Table of Contents
Suomeksi
Käyttöönoton yhteydessä tulevat parannukset ja muutokset
...
Toinen suurempi muutos koskee toteutuksen työtilojen automaattista luontia. Aikaisemmin työtilat on luotu Winha-tietojen pohjalta, ja uusi toteutuksen työtila on aina edellyttänyt opettajalta työtilan luomista. OMAssa sen sijaan työtila luodaan silloin kuin toteutus julkaistaan. Opiskelijat siirretään työtilan jäseniksi automaattisesti siinä vaiheessa, kun ilmoittautuminen toteutuksille hyväksytään. Aiemmin esiintyneet viipeet on poistettu, ja työtilojen luominen ja käyttäjien vieminen työtilan jäseniksi on lähes reaaliaikaista.
3
...
Opettajat pystyvät informoimaan, mitä muita työkaluja toteutuksella käytetään
Kolmas uudistus tarkoittaa sitä, että opettajat/ylläpitäjät voivat työtiloissaan kertoa, mitä muita työkaluja/oppimisympäristöjä toteutuksella käytetään. Näin opiskelijat saavat paremmin tiedon siitä, missä mitäkin materiaaleja on. Samasta valikosta pääsee kätevästi suoraan kyseisen toteutuksen toteutustietojen muokkaamiseen, arviointinäkymään, ilmoittautumisnäkymään ja opintojaksopalautteeseen.
...
Neljäs uudistus koskee dokumenttien lataamista ja syöttämistä, johon on tehty käyttäjien toivomia parannuksia.
5
...
Ilmoituspalvelu otetaan käyttöön
Viides uudistus koskee viestiilmoitus- eli notifikaatiopalvelua, joka otetaan käyttöön OMAssa. Viestipalvelu Ilmoituspalvelu näkyy jokaisen työpöydän ylänavigaatiosta, ja siitä näkee nopeasti kuinka monta uutta lukematonta viestiä on tullut sitten viime lukemisen. Notifikaatiotoiminto tarjoaa palveluiden lähettämiä viestejä (esimerkiksi uusia tehtäviä tallennettu työtiloissa).
...
Kuudes uudistus koskee Asetukset & Profiili -sivustoa, johon pääsee oikeasta yläkulmasta. Myös oma profiilikuva näkyy jatkossa oikeassa yläkulmassa.
...
7 Tehokkaampi hakukone
Seitsemäs uudistus koskee työtilojen hakutoiminnallisuutta. Entinen hakumoottori on poistettu, ja tilalle on otettu tehokkaampi hakukone, joka löytää paremmin työtilojen sisältöjä. Jatkossa haun kautta löytää myös OMA:n sisällöt ja tiedotteet tehokkaasti.
8 Nopeammat siirtymät arviointiin, ilmoittautumisten käsittelyyn, toteutustietoihin ja opintojaksopalautteisiin
Kahdeksas uudistus koskee työtilojen etusivulistausta. Siinä näkyy nyt opettajille suorat linkit toteutuksen arviointi-, ilmoittautumis, toteutustieto ja opintojaksopalautenäkymiin.
Toukokuun aikana tulevat parannukset ja muutokset
...
9 Opettaja kykenee luomaan hakemistoja ja dokumentteja, jotka ovat vain ylläpitäjien nähtävissä
...
(Tämä on jo tuotannossa)
Yhdeksäs Seitsemäs uudistus on tehty työtilan dokumenttien oikeuksien puolelle. Opettajien on jatkossa mahdollista luoda työtiloissa hakemistoja ja dokumentteja, jotka ovat vain ylläpitäjien nähtävissä. Tämä mahdollistaa mm. opettajien yhteisten muistioiden tai työdokumenttien jakamisen samassa työtilassa ylläpitäjien kesken ilmansiten, että ne ovat opiskelijoiden käytettävissä tai nähtävissävain heidän käytettävissään tai nähtävissään. Osa dokumenteista voidaan myös piilottaa julkaista aluksi opiskelijoilta ja julkaista se rajatulle yleisölle ja sen jälkeen haluttuna ajankohtana laajemmalle.
...
10 Opiskelijat saavat viestin, kun toteutuksen osa ja/tai tehtävä on arvioitu
Kahdeksas Kymmenes uudistus on tehty arviointien näkymisen puolelle. Opiskelijat saavat jatkossa viestipalveluun heti viestin, kun opettaja antaa arvioinnin tehtävästä tai osa-arvioinnin toteutuksesta. Nämä arvioinnit näkyvät heti opiskelijalle työtilassa.
9 Tehokkaampi hakukone
Yhdeksäs uudistus koskee työtilojen hakutoiminnallisuutta. Entinen hakumoottori on poistettu, ja tilalle on otettu tehokkaampi hakukone, joka löytäää paremmin työtilojen sisältöjä. Jatkossa haun kautta löytää myös OMA:n sisällöt ja tiedotteet tehokkaasti.
...
11 Kalenteriin kaikki resurssivaraukset ja tehtävien palautusajankohta
Kymmenes Yhdestoista uudistus koskee kalenteria. Kalenteriin tuodaan näkyville kaikki toteutuksen varaukset resurssivarausten puolelta. Näkymässä näytetään myös tehtävien palautusajankohta. Ylläpitäjät pääsevät näkymästä suoraan tekemään muutoksia opetuksen varauksiin.
Ominaisuus | Vanha (Tuubi) | Uusi (OMA) |
Käyttöliittymät | Vanha tuttu käyttöliittymäkäyttöliittym | Uusi OMA palveluiden kanssa yhteensopiva käyttöliittymä. |
Työtilojen automaattinen luominen | Automaattinen luominen Winhassa olleiden tietojen pohjalta. | Automaattinen luominen OMA-järjestelmässä syötettyjen tietojen pohjalta. |
Haku | Tuubin haku työtilojen sisällöstä. | Erillinen tehokas hakumoottori omien työtilojen sisällöstä. |
Työkalut / Oppimisympäristöt | Mahdollisuus linkittää Moodle toteutuksen työtilaan. | Mahdollisuus linkittää oppimisympäristöjä ja muita työkaluja työtiloihin. |
Dokumenttien lataus ja syöttäminen | Tuubin oma tiedostojen lataaminen ja yksittäinen syöttö. | Mahdollisuus syöttää useita tiedostoja kerralla ja ladata koko kansiorakenne .zip tiedostona. |
Viesti-/ notifikaatio palvelunotifikaatiopalvelu | Tuubi ilmoitti huutomerkillä onko työtilassa jotain uutta. Huutomerkin väri oli sitä vahvempi mitä lyhyemmän aikaa sitten muutos tehtiin. | OMA ilmoittaa yläpalkin notifikaatioissa mitä muutoksia missäkin on tapahtunut. Täällä ei ole pelkästään työtilaan liittyviä notifikaatioita vaan myös ilmoittautumisiin, tehtäviin ja suorituksien antamisiin liittyviä ilmoituksia. |
Asetukset & profiili | Tuubissa ja Pepissä oli mahdollisuus asettaa asetuksia ja tarkentaa omia tietojaan. | Nyt tämä ominaisuus on OMA:ssa yhdessä paikassa ja sinne pääsee kaikkien työpöytien kautta. |
Dokumenttien oikeudet | Dokumentit näkyvät kaikille työtilan jäsenille ja ylläpitäjille. | Mahdollisuus luoda kansioita ja tiedostoja, jotka näkyvät vain työtilan ylläpitäjille. |
Arvioinnit | Tehtävien arvosanat näkyvät opiskelijoille. | Tehtävät ja toteutuksien osa-arvioinnit ja kokonaisarviointi näkyy näkyvät opiskelijoille |
Kalenteri | Työtilassa luodut tapahtumat näkyvät kalenterissa. | Kalenterissa näkyvät kaikki toteutuksen varaukset ja tehtävien palautuspäivämäärät. Ylläpitäjillä mahdollisuus tehdä muutoksia suoraan kalenterinäkymän kautta. |
...
Improvements and changes coming through the initialization
1 Navigation on the left
Most of the services in workspace service will stay the same. The biggest difference will be with the user interface. In OMA-service the navigation is in the left side, in Tuubi the navigation has been in tabs. Also the appearance is changed more unite with the OMA entirety.
...
Sixth renovation is about the Settings & Profile -site, to which can be entered from the upper right corner. Also the profile picture will be shown in the upper right corner from now on.
7 A more efficient search engine
Ninth renovation deals with the search in the workspaces. The former search engine has been replaced with a more efficient new search engine, which helps users to find issues they are searching for from the content of the workspaces. From now on the search finds also the content of OMA and the bulletins more efficiently.
Improvements and changes coming in
...
May
...
8 Directories and documents visible just
...
for admins
Seventh change is done to the document´s rights. Teachers can create directories and documents visible just for admins from now on. This makes it possible to have teachers´ cooperative documents in the same workspace without students´ seeing them. With this feature users can also hide documents and publish them in a certain point. VAI This makes it possible for teachers to share memos or documents between the admins in the same workspace so, that only they can see or use them. Some of the documents can also be published to a minor audience first, and to a larger audience later in a wanted timeframe.
Tämä mahdollistaa mm. opettajien yhteisten muistioiden tai työdokumenttien jakamisen samassa työtilassa ylläpitäjien kesken siten, että ne ovat vain heidän käytettävissään tai nähtävissään. Osa dokumenteista voidaan myös julkaista aluksi rajatulle yleisölle ja sen jälkeen haluttuna ajankohtana laajemmalle.
...
9 Students get a notification right away when teacher evaluates an assignment
Eighth change is in evaluation. From now on students get a notification to the messageservice right away when teacher evaluates an assignment or gives a partial evaluation of the implementation. These evaluations are shown to the students right away in the workspace.
9 A more efficient search engine
Ninth renovation deals with the search in the workspaces. The former search engine has been replaced with a more efficient new search engine, which helps users to find issues they are searching for from the content of the workspaces. From now on the search finds also the content of OMA and the bulletins more efficiently.
10 Reservations are imported the calendar from reservations
Tenth change comes to the calendar. All the implementation´s reservations are imported to the calendar from the resource reservations. In this view also the deadlines of the assignments are shown. Admins get to do changes to the teaching reservations straight from the calendar view.
Feature | Old (Tuubi) | New (OMA) |
User interfaces | Old and familiar. | New user interface matching with OMA-services. |
Automatic creation of workspaces | Automatic creation based on the information in Winha. | Automatic creation based on the information inputted in OMA-service. |
Search | Tube search from the content contents of ththe workspace. | Separate efficient search engine from the own workspaces. |
Tools / Learning environments | Possibility to create a link to Moodle from the workspace. | Possibility to link learning environments and other tools to workspaces. |
Uploading and downloading of documents | Tube´s own downloading and single upload. | Possibility to upload multiple documents at a time and download the whole folder structure as a .zip file. |
Document´s rights | Documents are visible to all members and admins of the workspace. | Possibility to create folders and files which are visible only to the admins of the workspace. |
Evaluations | The grades of the assignments are shown to the students. | Assignments, partial evaluations of the implementations and the total evaluation are shown to the students. |
Calendar | All the events created in the workspace are shown in the calendar.
| All the reservations of the implementation and deadlines of the assignments are shown in the calendar. Admins have the possibility to do changes straight from the calendar view. |