...
Kävimme läpi Raisan saamat uudet tiedot tapahtumasta. Sisäänkäyntien määrä, olemassa olevat materiaalit (kyltit, giant ballit), sponsorilinjaus ja 1000 euron budjetti. Pöydät ovat pienet. Kepa ei voi velvoittaa näytteilleasettajia pukemaan päälleen mitään festariaiheista, eli tämä sulkee pois t-paidat, huivit yms.
Näytteilleasettajia on viisi ryhmää: 1. 2. 3. 4. 5.Vapaaehtoistoiminta, kehitysyhteistyö, kummilapset, demokratia, yleiset.
Sovimme menevämme vierailulle Kepaan vielä tällä viikolla (16.2.) kuulemaan ja kysymään projektista lisää. Tapaamiseen osallistuu reilu puolet ryhmästä. Tapaamiselle on perustettu oma sivu wikiin.
Teimme alustavan työnjaon ryhmiin ja mietimme näissä ryhmissä ideoita projektiin Ryhmät ovat projektinhallinta, konsepti, visuaalisuus, copy, ja media, . Itse olen ainoa copy ja toinen proikkari Sannan kanssa, ja varsinkin projektityö painottuu vahvasti sen aikaisempiin vaiheisiin. Listasimme Sannan kanssa tapaamisessa tarkistettavia asioita ja valmistamme kysymyspatterin itsellemme ja wikiin ennen tapaamita. Mietimme myös projektissa tarvittavia dokumentaatioita. Kaikkia aiemmin listattuja dokumentteja ei todennäköisesti tarvita.
Ryhmämietinnöt purettiin. Värikoodaus, paalujen käyttö ja värin lisääminen teltan yläosiin olivat vahvoilla. Symboliikkaa tarvitaan, ja tarkistamme symbolien käytön Kepalta tapaamisessa. Kyltitys otettiin esiin näkyvyyden ja opastuksen vuoksi. Sovittiin, että proikkareita lukuunottamatta kaikki valmistavat havainnekuvia valitsemallaan tekniikalla ajatelluista elementeistä seuraavalle opetuskerralle. . Copya eli allekirjoittanutta kiinnostaa Kepan toiveet viestinnän sävystä: humoristinen, kevyt, vakava? Toinen copypoint on asioiden oikeat, "viralliset" nimet.
Sovimme, että käytämme projektin tiedotuskanavana suljettua Facebook-ryhmää, jonka perustaa Mara. Lisään linkin wikiin kun ryhmä on perustettu. Ryhmäläiset voivat pyytää itsensä liittämistä siihen. Ryhmä on perustettu 14.2. ja siihen on 15.2. mennessä liittynyt suurin osa ryhmäläisistä.
(16.2. Brief)
3. opetuskerta 27.2.
Tänään käydään läpi: havainnekuvia, briiffi Kepa-tapaamisesta, keskustelu konseptista, työnjako, roolien alustava sopiminen sekä lista Kepalta tarvittavista asioista. Katsottiin aikatauluja, työnjakoa. Uusia keskinäisiä tapaamisia laitettiin kalenteriin (6. ja 13.3.). Kirjattiin ehdotukset prese-päiviksi, joita Kepalle ehdotetaan (20. tai 22.3.).
Ensi tapaamiskerralle sovittiin tiimien tekevän (6.3.) ajatuksia kokonaisteemaksi (ei välttämättä näkyvä tms).
Mara välittää ryhmän yhteiset kysymykset Kepalle ja toimittaa vastaukset wikiin
- logot, teltan mitat, yhteyshenkilöt, vastaavat, aikataulu, yhteistyökumppanit, budjetti
Päätettiin ehdottaa some-strategiaa - digitaaliset mediat (jotka ovat jo käytössä) integroituina Mahdollisuuksien Torin käyttöön, esim. Foursquare (mainoshyöty, sisään tsekkaus, engagement, lisäarvo) "50 ekalle kahvi", badge tai jotain (kuka hoitaa?)
1. ylimääräinen tapaaminen 6.3. Kummitädillä
Käsittelimme Raisan, Lean, Petran, Sannan, Jessin ja allekirjoittaneen kesken teemoittelua ja työnjakoa.
Konseptiksi päätettiin yhdessä valita postikorttiteema. Petra lupasi tehdä wikiin konseptista tiivistelmän ja ohjeistuksen suunnittelijoita varten.
Päätettiin edistää some-ehdotusta, vaikka se ei varsinaiseen toimeksiantoon kuulukaan.
Laadittiin wikiin "nakkilista", johon kunkin ryhmäläisen tulee tiettyyn ajankohtaan mennessä merkitä projektissa haluamansa työtehtävä (myös rakennus- ja päivystysasiat). Päätettiin, että seuraavaan tapaamiseen (13.3.) mennessä AD-ryhmästä kukin tekee ehdotuksen opasteiden visuaalisesta linjasta.
2. ylimääräinen tapaaminen 13.3. Hämeentiellä
Viikko 12 – presentaatioviikko
Ryhmien kontribuutioita on alkanut pudota wikiin.
-