa ryhmän opiskelijoille kirjatut poissaolot. | opiskelijakohtaiset summat, opettajakohtainen erittely sekä toteutus- vai jaksokohtaisista poissaoloista | jatkuva |
|
|
|
| raporttinäkymä | ||
Rahoituslista | tulostaa rahoituslistan (ei eronneet eikä valmistuneet) | toimipisteittäin |
|
|
|
|
|
| ||
Suoritetut opintopisteet | ko-tasolla | suoritetut opintopisteet | koulutusohjelmittain, koulutustyyppi | jatkuva | KJ, KP, Johto |
| Mittariraportti |
| raporttinäkymä | |
Yli 45 op suorittaneet | Yli 45 op suorittaneet, läsnäolevat opiskelijat | toimipisteittäin, koulutusohjelmittain, koulutusohjelmittain, toimipisteittäin, lukuvuosittain, kalenterivuosittain | jatkuva | KJ, KP, Johto |
| Mittariraportti |
| raporttinäkymä | ||
TKI-opintopisteet | Suoritetut TKI-opintopisteet | toimipisteittäin, koulutusohjelmittain , toimipisteittäin | jatkuva | KJ, KP, Johto |
| Mittariraportti |
| raporttinäkymä | ||
Opinnäytetyöt | Hankkeistetut, ei hankkeistetut | koulutusaloittain, koulutustyyppi, | tammikuu |
|
|
|
|
| ||
Opinnot suoritettu, opinnäytetyö kesken | Läsnäoleva opiskelija, ei toteutuksella |
|
| KP |
| Mittariraportti |
| raporttinäkymä | ||
Opiskelijamäärät | Opiskelijamäärä | toimipisteittäin, koulutusohjelmittain, toimipisteittäin, tutkinnoittain, |
| (normi, normi+1, yliaikaiset, poissaolevat), koulutustyyppi, sukupuoli? | jatkuva | KP |
| Mittariraportti |
| raporttinäkymä |
Avoimen AMKin opiskelijat | Opiskelijoiden yhteismäärä | koulutusaloittain, sukupuoli | tammikuu |
|
| Perusraportti |
| raporttinäkymä | ||
Siirto-opiskelijat? | Opiskelijamäärä |
|
|
|
|
|
| raporttinäkymä | ||
Opiskelijamäärät saapumisryhmittäin | koulutusohjelmittain Opiskelijamäärä, saapumisryhmät | toimipisteittäin , koulutusohjelmittain |
| KJ, KP, Johto |
| Mittariraportti |
| raporttinäkymä | ||
Opiskelijamäärä ennuste+poistuma | Opiskelijamäärä ennuste+poistuma | toimipisteittäin, koulutusohjelmittain , toimipisteittäin | 2 x vuodessa | KJ, KP, Johto |
| Perusraportti |
| raporttinäkymä | ||
Ulkomaisten tutkinto-opiskelijoiden määrä | Ulkomaisten tutkinto-opiskelijoiden määrä | toimipisteittäin, koulutusohjelmittain , toimipisteittäin |
| jatkuva | KJ, KP, Johto |
| Mittariraportti |
| raporttinäkymä | |
Opiskeluoikeus? | aloittavat opiskelijat koulutusohjelmittain, toimipisteittäin | Aloittavat opiskelijat ? koko opiskelijamäärä? | toimipisteittäin, koulutusohjelmittain |
| KJ, KP, Johto |
|
|
| raporttinäkymä | |
Kv-vaihdot | Opiskelija/opettaja/ henkilöstövaihdot, lyhyet ja pitkät ko-tasolla | koulutusohjelmittain | jatkuva | kv-palvelut, johto |
| Mittariraportti |
| raporttinäkymä | ||
Vuosi- ja seurantakyselyt |
|
| loka-marraskuu, | KP |
|
|
| raporttinäkymä | ||
Vetovoimaraportti | Tiedot hausta ja koulutuspaikoista |
| toimipisteittäin, koulutusohjelmittain, suuntautumisvaihtoehdoittain, koulutustyyppi | lokakuu Lokakuu, helmikuu, huhtikuu | KP |
| Perusraportti |
| raporttinäkymä | |
Erikoistumisopintojen hakutiedot | Tiedot hakeneet, paikan vastaanottaneet | kevät/syksy, sukupuoli |
|
|
|
|
| raporttinäkymä | ||
Koulutustarjontaraportti | Tulevat koulutuspaikkamäärät | toimipisteittäin, koulutusohjelmittain, suuntautumisvaihtoehdoittain |
| KO |
| Perusraportti |
| raporttinäkymä | ||
Läpäisyraportti | Läpäisytiedot läpäisytiedot |
| Kesä-elokuu |
| Perusraportti |
| raporttinäkymä | |||
Tutkintojen suoritusaika? |
| koulutusohjelmittain, tutkinnoittain? | tammikuu |
|
|
|
|
| ||
Iltaopetuksen määrä | Iltaopetuksen määrä |
|
| esimiehet |
| Perusraportti |
| raporttinäkymä | ||
Päätoiminen henkilöstö | KOTAan tarvittavat tiedot | toimipisteen toimiala, merkittävin tutkinto..... |
|
|
| Perusraportti |
| raporttinäkymä | ||
Luennoitsijoiden määrä | Luennoitsijoiden kplmäärä ja pitämät opetustunnit | koulutusaloittain, suomalaiset, ulkomaalaiset | tammikuu | KO |
| Perusraportti |
| raporttinäkymä | ||
Sivutoimisten opettajien määrä | Sivutoimisten opettajien kplmäärä ja opetustunnit | koulutusaloittain | tammikuu | KO |
| Perusraportti |
| raporttinäkymä | ||
Ostopalvelu | Opetuksen ostopalvelu | koulutusaloittain | tammikuu | KO |
|
|
| raporttinäkymä | ||
Ostopalvelu | Muu henkilöstön ostopalvelu | henkilöstöryhmä, työmäärä? | tammikuu |
|
|
|
| raporttinäkymä | ||
Sairauspoissaolot? | lkm, päivät/henkilöstöryhmä | lyhyet poissaolot, opetushenkilöstö, muu henkilöstö |
|
|
|
|
| raporttinäkymä | ||
Sisäiset koulutukset? |
|
|
|
|
|
|
| raporttinäkymä | ||
Opiskelutodistus | tulostaa opiskelijan opiskelutodistuksen | henkilöittäin | jatkuva | opintosihteeri? |
|
|
| raporttinäkymä | ||
Opiskelijan edistyminen | näkyy opiskelijan suoritukset läsnäolokausittain |
|
|
|
|
|
|
| ||
Kurssitodistus? | tulostaa yhden tai useamman kurssitoteutuksen osallistujille kurssitodistukset |
|
|
|
|
|
|
| ||
Kurssitoteutuksen osallistujat? | tulostaa kurssitoteutuksen osallistujat |
|
|
|
|
|
|
| ||
Hakijamäärät | tulostaa hakijamäärät | koulutusohjelmittain |
|
|
|
|
|
| ||
Kauden opiskelijat | tulostaa valitseman kauden opiskelijoista nimilistan ja lukumäärät | koulutusohjelmittain, toimipisteittäin ja saapumisryhmätarkkuudella |
|
|
|
|
|
| ||
Hyväksilukemiset | tulostaa pääopiskelijoille myönnetyt hyväksilukemiset (laskettuina korvaavista ja muista suorituksista) | koulutusohjelmittain |
|
|
|
|
|
|
ii. Organisaatio
Raportin nimi | Sisältö | Raportointitaso | Raportointiajankohta ja - kausi | Vastaanottaja/rooli | Käyttöoikeudet | Tyyppi | Järjestelmä | Käyttöliittymä/portletti | Luennoitsijoiden määrä ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
| KO |
|
|
| raporttinäkymä | Sivutoimisten opettajien määrä |
|
|
| ||||
FTE-luku | Henkilöstön FTE-luku |
| 1/vuosi | benchmarking-raportti KO |
|
|
| raportointinäkymä raporttinäkymä | ||||||
Kustannuspaikan käyttö | Kuka käyttää kustannuspaikkaa |
|
| esimiehet |
|
|
| raporttinäkymä | ||||||
Tehtävät kustannuspaikoilla | Töiden jakauma kustannuspaikoille |
|
| esimiehet |
|
|
| raporttinäkymä | ||||||
Työllistyminen | Työtilanne valmistuessa (Opala) |
| lukuvuosittain | KP, KO |
|
|
| raporttinäkymä | ||||||
Työllistyminen | Tilastokeskuksen työllisyysmittari |
| lukuvuosittain | KP, KO |
|
|
| raporttinäkymä | ||||||
Vapaajakso | Lomat, työvapaat, vaihto yms. |
|
| KP |
|
|
| raporttinäkymä | ||||||
Hankekoriin jätetyt esitykset |
|
| lukuvuosittain | KP |
|
|
| raporttinäkymä Henkilöstön määrä | ||||||
Toimipiste | toimipisteen nimi, osoite, toimipisteen toimiala |
|
|
|
|
| raporttinäkymä | |||||||
Tarrat? | tulostaa osoitetarroja joko hakijoista, opiskelijoista, henkilöistä, organisaatioista tai toimipisteistä. |
| jatkuva |
|
|
|
| raportointinäkymä |
iii. Talousnimistöt (esim. kustannuspaikat)
...