...
STRATEGIAN VALINTA
RISKIANALYYSI (rahoittaja ei välttämättä edellytä)
Resurssit ja niihin liittyvät riskit:
-Henkilöt (todennäköisyys / vaikutus)
-Aika (tod.näk / vaikutus)
-Raha (tod.näk / vaikutus)
Ongelmapuun laatimisen vaiheet:
...
- Saavutetaan hankkeen toimenpiteiden seurauksena: jokainen toimenpide vaikuttaa johonkin tuotokseen
- Tuotokset voivat olla esim. tapahtumia (seminaari, koulutusohjelma ym) tai "fyysisiä tuotteita" (dvd, opas jne)
- Jos useita tuotoksia, yhdessä niistä seuraavien tulosten avulla aiheuttavat hankkeen tavoitteen täyttymisen
- Voivat myös olla vaihtoehtoisia tapoja tavoitteen täyttämiseen
- Tuotokset tai niihin johtaneet prosessit ovat usein levittämis- ja hyödyntämiskelpoisia (hankkeen "hyviä käytäntöjä")
Strategia-analyysiRajaus
- Valitaan mihin keskitytään; rajaus kannattaa tehdä selkeästi, ei turhia rönsyjä
- Samalla määritellään toteutuskelpoisuuden kannalta
- kohderyhmien hyödyt
- kustannustehokkain toteutustapa
- tekninen toteutettavuus
- ympäristöhaittojen minimoiminen
Hankkeen suunnitteluvaihe (ketä varten projekti tehdään, ei rahoittajaa varten):
- Toimenpiteiden määrittely ja aikataulutus
- Resurssien ja panosten määrittely ja kartoitus sekä budjetin laadinta
- LogFrame-matriisin täyttäminen
- mittarien laadinta (onko muutosta tapahtunut)
-Mittarit osoittavat onko kehitettävässä kohteessa tapahtunut muutoksia, mitattavissa laadullisesti tai määrällisesti
-Mittarin pitää mitata juuri sitä asiaa, mitä sen on tarkoitus mitata (validiteetti) - suorat ja epäsuorat mittarit
-Mittaus/mittari pitää olla luotettava tai todennettu (reliabiliteetti)
-Mittarin pitää olla aikaan sidottu ja riittävän herkkä mittaamaan muutosta ko. ajanjaksossa
-Mittarin pitäisi kyetä tuomaan verrattavien kohteiden erot esille
-Saatavissa kohtuullisilla kustannuksilla
-Mittari tuottaa projektin vetäjien kannalta relevanttia tietoa
- mittarien laadinta (onko muutosta tapahtunut)
- Tiedon lähde
- määritellään mistä mittareiden muutoksen toteamisessa käytettävä tieto kerätään
Esim. koulutustilaisuuden jälkeen mitä tapahtuu, jos tapahtuu:
1. Palaute (usein pelkkä "reaktio")
2. Oppiminen
3. Työkäyttäytyminen (hyöty)!
4. Taloudellinen muutos (varsinkin yrityksille tärkeä, mutta vaarallinen mittari)
5. Sijoitetun pääoman tuotos = spt
Mitä rajatumpi hankkeen aihe on sitä helpompi on tehdä näitä päätelmiä ja huomata muutokset
- Oletukset
- projektitiimistä/projektista riippumattomia ulkoisia tekijöitä, jotka olennaisesti voivat vaikuttaa hankkeen onnistumiseen
Toimenpiteiden suunnittelu
- listaa LogFramen perusteella toimenpiteet
- jaa toimenpiteet sopiviin kokonaisuuksiin ja alatehtäviin
- tarkista, missä järjestyksessä toimenpiteet pitää tehdä ja vaatiiko jonkun toimenpiteen aloittaminen toisen toimenpiteen suorittamista ensin
- aikatauluta realistisesti toimenpiteet
- tee yhteenveto, josta näkyy toimenpiteiden jaksotus
- määrittele virstanpylväät
- määrittele ja tarkista toimenpiteiden suorittamiseksi vaadittava osaaminen
- jaa toimenpiteiden vastuut