Page History

Läsnä: Jaakko Rannila, Osmo Troberg, Tero Hakkarainen, Jaana Holvikivi (Metropolia), Eija Kumanto, Riitta Hanhijärvi (TAMK), Leena Tuomela (Eduix)

1. Henkilömuutokset

Toimittajan edustaja tulee mukaan ohjausryhmään. Todennäköisesti Rami Heinisuo.

...

Vuosisuunnittelutyöryhmään tarvitaan TAMK:sta henkilö taloushallinnosta puolelta ja Metropoliasta Tieto ja viestintäteknologian klusterista.

Raportointityöryhmässä lisäksi Mari Rajantie.

2. Asiantuntijaryhmien tilanne

Käytiin läpi asiantuntijaryhmien tilanne ja tarkennettiin työskentelymenetelmiä eri ryhmissä.

Raportointi- tieto- ja seurantapalveluiden asiantuntijaryhmä

• asiantuntijaryhmä työstää kuvausta aiheesta "Projektiin liittyvät nyt käytössäolevat järjestelmät"
• erilaisten käytössä olevien raporttien kartoitus on asiantuntijoilla työnalla (kotitehtävä). 
  • tässä on hyvä kuvata tietojärjestelmien välinen yhteys. Kuvauksen laatiminen toteutetaan tietohallinnossa. Kuvataan mitä tietoa siirretään nyt mihinkin ja miten eri järjestelmät linkittyvät nyt toisiinsa.
• Verkostoituminen on tärkeää: verrataan miten muut ammattikorkeakoulut toimivat.
• Asiantuntijaryhmä kartoitaa millaisia raportteja koulutuspäällikkö ja opettaja tarvitsee.
• Muiden asiantuntijaryhmien tulee kertoa tälle työryhmälle, millaista tietosisältöä raportoinnissa tarvitaan. Eri työryhmien vetäjät vievät tämän tiedon omiin työryhmiinsä.

 Vuosisuunnittelu-asiantuntijaryhmä

• Käyttäjätarinoiden kirjoittaminen on asiantuntijoiden kotitehtävänä. Käyttäjätarinoissa kuvataan yhden käyttäjän näkökulma. Tehtävänä on laatia kuvaus seuraavista:
  • mitä tapahtuu kun opetustarjonta syntyy
  • opettajalle syntyy työaikasuunitelma ja miten siitä eteenpäin
  • miten he toimivat nykyisillä järjestelmillä
• Käyttäjätarinoiden pohjalta luodaan kertomus/kertomukset.
• Samanlaisia haasteita löytyy molemmista ammattikorkeakouluista. Haasteet liittyvät prosessiin, sääntöihin tai järjestelmiin.
• Tulevaa laatuarviointia varten tarvitaan tarkka kuvaus prosessista. Kuvaus syntyy tämän työryhmän tuotoksena.

Opettajapalvelut -asiantuntijaryhmä

• opettajan työn yleiskuvaus on tehty
• asiantuntijoiden tehtävänä on toteuttaa muut kuvaukset yksittäisistä prosesseista
• järjestelmät tulisivat sisältämään opiskelijoiden kanssa käytävän kommunikoinnin
• Kehitettävät palvelunosat:
  •  Eri tehtävien osasuoritusten tallentaminen opettajan sähköisessä työvälineessä.
  • Arvosanan syöttäminen rekisteriin.
  • Arvosanan julkaisu opiskelijoille.
  • Miten voidaan esimerkiksi moodle-työtila perustaa tai linkittää.
• Asiantuntijaryhmän läpikäytäviä asioita:
  • Millaisia palveluita opettajat tarvitsevat työssään?
  • Prosesssikuvauksen läpikäynti uusista ilmoittautuneista opiskelijoista (opettajilla ei ole tietoa heistä). 

Opetussuunnittelu -asiantuntijaryhmä

• TAMK on pitänyt sisäisen kokoontumisen. Uudet opsit aikataulutettu 2012 alkaen.
• Työryhmä miettii millaista tietoa opetussuunnittelun alkuvaiheessa tarvitaan. Tämän pohjalta työryhmä tuottaa käyttäjätarinat.
  • Millainen nykytila on, mitä ongelmia siinä on ja millainen tulevaisuuden pitäisi olla?
• Jokaisella koulutusalalla on omat tapansa toteuttaa opetussuunnittelua (useampia malleja on nyt käytössä). 
• Terveysalalla on mahdollisesti tulossa pää-sivuaine -malli (valtakunnallisesti mietinnässä). Työryhmän tulisi seurata tätä asiaa alakohtaisesti.
• Asiantuntijaryhmän tulisi miettiä seuraavia asioita:
  • mikä on primääri järjestelmä tulevaisuudessa Winhan sijaan. Nyt haluttaisiin ylläpitää tietoa opetussuunnitelmassa mitä ei voida ylläpitää Winhassa.
  • lyhytkestoisen koulutuksen hallinta
  • vuosisuunnittelun haasteet
  • opintojaksojen osat: opetussuunnittelun vai vuosisuunnittelun asia

Lukujärjestyssuunnittelun -asiantuntijaryhmä

• tähän asiantuntijaryhmään on koottu lukujärjestyssuunnittelijoita, opettajia ja teknisia henkilöitä
• tarkoituksena on tuottaa oma lukujärjestys opiskelijalle (opiskelijan omat valinnat), opettajalle, ryhmälle ja tiloille. Nämä yhdistetään yhdeksi kokonaisuudeksi, jossa kaikkia tapahtumia voidaan hallinnoida. Esimerkiksi opettaja näkee luomansa tapahtumat sekä lukujärjestyksen tekijän tekemät varaukset.
• asiantuntijoiden/lukujärjestyksen suunnittelijoiden tehtävänä on kuvata oma toimintatapansa, joista toteutetaan toimintakaavio
• asiantuntijaryhmässä on todettu, että järjestelmän pitää tukea erilaisia lähtökohtia lukujärjestyssuunnitteluun.
• asiantuntijaryhmä miettii seuraavia asioita:
  • Millä tavalla opettajat haluavat voida vaikuttaa lukujärjestykseen?
  • Pitääkö opettajan pystyä siirtämään toteutuksen päivää tai kirjoittamaan opetuksen tapahtumasta päiväkirjaa?
  • Mikä yhteys lukujärjestyksellä on opettajan henkilökohtaisiin omiin kalenterimerkintöihin (virkavapaat jne)?
• TAMK kirjaa poikkeavat vapaajaksot nyt Toisuun.
• Keskusteltiin siitä, järjestelmän "yleisiin asetuksiin" olisi hyvä merkitä yleiset vapaat (joulut, uudet vuodet jne.)

3. Käytettävät mallinnustavat / määriteltävät asiat

...

• päätettiin, että työryhmät lähtevät kuvaamaan nykyprosesseja vapaamuotoisilla käyttäjätarinoilla
• päätettiin, että prosessien kuvaamisessa käytetään JHS 152 suositusta
• kuvauksien toteuttamisessa käytettäneen MS Visio ohjelmistoa, mihin luodaan pohja käytettävistä symboleista.

4. Muut asiat

• seuraava projektiryhmän kokous pidetään 6.10.2010 klo 13 - 15.30 Eduix Oy:llä (videoneuvottelu)
• Connect Pron käyttämistä ehdotettu jatkossa. Videoneuvottelun mahdollisuutta myös selvitetään.
• sovittiin myös, että asiantuntijaryhmän vetäjät lähettävät kutsut omien asiantuntijaryhmien kokouksiin