...
1.1 Ohjausryhmä | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | |
|---|---|---|---|---|---|
kokousasiakirjat | X | X | X | Allekirjoitetut kokousasiakirjat mappiin | |
WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | ||
puolivuosiraportit | X | X | X | ||
talouden kuukausiseuranta | X | X | X | ||
maksatushakemuksen liitteet | X | ||||
1.3 Kilpailutukset | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | |
tarjouspyynnöt |
| X | X | ||
tarjoukset | X | X | luottamuksellisuus (wikiin rajatulle ryhmälle?) | ||
tarjousten vertailu | X | X | luottamuksellisuus (wikiin rajatulle ryhmälle?) | ||
päätösmuistio tms. asiakirja | X | ||||
WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | ||
tapaamisasiakirjat (asialistat, muistiot) | X | X | X | ||
1.5 Lomakkeet | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | |
lomakepohjat | X | X | X | lomakkeiden jakelu wikin kautta, mahdollisuuksien mukaan myös palautus | |
sähköinen palaute/ arviointilomakkeet | X | X | X | (X) |
|
1.6 Työkorit | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | |
1.6.1 Hankehallinto |
|
|
| ||
1.6.2 Espoo |
|
|
| ||
1.6.3 Helsinki |
|
|
| ||
1.6.4 Kauniainen |
|
|
| ||
1.6.5 Vantaa |
|
|
| ||
1.6.6 Talous |
|
|
| ||
1.6.7 Viestintä |
|
|
| ||
1.7 Henkilöstö_ | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | |
sopimukset/työaikasuunnitelmat | X | X | tietosuoja | ||
työajanseurannat | X | X | allekirjoitukset tarvitaan | ||
perustietolomakkeet | X | X | luottamuksellisuus (yhteystiedot WIKIin? so. sposti+työnumero+työtehtävä+ajanjakso) | ||
verokortit | X | X | Taloushallinnon arkistoon, tarkoituksenmukaisuus | ||
1.8 Projektijohtaja | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU | |
1.9 Projektipäällikkö | WIKI | MAPPI | AVOIN | RAJATTU |
...
Projektimapin tulee sisältää vähintään
- rahoituspäätökset, jatkorahoitus- ja muutospäätökset (myös esim. kuntien rahoituspäätökset)
- hyväksytty projektisuunnitelma - hankintaluettelo (erityisesti EAKR -hankkeissa)
- maksatushakemukset ja -päätökset
- ohjausryhmän kokouskutsut ja pöytäkirjat
- yhteistyösopimukset
- hankintasopimukset (koneet, laitteet, palvelut)
- kilpailuttamisasiakirjat: tarjouspyynnöt, pöytäkirjat tai muu selvitys kilpailuttamisesta esim. puhelimitse tehdyistä tarjouspyynnöistä ja vastauksista sekä tarjousten hyväksymisperustelut
- koulutusohjelmat, seminaariohjelmat
- osallistujaluettelot koulutuksista, tiedotustilaisuuksista yms. projektin tapahtumista mieluiten niin, että osallistuja on itse omalla nimi-kirjoituksellaan vahvistanut osallistumisensa
- lehti-ilmoitukset, esitteet, lehtiartikkelit ja muu projektin julkistamiseen liittyvä aineisto
- henkilöstö: työaikaseurannat ja työsopimusjäljennökset
- selvitykset, ilmoitukset ja yhteenvedot erikseen raportoitavista laskennallisista kustannuksista sekä taustalaskelmat, jolla selitetään kustannuksia
- tositekopiot, pääkirjan raportit ja muut talousseurannan dokumentit
- vuosi- ja puolivuotisraportit
(Projektiapulainen, luku 12.4 s.24)
VOIMAAn projektimappiin sisältyvät myös (listaa voi täydentää tarpeen mukaan)
...