Projektin organisaatio

Projektijohtajana on koulutusvastaava, musiikkikasvatuksen lehtori Laura Huhtinen-Hildén, Metropolia.
Projektin vastuullinen johtaja on kulttuuri Kulttuuri ja luova toimiala -klusterin johtaja on Tuire Ranta-Meyer, Metropolia. Projektipäällikkönä toimii Anna-Maija Iskanius.

...

Osatoteuttajakaupunkien edustajat

• Lehtonen IirisAnnukka Larkio, vs. kulttuurijohtaja, Vantaa , ohjausryhmän puheenjohtaja
  • varajäsen: Liljeström Hannele, toiminnanjohtaja, Vantaa
• Kajantie Marianna, osastopäällikkö, Helsinki
  • varajäsen: Gran Nina, erityissuunnittelija, Helsinki
• Kolehmainen Mar-Leena, kulttuurisihteeriTommila Susanna, kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö, Kauniainen
  • varajäsen: Strandberg Tina, hallintopäällikkö, Kauniainen
• Rantala Piia, vapaan sivistystyön johtaja, Espoo
  • varajäsen: Salonen Milena, kulttuuri- ja liikuntapolkuhankkeen koordinaattori, Espoo

...

• Jansson Anu, Vanhustyön keskusliiton Ystäväpiiri-toiminnan projektipäällikkö
  • varajäsen: Rytky Heidi, projektityöntekijä, Ystäväpiiri- kouluttaja
• Liikanen Hanna-Liisa, Socca - Pääkaupunkiseudun sosiaalialan osaamiskeskuksen gerontologisen sosiaalityön kehittämishankkeen projektipäällikkö, VTT
  • varajäsen: Heimonen Kirsi, tanssitaiteilija, Helsingin Diakonissalaitos
• Nysten Leif, Suomen Musiikkioppilaitosten Liitto ry:n puheenjohtaja
  • varajäsen: Klemettinen Timo, Suomen Musiikkioppilaitosten Liitto ry:n toiminnanjohtaja
• Värri Helena, Sellosalin johtava tuottaja
  • varajäsen: Topinoja Leena, Sellosalin tuotantokoordinaattori

Toteuttajaorganisaation edustajat

• Ranta-Meyer Tuire, Kulttuurin ja luovan alan klusterin johtaja
  • varajäsen: Vilkuna Anna-Maria, kehityspäällikkö
• Huhtinen-Hildén Laura, musiikkikasvatuksen lehtorikoulutusvastaava, hankkeen johtaja
• Iskanius Anna-Maija, taidekasvatuksen projektipäällikkö, ohjausryhmän sihteeri

Rahoittajaviranomaisen edustaja

• Lommi TainaLiikkanen Markus, Sivistystoimentarkastaja, Etelä-Suomen lääninhallituserityisasiantuntija, Uudenmaanliitto

Projektijohtaja

Koulutusvastaava, musiikkikasvatuksen lehtori Laura Huhtinen-Hildén
puhelin: 050 020- 401 3469783 5364
sähköposti: etunimi.sukunimi@metropolia.fi
osoite: Ruoholahdentori 6 PL 4043 00079 Metropolia

...

Anna-Maija Iskanius
puhelin: 040 558 7928020-783 5392
sähköposti: etunimi.sukunimi@metropolia.fi
osoite: Ruoholahdentori 6 PL 4043 00079 Metropolia

Rahoittajan ohjeita hankehallintoon

Tämän sivun alla liitteinä rahoittajan ohjeet hankehallintoon

Hyväksytty kustannusarvio ja kustannuslajit ovat sitovia

...

Mikäli projektin henkilöstö tekee osa-aikaisesti projektin töitä, ovat kustannukset
hyväksyttävissä vain siltä osin kuin ne aiheutuvat projektista.
Mm. puhelin- ja vuokrakustannukset kohdennetaan projektille työajan suhteessa. Mikäli kustannus- tai rahoitusarvion muuttuu tai täsmentyy olennaisin osin, on hyvä olla yhteydessä valvojaan.

Maksatushakemusta koskevista ohjeista löydätte tietoa siitä, mitä
liitteitä hakemuksiin tulee toimittaa.

Pääkirjanavaimen täyttävät kaikki. Toki kannattaa miettiä, kuinka EURA 2007 -järjestelmän
taustalomakkeelle tehdään merkinnät; jos ne tehdään mahdollisimman tarkkaan (pääkirjanavaimen
tavoin; aivan samalla tarkkuudella) voimme täällä miettiä jopa sitä, ettei avainta mahdollisesti tarvittaisi
lainkaan.

Jos avaimella annetaan tarkemmat selvitykset kustannusten ja rahoituksen kuulumisesta projektiin, tulee
EURA 2007 -taustalomakkeelle merkitä tiedot kuitenkin riittävästi eriteltyinä. Maksajaviranomainen tekee kaikki
kustannuksien tukikelpoisuuden tarkastukset taustalomakkeen rivi riviltä läpikäyden. Tästäsyystä esim. osatoteuttajien
kustannuksia ei voida merkitä vain yhdelle riville, vaan eritellään riittävästi, jotta maksaja voi tarkastus merkinnät
tehdä. Maksajaviranomainen voi tehdä yhtäriviä koskien vain 500 merkkiä pitkän selvityksen, esim.
tiedot hylkäyksistä perusteluineen ja ohjeineen, joten tilaa ei juurikaan rivikohtaisesti ole.

Kustannuksia voi projektille alkaa kertyä vasta kun projekti rahoituspäätöksen mukaan on alkanut.
Jos projekti alkaa kesken kuukautta, tulee kustannukset tarvittaessa jaksottaa aloituskuukaudelta siten, että
projektille kohdennetaan kustannuksia vasta aloituspäivästä. esim vuokra 1.1. - 31.1.2008, projekti alkanut
15.1.2008, vuokraa 1.1. - 14.1.2008 ei saa projektille kohdentaa. Myös lomapalkoissa tulee huomioida, ettei
työntekijän lomaa saa kohdentaa projektille, joka on ansaittu ennen projektin alkamista. Esim. kesällä 2008 tai talvella
2009 pidetty loma on joko kokonaan tai suurimmaksi osaksi voitu ansaita ennen projektia. Lomapalkkojen
kohdentamisesta tulee aina olla selkeä, allekirjoitettu laskelma, josta käy ilmi palkan kohdentamisperusteet.

Henkilöstökulut kohdennetaan projektille tehdyn työn suhteessa, ohessa kaksi mallia "1600-tunnin" kohdentamisesta
projektille.

Myös rahoitus (ml. omarahoitusosuus) tulee näkyä projektin pääkirjalla, avaimella sekä EURA 2007 -järjestelmän
taustalomakkeella.

Jo hyvissäajoin hankkeen valmistelussa kannattaa keskustella organisaation talous- ja palkkahallinnon
kanssa käytännön järjestelyistä. Tärkeää, että hallinnollinenkin puoli lähtee käyntiin asianmukaisesti heti
projektin aloituspäivästä alkaen.

Hallintoviranomaisen ohje 1160 / 8.7.2008 sisältää runsaasti hyviä ohjeita. Erityisesti liite 8 on tärkeä, sillä
se ohjeistaa kustannusten tukikelpoisuudesta. Myös liitteessä 11 ohjeita maksatushakemuksesta.
Projektiapulaisesta löydätte ohjeita ja käytännön esimerkkejä.

Kilpailutusta koskeva luku 14 on hyvä sisäistää . Hallintoviranomaisen ohjeessa 1160 / 8.7.2008, liite 8,
sivuilla 4 - 5, ohjeistettu hankintojen eurorajoja ja kilpailutustavoista.

Ohjeita kilpailuttamiseen löytyy Työ- ja elinkeinoministeriön internet-sivuilta http://www.tem.fi/index.phtml?s=102^{Image Removed}

Käytännön neuvoja hankintojen suorittamiseen on Kuntaliiton sivuilla osoitteesta:
www.kuntaliitto.fi -> hankinnat.

Laki julkisista hankinnoista
http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2007/20070348^{Image Removed}

Myös henkilöstön toimenkuvat tulee toimittaa rahoittajalle, projektin valvojalle (ks 1160 / 8.7.2008, liite 8, sivu 15 ja 17).
Maksatus peilaa tarkastastuksessaan toimenkuvia, rahoituspäätöksen kustannusarviota sekä hakemuksella esitettyjä
kuluja. Jos henkilöstössä tapahtuu muutoksia, mm. projekti maksaa palkkioita luonnoitsijoille, toimittakaa
valvojalle aina ajantasalla olevat toimenkuvat.

Osatoteuttajien lomakkeisto löytyy myös läänimme internet-sivulta.

}