Page History

1. Projektikokous

Panel

Projektiryhmä

Nimi	Tehtävänimike	Toimintayksikkö	Toimipiste	Nimimerkki
Ekholm, Tapio	projektipäällikkö	tietohallinto	Bulevardi	TE
Anttalainen, Sini		liiketalous	Myyrmäki	SiA
Attila, Satu		liiketalous	Myyrmäki	SaA
Forsström, Ulla	suunnittelija	tietotekniikka	Leppävaara	UF
Gerbert, Klaus	opiskelija	liiketalous	Myyrmäki	KG
Hanki, Marjaana	koulutussuunnittelija	elokuva ja tv	Hämeentie	MH	Kokko, Tiina	koulutussuunnittelija	musiikki	Ruoholahti
Kaukoranta, Heidi (1.7.2011-)	xxxx	liiketalous	Myyrmäki	HK TK
Koskua, Marja	opinto-ohjaaja	tieto- ja viestintäteknologia	Bulevardi	MK
Lahti, Anne (2.2.2011-) Vodhanel	koulutussuunnittelija	Kumpulainen, Katja	assistentti	liiketalous	Myyrmäki KK	AL - AV
Laapotti Luoma, Suvi Anu	opiskelija	suun terveydenhuolto Liiketalous	Myyrmäki Mannerheimintie	AL SL
Mesiä, Susanna	lehtori	pop/jazzmusiikki	Arabiankatu	SM
Niskanen Saloranta, Tiina Matti	suunnittelija opiskelija	työelämäpalvelut tuotantotalous	Leppävaara	TN MS
Rupponen Tapanen, Mari Elina	assistentti	liiketalous	Myyrmäki	MR
Saloranta, Matti	opiskelija	tuotantotalous	Leppävaara	MS
ET
Uljas, Kaisamaija	opiskelija	musiikki	Ruoholahti	KU

Panel

Aika

Paikka

Aihe

Paikalla

to 4.2.2010
klo 13-15

K-409
Bulevardi 29

eHOPS projektin esittely, projektin järjestäytyminen ja projektiryhmien esittely,projektiryhmässä toimiminen ja roolit,projektiryhmän vuoden 2010 aikataulusta sopiminen

TE, MH, MK, TK, TN

1. Avaus
Tapio koollekutsujana avasi kokouksen ja toimi puheenjohtajana, tämänkertaisen kokouksen muistiinkirjaajaksi nimettiin Tiina N, jatkossa sihteerin pesti kiertää projektiryhmäläisillä.

2. Projektiryhmä
Kaikki kutsutut eivät pääse työskentelyyn mukaan (Sami Isomäki, Sari Kelo). Edustus kaikilta koulutusaloilta ja kaikista käyttäjäryhmistä olisi suotavaa (opiskelijat, tutor-opettajat, opinto-ohjaajat yms).
Kokouksessa paikalla:
- Ekholm, Tapio (projektipäällikkö, tietohallinto, Bulevardi)
- Hanki, Marjaana (koulutussuunnittelija, elokuva ja tv, Hämeentie)
- Kokko, Tiina (koulutussuunnittelija, musiikki, Ruoholahti)
- Koskua, Marja (lehtori ja opinto-ohjaaja, tieto- ja viestintäteknologia, Bulevardi)
- Niskanen, Tiina (suunnittelija, työelämäpalvelut, Leppävaara)
Poissa:
- Forsström, Ulla (suunnittelija, tietotekniikka, Leppävaara)
- Kumpulainen, Katja (assistentti, liiketalous, Myyrmäki)
- Rupponen, Mari (assistentti, liiketalous, Myyrmäki)
Ehdottiin lisäjäseniksi:
- Bergström, Soile (lehtori ja e-asiantuntija, hyvinvointi ja toimintakyky, Sofianlehto) - Tapio selvittää
- Myllylä, Katri (lehtori ja kulttuurialan opotiimin vetäjä, Tikkurila) - Marjaana selvittää ( estynyt osallistumaan //TE 5.3.2010 )
- Saloranta, Matti (opiskelija, tuotantotalous, Leppävaara) - Tiina N selvittää
Ryhmässä työskentelyn vaatima tuntimäärä arvioitiin minimissään n. 80 tunniksi (projektiryhmäkokoukset 2h, määritystyöpajan suunnittelu 6h, paja 3h). Matka-aikoja ei laskelmissa huomioitu, ne tulevat vielä päälle: useimmiten 2 tunnin kokous muualla kuin omassa toimipisteessä vie lisäksi 2h matka-aikaa (edestakaiset matkat).

3. Projektin esittely
Käytiin keskustellen läpi kutsun liitteenä saatu projektiesittely (löytyy tästä wikistä kohdasta Lähtömateriaalit).
Ohjausryhmään oli tullut entisten lisäksi Leila Lintula (projektipäällikkö, Kalevankatu).

4. Workshopit
Sovittiin, että koulutusaloilta kerätään tietoja opiskelijoille ja henkilökunnalle avoimissa 3 tunnin workshopeissa. Rakenne esim. esittely + työskentely + purku. Osallistujille on hyvä antaa ennakkoon mahdollisimman paljon materiaalia tutustuttavaksi, jotta työskentelystä tulisi mahdollisimman tehokasta. Esittely tiiviisti, jotta keskustelulle ja yhteiselle ideoinnille jää riittävästi aikaa. Tilan ja mahdollisten tarjoilujen vuoksi halutaan ennakkoilmoittautuminen (tarjoilujen maksaja vielä auki).
Alustava aikataulu:
- vko 13: kulttuuriala - Marjaana koordinoi
- vko 19: tekniikka - Marja koordinoi
- syys-lokakuu: sote
- marraskuu: liiketalous

Vierikko, Maisa

liiketalous

Myyrmäki

MV

Panel

Vanhat jäsenet

Hänninen, Katja (-2.2.2011)	assistentti	liiketalous	Myyrmäki	KK
Kokko, Tiina (-18.8.2011)	koulutussuunnittelija	musiikki	Ruoholahti	TK
Laapotti, Suvi (-2.2.2011)	opiskelija	suun terveydenhuolto	Mannerheimintie	SL
Niskanen, Tiina (-3.5.2011)	suunnittelija	työelämäpalvelut	Leppävaara	TN
Rupponen, Mari (-1.7.2011)	assistentti	liiketalous	Myyrmäki	MR

Panel

Vuoden 2010 kokoukset

Vuoden 2011 kokoukset

Panel

18. Projektikokous

Aika	Paikka	Aihe	Paikalla
XX.XX	xxx	asialistan pääkohdat	TE,xx,xx,xx,xx,xx
		1. asialista tekstiä
		2. asialista tekstiä
		3. asialista tekstiä
		4. asialista tekstiä

Panel

19

5. Projektiryhmän kokoukset
Sovittiin seuraavat kokoukset:
2. pe 5.3. klo 9-11 Leppävaara - Tiina N varaa tilan
3. ma 29.3. klo 13-15 Tikkurila - Marjaana varaa tilan
4. ti 27.4. klo 9-11 Viertotie - Tapio varaa tilan
5. to 20.5. klo 9-11 Bulevardi - Marja varaa tilan
6. pe 4.6. klo 9-11 Tukholmankatu - Tapio varaa tilan

6. Päätös
Puheenjohtaja päätti kokouksen n. klo 15.

Panel

2. Projektikokous

Aika	Paikka	Aihe	Paikalla
XX.XX	xxx	asialistan pääkohdat	TE,xx,xx,xx,xx,xx	pe 5.3.2010 klo 9-11	Revontuli, Leppävaara	Asialistan pääkohdat: - projektiryhmän täydentäminen - työskentelymenetelmät - projektisuunnitelma -1. ohjausryhmän kokous 25.3.2010	TE, KK, KU, MH, MR, MS, SB, TN, TK, UF
		1. Avaus Tapio koollekutsujana avasi kokouksen ja toimi puheenjohtajana. asialista tekstiä
			2. Projektiryhmän täydentäminen Projektiryhmä täydentyi kahdella opiskelijoiden edustajalla: Matti Saloranta ja Kaisamaija Uljas. Projektiryhmässä käytiin läpi lyhyt esittelykierros ja toivotettiin opiskelijoiden edustajat tervetulleiksi työskentelyyn. asialista tekstiä
			3. Työskentelymenetelmät - Tapio esitteli Metropolian wiki-ympäristön käyttöä eHOPS-projektissa. Sovittiin ettei projektiryhmän kokouksista lähetetä erillistä sähköpostikutsua projektiryhmäläisille, vaan kokousajat ja paikat selviävät wiki-työtilan kautta, joita kaikkien projektiryhmäläisten tulee seurata. Projektissa käytettäviä työmenetelmiä käydään tarkemmin läpi myöhemmissä projektikokouksissa. Työskentelyssä hyödynnetään ns. ketterän kehityksen mallia, jossa mukana on tarvittava määrä iteraatiokierroksia ja välitulosten arviointia ja kommentointia sekä työpajoissa että opiskelijoiden osana opiskelua suorittamissa toteutuksissa. Sovittiin, että opiskelijoiden osallistumista varten luodaan opintojakso: Ammattikorkeakoulun kehittämistyö, 3 op (Marja K.)
		4. Workshopit Keskusteltiin ensimmäisen työpajan järjestelyistä ja ohjelmasta. Kultturialan 29.3.2010 Tikkurilan toimipisteessä järjestettävän e-hops workshop tilaisuuden alustava ohjelmarunko on seuraava: - "Opintojen ohjaus"-osaamistiimin avauspuheenvuoro (Ulla F.) - e-hops projektin esittely (Tapio E.) - case: kulttuurituotannon hops-työkalu (Tiina K. tai Marjaana H.) - työpajatyöskentelyä 2-3 ryhmässä - ryhmätöiden esittely ja purku Sovittiin, että työpajojen ilmoittautumiseen käytetään eLomaketta, jotta tilantarve ja mahdolliset tarjoilut saadaan hoidettua hallitusti. Matti Saloranta otti hoitaakseen tarvittavan eLomakkeen laatimisen. Muiden toimialojen workshopit: Tekniikka viikolla 19 Sosiaali ja terveys syys-lokakuussa Liiketalous marraskuussa
		5. Projektisuunnitelman valmistelu 1. ohjausryhmän kokousta varten 25.3.2010 Tapio esitteli projektisuunnitelmarunkoa. Projektipäällikkö ja projektiryhmäläiset täydentävät projektisuunnitelmaa siten, että alustava projektisuunnitelma voidaan ottaa ohjausryhmän 1. kokouksen asialistalle. Projektiryhmä sai tehtäväksi muotoilla projektisuunnitelman osioon "1. Projektin kuvaus" osion "1.1 Kohde" sisällön 8.3. mennessä.
		6. Päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 11.
asialista tekstiä
		4. asialista tekstiä

Panel

20. Projektikokous

Aika	Paikka	Aihe	Paikalla
XX.XX	xxx	asialistan pääkohdat	TE,xx,xx,xx,xx,xx
		1. asialista tekstiä
		2. asialista tekstiä
		3. asialista tekstiä
		4. asialista tekstiä

Panel

21

Panel

3. Projektikokous

Aika	Paikka	Aihe	Paikalla
ma 29.3.2010 klo 13-15	IAD 442 Tikkurila	asialistan pääkohdat: edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistus ohjausryhmän kokous terveiset, workshop päivän tulosten purku ja käsittely 1. Avaus Tapio Ekholm toimi puheenjohtajana ja avasi kokouksen klo 13. 2. Projektiryhmän täydentäminen Projektiryhmään tullut kaksi uutta jäsentä; opiskelijajäsen Suvi Laapotti (sote) ja lehtori Susanna Mesiä (kulttuuri) 3. Edellisen pöytäkirjan tarkistus Kerrattiin edellisen kokouksen tapahtumia 4. Ohjausryhmän kokous -terveiset Esiteltiin ohjausryhmän kokoonpano. Budjetoitiin henkilötyöpäiviä. 5. Workshop päivän tulosten purku ja käsittely Marjaana ja Tiina kertoivat aamupäivän workshopista. Tuloksia wikissä myöhemmin. 6. Päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.	TE,MH,TN,MR,UF,SM,TK,SL
XX.XX	xxx	asialistan pääkohdat	TE,xx,xx,xx,xx,xx
		1. asialista tekstiä
		2. asialista tekstiä
		3. asialista tekstiä
		4. asialista tekstiä

Panel

22

Panel

4. Projektikokous

^e_hops_markkinointisuunnitelma.doc]
]]></ac:plain-text-body></ac:structured-macro>
3. Tekniikan workshop
Marja kertoi Tekniikan eHOPS workshopista 20.5.
4. eHOPSin toiminnallisuuksien ideointia
mietittiin ja kirjattiin eHOPS toiminnallisuuksien määrittelytyötä palvelukertomuksien kautta
-kotitehtäväksi kaikille tuli lisätä yksi toiminnallisuusehdotus tai lisäys palvelutehtäviin
-kulttuurin väki lisää listaan workshopin ideat
5. Päätös
Tapio Ekholm päätti kokouksen klo 11.09

Aika	Paikka	Aihe	Paikalla	ti 27.4.2010 klo 9-11	Vanha viertotie, https://tvj.metropolia.fi/tilanvaraus/ResourceCalendar.action?place=I248&date=27.04.2010 I248	asialistan pääkohdat edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistus 1. Avaus Tapio Ekholm toimi puheenjohtajana ja avasi kokouksen klo 09.06 2. Markkinointi- ja tiedotussuunnitelman läpikäyntiä <ac:structured-macro ac:name="unmigrated-wiki-markup" ac:schema-version="1" ac:macro-id="ede20df1-82cd-4f1e-932c-ae31eedb9ce3"><ac:plain-text-body><![CDATA[Mari Rupponen esitteli suunnitelman jota muokattiin [][markkinointisuunnitelma.doc	TE, KK, KU, MH,MK,MR, MS, TN, TK, SL, SM
XX.XX	xxx	asialistan pääkohdat	TE,xx,xx,xx,xx,xx
		1. asialista tekstiä
		2. asialista tekstiä
		3. asialista tekstiä
		4. asialista tekstiä

Panel

23

Panel

5. Projektikokous

1. Tekniikan workshop- Tekniikan workshop järjestetään torstaina 20.5. iltapäivällä Leppävaarassa.
- Workshopiin on ilmoittautunut 17 koulutusohjelmien edustajaa.
- Ulla esitteli tekniikan workshopin ohjelman, joka pohjautui kulttuurialan workshopin ohjelmaan. Tiimi piti ohjelmaa toimivana.
- Sovittiin, että Ulla "luotsaa" tilaisuutta, Tapio kertoo eHOPS-projektista ja esittää ensimmäisen havainnekuvan järjestelmästä ja Marja kirjaa kehittämisehdotuksia muistiin tilaisuudessa.
- Ulla ja Marja huolehtivat kehittämisehdotusten kirjaamisesta Wikiin tilaisuuden jälkeen.
- Todettiin, että eri koulutusalojen workshopit tuottavat todennäköisesti hieman erilaisia tuloksia siksi, että kun projekti etenee, workshopeissa voidaan esitellä siihen mennessä tehtyä aineistoa.
- Esitettiin toive, että projektin edetessä sitä esitellään uudelleen ainakin niillä koulutusaloilla, joiden workshopit ovat olleet jo projektin alkuvaiheessa. Tapio Ekholm lupautui esittelemään eHOPSin tuotoksia klustereissa projektin edetetssä. Tilaisuuksissa on mahdollisuus esittää järjestelmän kehittämisehdotuksia.
2. Ensimmäisten eHOPS-käyttöliittymäkuvien esittely
- Tapio esitteli tiimille ensimmäisen eHOPS-käyttöliittymäkuvan
- Havainnekuva sai positiivisen vastaanoton.
- Todettiin, että ylälaidassa tällä hetkellä näkyvissä oleva 'eHOPS henkilökohtainen opintosuunnitelma' tulee muuttaa muotoon henkilökohtainen opintosuunnittelu (HOPS). HOPSin ymmärtäminen prosessina tulee näkyä järjestelmästä. HOPSia ei pidä ymmärtää pelkäksi opintojen suunnittelun dokumentiksi, johon opiskelija kirjaa opintojaksoja, joita aikoo suorittaa lukukauden aikana.
- Heräte-sanan käyttö sai aikaan keskustelua, ja sen tilalle toivotaan parempaa ilmaisua.
- Todettiin, että ensimmäisen havainnekuvan peristeella ei pidä takertua vielä kaikkiin yksityiskohtiin (fontit, iso tai pieni kirjain, käsitteet ja sanamuodot ym.), koska tilanne elää koko ajan.
3. eHOPSin toiminnallisuuksien ideointi
- Toiminnallisuuksien ideointia jatketaan 4.6. palaverissa.
- Esitettiin toive, että toinen havainnekuvien suunnittelupalaveri järjestetään seuraavassa eHOPS-ryhmän kokouksessa 4.6. eikä erikseen sovittavana muuna aikana.
- Tapio selvittää, sopiiko ajankohta järjestelmän toteuttajalle.
4. Seuraava kokous
- Seuraava kokous pidetään 4.6.2010. Kokouspaikka on vielä avoin. Kokousta ei välttämättä järjestetä Tukholmankadun toimipisteessä.

Aika	Paikka	Aihe	Paikalla	to 20.5.2010 klo 9-11	Tuikku (ETYA1223), Leppävaara	TE, UF, TN, SM, MR, MK (MK kirjasi tiedot Wikiin)
XX.XX	xxx	asialistan pääkohdat	TE,xx,xx,xx,xx,xx
		1. asialista tekstiä
		2. asialista tekstiä
		3. asialista tekstiä
		4. asialista tekstiä

Panel

24

Panel

6. Projektikokous

Aika	Paikka	Aihe	Paikalla
XX.XX	xxx	pe 4.6.2010 klo 9-11	(TE varaa) Tukholmankatu	asialistan pääkohdat	TE,xx,xx,xx,xx,xx
		1. asialista tekstiä
		2. asialista tekstiä
		3. asialista tekstiä
		4. asialista tekstiä

Panel

725. Projektikokous

Aika	Paikka	Aihe	Paikalla
x XX.x.2010 XX	xxx , xxxx	asialistan pääkohdat	TE,xx,xx,xx,xx,xx

Panel

		1. asialista tekstiä
		2. asialista tekstiä
		3. asialista tekstiä
		4. asialista tekstiä

Panel

268. Projektikokous

Aika	Paikka	Aihe	Paikalla
x XX.x.2010 XX	xxx , xxxx	asialistan pääkohdat	TE,xx,xx,xx,xx,xx
		1. asialista tekstiä
		2. asialista tekstiä
		3. asialista tekstiä
		4. asialista tekstiä

panel

Panel

927. Projektikokous

Aika	Paikka	Aihe	Paikalla
x XX.x.2010 XX	xxx , xxxx	asialistan pääkohdat	TE,xx,xx,xx,xx,xx

10. Projektikokous

Aika	Paikka	Aihe	Paikalla
1. asialista tekstiä
		2. asialista tekstiä
		3. asialista tekstiä
		4. asialista tekstiä
x.x.2010	xxx, xxxx	asialistan pääkohdat	TE,xx,xx,xx,xx,xx

Child pages

Versions Compared

Old Version 50

New Version Current

Key